酒店客户关系管理策略研究以深圳瑞吉酒店为例工商管理专业.doc
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1、目 录摘 要3Abstract4引 言51 客户关系管理的理论61.1 酒店客户关系管理的内涵61.2 客户关系的价值61.3 客户满意与客户忠诚61.4客户关系管理的意义71.4.1客户关系管理体现的是以客户为中心的理论思想和观念71.4.2客户关系管理体现在企业的营销流程、组织结构、管理制度当中72 客户关系管理实施要点82.1 建立客户信息管理系统82.1.1信息收集82.1.2客户分类82.1.3会员管理制82.2 酒店客户需求分析82.2.1硬件设施和安全环境92.2.2专业高效服务92.3为客户提供增值服务和个性化服务92.4客户关系的动态管理102.4.1客户周期理论102.4.
2、2基于周期理论的客户关系管理103深圳瑞吉酒店客户关系管理的分析113.1 深圳瑞吉酒店概况113.1.1深圳瑞吉酒店客户关系管理现状113.2深圳瑞吉酒店客户关系管理存在的问题123.2.1缺乏先进的客户关系管理制度123.2.2客户关系管理观念落后123.2.3客户关系管理培训需求分析不足123.2.4激励机制单一123.2.5客户关系管理专业人才稀缺123.2.6 酒店服务人员综合素质较低134深圳瑞吉酒店客户关系管理优化对策144.1建立先进的信息管理系统144.2树立先进的客户管理理念144.3加强员工培训服务144.4优化员工激励机制154.5提高客户关系管理人员的素质154.6完
3、善客户投诉渠道和评估监管机制15结 论16参考文献17致 谢19摘 要客户关系管理简称CRM(即Customer Relationship Management),其概念由美国学者提出,主要是描述管理者对于客户“以客户为中心”的一种理念。它的目的是为了更好的实现酒店与客户的良好沟通,实时关注酒店新老客户的体验感受以及对不好的地方所提出合理可行的建议。酒店根据建议进行及时的改进,不仅能够让客户体验到被尊重的感觉,还能为酒店带来长期的经济利益,同时为酒店赢得更好的声誉。本文围绕客户关系管理策略这一主题,以深圳瑞吉酒店为研究对象,首先阐述了客户关系管理的理论,客户关系管理实施要点,然后分析了深圳瑞吉
4、酒店客户关系管理现状,进一步找出其中存在的问题,根据相应的问题提出主要优化对策,从而提高酒店的服务质量,为酒店树立良好的企业和品牌形象,促进深圳瑞吉酒店的可持续发展。关键词:客户关系;深圳瑞吉酒店;问题;对策AbstractCustomer relationship management is abbreviated as CRM. Its concept is put forward by American scholars. It mainly describes the managers concept of customer-centric for customers. Its pur
5、pose is to better realize the good communication between the hotel and its customers, real-time attention to the experience of the hotels new and old customers and the reasonable and feasible suggestions for the bad places. The hotel makes timely improvements according to the recommendations, which
6、not only allows customers to experience a sense of respect, but also brings long-term economic benefits to the hotel, and at the same time wins a better reputation for the hotel. This article focuses on the theme of customer relationship management strategy, taking Shenzhen St. Regis Hotel as the re
7、search object, first elaborating the theory of customer relationship management, the key points of customer relationship management implementation, and then analyzing the current situation of customer relationship management in Shenzhen St. Regis Hotel, and further finding out Existing problems, acc
