电子报销系统需求文档.doc

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1、1.登陆1.1普通用户登陆页面d自动报销系统1.2普通用户登陆操作进入系统之前，右上方选择普通用户登录，然后显示选择帐套 页面，输入帐套所在是服务器IP和帐号密码，右边的选择框中出现现在存在的帐套选择帐套，点击选择进入下一页面。即1.3管理员登陆页面J自动报销系统畫富II员丄加赳来到 林也釧Ee, -HV丁 fH 11.4管理员登陆操作管理员进入首页面看到如上图所示界面， 点击管理员登陆，显 示登陆框，填入相应信息，就可进入管理员页面查看是否有工作要做，再去审核/审批，是个主动的过程，能 否增加：单据提交后会通过邮件的方式向后续环节进行自动通 知提示，被动进入，完成工作。2者都要2.设置用户信

2、息2.1页面电子报销di l常欽如辛到mj *ieFB户K1户語 * riMBCijAjo-厂冲JI护片拽IjinmBoSat 01;032hm科跑K尺訂A 乙1弓g；.邮粵舰-lijnp-naBQi 血 *| tk?1bann萼赳11街旺- 小|nrrn=-3Dp D|rJ|旨|眄 pFL-. TMX930S75SJSIlnipTi i iiiMM显示员工信息谬工请匸 r prr 广r电户自呻妣-II L 严T.毎书.电子显右厂肛I -A同一用户可以同是手机用户和 PC机用户，因为手机和MAC是 分开存储到数据库中的同一用户，是否可以同时是手机用户和 pc机用户手机短信支持。对于审批的催办信

3、息可自动发送到用户手机上。关于手机短信支持，需用户注册相关软件方能执行。注册时，应该自动获取 MAC地址。审批人才有电子签名对于用户是审批人， 管理员在设置时会出现添加电子签名， 只 需上传电子签名即可，这将会保存到用户资料中。2.2 对应操作221管理员MAC修改手动输入管理员MAC地址，点击设为管理员，完成管理员MAC设置。也可以点击把本机设为管理员直接把本机设为管理员2.2.2 用户信息添加在下面信息输入框中选择PC机或者手机用户，选择用户名称，系统将自动把部门填充到部门框中， 部门在此无法 修改，修改或者添加部门请到管家婆财务软件中添加或者 修改。选择该员工的权限， 如果是审批人员，

4、那么将添加 其签名图片，点击确定，信息添加完成。 对于一人多岗的问题，需管理员添加到用户级别即可。 支持一人多岗的设置。用户本人可以维护自己的卡号信息， 在选择打卡时， 系统 自动跳出卡号信息 用户本人可以查看和修改自己的信息， 但是部分信息不能 修改，例如：用户级别2.2.3 用户信息删除点击操作列中的删除按钮，删除该行用户224用户信息修改点击操作列中的修改按钮，将该行数据填充到下面的信息 框中进行修改。修改完成点击确定，修改用户信息。设置跨级金额从多少到多少金额段可以跨越到什么审核等级借据保留跨级审核，报销取消跨级审核2.3浏览页面自动报销系统单誓编号羊尺类牢相关聃翟单駆日期徉如情饥ft

5、rR詈淨司工曲201QQOO一軀审咦it2他款略忆普砂工2010 10 205DQfXM工-10.00址J蹄&AT昔通.貝工；iC-1D-2QIDO 00J系统根据非管理员用户登入时的MAC进入浏览页面 （如上图），浏览页面会根据MAC只加载相应的数据既普通用户只能 看见自己的信息。2.4对应操作到每月月末的时候，系统会提醒用户清理当前月份单据， 可以选择是，可以选择否，选择否不会影响其它月份数据。点击查看消息，会将所有的审批/审核的消息，一一显示出来，查看 完后，系统会将查看过后的消息设置为已查看。3借款单3.1页面“自动报销系统；如Tn” 納.情制生戍擁作：錨I号*fi厂厂僧#A* r“这

6、四*均为第帅口阳峑农）佈款令飯 大報I元整，眾炜|功即厲大亍门屮苗支忖肓式吋到匸号信商：11借熬用谨：昌审换皋 施纱-轉 广ttpanj 0上和4.；孔3卄現静麵地）Vr I讯M |支苗方式i林吋立出菲户1 I麻晞单將生疏盏讣让讦：拦母舌会須处世：挣处理*已灶迪竟J? |打中笊更|3.2对应操作非管理员进入浏览页面时，可以选择填写借据和填写报销凭证， 填写借据时，只会出现申请人对应的选项，比如：审批是不会出 现的。最后点击打印预览，无误后，点击提交不可修改，等待审 批。系统会自动添加备注，向下一级发送审核 /审批信息。普通员工申请人进入页面，部门默认该人员所在的部门 日期默认为当前日期并且不可

