英文科技论文撰写技巧.ppt

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1、2011/9/271英文科技论文撰写点滴share2011/9/272交流提纲 1 科技论文的分类和结构要求 2 以实验性科技论文为例，分析其不同结构的写作特点：论文题名，作者姓名+通讯地址，摘要+关键词，引言，材料与方法，结果，讨论与结论，致谢，参考文献 3 推荐信息和结束语3科技论文的结构（Scientific papers）论文题名作者姓名+通讯地址摘要+关键词引言材料与方法结果讨论与结论致谢参考文献学位论文的结构（Dissertations）论文题名摘要致谢目录引言文献综述方法结果讨论2011/9/27结论参考文献科技论文的分类WOS 文献类型2011/9/275科技论文的分类Scie

2、ntific papers:1 Papers,articles 研究论文：某一课题研究中获得的数据和现象，从理论上分析总结形成的科学见解，用事实和理论进行周密且符合逻辑的论证。2 Notes 研究简报：某一课题研究中有特殊意义结果的初步报道。短小精悍，论证不见得周密，但主要创新处和独到的结果一目了然。3 Letters,communications 研究快报：某一课题研究中突破性进展的快速报道。短小精悍，发表迅速。4 Reviews 综合评述：广泛查阅某研究领域，运用分析综合的方法进行鉴别、分类和归纳，从总体上进行研究和组合，从而形成的极有价值的论文。包括对已有文献的概括回顾，对该领域事物客观

3、发展规律和未来发展趋势的阐述。5 Others2011/9/276交流提纲 1 科技论文的分类和结构要求 2 以实验性科技论文为例，分析其不同结构的写作特点：论文题名，作者姓名+通讯地址，摘要+关键词，引言，材料与方法，结果，讨论与结论，致谢，参考文献 3 推荐信息和结束语2011/9/277科技论文的结构 1 论文题名 2 作者姓名+通讯地址 3 摘要+关键词 4 引言(Introduction)5 材料与方法(Materials and methods)6 结果(Results)7 讨论与结论(Discussion&Conclusion)8 致谢 9 参考文献题名撰写的基本要求：2011/

4、9/27A、准确（Accuracy）B、简洁（Brevity）C、清楚（Clarity）8题名主要有两个方面作用：（1）吸引读者。一般的读者是根据题名来考虑是否需要阅读摘要或全文。（2）帮助文献追踪或检索。文献检索系统多以题名中的主题词作为线索，主题词必须要准确地反映论文的核心内容,否则就有可能产生漏检。不恰当的题名很可能会导致论文“丢失”，从而不能被潜在的读者获取。2011/9/279？如何写好一篇论文的题名利用数据库中高被引论文的题名类型进行分析，帮助我们写好英文题名2011/9/2710SCI高被引论文题名分析名词性词组的形式题名通常由名词性短语构成，其中的动词多以分词或动名词形式出现震

5、荡模式中X射线衍射数据的分析方法酶学方法美国2011/9/2711SCI高被引论文题名分析名词性词组的形式题名通常由名词性短语构成，其中的动词多以分词或动名词形式出现三磷酸肌醇和钙信号表达自然英国2011/9/2712SCI高被引论文题名分析：系列题名密度函数的热化学：3.正解交换的作用化学物理学杂志美国系列题名（Series Title）是指主题名相同，但文章序号和副题名不同的系列论文的题名potent inhibitor of G1 cyclin-dependent kinases)2011/9/27 13 高被引论文题名在表达形式上的特点表现为：题名采用了名词性词组的形式(Process

6、ing of X-ray diffractiondata collected in oscillation mode;InositolTrisphosphate And Calcium Signaling;positionalcloning of the mouse obese gene and its humanhomolog)采用了系列题名的形式（Density-FunctionalThermochemistry.the role of exact exchange）采用了的主-副题名的形式，突出研究方法（CLUSTAL-W-IMPROVING THE SENSITIVITY；Gapped

