政府财务报告管理系统操作手册单位版.docx
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1、政府财务报告管理系统操作手册单位版 精品文档,仅供参考政府财务报告管理系统操作手册单位版 政府财务报告管理系统 操作手册 (单位版) 目录 一、 客户端环境及设置.错误! 未定义书签。 (一) 客户端环境要求 .错误! 未定义书签。 (二) 设置 IE 浏览器的 I NTERNET 选项 .错误! 未定义书签。 (三) 系统插件下载 .错误! 未定义书签。 二、 单位编报总体流程.错误! 未定义书签。 三、 单位基本信息.错误! 未定义书签。 (一) 业务概述 .错误! 未定义书签。 (二) 操作说明 .错误! 未定义书签。 四、 数据填报.错误! 未定义书签。 (一) 业务概述 .错误! 未
2、定义书签。 (二) 操作说明 .错误! 未定义书签。 1、填报方式 .错误! 未定义书签。 2、试算平衡 .错误! 未定义书签。 3、确认 .错误! 未定义书签。 4、取消确认 .错误! 未定义书签。 五、 调整分录.错误! 未定义书签。 (一) 业务概述 .错误! 未定义书签。 (二) 操作说明 .错误! 未定义书签。 六、 对账管理.错误! 未定义书签。 (一) 业务概述 .错误! 未定义书签。 (二) 操作说明 .错误! 未定义书签。 七、 结账处理.错误! 未定义书签。 (一) 业务概述 .错误! 未定义书签。 (二) 操作说明 .错误! 未定义书签。 八、 报表生成.错误! 未定义书
3、签。 (一) 业务概述 .错误! 未定义书签。 (二) 操作说明 .错误! 未定义书签。 九、 报告编辑与提交.错误! 未定义书签。 (一) 业务概述 .错误!未 未 定义书签。 (二) 操作说明 .错误! 未定义书签。 十、 报告审核.错误! 未定义书签。 (一) 业务概述 .错误! 未定义书签。 (二) 操作说明 .错误! 未定义书签。 十一、 报告上报 .错误! 未定义书签。 (一) 业务概述 .错误! 未定义书签。 (二) 操作说明 .错误! 未定义书签。 十二、 底表查询 .错误! 未定义书签。 (一) 业务描述 .错误! 未定义书签。 (二) 操作说明 .错误! 未定义书签。 十三
4、 查询分析 .错误! 未定义书签。 (一) 业务描述 .错误! 未定义书签。 (二) 操作说明 .错误! 未定义书签。 十四、 单机版支持 .错误! 未定义书签。 (一) 业务概述 .错误! 未定义书签。 (二) 操作说明 .错误! 未定义书签。 一、客户端环境及设置 (一) 客户端环境要求 表一:客户端环境要求 系统模块 浏览器要求 OFFICE 版本 备注 报表生成 IE8 以上或 chrome浏览器 MS Excel2003 以上 报告编辑 IE8 以上或 chrome浏览器 任意版本 Word 在线编辑、查看报告依赖 MSword2007 以上或者 WPS2016;其他版本可离线编辑
5、查看。 财务分析 IE8 以上或 chrome浏览器 当浏览器为 IE8 版本时,不能直接导出统计生成的图片,需要使用截图工具保存图片。 其他模块 IE8 以上或 chrome浏览器 (二) 设置 IE 浏览器的 Internet 选项 为方便用户操作建议对 IE 浏览器设置进行更改如将系统站点添加为可信任站点、启用浏览器下载功能等。具体操作如下: l 设置安全信息 , 关闭浏览器,点击“控制面板”-“网络和 Internet”,进入“网络和 Internet”页面。 图:信息安全设置 l 点击“Internet 选项”,进入到 Internet 属性页面,点击“安全”页签,点击“站点”按钮
