同事相处之道PPT课件.ppt
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1、 同事间的沟通与交往了解沟通基础知识运用正确沟通方法让沟通更加的有效和顺畅,提高沟通的质量让沟通更加的有效和顺畅,提高沟通的质量了解如何与同事进行良好沟通与交往的根本目的在于本课程要解决的根本问题是本课程要解决的根本问题是如何与同事进行良好的沟通和交往遵守基本沟通原则 我们每一个人均有与他人分享思想和感情的需要,我们需要被了解,也需要了解别人。艾瑞克.弗洛姆1、沟通的内涵沟通是信息凭借一定符号载体,在个人和群间从发送者到接受者进行传递,并获取理解的过程.沟通的定义编码译码译码编码反馈讯息1干干 扰扰渠道讯息2渠道沟通的流程图61选择性知觉个人情绪语言、文化差异过滤信息2345身体语言的影响2、
2、影响沟通的障碍7 发送者有意的操纵信息,把信息进行过滤,把符合自己需要的、有利自己的多说,其他的少说或者不说。过滤信息8 接受者会根据自己的需要、动机、经验、及其他个人特点有选择的去看或去听信息选择性知觉9不同的情绪感受或使个体对同一信息的理解截然不同个人情绪10方言、外语专业术语语言文化差异11 人类除了用文字交流,还会籍感情抒发情怀。虽然所说的话可能与内心想法不一致,但语调及身体语言却往往透露了内心的真实感受。内容肢体语言语音语调0%10%20%30%40%50%60%7%55%38%身体语言影响1.随时性2.双向性3.情绪性4.互赖性有效沟通的特点3、沟通的特点 不准出声,不可以说话,只
3、能肢体言语描绘,一次只能向一个人传达,传完的人不能再提示别人.你喜欢与什么样的人沟通“受欢迎的人”乐观有个性坦诚能为他人着想聪明独立性强有幽默感充满活力“不太受欢迎的人”自私斤斤计较依赖性强虚伪心眼小孤傲自我中心自卑沟通的基本原则我是沟通结果的责任者沟通从废话开始所有沟通不良都是人际关系不良的表象重要的不是你说了什么,而是人们听到了什么重要的不是你说了什么,而是人们看到了什么重要的不是你说了什么,而是你听到了什么沟通的神话我们想沟通时才在沟通词汇对说话者和听话者意思是一样的我们的沟通主要靠词汇说什么比怎么说更重要沟通是信息从讲话人到听话人的单向流动双 赢/无交易买卖不成人意在。首先寻求双赢。在
4、争取双赢无可能之后,欣然同意保留彼此差异。双赢花时间与气力寻找让自己与他人都满意的方案。赢/输 永远在比与争之中,自己的赢以他人的输为代价。人际交往的六种思维模式输/赢缺乏勇气表达自己的看法和感受。胆量小,懦弱,害怕得罪他人或失去他人的宠爱与接受。输/输妒忌/批评他人,无勇气表达自己无能力理解他人,嫉妒或批评他人,损人不利己。赢 在本可以互惠的人际关系中仅仅考虑自己。人际交往的六种思维模式主动.外向.快被动.内向.慢事情.结果.独立人际.情感.关系力量活泼和平完美活泼型表象与社交快乐、引人注意、大声、表面、马虎、无条理、好动、迟到、数字不敏感、多朋友、健忘、需要认同、先张嘴后思考、喜道歉、热情
5、插嘴、好赞美、夸张、新鲜感、故事大王、舞台高手情感与身心 生活在今天、心宽体胖、天真、长不大的孩子、沾火就着、不生气、不记愁、积极、感染力、活力、感性、艺术爱好者、外向情感、享乐型对自己无所谓,对他人也无所谓完美型表象与社交严肃、得体、礼貌、矛盾、紧张、怕别人不在意,又怕别人太在意、怀疑、敏感、交友慎重、忠诚、先思考后发言、分析、深刻、难赞美、有条理、整洁、节省、规律情感与身心 分析型、生活在自己的内心感受里、消极、忧虑、消瘦、习惯计划、难以行动、高标准、认真、杰出的专业人士、理性对自己要求严格,对他人也要求严格能力型表象与社交自信、坚定、权威、快捷、天生领导、忽视人际、与工作无关的社交是浪