7、 BLAST andPSI-BLAST:a new generation of)，研究对象（WAF1,APotential Mediator of）或研究主题（The Pathogenesisof Atherosclerosis；A Synaptic Model of Memory，等）。题名采用了陈述句(the p21 Cdk-interacting protein Cip1 is a 在设计题名时，思考一下“我如何检索这类信息”（1）为了方便二次检索，题名中应避免使用化学式、上下角标、特殊符号（数字符号、希腊字母等）、公式、不常用的专业术语和非英语词汇（包括拉丁语）等。部分文体指南和作者须

8、知中还特别规定题名中不得使用专利名、化工产品、药品、材料或仪器的公司名、特殊商业标记或商标。（2）题名应以最少的数量的单词来充分表述论文的内容：最好由最能反映论文核心内容的主题词来扩展，要注意采用正确的单词顺序，形容词应与其所修饰的名词紧密相邻。选题小，挖掘深，一点之见即成文：2011/9/2715科技论文的结构 1 论文题名+眉题 2 作者姓名+通讯地址 3 摘要+关键词 4 引言(Introduction)5 材料与方法(Materials and methods)6 结果(Results)7 讨论与结论(Discussion&Conclusion)8 致谢 9 参考文献2011/9/27

9、16摘要的类型与基本内容 根据内容的不同，摘要可分为以下三大类：(1)报道性摘要(informative abstract)：也常称作信息性摘要或资料性摘要，其特点是全面、简要地概括论文的目的、方法、主要数据和结论。通常,这种摘要可以部分地取代阅读全文。(2)指示性摘要(indicative abstract)：也常称为说明性摘要、描述性摘要(descriptive abstract)或论点摘要(topic abstract)，一般只用二三句话概括论文的主题，而不涉及论据和结论，多用于综述、会议报告等。该类摘要可用于帮助潜在的读者来决定是否需要阅读全文。(3)报道-指示性摘要(informat

10、ive-indicative abstract)：以报道性摘要的形式表述一次文献中的信息价值较高的部分，以指示性摘要的形式表述其余部分。传统的摘要多为一段式，在内容上大致包括引言(Introduction)，材料与方法(Materials and Methods)，结果(Results)和讨论(Discussion)等主要方面，即IMRAD(Introduction，Methods，Results and Discussion)结构的写作模式。2011/9/2717第一句话：can be prepared with 文章的研究意义第二句话：To explore 开头来讲述研究的目的。第三句话：

11、were found to 讲述你研究的内容第四句话：The resulted showes 讲述研究得出的主要研究结果。第五句话：研究结果得出的结论。2011/9/2718该摘要首先简要介绍相关研究背景（第一句话），继而以不定式形式（to identif）提出研究目 的，并 引 带 出 研 究 方 法（wehaveemployed），第三句话指出本研究的主要发现，最 后 一 句 话 给 结 论（cotransfectionexperiments indicate that）。全部摘要用词为113个（Cell要求其摘要的用词不超过150个），简明、清楚地表述了论文的全部主要内容。（p21Cdk

12、作用蛋白(又称Cip1)是G1细胞周期依赖性蛋白激酶的强抑制剂）2011/9/2719简评:这是一份专题评述(综述性论文)的摘要。第一句为相关背景知识的介绍,第二句是综述内 容 的 说 明（In this reviewaresummarized），并指出所评述对象的潜在应 用 (possible therapeuticapplications）2011/9/2720写摘要的顺序 第一句话：讲一下你这篇文章的研究意义（但是有的杂志不需要这句话）第二句话：以 To eluicdatie the mechanism.,Toinvestigate.,或者for the purpose of.开头来讲述

13、你这样研究的目的。第三句话：.was carried out.with.treatment.讲述你研究的内容，研究的方法，第四句话：The resulted showed that.,讲述你这样研究得出的主要研究结果。第五句话：The result of the present work implied that.讲述由你的研究结果得出的结论。另外，在摘要中一般不要用到参考文献2011/9/2721关键词1 从题目中找2 从摘要中找3 从论文的小标题中找4 从结论中找 关键：便于文章被检索2011/9/2722科技论文的结构 1 论文题名+眉题 2 作者姓名+通讯地址 3 摘要+关键词 4 引

