泛微协同办公eoffice8.X后台设置手册簿V1.0.doc

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1、word 泛微协同办公e-office系列产品后台配置手册Introduction to Weaver e-office 中国某某浦东新区耀华支路39弄9号泛微软件大厦邮政编码：200126 ：+86 21 50942228 ：+86 21 50942278版 本文档主题(Title)泛微协同办公产品e-office后台配置手册作者(Author)马博文审批者(To Be Approved By)说明(ments)文件名称(File Name)泛微协同办公产品e-office后台配置手册.doc序号日期版本变更说明修改人注释1.2013-07-15V1.0新文件马博文2.3.4.5.目 录版本

2、2目录2说明4序言5关于本手册6手册结构6针对用户6更多资源6技术支持7一系统管理设置81.1组织机构81.1.1单位管理81.1.2部门管理91.1.3用户管理91.2提醒设置111.3角色管理111.4菜单配置121.5门户设置131.6访问控制141.7数据字典141.7.1下拉框配置141.7.2自定义字段151.8模板设置151.8.1公共模板161.8.2印章管理171.8.3套红模板181.9公共用户组191.10系统数据管理201.10.1系统日志201.10.2系统资源211.10.3数据库修复221.11单点登录设置241.12性能安全设置251.12.1登录安全设置251

3、12.2性能安全设置261.12.3附件上传设置261.12.4商务合同提醒日期设置271.13生日贺卡设置设置27二门户设置282.1门户管理282.2系统标题设置322.3口号设置322.4登陆页面设置332.5系统logo设置33三流程设置343.1流程分类343.2定义表单353.3定义流程423.4表单模板523.5流程数据外发533.6动态&联动543.6.1宏控件+动态&联动控件553.6.2全部用动态&联动控件573.6.3完全自定义动态联动593.6.4与外部系统做动态&联动62四文档设置624.1文档目录设置624.1.1根本设置624.1.2权限设置634.1.3显示样

4、式设置644.1.4目录排序654.1.5文件夹转移设置664.1.6默认模板设置674.2文档样式设置684.3网络硬盘设置694.4硬盘图片设置70说明本手册以与相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，泛微网络科技股份有权。本手册是泛微网络科技股份的专有信息，并受中华人民国法和国际公约的保护。未得到泛微网络科技股份明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何局部容。本手册容假如有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据假如非特殊说明，均属虚构。本手册以与本手册所提与的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由泛微

5、网络科技股份制作。本手册中提与的所有商标、商标名称、服务标志与徽标均归其各自公司所有。序 言初始化的系统空空如也，很可能让你觉得无从下手。通过阅读泛微协同办公e-office后台配置手册将帮助您在1个小时之快速搭建自己公司的办公系统以与学习系统的日常维护。首先下载安装e-office系统，详细安装步骤请见“泛微协同办公产品e-office 产品安装手册，注意安装的系统地址目录必须为“根目录下面，并且不能是中文目录(例如：d:eoffice)。否如此系统无法登录。进入登陆界面，系统默认登陆账号为“admin无密码。只需要直接点击登陆即可。这里会出现几个常见的系统安装问题，在此例举出来：1. 系统

6、安装后，登陆界面不能显示。这个情况主要是您的电脑配置问题，并不是软件有问题。一般自己解决的方案：第一步，检查电脑的IE浏览器是否为8.0以上版本，如果您的浏览器版本太老，建议您去微软的上升级一下。2. 如果浏览器版本没有问题，出现的症状为“系统安装完后进不了OA系统,输入地址IE窗口会自动关闭那么可以肯定是电脑中有自带的“拦截功能。这是因为拦截软件拦截了登陆窗口，请删除拦截软件或关闭拦截软件的弹出窗口拦截功能。3. 如果安装后，进不了OA系统,在IE中提示“找不到页面，那么e-office系统端口可能与IIS冲突，建议换一个端口如81/8080/8082试试看。还有一种原因是这台电脑以前曾经安