8、ording to the corresponding problems, put forward main solutions to improve the service quality of the hotel, establish a good corporate and brand image for the hotel, and promote the sustainable development of the St. Regis Shenzhen.Keywords: customer relationship; The St. Regis Shenzhen; problems;
9、 countermeasures引 言随着休闲旅游的快速发展,酒店逐渐成为游客的主要选择,与此同时,酒店之间的竞争也越来越激烈,而同层次酒店的硬件设施无太大差距,所以酒店之间的竞争基本上是服务的竞争。如何为酒店客户提供满意的服务,是酒店管理者需要深入思考的问题。客户关系管理对酒店提高服务质量起着至关重要的作用,其目的是通过酒店客户关系管理来培养忠诚的客户。忠诚的客户是酒店长远发展的宝贵资源。因此,培育忠诚客户,实施良好的客户关系管理是现代酒店必须做的工作。客户关系管理是酒店在同行竞争中成功与否的最为重要的因素,良好的客户关系是一个酒店生存和发展的重要保证。通过对深圳市瑞吉酒店客户关系管理的研究
10、找出其在客户关系管理方面存在的不足,揭示其影响因素,并探讨加强客户关系管理的对策措施,有助于提高客户关系管理水平,了解客户需求,了解客户对酒店服务的期望值与感知值的差距,它可以帮助瑞吉酒店改善服务质量、提高客户满意度,从而建立和发展良好的酒店形象,充分发挥其品牌效益,提高知名度和美誉度,是酒店增加销售量,降低酒店运营成本,为酒店增加附加值,获得额外收入。1 客户关系管理的理论1.1 酒店客户关系管理的内涵客户关系管理(CRM)是企业用来管理客户关系的工具,是一个不断加强与客户沟通、并不断对产品及服务进行改进和提高以满足客户需求的连续的过程。其核心是将客户作为最重要的企业资源,并挖掘其最大的长
11、期价值。酒店客户关系管理是酒店用以辨识有价值的客户,了解客户的行为、期望和需求的,与客户构建良好的关系,是一个管理与客户之间关系的过程。这项管理工作的要点如下:一、可以借助互联网技术对酒店的客户进行信息的收集,然后进行汇总整合,为客户建立档案资料。酒店的员工对在前台登记的客户的信息以及进行网上预订的用户的信息进行整合,通过这样的方式能够更好的了解客户,以此才能够有效的为客户提供有针对性的、个性化的服务,给客户留下良好的印象,并提升服务质量。二、客户关系管理是一种不断加强与客户沟通交流,使能够有效的了解客户的需求,听取客户的心声,通过这样的方式深入的了解客户,并能够进行积极的改进。它的内涵是以客
12、户为中心,来实现企业的营销管理。三、客户关系管理一直不变的就是关注客户的喜好,企业的运营不再是局限的在于传统的产品和市场,而是将更多的研究偏向于客户。在目前竞争激烈的市场中,保持良好的客户关系是提高企业管理质量的关键。1.2 客户关系的价值随着社会的发展,人们生活的提高,越来越多的人会选择外出旅游,因此对酒店的需求也越来越高。在酒店管理中,想要提高酒店的服务质量,最根本的就是要解决好客户的需求,维持好客户关系。良好的客户关系能够有效的吸引客户,并给酒店带来回头客,从而提高酒店的知名度,带来可观的收益。目前,愈来愈多的酒店管理层意识到了客户关系管理对酒店发展的重要性,正一点点加大加强客户关系工作
13、管理。可是由于受许许多多因素的制约,大部分酒店的客户关系管理存在颇多问题,酒店只有不断地完善客户管理,才能更好地推动自身发展。1.3 客户满意与客户忠诚客户满意所体现的是客户在接受到酒店的服务之后,心理上的直观感受。客户满意度是依赖于客户在获得产品或服务过程中感知到价值的与客户事先期望价值的差距,差距越小,客户满意度越高,反之则不然。客户忠诚是企业研究战略的主要目的。客户忠诚的内涵十分丰富且抽象化,这就是为什么学者们很难对其进行准确、严格的定义的原因,到目前为止学者们也还是无法对客户忠诚的概念形成统一的观点。例如1996年,格雷勒布朗认为服务忠诚是一个多层面的构造。客户忠诚度是指客户重复购买某