6、添加受信任的站点,在添加栏输入政府综合财务报告管理系统的 IP地址(访问财报系统的地址),输入完毕点击添加,然后点击“关闭”按钮,关闭当前页,在“Internet 属性”页面点击“应用”按钮,完成安全站点的设置。 图: 安全站点的设置 l 然后点击“自定义安全级别”在设置框中将文件下载启用。 图:下载安全设置 l 去除勾线 , 在“Internet 属性”页面,选择“常规”页签,将“退出时删除浏览历史记录”中前面的“”去除掉,然后点击“应用”按钮,完成去除勾线的设置。 图:去除勾线 l 网页 IE 浏览器中显示方式,在“Internet 属性”页面,选择“常规”页签,点 击“更改网页在选项卡
7、中显示的方式”后的“设置”,弹出新页面“选项卡浏览设置”页面,并且选中“遇到弹出窗口时”下的“始终在新选项卡中打开弹出窗口”,然后点击“确定”,完成设置。 图:显示方式设置 l 高级设置重置(删除个人设置) , 在“Internet 属性”页面,点击“高级”页签,并且点击“重置”按钮,进入“重置 Internet Explorer 设置”页面,在“删除个人设置”前面的方框中点击“”,然后点击“重置”按钮,完成删除个人设置,然后点击“Internet 属性”页面中的应用,完成 IE 浏览器的设置。 图:高级设置重置 l 重启浏览器打开页面(允许运行)。 (三) 系统插件下载 为方便系统的流畅使用
8、系统的一些插件可以提前手动下载安装。登陆系统后操作如下: l 点击系统主页右上角“插件下载”按钮,弹出下载选项页。 图: 插件下载 l 选项 1 为 office2007 兼容包,当您本机安装了 office2003 时可以下载安装。安装后即可打开后缀为“.docx”的 word 文件。 l 选项 2 为报告编辑插件,该插件为在线编辑财务报告需要的插件,系统可自动安装,若未自动安装请手动下载安装。 l 选项 3 为谷歌浏览器,当您本机浏览器为 IE6 或者 IE7 时可下载该谷歌浏览器以便使用本系统。 l 选项 4 为截图软件,该软件为一款简易的截图工具,使用该截图工具可以截取屏幕上任意区域
9、为图片。 二、单位编报总体流程 单位用户编报政府部门财务报告的步骤如下: 1.核对单位基本信息 2.数据填报 3.调整处理 4.对账查询 5.结账 6.报表生成 7.报告编辑与提交 8.报告审核 9.报告上报 具体流程如下图所示: 注:1、本系统为业务专网运行系统,根据保密规定,不允许上传涉密文件,请确认所有上传文件为非密文件。 2、当设置为报表单独上报模式时,需要先上报报表,等财政接收单位报表后才可编制政府部门财务报告。 政府财务报告管理系统-单位用户编报流程数据填报 调整处理 报告处理1 、数据填报 :登录财务报告管理系统,进入“数据填报”,可通过“在线填报”、“导入数据”、“接口导入(预
10、留)”、“决算数据离线导入”4种方式进行填报,填报完成后,点击“确认”,完成数据填报工作2 、调整处理 :点击“调整分录”,选择调整事项,编制调整分录4 、结账 :点击“结账处理”,进行结账处理5 、报表生成 :进入“报告管理”下的“报表生成”,点击“生成报表”,生成权责发生制的一整套财务报表6 、报告编辑提交 :进入“报告管理”下的“报告编辑”,点击“运行”,生成财务报告文档 (可对文档进行在线编辑,或导出在本地机器上编辑); 点击“提交”,完成财务报告文档编辑与提交7 、报告审核 :进入“报告管理”下的“报告审核”,点击“审核”8 、报告上报 :进入“报告管理”下的“报告上报”,点击“上报
11、对账处理3 、对账处理 :点击“对账查询”,对与其他政府单位的往来资金进行核对结账处理 图:政府财务报告管理系统(单位用户)编报流程 三、单位基本信息 (一) 业务概述 登陆系统后需要对单位基本信息进行确认并补充。 (二) 操作说明 点击“基础设置”菜单下的“单位基本信息”进入单位基本信息录入页面,在相应位置录入内容点击保存即可。 注意,用户开始数据填报前请先选择会计制度,填报数据后该项将不允许更改。 图: 单位基本信息 四、数据填报 (一) 业务概述 登陆系统,可通过“在线填报”、“导入模板数据”、“提取财务系统数据”、“单机版填报”四种方式进行数据填报,并进行检查和调整,最后进行确认完成