6、费时间、实际、控制、直率、好争论、坚持己见、不道歉、好斗、义气情感与身心 工作型、生活在目标中、难放松、一病便是大病、注重方向、烦躁、性急、强调价值观、轻细节、有主见、行动力强、主动创造、执着、愈挫愈勇、艺术性差、情感弱对别人要求严格,对自己无所谓和平型表象与社交和平、休闲、缓慢、不愿引人注意、安静、稳定、善良、无侵害、朋友多、聆听者、机智、幽默、能不开口尽量不开口、旁观、调节矛盾、避免冲突、刻意和谐、难以决定、面面俱到、和事佬、好领导对别人不要求,对自己不苛求与活泼型沟通u让他们参与讨论观点、思想和创造性观点,认可他们的努力 u不要直接进入分析,尽量共同开发多一些观点 u愉快的气氛,动作稍快
7、 u表现出对他们“个人”感兴趣 u当你们达到共识,将特别的细节罗列清楚诸如什么,什么时候,如何等等。u确保你们双方同意并将一切写下来(不仅是因为活泼型的沟通者喜欢书写的方式,而是因为他们很容易忘记)u对他们的外貌,创造性的思维,说服力和感召力及时认可或赞扬 u容许他们谈论他们自己并采用提问式的对话方式让他们“一吐为快”u如果你有他们所敬佩的人的支持,活泼型的人更容易相信你的观点 与完美型沟通u尽量支持思考者的条理性、思想性的沟通风格,注重行动和行事方法 u全面的、有系统的、准确、完善的准备工作 u列出你计划的优势和劣势,对劣势有可行性的方案供选择 u进行细节的解释,并解释如何产生结果 u思考者
8、喜欢书写的形式,所以用备忘录或信件的形式进行随后跟踪 u提供坚实、切实的证据(不是哪个人的观点)来证明你是真实和准确的 u不要急于要求作出决定,给他们时间进行思考和分析来证明你说的话 u表扬他们的高效率,有组织和全面的考虑 与力量型沟通u尽量支持他们的目标和目的 u他们谈论事情的结果,不要纠缠过程中的细节 u提问题容许他们给予简短的答复 u使沟通保持工作性质,不要将重点放在建立私人关系上,除非对方希望如此 u对于他们的观点给予认可或反对而不是对个人如此 u争论时对事不对人 u准确,高效,时间性,条理性 u如需影响力量型人的决定,你应该从事与结果的关系出发去分析可能性 与和平型沟通u尽量耐心地聆
9、听和以不敏感的方式提问,对他们的看法表示赞同 u用时间想一想,判别他们的真实目标和目的 u不要轻易地下结论,因为他们往往将观点隐藏起来 u当你不同意他的时候,避免争论,以分享个人观点和感受的方式讨论 u给他们时间让他们建立对你的信任 u交谈的时候采用非正式,慢一些的举止 u赞扬他们的团队精神,以及“能够与他人很好相处”的能力 u没有完美的个人,只有完美的团队。u了解自己,理解他人。u理解是信任的基础,信任是沟通的前提。u别拿性格当借口。结 论 一位人事部门主管想要了解最近半年来人员的离职状况,交待一名员工统计离职数目,请他三天后报告。三天后接受命令的的员工向主管报告半年内总共离职30名员工。主
10、管接着问他各部门离职的人数有多少,不同年资的离职人员各有多少,男性、女性各占多少人,这位员工一概答不上来,主管不悦地说,我给你三天的时间,你只给我统计一个总离职人数啊!问题出在哪里?l宽 容l尊 重l自 制l信 任l真 诚沟通的基本法则一位哲人曾提出过这样的问题:一位哲人曾提出过这样的问题:将军和门卫谁摆架子?将军和门卫谁摆架子?因为将军有着雄厚的资本,他不需要架子作支撑。现实生活中也是如此,拥有优势的人常常胸怀大度,其自尊和面子足矣,无须旁人再添加。案例:彼此的自尊,是人际交往的底线(问时间)一天,富兰克林和年轻的助手一道外出办事,来到办公楼的出口处时,看见前面不远处正走着一位妙龄女郎。也许
