精品西关国有资产投资公司公司法务综合支持服务计划书.doc
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1、法律服务计划书第一编目录广州市西关国有资产投资有限公司公司法务综合支持服务计划书广东安道永华律师事务所二九年八月II法律服务计划书目 录目 录前言11定义22声明与承诺33法律服务方案43.1贵公司可能涉及法律风险的初步分析43.1.1公司基本情况43.1.2公司日常经营管理中可能涉及的法律风险43.2法律服务初步方案53.2.1为贵公司提供公司法务综合支持服务的原则63.2.2为贵公司提供法律服务的内容73.2.3提供法律服务的工作计划113.2.4法律服务工作方式133.3法律服务律师团队153.3.1顾问律师确定原则153.3.2顾问律师团队的构成及职责分工163.3.3顾问律师简介17
2、3.4法律服务的保障253.4.1安道永华法律服务的体制保障253.4.2安道永华法律服务的机制保障273.4.3安道永华法律服务的制度保障303.5法律服务文件范本313.5.1法律意见书(一)323.5.2法律意见书(二)403.5.3尽职调查报告443.5.4合同审查意见书633.5.5法律咨询意见书693.5.6法律服务工作总结733.5.7律师函814法律服务合同模版834.1公司法务综合支持服务合同标准版834.2保密协议915关于安道永华945.1安道永华的行业评价955.2安道永华的运作模式1005.3安道永华内部治理结构1025.4安道永华的精英团队1055.5安道永华的律所
3、文化1075.6安道永华承担的社会责任1105.7安道永华合作伙伴1115.7.1政府机关、事业单位合作伙伴1125.7.2房地产和工程类合作伙伴1135.7.3金融类合作伙伴1135.7.4交通运输系统合作伙伴1145.7.5其他类型企业合作伙伴1145.8安道永华提供法律服务的相关业绩1155.8.1为政府机关及事业单位提供法律服务的相关业绩1155.8.2为企业提供公司法务综合支持服务的相关业绩1155.8.3为大型项目提供项目法务综合支持服务的相关业绩117附表:安道永华2006-2009年法律服务重要业绩一览表121法律服务计划书前 言致广州市西关国有资产投资有限公司广东安道永华律师
4、事务所(下称“安道永华”)非常荣幸进入广州市西关国有资产投资有限公司(下称“贵公司”)的常年法律顾问备选名单,获得进一步与公司合作的机会。在此,安道永华对贵公司给予的信任表示诚挚的感谢。安道永华作为广州市十佳律师事务所,是广州律师行业规范化管理律师事务所的杰出代表,也是采用公司化运作管理体制的律师事务所典范。安道永华在全国首创的公司法务综合支持服务,能够为客户提供全方位、一体化的法律顾问服务;安道永华在公司、金融、投资及包括房地产在内的基础设施建设等项目领域的法律服务,始终在行业中处于领先地位。安道永华希望以严谨的职业态度和专业精神,投入最优秀的专业人士,结合丰富的执业经验为贵公司提供法律服务
5、全面保障贵公司经营活动的合法性、规范性和有效性。安道永华期待与贵公司的进一步合作。顺祝商祺 广东安道永华律师事务所二九年八月二十一日121法律服务计划书定 义1定义除本法律服务计划书中另有规定或说明外,下列用语具有如下所指的含义:1、“公司”系指接受或拟接受广东安道永华律师事务所公司法务综合支持服务的国内外公司、企业及其他商业运营机构。2、“安道永华”系指广东安道永华律师事务所。3、“律师团”系指广东安道永华律师事务所指派的为特定国内外公司、企业及其他商业运营机构提供公司法务综合支持服务的律师、顾问、律师助理及其他工作人员。法律服务计划书声明与承诺2声明与承诺1、安道永华将以行业公认的业务标
6、准、道德规范和勤勉尽责的专业精神,以安道永华的专业律师团为贵公司提供专业的法律服务。2、安道永华承诺在提供法律服务过程中充分实现法律服务的现场性、法律服务团队和法律服务质量的稳定性及法律服务的有效性和持续性。3、安道永华声明,法律服务计划书所做承诺可视为与贵公司签订公司法务综合支持服务合同的有效组成部分,并保证法律服务计划书所做承诺的有效执行。4、安道永华对法律服务计划书所陈述内容的真实性、合法性和有效性承担相应的法律责任,并承诺安道永华在以后的相关陈述均严格遵循这一原则,并承诺继续承担相应的法律责任。5、安道永华保证在未得到贵公司书面许可的前提下,不以任何形式向任何第三方透露担任贵公司法律顾
7、问过程中获悉的任何商业秘密,法律另有规定的情形除外。6、安道永华目前对贵公司具体工作的了解是初步的,故法律服务计划书的内容同样是初步的,原则性的。安道永华保留在法律服务过程中根据贵公司的实际情况进一步调整和完善法律服务计划的权利。7、安道永华的声明和承诺效力不仅及于安道永华本身,也同样及于安道永华的律师、顾问、律师助理及其他工作人员。8、安道永华为法律服务计划书合法的、唯一的著作权人,法律服务计划书的受送人为贵公司。未经安道永华书面许可,法律服务计划书及其内容不得在任何时间以任何形式向任何第三人全部或部分提供或披露。法律服务计划书服务方案3法律服务方案3.1贵公司可能涉及法律风险的初步分析3.
