集团公司综合部组织结构图职位说明书.doc

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1、山东*集团公司综合部组织结构图综合部部长副部长（人力资源）副部长（行政管理）副部长（企业管理）薪酬与考核岗位岗位岗位人事管理岗位行政事务 岗位企管岗位信息化管理岗位文化宣传 岗位秘 书岗位法律事务 岗位体系管理岗位山东*集团公司综合部组织结构图（目前情况的分工）综合部部长副部长（企业管理）副部长（行政管理）副部长（人力资源）企管岗位 孙黎明 陈立 张凤仙体系管理岗位 孙黎明信息化管理岗位 孙浩文化宣传岗位 孙黎明 陈立法律事务岗位 孙黎明 高静 刘红平秘书岗位 孙黎明 陈立行政事务岗位 高静 刘红平薪酬与考核岗位 张凤仙岗位岗位人事管理岗位 张凤仙 刘红平我综合部主要职能职责主要职责主要职责内

2、容描述职责一负责公司文秘管理、会议管理、档案管理和保密工作1负责制定公司公文管理、档案管理、保密工作等的各项管理制度，并组织实施；2负责公司会议材料、领导讲话和公司公文的拟写、审核和发放管理；3负责外来文件的呈报传阅及领导批示落实情况的跟踪管理；4负责会议室、接待室的统一管理和会务服务工作；5负责公司办公会及重大会议等的筹备、布置及会务相关活动的组织安排；6负责办公会、专题会等会议的记录及资料的整理、归档工作；7负责公司办公会及专题会议决议确定督办事项的督察督办工作8负责公司档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅工作及和单位档案建设的指导工作。9负责集团公司及各子公司公章、合同章的应用管理。职

3、责二负责公司行政后勤管理与服务工作1负责建立集团公司车辆管理、驾驶员管理、通讯管理等的制度并监督实施；2负责车辆维修、油耗、通讯费的报销的审核；3负责办公用品、低值易耗品的配置及使用情况的监督管理；4负责公司各部门办公场所的调配管理；5负责公司重大活动的筹备和组织实施；职责三负责公司接（招）待管理、外事管理与服务工作1负责公司来客的接待和招待管理；2负责接待礼品的发放、登记工作管理；3负责公司外事管理及相关证件的办理和服务工作。4组织做好地方工商、环保等日常检查工作的服务工作。职责四负责公司信息化建设与管理工作 1负责组织制定公司信息化管理制度，监督检查管理制度的执行情况； 2负责集团公司内、

4、外部网站的建设和管理； 3负责组织公司办公自动化系统的开发和使用管理，不断提高公司自动化办公水平； 4负责公司网络系统设备及办公设备的配置及维护管理，确保网络的畅通和安全； 5负责公司各专业管理数据库的建立和维护工作。职责五负责公司文化建设和宣传报道工作1负责公司企业文化建设及落实工作的组织；2负责集团公司宣传资料（图册、视频）的制作、企业内部新闻、信息的采集、发布工作；3负责公司识别标识的制作、使用； 4负责公司对外宣传管理工作。职责六负责公司法律事务和经济纠纷事务的处理与协调工作1负责建立公司法律顾问管理制度和工作流程，规范法律顾问工作；2负责公司法律顾问单位和法律顾问人才的遴选、推荐，办

5、理聘任和解聘手续；3负责协助法律顾问与涉诉单位做好应诉及经济纠纷事件的证据收集、调解、仲裁和诉讼工作；4负责审核企业合同，参加重大合同的谈判和起草工作；5参与公司撤并、解散、投融资、担保、租赁、招投标及重组等重大经济活动；6负责企业工商登记及公司设立、变更等事项的办理和组织机构代码证的审验工作；7负责办理公司商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等法律事务及知识产权保护工作；8负责企业的法制宣传教育和培训工作；职责七负责公司的管理体系的建设及运行管理工作，不断提高公司的标准化水平1负责集团公司管理体系建设的策划、组织建立和实施工作；2负责集团公司管理体系的运行管理，组织进行内部审核和监督检查；3

