档案分类及保管期限表.docx

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1、管理类档案分类及保管期限表党群工作序号归档范围文件内容保管期限归档单位0.1党务工作综合政工部0.1.1规章制度本企业各项条例、规章制度、办法永久本企业执行的上级条例、规章制度、办法年0.1.2规划、计划、总结工作规划、计划、总结年0.1.3党员大会、党员代表大会请示、批复、批示、通知、名单、议程、领导讲话、报告、意见、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料永久批复文件与请示永久无批复重要事项的请示年无批复的一般事项的请示年大会发言、交流、会议简报年重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文件材料，小组会议纪录、会务工作安排、总结等文件材料年讨论未通过的文件材料年0

2、1.4党组会、党委会、民主生活会、政工会议、党委中心组学习通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导讲话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加人员名单永久讨论未通过的文件材料年0.1.5专项活动重要专项活动，工作通知、报告。如“党的群众路线教育实践活动”、“创先争优”、“三重一大”等重要专项活动永久重要调研文件材料永久情况反映、工作简报及一般文件材料 重要事项年 一般事项年0.1.6表彰先进和庆典活动党内表彰（包括党务、组织、宣传工作）的决定省部级及以上永久省部级以下年党的纪念、庆典活动方案，总结等文件材料年0.2组织工作政工部0.2.1组织设置党群机构设置、调整、人员编制等方面的请示、

3、批复、决定及通知，启用印信等（包括党委、共青团等）永久0.2.2支部建设换届选举文件材料，决定及通知年0.2.3干部管理党委领导分工，公司党员干部政审决定永久0.2.4党员管理入党、转正、退党、转入、转出等审批意见永久党员、党组织统计年报，党员名册，党组织关系介绍信及存根永久0.2.5党费管理党费收支情况表、对账单及经费使用请示、签报及使用情况的文件材料年0.2.6党员学习教育活动形成的文件材料党委（党组）组织学习教育活动通知、方案、报告、总结等年支部组织的学习教育活动报告和总结等年0.3宣传统战工作政工部0.3.1企业文件建设企业文化建设方案永久其他文件重要事项年一般事项年0.3.2精神文明

4、建设文件材料方案、总结、成果等重要文件年计划等一般文件年0.3.3媒体宣传新闻媒体对本单位重大事件的宣传报道永久出版物定稿、企业主编的主要出版物永久0.3.4表彰与评比企业精神文明建设先进单位、集体、个人；政治思想与文化建设先进集体与个人省部级及以上永久省部级以下年0.4纪检、监察工作监察审计部0.4.1规章制度规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法年0.4.2规划、计划、总结工作规划、计划、总结年0.4.3会议文件召开纪检与监察工作会议的请示、签报、会议通知、议程等文件永久纪检、监察工作会议议案、记录、纪要、决议等会议文件永久参加上级召开的属于公司纪检、监察工作并需贯彻执行的会议文

5、件材料永久参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的纪检与监察工作会议材料年0.4.4纪检工作纪检工作请示、批复、通报、签报永久纪检工作统计报表年0.4.5党风廉政建设党风廉政建设、反腐倡廉、党风廉政建设责任书年0.4.6纪检信访查实程度基本属实，给予一定的处理或处分的信访案件的办理依据、调查材料与处理情况过程中形成的文件材料，来函与复函永久0.4.7监察工作监察工作请示、批复，决定、通报、签报永久监察工作统计报表永久0.4.8违纪案件调查与处理违纪案件文件材料（包括受理依据材料、核实呈批表、初步核实报告、立案报告及决定意见、调查方案、证明材料、调查报告、违法违纪事实材料及本人说明、移送审理报告、

6、有关会议决定、批复、结案报告等。永久0.4.9督查督办督查督办通知、情况通报和总结，整改通知及回执，督查督办事项登记表年0.5工会工作工会工作部0.5.1规章制度本企业制定的规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法年0.5.2规划、计划、总结工会工作规划、计划、总结年0.5.3职工代表大会、工会委员会、工会会员代表大会、团组长会请示、批复、批示、通知、名单、议程、领导讲话、工作报告、专题报告、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料永久大会发言、交流、会议简报年重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文件材料，小组会议纪录、会务工作安排、总结等文件材料年讨论未