7、装过apache， 和e-office中的apache有冲突。你可以卸载以前安装的apache。并重新安装e-office。一般apache有冲突主要是电脑安装了其它的系统，卸载不完全。通过泛微中“泛微产品论坛中的问题解答资料。自我检查这些突发问题，帮助完成e-office的安装工作。地址：.weaver./faq/default.asp?product=e-office本手册是泛微协同办公e-office的后台配置手册，主要是为指导OA管理员用来配置系统而编写，涵盖了系统中四大模块-门户、流程、文档、根底局部的全部菜单功能与设置方法。手册结构本手册针对用户使用泛微协同办公e-office进展

8、详细描述，在您使用本系统前请仔细阅读其中容。下面是关于本手册的详细结构针对用户本手册针对泛微协同办公 (e-office)的OA管理员，本手册默认用户已经具备根本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握根本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的根本使用。更多资源本手册涵盖泛微协同办公e-office常用功能的介绍和使用方法指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以轻松的使用泛微协同办公e-office完成日常工作。因客户版本不同和产品的更新、升级等原因，泛微网络科技股份并不保证本手册完全描述您所使用的系统。但我们向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本

9、产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适合的方式。u 联机帮助系统本产品具有强大的联机帮助系统，所有界面都具有相关的提示说明，并且我们为每个操作步骤编写了详细的指导文档，只要您能够充分的利用联机帮助系统，就可以全面掌握“泛微协同办公e-office，成为本产品使用方面的专家。我们力求在联机帮助系统中涵盖所有可以设想到的使用指导，同时也希望得到您的意见和反应。u 在线咨询登录泛微协同办公e-office，在工具栏点击在线客服按钮，打开交流窗口，与时与泛微e-office客服人员与时交流。u 知识库泛微在上发布了产品知识库，定期更新系统使用方面的常见问题和知识，您可以在上进展查

10、询.weaver./faq/，也可以在线提交您的问题，泛微将定期回复。技术支持泛微网络科技股份提供多种技术支持服务，当您在使用“泛微协同办公e-office遇到任何问题，请选择以下方式获得技术支持。u 服务热线您可以在时间周一至周五9:00-18:00(节假日除外)拨打热线获得泛微客服人员的技术支持服务。电 话：-68860398 转 e-office客户服务部u 电子您可以发送到客户服务部或技术支持部，我们将会在收到的一个工作日回复。：shiyu.maoweaver.junwei.kangweaver.dongli.renweaver.u 联系方式公司名称：泛微网络科技股份通信地址：中国浦东

11、新区耀华支路39弄9号 泛微软件大厦邮 编：200126电 话：-68860398传 真：-68860398一系统管理设置中主要设置一些可以保证系统正常运行与符合个人或公司使用习惯的参数；系统初始化信息，诸如组织架构、部门、人员、职位的录入等；后续各模块可能用到的显示模板、样式模板等。1.1 组织机构组织机构的设置主要包括将公司的组织架构数据进展初始化-建立公司的各单位与单位下属的部门与人员账号信息等。1.1.1 单位管理点击默认菜单【系统管理】-【组织机构】-【单位管理】打开单位管理功能。这里主要管理公司或者单位的档案信息，主要记录公司名、网址、电子、开户行、等信息。用户在人事的单位信息中，

12、可以看到关于此处记录的所有信息。同时，人力资源组织树的公司或者单位名，获取此处记录的公司名称。1.1.2 部门管理点击默认菜单【系统管理】-【组织机构】-【部门管理】打开部门管理功能。管理企业组织结构的根本单位-部门或者单位，部门查询页面点击【新建部门/单位】按钮，可以创建一级或者多级部门/成员单位；部门编辑页面，可以选择上级部门/成员单位，也可以为其创建下级部门/成员单位或者上级部门/成员单位。注意1. 删除部门时必须先将这个部门下的人员或者部门转移到其它部门,再执行删除。2. 人力资源组织树的部门也按照这里的部门序号排序。1.1.3 用户管理用于统一管理需要使用系统的公司人员，包括管理其对

13、应账号密码等；【添加用户】：管理系统中人员的，包括的登录用户名、密码、部门、角色、是否启用动态密码登录、管理围等。考虑到新系统使用，大量用户是根底数据，所以e-office也支持人员的批量导入功能。【用户修改】：编辑信息，允许修改登录用户名、等信息，但是不允许修改密码；每个人在自己的【个性设置】-【修改密码】中修改自己的密码。当用户忘记自己的密码，系统管理员在用户列表上通过【admin清空密码】按钮，初始化用户密码为空即可。当人员离职，直接编辑该人员的部门，选择“离职；反之也是编辑，赋予登录用户名和部门即可。注意1. 创建人员账户前，请先创建角色和考勤排班类型。2. 离职和删除的用户，不占用l