14、种产品或某种服务提供商,他们对提供商的态度以及在需要此类产品或服务时仅选择提供商的行为。 1964年,Tucker将客户忠诚度定义为连续的三次购买行为。简而言之,客户忠诚度是指客户在满意后多次信任,维持并想要购买某种产品或服务,品牌或公司的心理倾向。 该酒店通过提供快速周到的优质服务来满足并吸引客户,并吸引了更多客户。 换句话说,在酒店服务的过程中,客户认为酒店的服务特征满足了他们的需求。 这将使这些客户在任何时间,任何地方都会选择在同一家酒店消费,最终将对酒店的利润增长带来极大的积极影响。1.4客户关系管理的意义1.4.1客户关系管理体现的是以客户为中心的理论思想和观念首先,CRM基于以客户
15、为中心的理论和思想。其中,它所表示的不只是客户关系管理的中心,也代表一种新的企业管理策略,企业管理思想、方法和模式,这是一种全新的企业文化形式。以客户为中心的这一理念是客户关系管理得以实施的思想根基,是企业实现战略目标制定与达成的基础。1.4.2客户关系管理体现在企业的营销流程、组织结构、管理制度当中客户关系管理应从制度层面进行细化,特别是在营销流程、组织结构、管理制度和客户关系管理等方面,以及以客户为导向。同时,该系统还保证了对思想层面的认知,不仅是客户关系管理的支撑,也是概念层的保障支撑。2 客户关系管理实施要点2.1 建立客户信息管理系统建立健全的客户信息管理系统是保证有效客户管理的最佳
16、途径。通过充分利用信息管理系统,酒店各部门可以同时获得最新的客人信息数据。完善的系统能够及时为酒店提供准确有效的信息,为各部门提供最系统、最有价值的数据,并对客户信息进行全方位的更新和共享,以分析客户的需求继而满足客户的需求。2.1.1信息收集信息收集是一项基础性工作,酒店应将客户的历史消费信息存储至少三年,并建立合适的渠道,以适合深入分析的格式进行信息传递。信息的存储应包括以下信息,如唯一的客户证件号、历史消费信息、与客户的沟通记录、客户偏好、投诉、客户反馈、观察等。在保持信息的完整性的同时,必须保护好其隐私,并实时更新与客户的互动信息。2.1.2客户分类酒店客户主要可分为协议客户、持卡客户
17、团队客户、散客、网络客户五大类。这之中,多次光临此酒店的客户称之为常客,他们大多是需要得到充分休息、良好作息氛围的商务客人。当酒店满足其基本要求时,酒店会提供价格优惠和发行储值卡,使客户成为储值卡散客。2.1.3会员管理制深圳瑞吉酒店分为银卡会员、金卡会员、白金卡会员、钛金卡会员和大使会员。客户消费水平越高,积分就越高。在入住时,金卡会员一次可获得500点积分,而白金卡会员一次可获得1000点积分。通过这种方式,酒店将吸引客人申请更高级别的会员。 奖励积分可用于兑换房晚,或根据会员级别提前办理入住或者推迟退房时间、免费早餐和欢乐时光(尊贵会员专享的小型自助晚餐)资格等,通过这样的方式来保持现
18、有客户并吸引新客户。2.2 酒店客户需求分析酒店通过对客户的资料整合分析,对客户的心理和消费特点进行总结归类,从而对客户制定个性化和人性化的服务。瑞吉酒店是深圳有名的商务型酒店,它的目标客户种类广泛,主要分为协议客户、团队客户、网络客户、个人客户、持卡客户,这些客户一般都有较高的收入,因此在选择酒店时要求也比较高,会从多个方面进行衡量。其中,包括:酒店硬件设施、酒店的服务质量等等。这些客户的消费关键相对来说比较开放,能够积极的接受新事物,也对增值服务和额外消费的接受程度很高,并且对一些更高端的产品和服务感兴趣。通常,消费者需求从以下几个方面进行分层。2.2.1硬件设施和安全环境酒店内包括单人间
19、标准间、家庭房、特价房、套房等。客房内装有电子门锁,大屏幕液晶电视,宽带上网功能。服务人员按时打扫卫生,收好衣服,注意特殊要求,通知客房办公室和洗衣房,清洁剂的使用和维护;准备好服务车,正确使用清洁剂和工具,保持车间、工作车、走廊和通道的清洁有序,清洁垃圾并倒入垃圾房,检查房间内的物品和贵重物品,并报告房间内丢失的物品。2.2.2专业高效服务客户入住酒店时,都是希望能够得到较好的服务态度,保持良好的心情,希望能享受到被尊重的感受,酒店服务人员见到客户时仅仅是一个温暖的微笑、一声问候、一次预见性的服务都可以给一个客户带来美好的消费体验,满足客户精神层面的需求。2.3为客户提供增值服务和个性化服
20、务一方面,酒店需要做出更多的增值服务来满足客户。所谓增值服务,就是酒店在正常服务的基础上,提供一些额外的服务,堪称“雪中送炭”。例如,当有客人在前台办理入住手续的时候,前台工作人员发现客人感冒了,随后联系管家为客人准备一杯热腾腾的姜汤,客人必将感受到春天般的温暖,这个就叫做增值服务;再如客人因为工作需要,要在规定的早餐时间之前赶飞机,酒店专门安排管家提前安排好早餐,这也称得上增值服务。真诚地对待客户、为客户提供与众不同的个性化服务会极大地满足客户的心理需求。另一方面,为有个性化需求的客户提供个性化服务。有些客人会在生日和特殊纪念日等日子专门来酒店庆祝,酒店会根据不同客人的个性化需求为其撰写卡片
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