7、通过的文件材料年批复文件和请示永久无批复重要事项的请示年无批复一般事项的请示年0.5.4参加会议参加上级召开的属于公司工会工作并需要贯彻执行的会议文件材料永久参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的工会会议材料年0.5.5民主管理厂务公开、职工民主评议、合理化建议、职工维权、劳动争议调解等文件材料永久0.5.6劳动竞赛、班组建设制度、办法、规划计划、报告总结永久0.5.7表彰先进（含行政各类表彰）本级及以上劳动模范、先进工作者、先进集体的通报、光荣册永久技术标兵、技术能手、三八红旗手等通报，文体活动的获奖文件及通报省部级及以上永久省部级以下年0.5.8工会财务管理工会会费与财务管理文件材料、签报

8、工会年度财务收支预决算报告永久0.5.劳保福利职工困难补助、职工疗养、丧葬抚恤、慰问的有关的重要文件永久其他一般性文件材料年0.5.10女工工作、文体活动工作规划、年度计划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录，签报永久其他一般性文件材料年0.5.11统计、报表、简报工会组织统计表、工会会员名册、简报永久0.6共青团工作政工部0.6.1规章、制度本企业制定的规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法年0.6.2规划、计划、总结工作规划、计划、总结年0.6.3共青团代表大会、共青团常委（扩大）会请示、批复、批示、通知、名单、议程、领导讲话、报告、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、

9、纪要、公告等文件材料永久大会发言、交流、会议简报年重要的贺信、贺电(省部级及以上)永久讨论未通过的文件材料年批复文件和请示永久无批复重要事项的请示年无批复一般事项的请示年0.6.4参加会议参加上级召开的属于公司共青团工作并需贯彻执行的会议文件材料永久参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的共青团工作会议材料年0.6.5团员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分等材料永久0.6.6团费管理团费管理（交费存底等）年0.6.7文体、宣传活动材料共青团、青年文体、宣传活动材料重要活动文件材料永久一般性活动文件材料年0.6.8表彰先进评选、表彰先进集体、个人、青年标兵新长征突击手、青年文明号等

10、永久0.6.9统计、报表、团员名册、简报青年、团员统计报表永久0.7协会、学会工作（各类学会、企协、科协、文协、体协等）各部门0.7.1规章制度规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法年0.7.2规划、计划、总结工作计划、总结年0.7.3会议文件召开协会、学会工作会议的请示、会议通知、议程等文件永久协会、学会工作会议方案材料、记录、纪要、决议等会议文件永久参加上级召开的属于公司协会、学会工作并需贯彻执行的会议文件材料永久参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的协会、学会工作会议材料年0.7.4协会学会机构、章程等协会、学会设立、变更、撤销等的请示、批复、章程，签报等文件材料 批复文件和请

11、示永久 无批复重要事项的请示年 无批复一般事项的请示年0.7.5协会、学会活动协会、学会活动形成的文件材料重要事项年一般事项年与企业有关的兼职文件重要事项年一般事项年0.7.6刊物、论文协会、学会刊物，内部出版物年论文国家、地方、行业、企业表彰的论文年一般性、交流性的年0.7.7报表、名册协会、学会统计报表、名册年说明：党组会文件材料归档单位为总经部1行政管理序号归档范围文件内容保管期限归档单位1.“三会”（董、监、股，包括董事会下设专门委员会）管理资本部1.1.1构成及变更董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起人协议永久1.1.2董事会会议通知、议题登记单、授权委托书（仅针对现场会议

12、议程、议案（及附件）、决议、记录永久讨论未通过的文件10年1.1.3股东大会会议通知、大股东增加提案的函、出席预约书、授权委托书、会议资料（议案及议程）、投票表格、决议、记录、法律意见书、监票书永久讨论未通过的文件10年1.1.4监事会会议通知、授权委托书（仅针对现场会议）、议程、议案（及附件）、决议、记录永久讨论未通过的文件10年1.1.5董事会下设专门委员会会议通知、授权委托书、议程、议案、决议或经签字的记录永久.2行政事务总经部1.2.1规章制度本企业各项条例、规章制度、管理办法永久本企业执行上级条例、规章制度、管理办法年1.2.2规划、计划、总结企业中长期工作规划、纲要，计划、总结

13、实施方案永久方案实施、检查验收文件材料年企业年度工作计划、总结永久各部门年度工作总结年1.2.3总经理办公会、其它行政例会会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导讲话的、总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员名单永久讨论未通过的文件材料年1.2.4会议文件召开各类行政会议请示、通知、会议名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、照片、录音录像总经部公司年度工作会议永久其它会议年代表发言、经验交流文件材料、简报年参加上级召开的行政事务方面的会议并需贯彻执行的会议文件材料永久参加非隶属关系单位召开的要贯彻执行的行政事务会议材料年1.2.5工商行政管理企业筹办和

