药房岗位职责和规章制度目录.doc
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1、药房岗位职责和规章制度目录一、药房岗位职责2药剂科主任职责2主任药师、副主任药师职责3主管(中、西)药师职责4药剂师、药剂士(中西)职责5二、药房工作制度5药房调剂工作制度5药房工作制度6不合格药品管理制度7药品、耗材保管制度9药品不良反应报告制度10药品、耗材采购工作制度11药品、耗材出库制度12药品盘点制度13药品入库验收制度14药品效期管理制度15高危药品管理16首营企业和首营品种审核制度21特殊药品管理制度22消毒药械、一次性使用医疗用品索证24药剂科人员健康管理制度26药品质量监督管理制度28退药管理规定(暂行)30剩余药品管理制度31一、药房岗位职责药剂科主任职责1、在院长和分管院
2、长领导下,全面负责药剂科的管理工作,制定药剂科工作计划并组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。2、拟定药品预算、采购计划,经院长批准后组织实施。3、依据相关法律法规,结合本部门实际情况,组织制定药学部门的各类工作制度、技术操作规程和岗位责任制,并组织实施及监督检查。4、认真组织审核处方、药品调配工作,保证配发的药品质量合格。5、督促和检查毒、麻、精神、贵重药品的使用、管理。6、建立健全药品检查和入库验收制度,保证临床用药安全。7、组织开展临床药学工作,指导开展用药咨询、药师查房、收集不良反应等工作。8、领导全科人员进行业务学习,定期进行业务考核,提出升、调、奖、惩的意见。9、组织及指导实习生及
3、进修人员的学习、工作、科研等业务工作。10、定期召开科务会议,检查科室所属各部门工作任务的完成情况。11、副主任协助主任做好协调工作和部分具体工作。主任药师、副主任药师职责1、在科主任的领导下,负责指导本科室各项业务技术工作。2、指导和参与复杂的调剂和制剂,保证配发的药品质量合格、安全有效。3、督促检查毒、麻、精神、贵重药品的采购、保管和使用情况。4、负责药品检验鉴定工作,发现问题及时处理。审核各项检验操作规程。5、经常深入临床科室,了解用药情况,征求用药意见,介绍新药,参加院内疑难病例大会诊及病例讨论。6、开展科学研究,对新剂型、新技术的研究作出指导意见。7、担负教学工作,指导进修生、实习生
4、学习。做好科内各级人员业务培训工作。8、督促科内各级人员执行岗位责任制、各项规章制度和操作规程,确保用药安全,严防差错事故。主管(中、西)药师职责1、在科主任领导及上级药师指导下进行工作。2、负责指导下级药师工作,参与药品调剂、制剂和中药材的加工炮制工作。3、负责药品检验、鉴定工作,保证药品质量。4、参与科学研究和技术革新,负责收集整理药品不良反应报告,积极深入临床科室,了解用药情况,介绍新药。5、检查毒、麻、限剧、贵重药品和其他药品的使用、管理情况,发现问题及时处理,并报告上级药师和科主任。6、参加临床的查房、病例讨论,参与临床合理用药及用药咨询服务工作。7、担任教学和进修、实习人员的培训工
5、作,组织本科室技术人员的业务学习和考核。药剂师、药剂士(中西)职责1、在科主任领导下和上级药师的指导下进行工作。2、按照分工,负责药品计划的编制、采购、入库、登记、请领、分发、保管、统计和药品制剂与处方调配等工作。3、主动深入科室,征求意见,不断改进药品供应工作,检查科室药品的使用、管理情况,发现问题及时研究处理,并向上级报告。4、担负实习人员的业务学习和技术指导工作。5、认真执行各项规章制度和技术操作规程,严格管理毒、麻、限剧、贵重药品,严防差错事故。6、经常检查、校正本部门各种计量器具,做好冰箱等设备的保养维护工作。二、药房工作制度药房调剂工作制度1、药品调剂人员应具有良好的职业道德和药学
