全面资产管理成功案例.doc
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1、1、实施背景:湖南某计算机学院是国家教育部2003年批准成立的民办性质的独立学院。学院位于长沙市风景秀丽的岳麓区,与湖南大学、湖南师范大学等高校为邻。学院占地面积500亩,总建筑面积10万平方米。学院配合教学需要建有教学楼群、会议中心、图书馆、学生宿舍楼群、大小餐厅、学生活动中心、室内体育馆、室外运动场所等现代化的教学和生活设施。湖南某计算机学院前景2、推广范围:湖南某计算机学院全院。包括计算机系、信息技术系、网络工程系。3、实施目标:解决计算机软件硬件资产难统计,固定资产分布分散、难于统一管理的现状; 计算机软件及硬件资产难于管理; 实现资产日常管理; 减少盘点工作量,提高盘点效率; 实现专
2、业设备检修、维护管理功能; 与教务管理系统、图书管理系统、设备管理系统、财务管理软件对接,避免重复录入; 实现调拨、转借资产的跟踪管理; 有效管理大量低值易耗品;4、方案实施:经过宇泰软件和该学院的共同努力,目前TAM全面资产管理已在该学院成功实施,固定资产管理系统具有以下功能:1)、独特的权限管理湖南某计算机学院包括3个系及多个部门,各个部门的固定资产在空间上分布相对比较分散。TAM全面资产管理系统,充分考虑到每一级管理员的职责不同,为相应的每一个操作员制定了各自地操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证各级操作人员只能在其权限范围内进行应用。这样既保证了管理的可靠性、严紧性、信息的安全性,
3、又能具有一定的灵活性以加强各种实际管理过程中的适应能力。通过固定资产分类、单位、部门、功能模块等信息的交叉,可以很灵活地授出各种用户的权限来满足实际的管理需求。2)、到期自动提醒维修、检测,保证设备、器械的正常寿命湖南某计算机学院的日常教学中经常会使用到计算机、复印机、投影仪等设备。以往,师生只知道使用,对于设备的维修、保养没有实际概念,或是不按时保养。长期下来,往往使用三年的设备一年多就日渐破损。TAM全面资产管理系统通过对设备、器械的维修、检测管理,维修、保养时间快到时,提前提醒管理人员,并将维修、保养的内容及效果记录在系统中。做到有效、定期、准时的管理,延长了设备、器械的运行寿命。3)、
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