14、言(Introduction)5 材料与方法(Materials and methods)6 结果(Results)7 讨论与结论(Discussion&Conclusion)8 致谢 9 参考文献231)研究领域3)问题所在2011/9/272)前人工作4)本文贡献引言 Introduction：几乎所有的科技论文都有引言部分，有的论文有专门的一节，有的论文（比如通讯，快报等）仅是论文的第一段。作为正文的开篇，引言要简洁而清楚地解释：为什么要选这个论题？这个论题为什么重要？从而表达作者的研究背景和目的，引起读者的阅读兴趣。引言包含四个元素，或者说四个组成部分。2011/9/2724 1 研究

15、领域与本研究工作的有关的背景介绍。概述本项工作的研究或观察的理论基础，给出简明的理论或研究背景，为了说明研究工作与过去研究的关系，正确地估计研究课题的意义、应用背景。也就是为什么要做这项工作。例如在基础研究方面有何新意，有何应用前景。背景介绍通常需要进行文献回顾来讨论曾经发表的相关研究，以介绍相关领域的研究概况与进展2011/9/2725 2 前人工作在背景介绍和问题提出中，应引用“最相关”的文献以指引读者.优先选择引用的文献包括相关研究中的经典、重要和最具说服力的文献，力戒刻意回避引用最重要的相关文献(甚至是对作者研究具有某种“启示”性意义的文献)；避免不恰当地大量引用作者本人的文献.详尽，

16、全面地介绍以前的相关工作,充分阐述前人包括作者自己已经做过的相关工作，以及和本论文的联系。有人以为讲很多其他人的工作并引用许多文献会降低本论文的重要性，原创性,实际效果常常相反。没有充分阐述研究工作的背景，不引用与本论文相关的重要文献，审稿人至少会认为作者阅读文献不够。比较极端的例子是：我们时不时看到有的作者因为没有在已经发表的论文中没有引用某一篇重要的文献而在期刊上公开道歉。；2011/9/2726 3 问题所在 （1）以前的学者尚未研究或处理不够完善的重要课题 （2）过去的研究衍生出有待探讨的新问题 （3）以前的学者曾经提出两个以上互不相容的理论或观点，而且必须做进一步研究，才能解决这些冲

17、突 （4）过去的研究很自然可以扩展到新的题目或领域，或以前提出的方法或技术可以改善或扩展到新的应用范围。4 本文贡献在引言部分要将本论文的要点简洁明了地用一，二句话点出来，以便读者在读论文主体前已经有一个大概的印象，这篇论文将围绕什么主题来讨论。2011/9/2727科技论文的结构 1 论文题名+眉题 2 作者姓名+通讯地址 3 摘要+关键词 4 引言(Introduction)5 材料与方法(Materials and methods)6 结果(Results)7 讨论与结论(Discussion&Conclusion)8 致谢 9 参考文献2011/9/2728材料和方法 Material

18、s and methods:“材料和方法”部分应清楚、准确描述是如何获得研究结果的；对方法的描述要详略得当、重点突出：包括所有必要的细节(如详细描述实验方法和实验步骤：实验试剂和仪器的规格、批号、型号、制造厂家名称、厂址等；准确地记载所采用药物和化学试剂的名称、剂量、给药途径;以便他人能够重复实验);对 方 法 的 描 述 要 详 略 得 当、重 点 突 出，用 词 要 准 确(“roomtemperature”is not an accurate description);力求语法正确、表达简洁且合乎逻辑 参考拟投稿期刊的表达方式，阅读投稿期刊的作者须知了解相关的具体要求论文提交给同行评议时

19、审稿人常常会十分关注并仔细阅读材料与方法部分，如果审稿人对作者是否采取了正确可行的研究方法或技术、或实验能否被重复产生怀疑，就会建议退稿,而不管研究结果如何的激动人心。2011/9/2729 材料与方法:时 态描述的内容为不受时间影响的事实，采用一般现在时：A twin-lens reflex camera is actually a combination of 描述的内容为特定、过去的行为或事件，采用过去式The work was carried out on the Imperial College gas atomizer,which hasbeen described in det