6、专业技术技能,工作认真、细致。2、调剂处方要认真执行“四查十对”,审核无误后方可调剂;对处方中药品不得擅自更改或代用;有配伍禁忌或超剂量处方,应拒绝调配;必要时经处方医师更正、重新签字后方可调配。3、发药时应将病人姓名、用药方法及注意事项等,详细写在药袋或瓶签上,并耐心向病人交代清楚。4、处方调剂人员、核对人员均应在处方上签字。5、药品一经售出,原则上不允许退药;如特殊情况下确须退药,需经处方医师签字、填写药品退药申请单,经医政办或主管院长同意后,方可办理退药手续。6、麻醉药品、精神药品、毒性药品应严格执行“五专”管理,按有关规定调配,处方保存至规定年限。7、定期检查药品效期,超效期药品禁止使
7、用。8、保持环境卫生及个人卫生,衣帽整齐。9、非本室工作人员未经允许禁止入内。药房工作制度一、忠诚药学事业,一切为了人民的健康服务。二、举止端庄,文明礼貌,着装整洁。三、尊重患者,一视同仁,做到主动,热情,耐心,周到。四、严把药品质量关,不经销“三无”(无批准文号,无注册商标,无生产批号)药品和过期失效药品。五、认真审核处方,准确调剂,确保病人的用药安全,有效。六、坚持信誉第一,以患者为中心,耐心详细地向患者介绍药品的药理作用、用法、用量、注意事项。七、严格执行法规和各项规章制度,决不允许利用工作之便,谋取私利,搞不正之风。八、钻研业务,精益求精,工作严谨,避免差错。九、上班必须佩带胸牌,自觉
8、接受监督。不合格药品管理制度1、药品是用于防病治病的特殊商品,其质量与人体的健康密切相关。为严格不合格药品的控制管理,严防不合格药品售出,确保消费者用药安全,特制定本制度。2、药品质量管理员对不合格药品实行有效的控制管理。3、质量不合格药品不得采购、入库和销售、凡与质量标准及有关规定不符的药品,均属不合格药品,包括:(1)药品的内在质量不符合国家法定质量标准及有关规定的药品。(2)药品外观质量不符合国家法定质量标准及有关规定的药。(3)药品包装、标签及说明书不符合国家有关规定的药品。4、在药品验收、储存、养护、上柜、销售过程中发现不合格药品的,应存放于不合格药品区,挂红色标识,并及时上报处理。
9、5、药品质量管理员在检查过程中发现不合格药品,应出具不合格药品通知单,及时立即停止出库和销售。同时将不合格药品集中存放于不合格药品区,挂红色标志。6、不合格药品应按规定进行报损和销毁(1)不合格药品的报损、销毁由药品质量管理员提出申请,报药剂科负责人同意,并上报主管院长批准,统一报损、销毁,其他各岗位人员不得擅自处理、销毁不合格药品。不合格药品销毁时,应在药品质量管理人员和其他相关人员的监督下进行,并填写“报损药品销毁记录”,销毁特殊管理药品时,应在食品药品监督管理部门监督下进行。8、对质量不合格的药品,应查明原因,分清责任,及时采取纠正、预防措施。9、明确为不合格药品仍继续发货、销售使用的,
10、应按药品管理法的有关规定予以处理,造成严重后果的,依法追究其刑事责任。10、应认真、及时、规范地做好不合格药品的处理、报损和销毁记录,记录应妥善保存至少五年。药品、耗材保管制度1、为保证药品、耗材质量,统一在库药品、耗材的管理,做到方便、节约、安全、有效,特制定本制度。2、库房条件应与药品、耗材的储藏要求相符,如冷藏、避光、防潮、通风、防鼠等,并定期检测、记录库房温、湿度数值,对超出规定要求的,应及时采取调控措施。3、药品、耗材的摆放应按其不同属性分类、分区贮存。药品与非药品、内服药与外用药、处方药与非处方药、易串味药与一般药品应分开存放。4、毒性药品、麻醉药品、精神药品等特殊药品,应按规定分