6、负责集团公司管理体系的改进管理，确保充分性和有效性；4负责指导集团公司各职能部门、直属公司做好管理体系的建设及运行工作；5负责集团公司管理体系文件、资料的整理归档工作。职责八负责企业内部管理工作，不断推进管理进步1根据集团公司组织架构，牵头制定公司各部门职能；2牵头负责集团公司各项业务流程的建立和优化工作；3负责组织集团公司各部门，建立健全符合公司运营特点的各项规章制度；4负责集团公司目标管理与绩效考核工作； 5负责集团公司年度目标的提出、分解，建立健全对各部门、所属公司的目标绩效考核办法；6负责公司目标和部门目标完成情况的监督检查，并对其进行考核；7负责对各部门职责的落实和制度执行情况进行监

7、督管理，对集团公司交办事项进行督察督办；8负责指导并协助各直属公司建立健全符合公司运营特点和产品生产特点的各项管理制度。职责九负责公司人力资源管理，满足公司不断发展的人才需要1负责组织制定公司人力资源发展规划并组织实施；2负责制定并组织实施公司劳动管理、合同管理、劳动保护管理、员工教育等的有关制度；3负责公司所需人力资源信息的发布、招聘、录用、调配、离职手续办理等的管理工作；4负责员工劳动合同的签定、变更、终止、延续及劳动合同台帐建立的管理；5负责劳动防护用品的配备并对其执行情况进行监督管理；6负责组织制定员工教育培训计划并对其实施情况进行管理与监督；7参与重大事故、事件的调查处理和工伤审定、

8、鉴定工作，参与劳动争议的调解工作。8负责集团公司员工考勤工作的管理。职责十负责员工薪酬管理、岗位绩效考核工作1负责建立集团公司薪酬管理制度和集团公司岗位员工的薪酬设计，经批准后实施；2负责公司员工薪酬的计算和发放工作；3负责建立集团公司员工的岗位绩效考核标准并组织实施；4负责监督检查各部门、直属公司对集团公司薪酬、绩效等的制度的贯彻、落实；5负责指导各直属公司建立健全薪酬考核及岗位考核等的制度。职责十一完成领导交办的工作任务山东*实业集团有限公司综合部岗位说明书 编制人：审核人：批准人：生效日期：综合部部长岗位说明书一、职位基本信息岗位名称综合部部长岗位编号RHZH001所属部门综合部岗位定员

9、1直接上级总经理直接下级副部长；秘书，行政事务专员，法律事务专员，文化宣传专员，信息化专员；体系管理专员、企管专员；人事专员，薪酬与考核专员；驾驶员。二、职位设置的目的负责公司文秘管理、档案管理、行政后勤管理、接（招）待管理与服务、信息化建设、文化建设与宣传管理、体系管理、绩效考核、人力资源管理、薪酬管理、劳动保护、法律事务处理等的统筹管理。三、主要工作职责及内容序号工作职责及内容职责一负责公司文秘管理、会议管理、档案管理和保密工作。1负责组织制定公司公文管理、档案管理、保密工作等的各项管理制度，并监督实施；2负责组织公司会议材料、领导讲话和公司公文的拟写、审核和发放管理；3负责外来文件的呈报

10、传阅及领导批示落实情况的跟踪管理；4负责公司办公会及重大会议等的筹备、布置及会务相关活动的组织安排；5负责办公会、专题会等会议的记录及资料的整理、归档工作；6负责公司办公会及专题会议决议确定督办事项的督察督办工作；7监督指导档案人员和各子公司做好公司档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅工作；8负责集团公司及各子公司公章、合同章的应用管理。职责二负责公司行政后勤管理与服务工作。1负责组织建立集团公司车辆管理、驾驶员管理、通讯管理等的制度并监督实施；2负责车辆维修、油耗、通讯费的报销的审核；3负责办公用品、低值易耗品的配置及使用情况的监督管理；4负责公司各部门办公场所的调配管理；5负责公司重大活