12、数据的填报工作。 其中“提取财务系统数据”可同过标准接口、EXCEL 导入、国标文件导入方式实现。 (二) 操作说明 1、填报方式 (1) 年度选择 政府综合财务报告管理系统支持年度选择。在填报数据之前,可以选择年度。如不选择,会默认为上一年度。如下图所示: 图: 年度选择 (2)在线填报 l 进入数据填报页面,填写相关数据。主表中(资产负债表和收入支出表)需要在期初数(第一年编制时可填可不填,以后年度系统结转上年度的数据)和期末数中填上相应金额,科目中没有数据的可以不用填写。 l 第二年使用系统填报数据时,会自动结转上年年末数(本年数)为本来年初数(上年数)。结转后的数据显示在数据填报的“期
13、初数”一栏。 l 报表项目字体为蓝色的项目表示该项目需要录入明细,点击该报表项目跳转到明细表录入页面。明细录入时(如“应收账款明细表”)可右击鼠标选择“添加行”,添加信息,在“单位列”中,点击鼠标,弹出单位列表进行选择,在“投资项目”列中,点击鼠标,可录入相关项目信息。 图:主表在线填报 图:附表在线填报(单位录入) 图:附表在线填报(投资项目的录入) l 明细数据填报时,每一个明细表(例如应收账款明细表)最后一行的条目为“待分解数额”需要填报。待分解数额为资产负债表相应科目的数据减去本明细表中同科目填报金额的差值的合计。如下图所示:应收账款明细表中所有科目合计金额为 3000 元。若本单位资
14、产负债表中的同科目合计为 5000 元,则待分解数额就为 5000-3000=2000 元。 图: 待分解数额 l 数据填写完毕后,对在线填报表中的数据进行检查和调整,点击“保存”,将填报的数据保存在系统中。 l 在填写明细表过后可在主表(资产负债表、收入费用表)页签下单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“汇总附表金额”将附表的合计金额自动汇入对应的主表项目。 l (3)导入模板数据 l 系统提供数据导出模板填报功能,可通过点击“数据导出”按钮导出当前页的 数据。 l 在导出的 excel 模板中填写相应数据后保存。 l 通过点击“数据导入”按钮,选择编辑保存后的文件将文件中的数据导入到系统当中。
15、 图:导入模板数据 按钮(单位) 图:导入功能涉 密提示(单位) (4)提取财务系统数据 系统可通过 EXCEL 的科目余额表或者符合“国标财经信息技术会计核算软件数据接口”的 xml 文件导入财务系统数据。 其中导入余额表方式导入的科目余额表表样如下图所示,需包含科目代码、科目名称、期初借贷方余额,本期借贷方发生额、期末借贷方余额。 图:余额表表样 (单位) 导入 EXCEL 数据方式操作步骤:进入财务系统取数页面,点击科目余额表导入按钮,选择从会计系统中导出的科目余额表,导入数据后如下图,在页面右侧选择余额表中项目对应的财报报表项目或项目明细,然后点击“数据提取”按钮即可将余额表的数据取到
16、数据填报中。 导入 xml 数据方式操作步骤:进入财务系统取数页面,点击“总账数据导入”按钮,选择从会计系统中导出的公共档案 xml 文件点击确认即可导入公共档案数据,然后再次点击“总账数据导入”按钮,选择从会计系统中导出的总账 xml 文件点击确认即可完成数据导入。导入数据后点击“生成余额表”按钮,即可根据生成报表项的对应数据。在页面右侧选择余额表中项目对应的财报报表项目或项目明细,然后点击“数据提取”按钮即可将余额表的数据取到数据填报中。 图:会计数据导入 按钮(单位) 图:导入 功能涉密提示(单位) (5)导入决算数据 系统也可在单位基本信息页面中将数据录入方式设置决算系统取数,该模式可
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- 关 键 词:
- 政府 财务报告 管理 系统 操作手册 单位