11、别设库存放,实行“五专”保管,确保安全。5、保管人员应定期对药品进行检查。一般药品每季度全面检查一次,不得漏查;凡易变质的药品,应随时进行检查,发现可疑质量问题,必须及时上报,不得擅自处理。6、对于近效期药品,应及时通知采购员处理。7、药品、耗材库房应当建立完整的计算机账目(入库、出库记录),并做到帐物相符,每半年盘点一次,并将盘点结果及时上报院领导。8、保持库房、货架清洁卫生,定期清扫,作好防火、防潮、防霉防盗等工作。9、药品、耗材仓库应当严格禁止非库房人员入内,严禁在库房内吸烟,严禁在库房做与工作无关的事情。药品不良反应报告制度根据卫生部、国家食品药品监督管理局药品不良反应监测管理办法和河
12、南省药品不良反应报告和监测管理办法实施细则的精神,结合我院实际情况,特制定以下规定:一、药事管理委员会负责全院药物不良反应监察工作的组织、计划、实施和协调等工作。二、药事管理委员会定期组织召开全院药物不良反应监察工作会议。三、药事管理委员会定期向上级药物不良反应监察中心上报我院的工作情况。四、药事管理委员会及时通报上级药物不良反应监察中心的有关指示精神和要求。五、各科质量管理组负责本科室药物不良反应监察工作。六、对发现可疑的药物不良反应情况及时上报药事管理委员会。七、定期向院长报告病区ADR监察工作进展情况及存在的问题。八、药物不良反应的报告办法(一)ADR报告原则是“可疑就报”。药品不良反应
13、的报告范围:上市五年以内的药品和列为国家重点监测的药品,报告该药品引起的所有可疑不良反应。上市五年以上的药品,主要报告该药品引起的严重、罕见或新的不良反应。各病区发现药物不良反应后应及时填写ADR报告表。(二)若遇热源反应或危机生命的药物不良反应,请将药品留样并保存于冰箱,切勿冷冻。(三)药剂科将监察情况及时报告上级有关部门。药品、耗材采购工作制度1、我院使用的药品、医疗用消毒剂、试剂、耗材应当由药剂科(门诊部药房)负责统一计划、采购和供应,其他科室不得自行购销药品等。2、药剂科(门诊部药房)应当制定专人负责采购工作,其他人员未经允许一律不得采购。采购人员任职年限依规定要求应定期轮换,原则上任
14、期为2年,最多不应超过3年。3、药品、试剂、耗材的采购应符合河南省医疗机构药品、耗材集中招标采购的要求,严格执行中标结果,进行网上采购,禁止标外采购。4、药品、试剂、耗材的采购必须从有资质的正规的生产或经营企业购入,应当将有业务关系的药品经营企业和业务人员的资质(企业三证、业务人员上岗证、委托书、身份证等)备案,并应相对固定。5、采购人员要严格自律,严禁以任何形式索取、收受各种形式的回扣。6、药品、耗材的采购计划由药剂科根据临床一个月的实际用量制定,并上报主管院长批准后采购。不足部分,临时需要,临时采购,保证临床需求。7、临床需要的新药、耗材,应当由临床医生填写新药、耗材首次采购申请表,经科主
15、任签字,药剂科主任(门诊部主管药房的副主任)同意,经院药事委员会审批或主管院长批准后采购。8、特殊管理药品的采购必须严格按照相关法规和规定执行。药品、耗材出库制度1、药品、耗材出库原则“先产先出”、“先进先出”、“易变先出”、“近效期先出”。2、药品、耗材出库应把好复核关。复核药品、耗材质量有无可疑、有无过期失效、发霉、虫蛀、包装破损等,发现问题,及时上报;不合格药品、耗材禁止出库。复核药品、耗材的名称、规格、数量、生产厂商、批准文号、注册商标、包装规格等,做到数量准确、质量合格,包装牢固、标志清楚。3、复核无误后,保管员、领用人员在“药品、耗材出库单”上签字后,方可出库。4、药品、耗材出库单
16、应于本月末与药品会计核对无误后,转交给药品会计建账。药品盘点制度1、为进一步加强对药品的规范管理,药剂科(门诊部药房)实行定期对药品进行盘点的制度,根据药品管理法、医院财务制度等有关规定,结合本院实际情况,制定本制度、2、药剂科(门诊部药房)规划全年盘点的具体计划及时间,对每次盘点的组织、实施,对数据报表汇总并形成文字资料报主管院长及药品会计建账。、3、药品仓库、中西药房在药剂科的部署下每半年盘点一次,特殊情况下应及时盘点、4、药品仓库、药房药品实行金额核算、重点统计、实耗实销的原则。一级库房实现数量管理,必须做到帐物符合率100。;麻醉药品、一类精神药品实行专人负责、专柜加锁、专用账册、专用