11、动的筹备和组织实施；职责三负责公司接招（招）待管理和外事管理与服务工作。1负责公司来客的接待和招待管理；2负责接待礼品的发放、登记工作的监督管理；3负责公司外事管理及相关证件的办理服务工作。4组织做好地方工商、环保等日常检查工作的服务工作。职责四负责公司信息化建设与管理工作。 1负责组织制定公司信息化管理制度，监督检查管理制度的执行情况； 2负责集团公司内、外部网站的建设和管理； 3负责组织公司办公自动化系统的开发和使用管理，不断提高公司自动化办公水平；4负责公司网络系统设备及办公设备的配置及维护管理，确保网络的畅通和安全； 5负责公司各专业管理数据库的建立、维护管理。职责五负责公司文化建设和

12、宣传报道工作。1负责公司企业文化建设及落实工作的组织；2负责组织集团公司宣传资料（图册、视频）的制作管理工作；3负责公司识别标识的制作、使用管理； 4负责公司的宣传报道管理工作。职责六负责公司法律事务和经济纠纷事务的处理与协调工作。1负责组织建立公司法律顾问管理制度和工作流程，规范法律顾问工作；2负责公司法律顾问单位和法律顾问人才的遴选、推荐，办理聘任和解聘手续；3负责协助法律顾问与涉诉单位做好应诉及经济纠纷事件的证据收集、调解、仲裁和诉讼工作；4负责审核企业合同，参加重大合同的谈判和起草工作；5参与公司撤并、解散、投融资、担保、租赁、招投标及重组等重大经济活动；6负责企业工商登记及公司设立、

13、变更等事项的办理和组织机构代码证的审验工作；7负责办理公司商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等法律事务及知识产权保护工作；职责七负责公司的管理体系的建设及运行管理工作，不断提高公司的标准化水平。1负责集团公司管理体系建设的策划、组织建立和实施工作的管理；2负责集团公司管理体系的运行管理，组织进行内部审核和监督检查管理；3负责集团公司管理体系的改进管理，确保充分性和有效性；4负责指导集团公司各职能部门、直属公司做好管理体系的建设及运行工作；职责八负责企业内部管理工作，不断推进管理进步。1根据集团公司组织架构，牵头制定公司各部门职能；2牵头负责集团公司各项业务流程的建立和优化工作；3负责组织集团

14、公司各部门，建立健全符合公司运营特点的各项规章制度；4负责集团公司目标管理，组织建立健全对各部门、所属公司的目标绩效考核办法； 5负责组织公司目标和部门目标完成情况的监督检查，并对其进行考核；6负责对各部门职责的落实和制度执行情况进行监督管理，对集团公司交办事项进行督察督办；7负责指导并协助各直属公司建立健全符合公司运营特点和产品生产特点的各项管理制度。职责九负责公司人力资源管理，满足公司不断发展的人才需要。1负责组织制定公司人力资源发展规划并组织实施；2负责组织制定公司劳动管理、人事档案、合同管理、劳动保护、员工教育等的有关制度并实施；3负责公司所需人力资源的招聘、录用、调配、离职手续办理等

15、的管理工作；4负责员工劳动合同的签定、变更、终止、延续等的管理工作；5负责劳动防护用品的配备管理并对其执行情况进行监督管理；6负责组织制定员工教育培训计划并对其实施情况进行管理与监督；7参与重大事故、事件的调查处理和工伤审定、鉴定工作，参与劳动争议的调解工作。职责十负责员工薪酬管理、岗位绩效考核工作。1负责组织建立集团公司薪酬管理制度和集团公司岗位员工的薪酬设计，经批准后实施；2负责公司员工薪酬的计算、发放工作的管理与监督；3负责组织建立集团公司员工的岗位绩效考核标准并对其实施情况进行监督管理；4监督检查各部门、直属公司对集团公司薪酬、绩效等的制度的贯彻、落实情况。四、权限与责任权限：对下属人