11、是她步履太匆忙,突然脚下一个趔趄,身体失去平衡,一下子就跌坐在地上。富兰克林一眼就认出了她,她是一位平时很注重自己外在形象的职员,总是修饰得大方得体、光彩照人。助手见状,刚要迈开大步,上前去扶她,却被富兰克林一把拉住,并示意他暂时回避。于是,两人很快折回到走廊的拐角处,悄悄地关注着那位女职员的动静。面对助手满脸困惑的神情,富兰克林只轻轻地告诉他:不是不要帮她,但现在还不是时侯,再等等看吧。一会儿,那位女职员就站起来,她环顾四周,掸去身上的尘土,很快恢复了常态,若无其事地继续前行。等那位女职员渐行渐远,助手仍有些不解。富兰克林淡淡一笑,反问道:年轻人,你难道就愿意让人看到自己摔跤时那副倒霉的样子
12、吗?助手听后,顿时恍然大悟。清朝康熙年间有个大学士名叫张英.一天张英收到家信,说家人为了争三尺宽的宅基地,与邻居发生纠纷,要他用职权疏通关系,打赢这场官司.张英阅信后坦然一笑,挥笔写了一封信,并附诗一首:千里修书只为墙,让他三尺有何妨?万里长城今犹在,不见当年秦始皇.家人接信后,让出三尺宅基地.邻居见了,也主动相让.结果成了六尺巷.案例:宽容谅解既是一种美德,更是一种雅量与同事相处箴言1、交浅言深者不可深交 初到公司,可以透过闲谈而与同事沟通,拉近彼此之间的距离。但是有一种人,刚认识你不久,便把自己的苦衷和委屈一古脑儿地向你倾诉。这类人乍看是令人感动的,但他可能也同样地向任何人倾诉,你在他心里
13、并没有多大的分量。2、搬弄是非的“饶舌者”不可深交 一般来说爱道人是非者,必为是非人。这种人喜欢整天挖空心思探寻他人的隐私,抱怨这个同事不好、那个上司有外遇等等。长舌之人可能会挑拨你和同事间的交情,当你和同事真的发生不愉快时,他却隔岸观火、看热闹,甚至拍手称快。也可能怂恿你和上司争吵。他让你去说上司的坏话,然而他却添油加醋地把这些话传到上司的耳朵里,如果上司没有明察,届时你在公司的日子就难过了。3、惟恐天下不乱者不宜深交 有些人过分活跃,爱传播小道消息,制造紧张气氛。“公司要裁员”、“某某人得到上司的赏识”、“这个月奖金要发多少”、“公司的债务庞大”等等,弄得人心惶惶。如果有这种人对你说这些话
14、切记不可相信。当然也不要当头泼他冷水,只需敷衍:“噢。是真的吗?”4、顺手牵羊爱占小便宜者不宜深交 有的人喜欢贪小便宜,以为“顺手牵羊不算偷”,就随手拿走公司的财物,比如订书机、纸张、各类文具等小东西,虽然值不了几个钱,但上司绝不会姑息养奸。这种占小便宜还包括利用公司的时间、资源做私事或兼差,总认为公司给的薪水太少,不利用公司的资源捞些外块,心里就不舒服。这种占小便宜看起来问题不严重,但公司一旦有较严重的事件发生,上司就可能怀疑到这种人头上。5、被上司列入黑名单者不宜深交 只要你仔细观察,就能发现上司将哪些人视为眼中钉,如果与“不得志”者走得太近,可能会受到牵连,或许你会认为这太趋炎附势。但
15、有什么办法,难道你不担心自己会受牵连而影响到晋升吗?不过,你纵然不与之深交,也用不着落井下石。避免深交,但需要与之沟通。当你新进公司时,应当表现得友善大方,主动与人交际。比如:邀请同事共进午餐或晚餐,寻找机会请教工作上的问题,借此表达你愿意配合同事工作的善意。三五同事经常聚在一起,或去唱歌,或逛街看电影,或聚会玩牌,久而久之,情谊加深,有可能从此形成“小团体”。如果上司把你认为是小团体的一员而列入黑名单,你就倒霉了。一般说来,上司对小团体总是抱持着不信任的态度,对于小团体里的人多有顾虑。首先,上司会认为小团体里的人公私难分。如果提拔了圈内某个人,而与之较好的同事“哥儿们”可能会得到偏爱放纵,不