14、icense用户数。3. 购置了手机短信功能后，用户启用动态密码功能才生效，即：输入用户名和密码登录时，系统自动生成动态密码发送到用户的手机中，然后根据手机获取的动态密码登录系统。4. 人员账户的权限通过角色和管理围赋予的。比如总经理角色，具有工资上报权限，而管理围是本部门，那么总经理角色的人员上报工资时，只能给本部门人员上报工资。5. 考勤排班类型是人员上下班排班表，在【我的人事】-【上下班登记】功能中打卡时，根据此处获取人员的上下班排班表打卡，可以确定人员是否早退或者迟到。系统默认赋予的OA系统管理员，是超级管理员，具有特殊的功能，比如可以清空用户密码、删除工作流等。1.2 提醒设置提醒设

15、置主要设置在使用工作流程、公告、部、文档报表、部消息、人事、车辆管理、会议管理、协作区、新闻发布模块时，新建页面上提醒方式的可选择性与提醒选项是否默认勾选。点击默认菜单【系统管理】-【提醒设置】打开功能。可设置如下模块的提醒功能：工作流程、公告、部、文档报表、部消息、人事、车辆管理、会议管理、协作区、新闻发布。可设置人员在使用以上功能时页面是否显示提醒选项与默认勾选情况。1.3 角色管理角色管理主要设置公司人员的角色也可理解为职位，后续可以根据设置的角色职位来进展各功能模块的权限划分。点击默认菜单【系统管理】-【角色管理】打开功能。管理角色以与角色的权限级别。新建或者编辑权限的同时，可以确定该

16、角色的权限级别，角色级别数字越小，其权限级别越大。打开【设置权限】页面，调整具体权限，选择某权限，如此表示具有该权限的功能。注意1. “OA管理员是 “系统管理员 超级管理员的角色，默认赋予系统所有权限；如果其他用户选择该角色，不具备“系统管理员特殊的功能。2. 一般对于角色的序号，最好间隔多一点(2、12、22、32)。防止以后公司人员或者组织结构调整，中间需要添加角色进来。3. 一般含有“监控、“管理、“配置、“发布的菜单，全部是面向管理层的设置，一般是可以对系统的功能进展审批、控制、数据管理的。角色列表页面但是也有例外，需要系统管理员全面了解系统的各项功能，并确认公司人员权限围。一般而言

17、系统在公司的推广，可以逐步开放功能，不需要将系统所有的功能全面开放，从简到繁，由易到难，从推进用户使用兴趣和培养用户操作习惯，逐步将e-office系统应用到整个办公环境中。 【角色与权限管理】中授予权限1.4 菜单配置菜单设置功能是新增、编辑系统菜单。在这里可以将安装后获取的初始菜单名，编辑为企业、集团、政府自己的菜单名，同时也可以创建的系统菜单。创建菜单操作步骤：1. 点击【增加菜单】按钮，创建一级菜单；2. 在一级菜单信息栏目填写好菜单名称，该菜单使用围、菜单图标以与编号；3. 点击创建的一级菜单的【增加子菜单】按钮，打开下级菜单创建页面，如果该二级菜单需要创建三级菜单，选择【菜单夹】

18、且默认该菜单的中只输入“符号；否如此根据实际菜单的来源选择相应名称。 增加菜单 增加子菜单1.5 门户设置见【二门户设置】1.6 访问控制设置登录系统的IP围，“个人考勤使用权限的IP围，确保员工按时在指定地点上班或者下班等。如果不设置，允许所有IP登录系统或者打开“个人考勤功能。点击【系统管理】【访问控制】：1.7 数据字典数据字典可更改其他模块中的一些默认信息录入字段，诸如客户管理、车辆管理等模块中初始信息录入页面的默认下拉框值，并且可以按照具体需求自行添加一些信息字段。1.7.1 下拉框配置点击默认菜单【系统管理】-【数据字典】-【下拉框配置】打开功能。可配置个人信息、客户管理、车辆管理