16、员的管理权、考核权、奖惩权公文审核权、印章使用监督权重大会议及重大活动筹备权、现场指挥权公务车辆及驾驶员监督管理权差旅费、油耗费及招待费审核权办公用品、礼品及低值易耗品采购权信息化建设建议权、监督管理权信息化办公设备采购权、内部调配权人力资源规划建议权、组织实施权人力资源招聘审核权、工资建议权员工内部调配建议权教育培训建议权、监督管理权管理体系及制度建设组织实施权、监督权内部绩效考核建议权、组织实施权档案管理监督权公司文化建设建议权，组织落实权宣传报道审核权劳动保护用品采购权法律事务、经济纠纷协调处理权责任：按照公司制度、部门规定领导安排对下属执行情况监管，对本部门工作的整体绩效结果负责，对下

17、属人员的工作负直接领导责任对公文质量及印章的正确使用负责对会议筹备的按时完成和会议材料质量负责对重大活动的筹备、按期举行和安全负责对公务车辆调配满足公司运行负责对交通安全管理承担管理责任对油耗费、招待费的准确性承担责任对公司变更，证件办理的按期完成负责对信息化建设及网络有效运行负责对人力资源战略的制定及实施效果负责对集团公司人员配备的及时性负责对教育培训计划的有效执行负责对管理体系及制度建设的符合性负责对内部绩效考核办法的有效执行负责对内部绩效考核结果的准确性负责对外宣传报道的准确性负责对劳动保护用品配备的及时性负责五、岗位任职资格要求要 素要 求学历要求大学专科及以上专业要求企业管理、行政管

18、理、经济管理或相关专业经验要求5年以上工作经验，3年以上管理经验专业技术（资格）要求基本技能能熟练使用办公软件；有较强的文字表达能力，行文流畅；具有较强的组织能力、领导能力、分析判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力等。其它知识要求办公自动化知识，绩效管理知识，人力资源管理知识、文秘管理等。六、考核办法执行本岗位绩效考核办法七、工作关联公司内集团公司各职能部门、各直属公司公司外人力资源保障局、工商局、技术监督局、环保、政府等地方有关部门八、工作特征评价要素特征描述工作时间特征基本按时上下班，有时需要早到、迟退或加班工作节奏大部分时间的工作节奏、时限可以自己掌握工作均衡性一般没有忙闲不均的现象

19、工作地点室内工作为主，基本不需要出差（外出）综合部副部长（行政管理）岗位说明书一、职位基本信息岗位名称副部长（行政管理）岗位编号RHZH002所属部门综合部岗位定员1直接上级综合部部长直接下级秘书，行政事务专员，法律事务专员，文化宣传专员，信息化专员；驾驶员。二、职位设置的目的负责公司文秘管理、交通管理、接（招）待管理与服务、档案管理、办公用品及低值易耗品管理、员工福利管理和后勤服务工作，负责信息化建设、文化建设与宣传管理、法律事务处理等的管理，配合部长做好综合不承担的其它工作事项。三、主要工作职责及内容序号工作职责及内容职责一负责公司文秘管理、会议管理和保密工作。1负责组织制定公司公文管理、

20、保密工作等的各项管理制度，并监督实施；2负责组织公司会议材料、领导讲话和公司公文的拟写、审核和发放管理；3负责外来文件的呈报传阅及领导批示落实情况的跟踪管理；4负责公司办公会及重大会议等的筹备、布置及会务相关活动的组织安排；5负责会议室、接待室的统一管理和会务服务工作的监督管理；6负责公司办公会、专题会等会议的记录及资料的整理、归档工作；7负责公司办公会及专题会议决议确定督办事项的督察督办工作。8负责集团公司及各子公司公章、合同章的应用管理；职责二负责公司交通安全管理。1负责组织建立集团公司车辆管理、驾驶员管理等的制度并组织实施； 2负责公务车辆和驾驶员的调配与管理，确保公司公务用车的有效落实