20、ail elsewhere.材料与方法:语 态习惯采用被动语态：由于所涉及的行为与材料是叙述的焦点，而且读者已知道进行这些行为和采用这些材料的人就是作者本人The samples were immersed in an ultrasonic bath for 3 minutes in acetonefollowed by 10 minutes in distilled water.(建议使用)We immersed the samples in an ultrasonic bath for 3 minutes.(避免使用)2011/9/2730科技论文的结构 1 论文题名+眉题 2 作者姓名+

21、通讯地址 3 摘要+关键词 4 引言(Introduction)5 材料与方法(Materials and methods)6 结果(Results)7 讨论与结论(Discussion&Conclusion)8 致谢 9 参考文献2011/9/2731结果(Results)写作要点（1）对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼（2）数据表达可采用文字与图表相结合的形式（3）尽可能列出“结果”的原始数据，而不能只报道统计处理后的数据(Paradise Lost,1.263).32“Better to reign in hell,than serve in heavn.2011/9/27Gusta

22、ve”John F.A figure is worth a thousand words Illustrations,including figures and tables,are the mostefficient way to present the results.Your data are the“driving force of the paper”.Therefore,your illustrations arecritical!“I do remember when you have an argument about theauthorship,people usually

23、would ask:why do not you countthe figures to see who contributed what and how manyfigures?Dor GeorgeMiltonGao,Director,Institute of microbiology,Chinese Academy of Sciences2011/9/2733The graphrepeats what thetable describes.StationIIIIIIIVV75U75R200R500R1000R91.389.869.363.086.75.36.114.229.58.53.23

24、68.63.44.50.20.56.84.20.20.00.01.10.00.0图表不能重复描述：表在表达数值更精确；图在表达趋势更方便Generally,tables givethe actual experimentalresults.In this case,thetable is more direct andclear.ECOLOGICAL GROUP2011/9/2734AIChE Journal,2008,54/12:3147-3159巧妙使用照片会使文章更加直观和可信论文也是art jobDepthGravelSandMud5m3.42%81.41%15.17%50 m2.5

25、58.42%39.08%100 m0.0%32.5%67.5%35Water depth(m)5501002011/9/27Gravel(%)3.42.50Sand(%)81.458.432.5Mud(%)15.239.167.5Revision of a tableof measurement.2011/9/2736Avoid long and boring tables What a crowded table!Giving all of these ratios to two significant figures afterthe decimal point is simply no

26、t justified by the accuracy2011/9/2737正文中图表的表达 不宜把图表的序号作为段落的主题句，适合在句中指出图表所揭示的结论(把图表的序号放入括号中):避免:Figure 1 shows the relationship between A and B.建议:A was significantly higher than B at all time points checked(Fig.1).避免:It is clearly shown in Table 1 that nocillin inhibited the growth of N.gonorrhoeae

27、建议:Nocillin inhibited the growth of N.gonorrhoeae(Table 1).2011/9/2738科技论文的结构 1 论文题名+眉题 2 作者姓名+通讯地址 3 摘要+关键词 4 引言(Introduction)5 材料与方法(Materials and methods)6 结果(Results)7 讨论与结论(Discussion&Conclusion)8 致谢 9 参考文献2011/9/2739Discussion-讨 论（1）回顾研究的主要目的或假设,并探讨所得到的结果是否符合原来的期望？如果没有的话,为什么？（2）概述最重要的结果,并指出其是

28、否与先前的假设或其他学者的结果一致;如果不一致的话,为什么？（3）对结果提出说明、解释或猜测;根据这些结果,能得出何种结论或推论？（4）指出研究的局限性以及这些局限对研究结果的影响;并建议进一步的研究题目或方向;（5）指出结果的理论意义(支持或反驳相关领域中现有的理论、对现有理论的修正)和实际应用2011/9/2740注意事项 （1）对结果的解释要重点突出,简洁、清楚：着重讨论本研究的重要发现，以及由此得出的结论，不要过细地重复引言或结果中的数据或资料 （2）推论要符合逻辑,避免实验数据不足以支持的观点和结论 （3）观点或结论的表述要清楚、明确；结束讨论时，避免使用如“Future studi