8、1.1公司基本情况贵公司是是广州市荔湾区人民政府授权运营单位,是荔湾区政府西关基础设施建设的融资平台,主要服务于荔湾西关旧城改造、建设等项目。贵公司主要从事政府银行项目融资安排、房地产开发公司合作以及引进社会投资合作等业务。3.1.2公司日常经营管理中可能涉及的法律风险公司日常经营管理涉及诸多方面的问题,在日常经营管理中可能存在的法律风险较多。根据安道永华既往法律服务经验和贵公司的业务领域、经营特点,贵公司经营管理和业务活动中常见法律风险可能主要包括(但不限于)下述方面:1、因公司管理制度缺陷可能涉及的法律风险具体指贵公司由于公司治理结构缺陷带来的决策风险、规章制度不健全导致的员工道德风险、公
9、司印章管理不严带来的债务风险等。2、因合同可能涉及的法律风险具体指贵公司在合同谈判、签订、履行和救济过程中可能发生的各种法律风险。3、因银行融资借款可能涉及的法律风险具体指在贵公司与银行的借款合同执行过程中,由于资金款项使用、资金周转规划和资金使用期限安排可能涉及的法律风险。4、因与房地产开发商合作可能涉及的法律风险具体指贵公司与房地产开发商进行土地开发过程中涉及的用地项目审批申请安排、房地产项目规划管理、居民拆迁安置以及房地产项目配套设施建设等合作可能涉及的法律风险。5、因投资合作行为可能涉及的法律风险具体指贵公司进行对外投资,包括收购、兼并、重组、扩大投资规模,以及引进国内、外社会投资主体
10、在基础设施等项目进行合作时发生的涉及城市规划、环境保护等方面的法律风险。6、因劳动关系可能涉及的法律风险劳动关系可能涉及的法律风险主要指贵公司相关规章制度及劳动合同存在缺陷,导致公司与员工之间可能发生劳动争议,并致公司承担不利法律后果的风险。7、因侵权行为可能涉及的法律风险侵权行为可能涉及的法律风险包括两个方面,一方面是贵公司在公司经营中被他人或公司内部工作人员侵犯合法权益,公司经济利益和名誉受到损害的法律风险;另一方面是贵公司在公司经营中(含贵公司工作人员在履行职务过程中)侵犯他人合法权益导致承担赔偿责任的法律风险。8、公司经营活动可能涉及的其他法律风险指贵公司作为市场经营主体,在经营活动中
11、可能遇到的其他法律风险。3.2法律服务初步方案安道永华根据贵公司的法律服务需求及业务特点,结合自身在为众多客户提供公司法务综合支持服务过程中积累的丰富经验,遵循安道永华的内部业务操作规范,拟定贵公司法务综合支持服务的合作方案。此合作方案是原则性的,是安道永华向贵公司提供公司法务综合支持服务的基础。安道永华推行的公司法务综合支持服务是一种标准化的法律服务,同时又是一种根据不同公司特点定制的个性化的法律服务。在对贵公司提供公司法务综合支持服务的过程中,安道永华将在合作方案的基础上,根据对贵公司具体情况及法律服务需求的深入了解和把握,不断调整公司法务综合支持服务的具体实施方案。不断调整后的具体实施方
12、案将是标准化合作方案基础上的个性化服务方案,是安道永华实施公司法务综合支持服务的依据。3.2.1为贵公司提供公司法务综合支持服务的原则在为贵公司提供公司法务综合支持服务的日常安排中,安道永华将确保以下原则的实现。1、标准化原则安道永华的日常法律服务将根据安道永华公司法务综合支持服务业务规范确定的标准严格执行,并接受贵公司的监督。安道永华公司法务综合支持服务业务规范有效执行完全可以保障公司法务综合支持服务目的的实现。2、客户利益最大化原则安道永华的日常工作和服务将最大努力地实现贵公司利益的最大化。安道永华不仅将以专业服务实现公司利益的最大化,更承诺不以任何理由、任何方式对公司员工、债权人、债务人