21、3负责公务车辆的维修保养管理，组织办理车辆年检；4负责车辆维修、油耗费的建账管理与报销的审核；5负责驾驶员的教育培训与考核。 职责三负责公司接招（招）待管理和外事管理与服务工作。 1负责公司来客的接待和招待管理； 2负责接待礼品的发放、登记工作的监督管理； 3负责公司外事管理及相关证件的办理服务工作。 4组织做好地方工商、环保等日常检查工作的服务工作。 职责四负责公司档案管理工作。1负责组织建立集团公司档案管理制度并组织实施； 2负责公司档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅工作的管理；3负责指导各部门、直属公司做好档案资料的收集和整理归档工作。4负责对档案管理制度执行情况的监督检查与考核管

22、理职责五负责办公用品、低值易耗品管理和员工福利管理。1负责制定办公用品、低值易耗品、员工福利等的管理制度并组织实施；2负责办公用品、低值易耗品和员工福利用品的购买、发放和管理。 3负责对办公用品、低值易耗品配置的使用情况进行监督管理； 职责六负责公司通讯管理及行政后勤服务工作。 1负责制定公司通讯管理制度并组织实施 2负责公司各部门办公场所的调配管理；3负责公司重大活动（年会、旅游、体检等）的策划、筹备、组织实施管理； 4负责公司员工日常文体活动的组织实施与管理职责七负责公司文化建设和宣传报道工作。 1负责公司企业文化建设及组织落实工作；2负责公司宣传资料（图册、视频）的制作、企业内部新闻、信

23、息的采集、发布工作的管理；3负责公司识别标识的制作、使用管理；4负责公司对外宣传管理工作。职责八负责公司信息化建设与管理工作。1负责组织制定公司信息化建设方案并组织实施；2负责组织制定信息化建设的管理制度，监督检查管理制度的执行情况；3负责集团公司内、外部网站的建设和维护管理；4负责公司办公自动化系统及办公设备（设施）运行及维护管理，确保其有效运行；5负责办公自动化相关业务流程的开发与维护管理，不断提高办公自动化水平；6负责公司各专业管理数据库的建立和维护工作；7负责公司人员信息化应用的教育培训工作；职责九负责公司法律事务和经济纠纷事务的处理与协调工作。1负责建立公司法律顾问管理制度和工作流程

24、规范法律顾问工作；2负责公司法律顾问单位和法律顾问人才的遴选、推荐，办理聘任和解聘手续；3负责协助法律顾问与涉诉单位做好应诉及经济纠纷事件的证据收集、调解、仲裁和诉讼工作；4负责审核企业合同，参加重大合同的谈判和起草工作；5参与公司撤并、解散、投融资、担保、租赁、招投标及重组等重大经济活动；6负责公司工商登记、年检、设立、变更等事项的办理和营业执照、组织机构代码证的审验工作；7负责办理公司商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等法律事务及知识产权保护工作；8负责企业的法制宣传教育和培训工作。职责十完成领导交办的其它工作事项。四、权限与责任权限：会议材料、公文拟写权印章使用管理权；重要会议及重大

25、活动筹备权车辆及驾驶员管理调配权油耗费及招待费审核权办公用品、低值易耗品采购权、使用监督权员工福利用品采购、发放权档案管理监督权文化建设建议权，组织落实权宣传报道审核权信息化建设建议权、监督管理权信息化办公设备采购权、内部调配权法律事务、经济纠纷协调处理权公司证照变更、审验办理权督察督办事项监督检查权对下属人员的管理权、考核权、奖惩权责任：对会议材料、公文的按时完成和质量负责对印章使用的安全性和正确性承担责任对重要会议及重大活动筹备筹备的按时完成负责对交通安全事故承担责任对公务车辆调配满足公司运行负责对油耗费、招待费的准确性承担直接责任对办公用品、低值易耗品的及时配备承担责任对员工福利执行的正

26、确性负责对档案资料的完整性、有效性、安全性承担责任对公司文化的组织落实负责对宣传报道的及时性和正确性负责对信息化建设及网络有效运行负责对公司登记、年检、变更、证件办理的按期完成负责对督察督办事项监督检查的及时性及按时呈报负责对下属人员的工作负直接领导责任对所分管工作的整体绩效结果负责五、岗位任职资格要求要 素要 求学历要求大学专科及以上专业要求企业管理、行政管理、经济管理或相关专业必备经验要求5年以上工作经验，3年以上管理经验专业技术（资格）要求基本技能能熟练使用办公软件；有较强的文字表达能力，行文流畅；具有较强的组织能力、领导能力、协调能力、分析判断能力、沟通能力等。其它知识要求办公自动化知