14、设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料永久企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、证照变更登记文件材料等永久企业章程送审稿、批准稿及正式文本永久企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料永久1.2.6文秘、机要、档案、图书、信息、保密、印信工作文秘、机要、档案、保密、图书、信息、印信等工作规划、计划、总结等文件材料年档案开发、编研成果，档案移交清单、销毁清册永久保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料（包括保密事项清单、秘密载体使用审批表、保密检查记录表）年保密工作检查方案、通知、记录、结论、通报等文件材料年企业及内部行政机构印信启

15、用和作废等文件材料永久1.2.7政策研究、管理创新企业有关政策研究工作的文件材料年企业管理创新成果及活动的文件材料获得国家、地方、行业表彰的文件材料年其它一般性表彰的文件材料年1.2.8接待管理接待工作计划、方案、签报，重要来宾有关的讲话、批示等总经部省部级及以上永久省部级以下的重要接待、来访年有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研企业工作时形成的文件、工作汇报、照片、录音、录像等文件材料省部级及以上领导或与本企业生产经营直接相关的上级领导到访的文件材料永久省部级以下领导到访的文件材料年1.2.9信访工作来信来访文件材料，本企业和上级领导重要批文和处理意见永久重要信访事项（如

16、人及以上群体进京上访事项、老上访户重复进京上访事项、企业所在地（北京除外）人及以上的上访事项、署名人及以上的上访事项或者上级企业及政府有关部门转办、交办的信访事项等）永久一般信访事项（如人以下进京上访事项、企业所在地（北京除外）人以下的上访事项、署名人以下的上访事项等）年1.2.10纪念、庆典活动本企业周年或其他大型、重要庆典活动形成的文件材料永久庆典活动的委托、服务合同永久其它的纪念、庆典活动形成的文件材料年1.2.11会议承办企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文

17、领导贺辞，题词、讲话，会徽设计、简报、新闻报道永久代表发言、经验交流年委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安排年1.2.12史志、大事记、出版物史、志、年鉴、大事记、组织沿革等，编辑出版的书、报、刊等出版物、内部出版的刊物、指导手册等永久出版委托、服务合同永久1.2.13认证与达标企业认证、达标等活动的呈报、审批文件材料、各种企业业务评先、达标、创一流、档案目标管理等永久认证与达标委托、服务合同永久1.2.14简报、工作信息等简报、工作信息年企业通报、情况反映、参考资料等年1.3治安保卫总经部1.3.1规章制度规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法年1.3.

18、2规划、计划、总结工作计划、总结年1.3.3会议文件召开治安保卫工作会议的请示、签报、会议通知、议程永久治安保卫工作会议方案材料、记录、纪要、决议等会议文件永久参加上级召开的属于公司治安保卫工作并需贯彻执行的会议文件材料永久参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的治安保卫工作会议材料年1.3.4治安管理危险物品、易燃易爆、枪支弹药、交通管理、驾驶员管理、道路管理、内部治安、户口管理等年治安保卫委托、服务合同永久1.3.5治安检查工作保卫部门的安全检查、调查方案、记录、通报年1.4法律工作、合同管理总经部1.4.1规章制度规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法年1.4.2规划、计划、总结

19、五年普法规划，工作计划、总结年1.4.3会议文件召开法律工作会议的请示、签报、会议通知、议程等文件永久法律工作会议议案材料、记录、纪要、决议等会议文件永久参加上级召开的属于公司法律工作并需贯彻执行的会议文件材料永久参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的法律工作会议材料年1.4.4法律事务管理与协调法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料永久一般法律事务工作文件材料年1.4.5案件、行政处罚案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料、公证事务结论性材料永久案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调过程形成的文件材料年1.4.6资信调查企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料重要客

20、户年一般客户年1.4.7企业生产经营业务中与法律事务所等机构往来文件材料法律意见书、尽职调查报告等永久法律委托合同、律师聘请合同、工作量（费用）确认单永久1.4.8合同管理各类合同、协议归口管理永久1.5外事工作总经部1.5.1规章制度规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法年1.5.2规划、计划、总结工作计划、总结年1.5.3会议文件召开外事工作会议的请示、签报、会议通知、议程等文件永久外事工作会议议案材料、记录、纪要、决议等会议文件永久参加上级召开的属于公司外事工作并需贯彻执行的会议文件材料永久参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的外事工作会议材料年1.5.4外事活动国际交往中发表