19、会议管理新建页面中含有下拉框信息的栏目。可自行对已有下拉框选项进展编辑或删除，以与新增下拉框选项。1.7.2 自定义字段点击默认菜单【系统管理】-【数据字典】-【自定义字段】打开功能。可对如下模块的信息新建页面字段进展设置：通讯录、人事档案、图书信息、办公用品入库单、固定资产、客户信息、产品信息、联系人、业务机会。可完全自定义以上模块需要录入的信息容。1.8 模板设置模板设置主要设置文档模块可以使用的文档样式模板、公文的套红模板与签章。1.8.1 公共模板点击默认菜单【系统管理】-【模板设置】-【公共模板】打开功能。可编辑在使用文档模块时可调用的模板，可对已有模板进展编辑或删除，也可自定义新

20、增模板。设置好之后可在新建文档时点击“模板按钮进展选择。1.8.2 印章管理点击默认菜单【系统管理】-【模板设置】-【印章管理】打开功能。可管理电子印章的印章样式与所有人，可对已有印章进展编辑或删除，也可自定义新增签章。1.8.3 套红模板点击默认菜单【系统管理】-【模板设置】-【套红模板】打开功能。可设置公文套红模板，可对已有模板进展修改或删除，也可自行添加word模板。新增word模板过程：1. 确定模板名、说明、权限围2. 设计模板样式3. 给模板各局部添加书签4. 正文默认对应书签Content注意首字母一定大写、标题对应Title、签章对应Manager，也可自行参加一些其他书签，诸

21、如日期、抄送人等。1.9 公共用户组公共用户组可设置自定义用户组，在发起流程时可以快速选择组成员。点击默认菜单【系统管理】-【公共用户组】打开功能。1.10 系统数据管理系统数据管理并不需要过多的设置，主要功能是查看系统相关的信息日志，诸如日访问量、月访问量、各人员系统使用情况、数据库优化等。1.10.1 系统日志系统日志管理中记录了人员的登录日志、部门管理日志、账户管理日志；并且统计和分析各类访问量，如下：总计、日访问量、月访问量、年访问量、时段访问量。系统管理员对各类日志，可以删除，其他用户无权限删除。注意:为了提高性能，建议系统管理员定期去除不需要的日志信息。1.10.2 系统资源1.1

22、0.2.1 系统资源设置设置员工部附件总容量的上限，以与个人文档附件总容量的上限。当部达到容量上限，将无法发送或者接收；当个人文档附件达到容量上限，将无法继续新建个人文档。如图(系统资源设置页面)个人文件柜默认容量上限是100兆，如果为空，如此表示不限制容量。部如此按照角色分配。点击【系统管理】【系统资源】【系统资源设置】tab页：系统资源设置页面1.10.2.2 系统资源回收系统资源管理不仅可以查看各人员部和个人文档中附件占用的容量，同时可以通过【系统资源回收】删除系统中不需的部短信、部，以与缓存的临时文件、导出产生的临时文件、图片处理产生的临时文件。【系统资源设置】中设置员工部附件容量的上

23、限，以与个人文档附件容量的上限。当部达到容量上限，将无法发送或者接收；当个人文档附件达到容量上限，将无法继续新建个人文档。l 资源回收该功能实际上是，删除系统中需要的垃圾数据。主要包括三个方面：删除所有已读的部短信、删除指定时间的部和部短信、删除压缩等产生的临时文件图片等。如如下图(资源回收页面) 技巧：当首页的【天气预报】偶尔获取不到数据时，到此处选中“天气预报缓存文件删除，有助于获取天气预报。点击【系统管理】【系统资源】【系统资源回收】tab页：1.10.2.3 系统资源查询可用来查询每个用户占用的容量和个人文档的容量：点击【系统管理】【系统资源】【系统资源查收】tab页：1.10.3 数