13、及其他第三方提供任何不利于公司的咨询和服务。3、保密性原则安道永华将在与贵公司签订公司法务综合支持服务合同的同时,与公司签订保密协议。安道永华承诺保守在公司法务综合支持服务中直接或间接获知的国家秘密、商业秘密、工作秘密、个人隐私及其他不应或不宜对外公开的信息。4、无障碍沟通原则安道永华的日常工作安排及服务将特别强调与贵公司的沟通。安道永华与公司的沟通将是全面的、多层次的和无障碍的。公司法律综合支持服务的信息沟通3.2.2为贵公司提供法律服务的内容安道永华为全面减少或防范贵公司在经营管理中可能出现的相关风险,结合本所特有的公司法务综合支持服务的相关内容,具体安排以下七方面的法律服务。1、日常法律
14、服务安道永华将根据贵公司的需要和具体情况,为贵公司提供包括但不限于以下的日常法律服务:(1)法律(咨询)意见安道永华将以多种方式对贵公司经营管理活动中涉及的法律问题提供法律分析、解决方案、律师建议等。其中包括口头解答方式,如电话咨询、现场咨询等;也包括书面方式,如就一般问题以电子邮件、传真等形式进行解答,就重要法律问题出具法律意见书、法律咨询意见书等。(2)合同审查意见安道永华将以对日常经营中涉及的一般合同纸质文本、电子文档等进行批注和直接修改,就重要合同出具合同审查意见书等多种形式对贵公司业务活动中涉及的有关合同、协议提出修改、完善等审查意见。(3)法律资讯服务针对贵公司的行业特点和业务范围
15、安道永华将汇编公司、行政等方面的法律法规、部门规章、行业规范,以电子刊的形式定期向公司提供最新的法律资讯,以便公司及时了解相关法律法规的最新动向,并就与贵公司联系较密切的法律规定的相关内容,特别是贵公司应予重点关注的条款内容给予解释阐明,提出相应的法律意见和建议。(4)风险提示在贵公司涉及的相关事项不适合出具法律意见书或仅需对某种法律风险作出特别提示的情况下,安道永华将出具法律风险提示。 (5)紧急事项反映对贵公司有重大影响、时间较为紧迫的事项,包括需要及时采取补救措施或紧急作出决策的事项,安道永华将及时向公司提交紧急情况反映。(6)处理专项事务在贵公司涉及的相关专项事务前期协调处理未果或未
16、进入争端解决机制前,根据实际情况和需要,对相关单位或个人发出律师函。(7)工作总结安道永华对每年度的工作完成情况及在为贵公司提供法律服务中的相关思考和建议进行总结,形成阶段性的法律服务工作报告并向公司提交。2、制度管理服务安道永华将根据贵公司的需要和具体情况,为贵公司提供包括但不限于以下的关于公司制度制定及执行方面的服务:(1)公司内部治理机制安道永华将根据贵公司的需要和具体情况,结合上市公司监管要求,协助公司完善内部治理(包括但不限于董事会、监事会、经理层会议召开、决定等事宜)及信息披露制度。(2)公司风险内控机制安道永华将根据贵公司的需要和风险内容体制的要求,与公司内部法务人员一起共同构建
17、风险内控机制,主办或协办相关风险内容工作,包括但不限于完善风险内控流程等。(3)公司对外投资管理机制安道永华将根据贵公司的需要和委托,协助公司完善对外投资管理方面的制度,包括完善对外投资决策程序及文件的制定、拟投资对象的资信情况了解、对外投资模式的选择以及投资管理事宜的跟进等。(4)公司人事管理机制安道永华将根据贵公司的需要和具体的人事管理体制,协助公司完善合法合规的劳动人事管理制度,建立完善的绩效考核及竞争制度,并解决相关制度执行过程中可能出现的问题,防范有关劳动人事方面的纠纷。3、合同管理服务安道永华将根据贵公司的需要和具体情况,为公司提供包括但不限于以下的合同管理服务:(1)建立和完善合
18、同管理制度安道永华将根据贵公司的要求及经营管理特点,从公司管理的基本层面考虑而量身制定符合自身情况的合同管理办法,规范公司在经营过程中可能遇到的各类合同,确定合同签订、履行、救济、档案管理、奖惩等基本制度。(2)制定格式合同范本安道永华将根据贵公司的要求和业务活动的特点,对公司需大量反复使用的合同制定格式合同范本。4、资信调查服务安道永华将根据贵公司的委托,对拟进行业务往来或合作的单位或机构的基本资信情况、履约能力等进行审查和调查。5、法律培训服务安道永华将定期举行法律授课,由安道永华合伙人或资深律师向贵公司相关部分负责人或管理人员讲授公司法律风险防范机制建立、公司法、合同法等相关内容,提高公