21、的公报，签订的协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等永久1.5.5出国访问、外事接待出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动文件材料永久1.5.6外事工作请求与批复，签报批复文件和请示永久无批复重要事项的请示年无批复一般事项的请示年1.6社会责任总经部1.6.1社会责任报告企业社会责任报告永久社会责任报告委托合同永久1.6.2社会公益活动参与和投入社会公益、募捐、慈善、捐赠事业的记录文件材料永久1.6.3赈灾、扶贫工作赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料永久1.7医疗卫生总经部1.7.1规章制度规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法年1.7.2规划、计划、总结工作计划、总结年1

22、7.3会议文件召开医疗卫生工作会议的请示、签报、会议通知、议程等文件永久医疗卫生工作会议议案材料、记录、纪要、决议等会议文件永久参加上级召开的属于公司医疗卫生工作并需贯彻执行的会议文件材料永久参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的医疗卫生工作会议材料年1.7.4卫生宣传、防病治病卫生宣传、防病治病工作中形成的文件材料年1.7.5计划生育报表年1.8后勤福利总经部1.8.1规章制度规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法年1.8.2规划、计划、总结工作计划、总结年1.8.3会议文件召开后勤福利工作会议的请示、签报、会议通知、议程等文件永久后勤福利工作会议方案材料、记录、纪要、决议等会议

23、文件永久参加上级召开的属于公司后福利工作并需贯彻执行的会议文件材料永久参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的后勤福利工作会议材料年1.8.4生活管理食堂、浴室、招待所、公寓管理中形成的文件材料年1.8.5车辆管理车辆购置、报废的请示、批复年批复文件和请示永久无批复重要事项的请示年无批复一般事项的请示年行政、生产车辆管理中形成的文件材料，车辆租赁合同、汽车修理合同等永久1.8.6房地产管理企业职工房屋分配、租赁（个人与单位、单位与单位之间）的租赁合同等文件材料永久1.8.7物业管理物业管理工作中形成的文件材料，物业管理合同及修缮合同等永久1.8.8绿化管理绿化管理工作形成的文件材料，绿化合同等永

24、久 经营管理序号归档范围文件内容保管期限归档单位2.1资本运营资本部/计划部2.1.1规章制度条例、规章制度、办法永久本企业执行的上级条例、规章制度、办法年2.1.2规划、计划、总结工作计划、总结年2.1.3会议文件召开资本运营工作会议的请示、签报、会议通知、议程等文件永久资本运营工作会议方案、记录、纪要、决议等会议文件永久参加上级召开的属于公司资本运营工作并需贯彻执行的会议文件材料永久参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的资本运营工作会议材料年2.1.4资本运营管理企业在并购、设立、股权受让、重组、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的立项、实施、项目后评价文件材料永久法律尽职调查报告、审计

25、报告、资产评估报告、股权转让协议、其他合作协议、合同等永久保密协议年企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料永久资本运营业务中的请示与批复，签报批复文件和请示永久无批复重要事项的请示年无批复一般事项的请示年企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议、对外投资合同协议、涉外合同、关联交易合同永久2.2证券融资资本部2.2.1股票首次发行前上市辅导和准备评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律师工作报告，股东大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告）永久与中介机构签订的上市辅导协议

26、尽职调查材料永久2.2.2股票首次发行（）报送证监会的发行申请全套材料永久监管部门对发行审核过程中提出的审核反馈意见及答复永久发行核准文件及证券交易所的批复、上市推荐书、确定股票挂牌简称的函永久发行方案、股票发行定价分析报告、路演推介文件材料、股票承销协议、审计、评估及法律等专业中介机构服务协议等股票首次发行过程中形成的其他文件材料永久上市公告书等发行后相关资料永久2.2.3股票再融资股票增发须报送证监会的发行申请全套材料永久监管部门对发行审核过程中提出的审核反馈意见及答复永久发行核准文件永久募集（招股）说明书、股份变动结果公告、股份托管登记等发行完成后资料永久2.2.4其它融资文件（包括公

27、司债券及其他债务性中长期品种）公司债券等中长期债务发行及注册上报监管部门的申报文件永久监管部门对发行审核过程中提出的审核反馈意见及答复永久发行公告、利率公告等债务工具发行的相关资料永久发行结果公告及挂牌上市交易等发行后资料永久2.3股权管理资本部2.3.1投资企业股权管理文件材料投资企业“三会”（董、监、股）文件材料永久公司章程、会议通知、议程、议案、报告、决议、记录、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单、公司授权委托书永久讨论未通过的文件年投资企业的财务报告、红利分配文件材料永久股权证、转让协议等股权管理文件材料永久2.3.2股权登记股东、股权登记文件材料永久2.3.3公司注销公司注销的文