24、据库修复数据库管理主要是修复数据库、数据库优化以与修正在线人员统计数据。Mysql数据库虽然稳定，但是不能防止服务器突然断电，或者病毒的侵扰造成数据库损坏，此时某些功能可能会显示脚本，提示找不到某些表或者数据，那么可以在此执行数据库修复功能。系统使用一段时间后，必定会产生一些冗余数据，因此建议有计划的执行这里的数据库优化，去除冗余的数据。注意：执行数据库修复和数据库优化之前，建议选择大家都不使用系统的时间，备份数据库，然后再执行操作。相关帮助：建议公司数据管理员，定期执行备份(建议每周一次)；执行产品升级或者补丁安装时，必须备份公司的所有数据(建议备份安装的所有文件，即D盘目录下的整个“eof

25、fice目录和“网络硬盘中的文件。)；升级完成，切勿将升级前备份的数据恢复到当前版本，每次执行恢复时，一定确保系统的当前版本与恢复版本保持一致，否如此将造成数据表损坏。执行备份或者恢复操作时，请按照以下三个步骤依次操作。第一、网络硬盘数据管理网络硬盘数据管理指“共享空间和“图片管理数据的备份和恢复。【共享空间设置】和【图片管理设置】中详细的记录了文件和图片的存放地址。执行数据恢复时,根据【共享空间设置】和【图片管理设置】中的记录的存放地址，在服务器上将存放地址的文件拷贝到其他目录或者电脑上备份.恢复时只需使用备份的文件夹覆盖存放文件或者图片的目录。恢复操作后，将完全替换同名的文件，被覆盖的文件

26、将无法找回。希望慎重操作。第二、数据库以与附件的备份和恢复数据库操作属于大容量工作，执行过程中系统速度将会受到影响，建议下班时间执行此类工作，对于数据库的备份和导入，希望采纳以下方式操作：备份(一). 停止系统服务:打开【开始】-【程序】-【泛微协同办公标准版(e-office)】-【服务停止】程序，确定停止系统服务；(二)打开产品的安装目录，比如“D:eoffice，如此拷贝D:eofficedata目录下的“eoffice文件夹以与D:eoffice目录下的webroot文件夹。(三)启动系统服务:打开【开始】-【程序】-【泛微协同办公标准版(e-office)】-【服务启动】程序，确定启

27、动系统服务；恢复(一)停止系统服务:打开【开始】-【程序】-【泛微协同办公标准版(e-office)】-【服务停止】程序，确定停止系统服务；(二)将备份的数据，覆盖相应的文件夹(注意恢复系统的版本号必须与备份数据系统的版本号一样)。(三)启动系统服务:打开【开始】-【程序】-【泛微协同办公标准版(e-office)】-【服务启动】程序，确定启动系统服务；1.11 单点登录设置单点登录设置主要设置从本eoffice系统登录到外部系统的通道，设置好相关参数之后，如此可以直接点击登录到外部系统中。点击【系统管理】【单点登录设置】打开功能。可设置自定义外部单点登录地址，按照自己需求设置相关参数，完成后

28、可新建菜单作为单点登录。1.12 性能安全设置性能安全设置主要配置能使符合各企业使用习惯的系统正常运行的参数，诸如登录安全、部消息刷新频率、附件上传格式与大小限制等。1.12.1 登录安全设置控制员工的密码是否认时过期，登录系统是否必须输入图形验证码，同一是否允许重复登录，同时可以设置手机动态密码的格式。从而加强黑客攻击或密码破解的防护，提升系统的安全性能。如图，默认状态下每个功能未开通，如果需要，选择“是选项开通。点击【系统管理】【性能安全设置】【登陆安全设置】tab页：1.12.2 性能安全设置性能安全设置功能主要设置部短信、部、工作流表单保存等的刷新频率，从而提高系统性能和反映速度。点击

29、系统管理】【性能安全设置】【性能安全设置】tab页：1.12.3 附件上传设置系统中的部、部短信、文档、工作流等模块上传附件的大小、数量，以与附件类型的控制。点击【系统管理】【性能安全设置】【附件上传设置】tab页：1.12.4 商务合同提醒日期设置系统设置好商务合同到期提醒的周期，到了该日期系统会周期的自动触发提醒。点击【系统管理】【性能安全设置】【商务合同到期提醒日期设置】tab页：1.13 生日贺卡设置设置生日贺卡设置功能是创建和编辑生日贺卡模板。当启用某生日贺卡模板，人员生日那天，模板中的发送人通过部的方式，将生日贺卡发送给寿星。注意：1. 人员在【个性设置】-【个人资料】中，输入自