27、识、法律事务处理、文秘管理、工商管理等相关知识。六、考核办法执行本岗位绩效考核办法七、工作关联公司内集团公司各职能部门、各直属公司公司外工商局、技术监督局、交警队等地方有关部门八、工作特征评价要素特征描述工作时间特征基本按时上下班，有时需要早到迟退或加班工作节奏大部分时间的工作节奏、时限可以自己掌握工作均衡性一般没有忙闲不均的现象工作地点室内工作为主，基本不需要出差（外出）综合部副部长（企业管理）岗位说明书一、职位基本信息岗位名称副部长（企业管理）岗位编号RHZH003所属部门综合部岗位定员1直接上级综合部部长直接下级体系管理专员、企管专员二、职位设置的目的负责公司管理体系的建设及运行管理，负

28、责公司目标管理与考核工作。负责公司职能流程管理，配合部长做好综合部承担的其它工作事项。三、主要工作职责及内容序号工作职责及内容职责一负责公司管理体系建设及运行管理，不断提高公司的标准化水平。1根据公司发展需要，及时提出质量、环境和职业健康安全等管理体系标准的推行建议；2负责集团公司适用的管理体系建设的整体策划、组织实施工作；3负责集团公司管理体系建设文件的组织编写、审核工作，确保文件的符合性4负责集团公司管理体系的运行管理，组织进行内部审核和监督检查；5负责集团公司管理体系的改进管理，确保充分性和有效性；6负责指导集团公司各职能部门、直属公司做好管理体系的建设及运行工作；7负责集团公司管理体系

29、文件、资料的整理归档工作。职责二负责集团公司部门职能设计及职责落实情况的监督检查工作。1根据集团公司组织架构，牵头制定公司各部门职能；2牵头负责集团公司各项管理工作的业务流程设计，不断优化业务流程；3组织集团公司各部门，建立健全符合公司运营特点的各项规章制度；4负责对集团公司各部门职能职责的落实情况和管理制度的执行情况进行监督管理；5负责集团公司决策的落实工作，对交办事项进行督察督办。职责三负责公司目标管理与考核工作。 1负责集团公司年度目标的提出；2负责集团公司年度目标的分解，建立健全集团公司对各部门、直属公司的目标绩效考核办法；3负责对各部门、直属公司的目标完成情况进行监督检查和考核，确保

30、考核真实性；4负责目标绩效考核结果的呈报和考核结果的兑现工作；5负责目标管理与考核资料的整理归档工作。职责四参与公司战略规划及改进工作。1参与集团公司中、长期发展规划的制定、修改。2学习、收集先进企业管理经验，不定期提出内部管理改进方案，并负责操作实施。职责五负责指导并协助各直属公司做好内部管理机制建设。1负责指导各直属公司建立健全符合内部运营特点和产品生产特点的各项管理制度；2负责对各直属公司的生产运营、管理状况的跟踪，及时提出改进意见；职责六负责配合部长做好本部门承担事项的管理工作。职责七完成领导交办的其它工作事项。四、权限与责任权限：管理体系建设建议权、组织实施权、监督检查权集团公司流程

31、设计建议权部门职能职责落实监督检查权公司目标及考核建议权公司战略规划建议权直属公司内部机制建设监督指导权责任：对管理体系建设质量及按期完成负责对管理体系运行的有效性、充分性负责对集团公司流程建设的按期完成负责对公司目标与绩效考核结果的真实性负责对下属人员的工作负直接领导责任五、岗位任职资格要求要 素要 求必备学历要求大学专科及以上专业要求企业管理、经济管理或相关专业必备经验要求5年以上相关工作经验，3年以上管理经验专业技术（资格）要求基本技能能熟练使用办公软件；有较强的写作能力，行文流畅；具有较强的组织能力、领导能力、分析判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力等。其它知识要求目标管理、绩效管