28、件材料永久2.4信息披露、投资者关系管理资本部2.4.1对外信息披露公告、审核单、报纸（中证报、上证报）、路演、业绩发布临时公告30年定期公告永久信息披露服务合同，业绩发布，独立财务顾问等服务合同永久2.4.2投资者关系管理投资者关系管理文件材料永久市场推介会议管理文件材料年2.5资产管理资本部2.5.1规章制度规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法年2.5.2规划、计划、总结工作计划、总结年2.5.3会议文件召开资产工作会议的请示、签报、会议通知、议程等文件永久资产工作会议方案材料、记录、纪要、决议等会议文件永久参加上级召开的属于公司资产工作并需贯彻执行的会议文件材永久料参加非隶属

29、关系单位召开的要贯彻执行的资产工作会议材料年2.5.4.固定资产管理企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料永久重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料永久2.5.5自然资源所有权自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料永久2.5.6知识产权企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料永久2.5.7特许经营权企业资质认证（业务许可证等）、商誉评估、信用评级等文件材料永久企业获得的特许经营资质（电力许可证、排污证、取水证、外商投资许可证等）、信誉证书等文件材料永久2.5.8境外资产

30、企业境外资产与产权权属文件材料重要的永久一般的年2.5.9其他债权、债务企业其他债权、债务登记文件材料重要的永久一般的年2.5.10产权变动企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、永久评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致职工身份变化的材料永久资产收购、委托运营、土地租赁、出让合同永久2.6计划、营销、统计工作计划部2.6.1规章制度本企业规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法年2.6.2.计划、总结工作计划、总结年2.6.3会议文件召开计划、营销、统计工作会议的请示、签报、会议通知、议永久程等文件计划、营销、统计工作会议议案、记录、纪要、决议等会议文件永

31、久参加上级召开的属于公司计划营销、统计工作并需贯彻执行的会议文件材料永久参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的计划营销、统计工作会议材料年2.6.4全面计划管理年度生产经营指标计划、投资计划等批复文件和请示永久无批复重要事项的请示年无批复一般事项的请示年2.6.5小型基本建设投资计划管理小型基本建设专项工作通知等文件材料年小型基本建设项目费用请示、批复、签报，费用预算文件材料批复文件和请示永久无批复重要事项的请示年无批复一般事项的请示年小型基本建设项目招投标文件材料永久未中标单位投标文件年小型基本建设项目合同和技术服务合同永久2.6.6市场营销管理客户关系管理产生的文件材料年发电业务许可证、购

32、售电合管理文件材料年营销报表年2.6.7综合统计生产、经营指标完成情况分析文件材料永久生产、经营统计报表永久2.7风险管理与内控计划部2.7.1规章制度本企业规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法年2.7.2计划、总结风险管理、内控工作方案、计划、报告、总结年2.7.3会议文件投资立项风险审查会、开工风险审查会会议材料、风险审查意见年2.7.4风险管理与内控文件材料内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体系建设文件材料年风险管理与内控委托、服务合同永久2.8招投标与物资管理工程部、安生部等相关部门 2.8.1规章制度规章制度、办法永久本

33、企业执行的上级规章制度、办法年2.8.2规划、计划、总结工作计划、总结永久2.8.3会议文件召开物资工作、招投标会议的请示、签报、会议通知、议程等文件永久物资工作、招投标会议方案材料、记录、纪要、决议等会议文件永久参加上级召开的属于公司物资工作、招投标并需贯彻执行的会议文件材料永久参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的物资工作、招投标会议材料年2.8.4台账、报表物资台账、统计报表年2.8.5物资管理物资分配计划、记录年物资采购审批手续，出入库记录等年2.8.6招投标资料招投标资料（包括：招标文件、中标文件、中标单位投标文件、中标通知书、评标报告、招标评选表、记录表、审查流程及要件、资格预审评

34、选表、立项审批表、监督报告等）永久未中标资料年生产技术管理序号归档范围文件内容保管期限归档单位3.1工程前期管理规划部3.1.1规章制度各项条例、规章制度、永久本企业执行的上级条例、规章制度、办法年3.1.2规划、计划、总结发展规划、工作计划、总结年3.1.3会议文件召开工程前期工作会议的请示、签报、会议通知、议程等文件永久前期工作会议方案材料、记录、纪要、决议等会议文件永久参加上级召开的属于公司前期项目工作并需贯彻执行的会议文件材料永久参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的工程前期工作会议材料年3.1.4项目前期文件项目前期立项、规划、论证、设计、招投标、协议、合同、申请、审批等文件材料，项