16、仅对公司、事业不利,对其他员工也不公平。有些时候,上司担心小团体里的人“不忠诚”。经常聚在一起的人气味相投,若上司对其中某个人批评或扣奖金,若其中某个人与别的同事发生矛盾,这几人可能联合起来对付上司,或影响公司团结。再说,即使上司想给其中某个人单独奖励或红包,这个人很可能就会泄漏给圈内的朋友知道。很可能红包不是每个人都有,其他同事若知道定会认为上司不公。英国著名的维多利亚女王,与其丈夫相亲相爱,感情和谐。但是维多利亚女王乃是一国之王,成天忙于公务,出入于社交场合,而她的丈夫阿尔伯特却和她相反,对政治不太关心,对社交活动也没有多大的兴趣,因此两人有时也闹些别扭。有一天,维多利亚女王去参加社交活动
17、而阿尔伯特却没有去,已是夜深了,女王才回到寝宫,只见房门紧闭着。女王走上前去敲门。房内,阿尔伯特问:“谁?”女王回答:“我是女王。”门没有开,女王再次敲门。房内阿尔伯特问:“谁呀?”女王回答:“维多利亚。”门还是没开。女王徘徊了半晌,又上前敲门。房内的阿尔伯特仍然是问:“谁呀?”女王温柔地回答:“你的妻子。”这时,门开了,丈夫阿尔伯特伸出热情的双手把女王拉了进去。案例:不开门的丈夫案例:不开门的丈夫思 考为什么阿尔伯特前两次不开门?总结:在日常工作与生活的舞台上,每一个人都扮演不同的角色,随着场景的变化,角色就有可能转换,角色的转变,沟通的方式方法也应随之转变。1、角色认知个人同级下属客户上
18、司是直接领导 是作业教练是绩效考官是工作上的协作配合者是职务晋升的竞争对手是服务的对象是服务提供者是命令的贯彻执行者是上下沟通的桥梁自动报告你的工作进度自动报告你的工作进度 让上司知道对上司的询问,有问必答,而且清楚对上司的询问,有问必答,而且清楚 让上司放心充实自己,努力学习,才能了解上司的言语充实自己,努力学习,才能了解上司的言语 让上司轻松接受批评,不犯三次过错接受批评,不犯三次过错 让上司省事与上司的沟通之道不忙得时候,主动帮助他人不忙得时候,主动帮助他人 让上司有效毫无怨言的接受任务毫无怨言的接受任务 让上司圆满对自己的业务,主动提出改善计对自己的业务,主动提出改善计划划 让上司进步
19、与上司的沟通之道完成报告才是完成使命,工作完成未向命令者报告等于 工作未完成;如果命令者非直属上司,应向直属上级、命令者同时汇 报;必要时应使用书面报告;汇报好事要说细节,汇报坏事只说结果;事前问清楚,事后负责任;报告时让上司多做选择题,少做问答题。与上司的沟通之道首先,必须确立一个观念:和为贵 其次,必须学会尊重同事 再次,要尽量避免与同事产生矛盾 最后,要学会与各种类型的同事打交道与同事的沟通之道 心理学研究表明,一般情况下。几乎每一位下属都想与领导建立一种特殊的默契关系,希望得到领导的关照。那些脚踏实地、埋头实干的人,更望得到领导的关爱。领导者要善于理解、关心、爱护自己的下属,切实解决下
20、属的工作和生活中遇到的一些实际问题。当下属工作取得成绩或家中遇有喜事时,要给予祝贺,使下属受到鼓舞;当下属遭到挫折和不幸时,要给以关怀慰问,使下属感到温暖而增强信心。与下属的沟通之道经常和下属打招呼过问下属的工作、学习和生活偶尔也谈谈自己的兴趣爱好、快乐与烦恼经常听听下属在工作上的看法与下属的沟通之道接受下属注意到下属的哪怕是点滴的进步、良 好的行为并加以表扬。与下属的沟通之道赞同下属赏识饱含着领导由对下属人格、工作能力等的信任而产生的对下属的无限期望,期望下属有更出色的表现,承担更有挑战性的工作,负更多的责任。与下属的沟通之道赏识下属教你明白同事“话外之意”人在职场历练几年,都学会虚伪的文明
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