30、己的出生日期，系统便可以通过这个生日为其发生生日贺卡；2. 新建或者编辑生日贺卡时，可以选中是否部短信提醒寿星，有生日贺卡达到。操作说明:1. 点击【新建】按钮，新建生日贺卡(可以创建多个)；2. 贺卡列表页面，选中任意贺卡，点击【保存】按钮，贺卡生效(当有员工生日时，自动触发祝贺。)二门户设置主要设置各人员登录系统后看到的门户，常见的门户有公司门户、部门门户业务门户、个人门户，门户的权限跟人员的部门与角色职位有关，不同人员可以看到不同门户、容1.2.2.1 门户管理设置统一的首页，也可以赋予某些人、部门或者角色具有首页的编辑权限。具有首页编辑权限的人员，在自己的首页中自定义首页，但是如果取消

31、其编辑权限，个人的首页自动恢复为管理员设置的统一首页。注意：各人员首页显示的容根据角色的权限确定，不具有功能的权限，即使统一首页中存在，在个人的首页中不会出现。操作：点击【系统管理】-【门户设置】打开功能，这里可以新建、修改、设置门户容。新建或修改门户时，需要定义对应的查看编辑权限，也可以设置该门户是否作为所有人员的默认访问门户：在门户设置中核心的是需要定义门户中的容元素：鼠标放在元素框架的右上角，会自动出现一排设置按钮，如。第一个按钮：展开/隐藏元素中数据；第二个按钮：刷新元素数据；第三个按钮：编辑元素标题、显示条数、颜色等属性,如图(元素编辑页面)；第四个按钮：从首页删除元素，使得不显示该

32、项元素。鼠标左击元素标题左边的图标，如图(替换元素图标页面)。2.2 系统标题设置设置登录系统后浏览器的显示名称。点击【门户设置】【系统标题设置】tab页打开功能。可自定义设置打开系统后浏览器显示标题容。2.3 口号设置设置登录系统后左侧固定菜单中显示的口号。点击【门户设置】【口号设置】tab页打开功能。可自定义设置打开系统后左侧操作人根本信息中的口号。2.4 登陆页面设置可自定义设置系统登录界面的样式，包括背景图片、登录填写信息局部的字体、登录按钮的样式等。点击【门户设置】【登录页面设置】tab页打开功能。可设置登录也面的模板设置页面中可以自行设置小图片、背景大图片、文字、登录按钮等，选择相

33、应模板，如此登陆页面变更为当前模板样式。2.5 系统logo设置点击【门户设置】【系统logo设置】tab页打开功能，自行上传logo图片即可。三工作流程是对一整套规如此与过程的描述，以便管理在协同工作进程中的信息流通与业务活动。它的目标在于根据企业实际规和业务操作来定义电子化的工作流，以智能的方式处理过程，保证工作中的某项任务完成后，按预定的规如此实时地把工作传送给处理过程中的下一步，保存工作流转进程中的操作痕迹，更重要的是，保证相关数据的自动更新。工作流程的电子化可以大大提升企业的运营效率，解决人员操作的效率低下，工作相关资料不能有效和统一的管理，工作流的审批意见不能完整的保存并归档等问题

34、1.1.2.3.3.1 流程分类可以根据部管理的工作类型，对流程进展归类。如：收发文，财务管理，行政管理，人事管理等等，供流程定义时可以归到此分类下，以与用户使用时可按照此分类分别查看：3.2 定义表单定义每个流程所需要用到的表单，包括表单整体样式、控件参加等。进入e-office系统的【我的流程】【流程配置】【定义表单】页面：点击“新建表单并提交保存，这样就创建了一个新的表单名称保存后返回工作流设置页面：通过表单智能设计器，设计各种表单款式。点击刚新建的表单名称后的【表单智能设置】，打开表单智能设计器。把WORD制作好的表格全选后，复制/粘贴到表单设计器中，(也可以把文档【模板】中做好的表