7、修改。“第- 号”由数据库自动生成每月连续的号数 （生成原则： 帐套名称 +年 +月份）。申请人默认当前用户。当前用户需要先填写金额，自动生成大写。然后选择支付方式： 如果选择现金和支票， 则卡号信息则 为不可填写；如果选择打卡那么必须输入卡号信息。 然后填写借款用途。可跨级由金额决定，由管理员初期设定，用户在这里选择。3.2.2 部门主管主管在浏览页面查看到有需要处理的单据时进入此页面， 只能填写部门意见3.2.3 财务经理填写财务负责人意见3.2.4 审批人填写审批意见。选择签字图片，签字。3.2.5 出纳出纳签付 。这里只有出纳同意就直接点击确定即可，然后选定是否生成原始凭证，点击确定完

8、成申请4. 报销单4.1 页面7自动报销系统（X*冋即fl：丧和欢iqi来刮4.2对应操作421普通员工申请人进入页面，报销部门默认该人员所在的部门。归属部门为该部门的所属部门。日期默认为当前日期并且不可修改。“第-号”由数据库自动生成每月连续的号数（生成原则: 帐套名称+年+月份）。申请人默认当前用户。这里用户选择相关部门，以方便相关部门核实。只有需要相关部门核实时，才选择，所以可以设置为“是 否需要相关部门”选择“是”才会弹出“部门”供选择 当前用户需要先填写金额，自动生成大写。然后选择支付方式，如果选择打卡那么必须输入卡号 然后填写摘要。上传相关附件，附件是 word 文档或者 exce

9、l 文档。4.2.2 部门主管填写完成 部门主管审核点击确定即可，（注：如果部门主管自己填写报销单，显示是报销人。再进部门主管进行审核。）4.2.3 相 关部门核实相关部门在相关部门核实处填写完成点击确定即可。4.2.4 会计审核会计审核完成，签章。 签章是管理员初期设定好的图片，（只有审批人留签章） 会计只需要点击确定即可。会计审核的一个重要步骤是要核实单据张数， 请考虑具体方法4.2.5 财务经理（支付方式由填报人选择，是审核的项目之一）4.2.6 财务总监审批审批完成，确定即可，签章图片是管理员初期设定好的4.2.7 经理审批同上4.2.8 董事长审批同上（注：系统设置时可以选择要哪些审

10、批， 比如有可能还没有设财务总监，但之后会有）429出纳出纳填制支付情况，页面出现打印单据按钮，点击打印打印出该单据。5.浏览页面5.1页面自动报销系统单摇馆号单非些空拥关用户相去舉检羊期单秦会曲详细情理186人甲rafiX 2010 1(KX一蜒弟佇甘鱼巾工10SOOMOOAfi3晋违耳工jio-lp-;n19 00ii-1晋2Z10-10-20100.00已完啟5.2对应操作如果没有该权限的人员登陆，进入到该页面将没有任何提示，如 果有需要处理的单据。进入的用户就可以看见自己要处理的单据, 点击查看按钮处理该单据。完成后自动跳会该页面。6.错误页面自动报销系统嗣来昱卄丽在没有权限或者其他情

11、况进入页面如直接输入路径进入某页面, 将判断为错误跳转到此页面。7.流程图wwr息、清理单据IZZ 借款衣曲堪 q借款村应 信息1r钱录贞也1F普逋用户进 追据状诂 请借点卜百单一* 1 1计 a巾 二巾5TITtllJf査看单据状 态审核人员豎余训锻真利z显小;该权限用户未审核前单据发送到I -wunw丐报销对应信息手机用户页面待定。但是大致流程不变。对于两个帐套的问题解决方案如下：这个问题，调整一下，是2个问题1. 能实现本系统单据可选择性导入另一系统，在另一系统可以对单据重新排序2. 在系统中加入帐套选项，一台电脑可以登录 2个帐套，3. 财务处理时再选对应财务帐套，4. “第-号”由数据库自动生成每月连续的号数（生成原则：帐套名称+年+月份）5. 因为需要导入另外的一个同样系统，是否可以选择排序？