29、es are needed”（4）对结果的科学意义和实际应用的表达要实事求是,适当留有余地；避免使用“For the first time”等类似优先权声明 可 以 选“prove”demonstrate”表 示 作 者 观 点 的 真 实 性，选 show,indicate,found等表示作者对问题的答案有某些不确定性，选 suggest,imply表示推测，用can,will,should,probably,may,could,possibly来表示论点的确定性程度2011/9/2741Conclusion-结 论 有时也可将“结论”单独列为一节(通常可包括在“讨论”或“结果与讨论”中)

30、结论”中的基本内容:（1）作者本人研究的主要认识或论点（包括最重要的结果、结果的重要内涵、对结果的认识等）;（2）总结性地阐述本研究结果可能的应用前景、研究的局限性及需要进一步深入的研究方向（3）结论中不应涉及新的事实,也不能简单地重复摘要、引言、结果或讨论等章节中的句子2011/9/2742结果、讨论与结论的侧重 结 果:介绍研究结果(必要时应使用图表)；对重要研究结果的描述和说明;讨 论:探讨所得到的结果与研究目的或假设的关系、与他人研究结果的比较与分析；对研究结果的解释(是否符合原来的期望)；重要研究结果的意义(推论);研究展望;结 论:主要认识或论点;概述研究成果可能的应用前景及局限

31、性;建议需要进一步研究的课题或方向2011/9/2743科技论文的结构 1 论文题名+眉题 2 作者姓名+通讯地址 3 摘要+关键词 4 引言(Introduction)5 材料与方法(Materials and methods)6 结果(Results)7 讨论与结论(Discussion&Conclusion)8 致谢 9 参考文献2011/9/2744致谢 Acknowledgments道义上的感谢和尊重他人贡献，通常包括以下内容：（1）感谢任何个人或机构在技术上的帮助，其中包括提供仪器、设备或相关实验材料，协作实验工作，提供有益的启发、建议、指导、审阅，承担某性辅助性工作，等等。（2）

32、感谢外部的基金帮助，如资助、协议或奖学金，有时还需要附注资助项目号、合同书编号。2011/9/2745（1）致谢的内容应尽量具体致谢的对象应是对论文工作有直接和实质性帮助、贡献的人或者机构，因此，致谢中应尽量指出相应对象的具体帮助与贡献。例如：应该使用如“Thanks are due to J.Jones for assistance with theexperiments and to R.Smith for valuable discussion.”的表达，避免如“Toacknowledge all of the people who have contributed to this pa

33、per in somemanner”（2）用词要恰当致谢的开始就用“We thank”,不要使用“We wish to thank”“We would liketo thank”或“The authors thank”等，尤其是“wish”一词最好在致谢中消失。当表达愿望时，“wish”是很好的词，但是如果说“I wish to thank JohnJones,”则是在浪费单词，并且也可能蕴涵“I wish that I could thank JohnJones for his help but it was not all that great.”(我希望感谢John Jones 的帮助，

34、但这种帮助并不那么大），实际上用“I thank John Jones“显得更为简明和真诚。（3）致谢的形式要参阅期刊的投稿指南的作者需知，尤其是对于感谢有关基金资助的信息，有些期刊要求将其放到“致谢”中，有些则要求将其放到论文的首页的脚注。2011/9/2746 部分科学基金英文表达 国家自然科学基金（面上项目、重点项目、重大项目）National Natural Science Foundation ofChina(General Program、Key Program、MajorProgram)国家杰出青年科学基金 National Science Fund forDistinguish

35、ed Young Scholars 国家科技攻关项目 National Key Technologies R&DProgram of China 国家教育部博士点基金助项目 Ph.D.ProgramsFoundation of Ministry of Education of China2011/9/2747科技论文的结构 1 论文题名+眉题 2 作者姓名+通讯地址 3 摘要+关键词 4 引言(Introduction)5 材料与方法(Materials and methods)6 结果(Results)7 讨论与结论(Discussion&Conclusion)8 致谢 9 参考文献2011/9/2748参考文献：立论依据的文献：新，权威性文献，不用快报或会议摘要 自己工作的自引：工作连续性 实验结果与文献资料比较：新，可用快报,会议及个人咨询资料 方法学：经典文献,注意引文准确，不要转引2011/9/2749万跃华老师的博客http:/ 相关链接金坤林，科学出版社2011/9/2750Thanks foryour attention!