35、单框架直接导入进来，此模板来自于“文档管理中的文档模板管理)，表单的根本样式就设计好了。然后添加【表单控件】，给表单字段定义属性。如如下图：表单控件的使用表单控件是制做一个表单的核心局部。通过word编辑好一表单的格式和框架，接下来就需要通过“表单控件进展“字段的属性设置。1.首先选择需要编辑的字段容，比如“请假事由，然后将鼠标点击到“请假事由字段的后面，光标闪烁。(参见如下图)2.然后选择右侧的【多行输入框】栏，弹出属性设置窗口；3.【控件名称】字段名称 (请假事由)每个字段均操作后，如此一完整的表单完成,注意保存表单：注意：每个控件的名称都必须是唯一的，不能重复。除特殊控件外(如：日期控件

36、的配合)例如，工作汇报中，工作项目的编号、完成时间、工作容在表单中都是重复的，但是对于“表单控件的名称，如此需要按照如下图所示：每个字段的控件名称都是唯一的。控件名称功能说明单行输入框单行文字输入的填写字段，例如：签字、发文名称等多行输入框多行文本输入的填写字段，例如：文章摘要、具体事项描述等下拉菜单针对固定选择项目的单项选择列表，下拉选项为50项，能够满足应用需求单项选择框选中或不选日期控件日期控件用于实现日期选择窗口的弹出，需要结合“单行输入框一起使用。先创建一个单行输入框：控件命名“开始日期接下来，点日期控件按钮，进展日期控件设定，此时，要填写前面建立的单行输入框的名称，这样就可以把日期

37、控件和输入控件建立起一个关联，以后在实际的工作办理过程中，日期选择窗选择的日期就可以回填到指定的单行输入框中：结果显示如下：宏控件宏控件自动从数据库调用相关的信息，获取数据信息，代替手工输入，自动根据用户指定的要求取值，使得工作流的表单更加智能。当前日期:当前步骤的办理日期；该控件要与“流程步骤可写字段对应。当前时间: 当前步骤的办理时间；该控件要与“流程步骤可写字段对应。当前日期时间: 当前步骤的办理日期时间；该控件要与“流程步骤可写字段对应。当前用户ID: 获取当前步骤处理者的ID。该控件要与“流程步骤可写字段对应。当前用户: 获取当前步骤处理者的。控件要与“流程步骤可写字段对应。当前用户

38、部门: 获取当前步骤处理者的部门。控件要与“流程步骤可写字段对应。表单名称:获取该流程的表单名称文号:自动获取流程的文号说明，例如：xxx发文2006-8-21流程开始日期: 自动获取流程建立的日期流程开始日期时间:自动获取流程建立的日期时间来自SQL查询语句: SQL查询语句用于高级用户使用，需要维护人员熟悉SQL命令。如下拉菜单型语句为：select URL_DESC from URL，单行输入框语句为：select USER_NAME from USER where USER_ID=admin部门列表：公司所有部门的下拉列表人员列表: 公司所有人员的下拉列表角色列表: 公司所有角色的下拉

39、列表流程经办人员列表:此流程经办人员的列表本步骤经办人员列表:当前办理步骤的人员列表；控件要与“流程步骤可写字段对应计算控件首先，我们先建立好需要参予计算的项目，如图，建立好【交通费】和【住宿费】的控件类型，选择【单行输入框】控件。如如下图【交通费】的控件设定：接下来，1.选中显示计算结果的字段【暂支旅费合计】2.点击【计算控件】按钮，建立一个计算控件，3.设定时需要输入计算公式：公式的规如此就是四如此运算规如此，注意符号必需是英文字符的【+ - * / ( )】，可以利用括号和加减乘除，公式的计算就是上面建立的单行输入框控件的名称： 明细字段名字字段主要为了对于需要分类统计的详细项目进展细分

40、的设置，具体设置步骤如如下图所示：获值&金额大写控件根据“值来源控件名称获值，或将数字转换成大写动态&联动设置动态：当前控件的值，根据“数据源文件路径自动获取。联动：当前控件关联上级控件时，此控件的值会跟随上级控件改变。电脑签章控件用于置放电子签章，可以设置该存放区域的大小注意a、 请勿将设置好控件的表单拷贝回Word或网页设计工具再编辑，这样，控件的属性信息会丢失。b、 修改表单时，控件顺序应该保持原顺序，按从上到下，从左至右排序，否如此表单将无法与历史数据对应。c、 控件名称不能含有空格，也最好不要使用标点符号。 表单设计的小技巧a、 用Word、Exce、FrontPage、DreamW