35、目前期费用的请示、批复等文件材料永久批复文件和请示永久无批复重要事项的请示年无批复一般事项的请示年3.2基本建设管理工程部3.2.1规章制度各项条例、规章制度永久本企业执行的上级条例、规章制度、办法年3.2.2规划、计划、总结基本建设工作规划、工作计划、总结、报告年3.2.3会议文件召开基本建设工作会议的请示、签报、会议通知、议程等文件年基本建设工作会议议案材料、记录、纪要、决议等会议文件年参加上级召开的属于公司基本建设工作并需贯彻执行的会议文件材料年参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的基本建设工作会议材料年3.2.4工程设计管理所属企业工程设计、设计变更和变更设计的方案及审查、请示及批复、

36、签报永久初步设计、施工图和竣工图纸、设计变更和变更设计方案及审查等相关资料永久批复文件和请示永久无批复重要事项的请示年无批复一般事项的请示年3.2.5开工管理开工请示、批复批复文件和请示永久无批复重要事项的请示年无批复一般事项的请示年3.2.6工程造价管理工程执行概算、工程总结算的请示、批复。现场签证、委托，工程结算资料，工程审计报告。永久批复文件和请示永久无批复重要事项的请示年无批复一般事项的请示年3.2.7工程招标管理建设项目招标计划、评标结果批复。招投标文件材料（包括：招标文件及审查意见、投标文件、中标通知书、评标报告、开标一览表等）。永久批复文件和请示永久无批复重要事项的请示年无批复一

37、般事项的请示年3.2.8工程合同管理建设项目合同（或协议）永久合同变更委托书、确认书、请示和批复永久无批复重要事项的请示年无批复一般事项的请示年3.2.9工程施工管理所属企业施工质量、安全、进度等的请示与批复、签报年专项工作的通知、情况汇报、工程基建资料等（如：施工安全、质量和进度等工作）年3.2.10项目验收管理项目检查、达标投产、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等文件材料永久3.3安全生产组织管理安生部3.3.1规章制度本企业制定的规章制度永久本企业执行上级单位的规章制度年3.3.2规划、计划、总结制定的重要规划、工作计划年3.3.3会议文件召开的重要安全生产会议的通知、议案、纪要、决议

38、等会议文件材料年参加上级单位召开的重要安全生产会议的有关文件材料年参加非隶属关系单位召开的重要安全生产会议的有关文件材料年3.4运行管理安生部3.4.1生产调度管理生产指标统计报表永久生产指标分析及考核文件材料年生产调度会报告、纪要等会议材料年3.4.2运行管理运行记录台账年3.5设备仪器管理安生部3.5.1可靠性管理设备可靠性统计报表永久设备可靠性分析文件材料年3.5.2技术监督管理技术监督统计报表年安生部技术监督分析及技术措施文件材料年3.5.3设备仪器购置与台账设备仪器引进、购置的请示、批复等文件材料年设备台账年3.5.4设备仪器检修、维护设备检修方案，技术措施等文件材料年设备检修、维护

39、费用请示、批复等文件材料年设备检修、维护招投标文件材料（包括：招标文件、中标单位投标文件、中标通知书、评标报告、招标评选表（商务评分表、技术评分表）、签字表、记录表、审查流程及要件、资格预审评选表、立项审批表、监督报告等）永久设备检修、维护未中标单位投标文件年设备检修、维护服务合同（包括：会签单、合同、技术协议书、廉政协议、会议记录表、报价表、企业资质证明等）永久3.5.5技术改造设备技术改造方案、技术措施等文件材料年设备技术改造费用请示、批复等文件材料年设备技术改造招投标文件材料（包括：招标文件、中标单位投标文件、中标通知书、评标报告、招标评选表（商务评分表、技术评分表）、签字表、记录表、审查流程及要件、资格预审评选表、立项审批表、监督报告等）永久设备技术改造未中标单位投标文件年设备技术改造服务合同（包括：会签单、合同、技术协议书、廉政协议、会议记录表、报价表、企业资质证明）永久技术改造图纸等技术资料永久3.5.6能耗管理节能技术、能耗管理统计报表及有关文件材料30年3.5.7计量管理计量设备、仪器、器具定期检查检验记录10年3.6安全管理安生部