17、处方、专册登记、做到处方统计逐张登记、实耗实销;毒性药品、二类精神药品实行专人负责管理、专用帐册、专柜存放。贵重药品实行每日处方统计、实耗实销;其他药品实行金额管理。5、药剂科(门诊部药房)根据工作计划安排,在每次盘点前将盘点的时间、具体的实施方案,报院领导批准后按所制定的方案实施盘点、6、盘点人员应是药剂科人员、财务人员以及网络技术人员参加。7、每次盘点结束后,药剂科(门诊部药房)应在规定的时间内及时根据帐面数字和实存数编制盘点表,注明药品名称、规格、实存数、单价、盘盈盘亏金额,并进行汇总,由盘点人员及药剂科负责人签字,在盘点结束后10日内报财务科审核,财务科提出初步意见,报院领导批准后进行
18、帐务处理。药品入库验收制度1、为加强药品入库的管理,保证药品质量,保障临床用药安全,根据药品管理法及药品管理法实施办法的有关规定,特制定本制度。2、药品入库必须有发票或随货同行单;整件药品须有药品检验报告书或合格证;进口药品须有进口药品注册证及进口药品检验报告书复印件(加盖供货单位公章)。3、药品入库应按照查点数量、检查包装、标签、说明书、注册商标、核实批准文号、批号、效期、检验报告或合格证、外观性状检查等步骤进行验收,合格品方可入库;对数量、质量有疑问的,必须待查清问题后,方可作出相应处理。4、应建立真实、完整的药品购进验收记录,注明药品的通用名称、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、供货单
19、位、购货数量、价格、入库日期、验收结论等,并由验收人员签字。验收记录应保存至超过药品效期后一年,但不少于三年。5、药品验收合格后,药库保管人员应及时办理入库手续,并于每月底与药品会计核对后,将发票、随货同行单、入库单、出库单转交给药品会计建账。药品效期管理制度一、药房、药库应指定专人负责药品效期管理,建立有效期药品登记。入库和发出时对药品的有效期要进行逐一计算机登记。二、有效期药品购入做到有计划采购,对用量少的品种不宜多存。三、有效期药品应按抗生素、生物制品、化学药品分类,根据其性质和对储藏条件的要求,分别置于干燥阴凉处(约20或冷藏210)。效期远的药品放在效期近的后面。四、销售药品时,必须
20、按药品有效期的长短及入库的先后,由近及远、顺序发出。五、执行定期检查制度,每月15号清查一次,逐药按效期整理,对效期在6个月内的药品及时处理,过期的药品申请损耗解决。六、有效期药品在效期内发生变质(如沉淀、变色、潮解)或因某种原因超过有效期者,应停止使用,并查明原因上报。七、药品采购人员应熟悉效期药品库存、销售情况,合理做好进货计划,避免过多效期药品进入药房,造成药品过期变质。八、销售到患者手中的药品必须保证在有效期之内用完。高危药品管理一、高危药品定义:高危险药品是指药理作用显著且迅速、易危害人体的药品。包括高浓度电解质制剂、肌肉松弛剂及细胞毒化药品等。二、高危药品管理制度:1、高危险药品包
21、括高浓度电解质制剂、肌肉松弛剂及细胞毒化药品等,具体品种见附录。2、高危险药品应设置专门的存放药架,不得与其他药品混合存放。3、高危险药品存放药架应标识醒目,设置黑色警示牌提示牌提醒药学人员注意。4、高危险药品使用前要进行充分安全性论证,有确切适应症时才能使用。5、高危险药品调配发放要实行双人复核,确保发放准确无误。6、加强高危险药品的效期管理,保持先进先出,保持安全有效。7、定期和临床医护人员沟通,加强高危险药品的不良反应监测,并定期总结汇总,及时反馈给临床医护人员。8、新引进的高危药品要经过药事管理委员会的充分论证,引进后及时将药品的信息告知临床,指导临床合理用药和确保用药安全。三、高危药
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