19、司相关人员的法律素质。6、特色服务安道永华将定期免费为贵公司提供内容丰富的电子期刊安道永华法律通讯,由经验丰富的律师主笔撰写最新立法解读、经典案例评析等与公司法律事务联系紧密的内容,为公司提供及时的法律信息。7、现场服务及客户拜访安道永华将根据公司法务综合支持服务规范及服务合同,并结合贵公司的法律服务需求,指派律师为公司提供现场服务;此外,为确保及时有效的信息沟通,安道永华业务委员会主任或其指定的业务委员会成员将对公司进行定期客户拜访。8、另行委托的专项法律服务(1)为拟进行的银行融资借款项目提供专项法律服务;(2)为与房地产开发公司的合作提供专项法律服务;(3)为引进社会投资开展合作提供专项
20、法律服务;(4)签署、送达或者接受法律文件;(5)提供相关法律事项的尽职调查;(6)参与重大、复杂项目或合同的草拟、谈判、分析、论证、见证;(7)代理涉及民事、行政、刑事等必须进入诉讼或者仲裁(含劳动争议仲裁)法律程序的专案代理事务;(8)代理公司和安道永华认为有必要代理的其他专项法律事务3.2.3提供法律服务的工作计划根据安道永华对贵公司法律服务需求的初步研究,结合为类似公司提供法律服务的经验,安道永华初步制定工作计划如下:1、月度工作计划及总结在拟定工作方案的基础上,安道永华将在法律服务过程中以月为期间提出相应的工作计划,并就工作情况提出月度工作总结。(1)首月工作计划 序号工作内容工作目
21、的经办律师时 间1正式进入贵公司,与公司领导层进行工作交流进一步了解公司战略发展思路及法律服务需求谢玲丽 孙轶学 熊浩2日内2听取公司领导的工作指示明确工作任务及重点律师团全体成员2日内3按工作方案开始对贵公司提供相关法律服务控制及降低相关法律风险律师团全体成员全月4对贵公司旗下公司治理结构进行梳理控制及降低公司法领域的法律风险孙轶学 熊浩 单金超 林清华全月5对贵公司旗下公司合同进行梳理控制及降低合同法领域的法律风险孙轶学 熊浩 单金超 林清华全月6对贵公司旗下劳动合同管理体系进行梳理控制及降低劳动法领域的法律风险孙轶学 张国周全月7完成其他相关工作及委托事项控制及降低相关法律风险律师团全体
22、成员全月8拟定贵公司合同管理制度建议稿规范贵公司日常管理活动律师团全体成员20日内9拟定贵公司劳动合同建议稿规范贵公司劳动关系,防范劳动纠纷律师团全体成员20日内10出具贵公司公司治理结构建议书规范贵公司公司治理结构,防范相关风险谢玲丽 孙轶学20日内11协助制订贵公司公司员工手册规范贵公司劳动关系,防范劳动纠纷律师团全体成员60日内12出具法律风险报告书消除法律隐患,确保公司的合法性基础谢玲丽 孙轶学60日内13公司法律服务研讨会研究为贵公司提供法律服务的相关问题律师团全体成员30日内14完成月度法律服务工作总结检讨和调整法律服务工作谢玲丽 孙轶学月末备注:1、以上工作安排计划表中的月度为工
23、作月而非日历月,每30日为一工作月度;首月的起算时间为公司及项目法务综合支持服务合同正式签订日;“日内”的起算时间是每个工作月度的首日;为保证与贵公司工作的协调性,上述工作月度可作适当调整;2、以上工作安排,根据贵公司的需要和项目实施进展可作适当调整;4、以上人员安排,在得到贵公司的许可、确认后,可进一步调整、补充其他律师及助理。(2)后续工作计划的安排在拟定工作方案的基础上,安道永华将在之后的法律服务过程中,就工作情况作出相应的月度工作安排,并提出月度工作总结。具体的工作计划安道永华将根据公司的需要和法律服务实施进展做出适当安排和调整。2、关于法律风险报告书安道永华将根据前两个月法律服务状况
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