41、eaver等可以制作风格多样，颜色艳丽的表单。建议最好还是使用网页设计工具设计好表单样式，这样比拟方便在表单设计器中调整(Word设计的表格，格式、尺寸不太容易调整)。b、 可以选中控件，用鼠标拖动其边缘，改变其大小。c、 同一类型或名称近似的控件可以采用复制的方法，快速生成，然后再进展详细设定。d、 可以用键盘移动光标，用Backspace键删除控件前的多余空格。e、 可以选中控件，点击居中按钮，使控件位于表格中央。f、 快捷键：ctr+c复制，ctrl+v粘贴，ctrl+z取消，ctrl+y重做。选择编辑HTML源文件模式，单击鼠标3次，再取消编辑HTML源文件模式，可将所有容全选，按De

42、lete键可删除。g、 表单中还可以使用特殊的宏标记，实际使用该表单时，宏标记会显示为具体的信息，下面做一些说明：#表单，代表表单名称。#文号，代表文号或说明。#时间，代表第一步骤的办理日期。h、 如果需要改变原表单样式，如此可以把新的表单先拷贝到原表单上方，把原来的控件拖动到新表单适宜的位置(但控件顺序应该保持原顺序，按从上到下，从左至右排序)表单模版库：鉴于组织有很多表单形式或者容字段相近或者类似，为了防止重复工作，e-office提供表单模版库的功能，OA管理员在配置好具体的表单后可以将此表单存入到表单库中，之后有类似表单配置，只需要打开表单编辑器调用“表单库即可打开模版，并在此模版上进

43、展修改。同时，OA管理员也可以事先配置表单直接作为模版供之后的表单编辑器调用。3.3 定义流程设置流程整体路径，包括整体路径设置、各节点办理人员、各节点可填写字段、各节点可走路径、不同走向的判断条件等。定义流程提供五个设置页面：【根本信息】【节点设置】【监控人员】【报表设置】【其他设置】其中节点设置包括有节点信息、办理人员、字段控制、路径设置、出口条件、删除节点等操作。 【根本信息】：填写必要容，可在此定义流程的名称，所属的类别，类型，对应的表单；字段名称功能说明是否必填流程名称流程的名称流程类别对应【流程分类】中的类别属性流程模板可以直接引用已经创建好的流程，将流程的“表单和“路径，“权限统

44、一复制过来，只需后期进展调整即可，以减少重复工作流程类型“自由流程:这种类型的流程是没有具体流程步骤的，是由流程前一步骤人员点选择是否到下一步骤和下一步骤的办理人员，任何步骤的人员都可以终止这个流程。“固定流程:这种类型的流程需要设置流程步骤，流程前一步骤人员只能选择下一步骤的办理人员，只有这个流程的步骤走完或者具有监控权限的人才能终止这个流程。流程流水号可按字母，时间，流水号排序设置文号格式，自动生成文号。表单流程对应填写的表单流程序号流程序号用于流程发起时的排序，同一类别下，序号越小，流程越靠前 【节点设置】：点击“新建节点进入“节点信息编辑界面,在此填写流程的步骤名称下一步出口的步骤序号

45、选择办理方式字段名称功能说明是否必填序号此节点的序号，一般创建时系统自动默认赋值步骤名称此步骤的名称流转步骤序号可以在【路径设置】进展设置填写下一步骤可以选择的节点出口，将节点的序号填写即可，必须是数字。下一步跳转节点可能为多个，如此必须用英文的逗号隔开。设置为空，如此表示流程按步骤序号依次执行；如填写，如此表示跳转至指定序号，例如第一个步骤的下一个步骤写3如此表示跳过2直接流转至步骤3。系统默认指向第一个步骤序号也可以设置为多个分支，例如第一个步骤的下一个步骤写2,3如此表示流程的主办人可选择其中一个流程分支，既可以是2也可以是3。分支没有个数限制，最后一个步骤无论是否指定“下一步骤，均可以直接完毕流程。办理方式a、 只有主办人可以转到下一步：如有多个人为经办人，需要设定一个主办人