32、理，体系管理，标准化管理等知识专业。六、考核办法执行本岗位绩效考核办法七、工作关联公司内集团公司各职能部门、各直属公司公司外认证机构、地方有关部门八、工作特征评价要素特征描述工作时间特征基本按时上下班，有时需要早到迟退或加班工作节奏大部分时间的工作节奏、时限可以自己掌握工作均衡性一般没有忙闲不均的现象工作地点室内工作为主，基本不需要出差（外出）综合部副部长（人力资源）岗位说明书一、职位基本信息岗位名称副部长（人力资源）岗位编号RHZH004所属部门综合部岗位定员1直接上级综合部部长直接下级人事专员，薪酬与考核专员二、职位设置的目的负责集团公司人力资源队伍的规划和实施管理，满足公司不断发展的需要

33、负责人力资源的薪酬设计与实施管理，负责员工劳动保护管理。配合部长做好综合部承担的其它工作。三、主要工作职责及内容序号工作职责及内容职责一负责集团公司人力资源规划管理和实施，满足公司不断发展的人才需要 。 1根据公司发展战略，组织制定公司人力资源发展规划（管理人才队伍。技术人才队伍、高级经营人才队伍和生产操作人才队伍）建设方案，并报公司董事会或经理办公会审批；2负责集团公司人力资源战略规划的执行，制定分阶段的人力资源战略实施计划，并组织实施；3根据公司的战略发展规划，提出岗位职责设计方案，负责各部门员工的定岗定编工作；4负责组织制定和完善集团公司各部门岗位岗位说明书5负责按照岗位任职资格要求，

34、配备符合要求的员工。职责二负责人力资源队伍的招聘和配置管理，满足岗位工作要求。1负责制度公司人力资源招聘信息的发布、面试招聘工作；2负责组织新进员工的上岗录用和新进员工的初始培训管理工作；3负责员工的调配管理，满足岗位工作要求；职责三负责员工劳动合同管理。1负责劳动合同的管理，健全劳动管理的有关制度并组织实施；2负责指导下属人员做好劳动合同的签定、变更、终止、延续工作；3负责组织建立劳动合同台帐；4参与重大事故、事件的调查处理和工伤审定、鉴定工作，参与劳动争议的调解工作。职责四负责员工薪酬管理和福利管理。1负责组织建立集团公司劳动工资管理制度、福利制度，不断完善集团公司的薪酬福利体系；2负责集

35、团公司、各直属公司工资总额的控制管理，3负责员工劳动工资和各种福利的核算、统计，建立健全管理台帐，做到数字准确、记帐及时；4负责劳动工资的统计上报工作；5负责对直属公司劳动工资、福利的发放情况进行监督检查。职责五负责集团公司员工的岗位绩效考核工作。1负责组织建立集团公司员工（中层、机关人员）岗位绩效考核制度（考核标准、方法、程序和结果应用）并组织各项实施；2负责员工岗位绩效考核的组织；3负责对员工岗位绩效考核结果的统计、汇总及审核，并提出奖惩意见，经批准后组织实施；4负责员工岗位职责履行情况的组织考核。职责六负责公司人事档案管理工作。1负责组织建立集团人事档案管理制度并监督实施； 2负责组织建

36、立员工人事档案并对员工人事档案管理进行监督；3监督指导档案管理人员做好集团公司人事档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅工作；4监督指导各部门、直属公司做好人事档案资料的收集和整理归档工作；5积极推行人事档案微机化管理，建立人事档案检索目录；6负责人事档案的日常管理，确保人事档案的安全。职责七负责员工年度培训计划的组织制定和实施。 1负责组织编制集团公司年度教育培训计划，并报公司总经理办公会审批； 2负责年度培训计划的组织实施和管理工作。职责八负责员工劳动保险和劳动保护工作的落实管理。 1负责员工劳动保险的缴纳管理，及时上报社会保险的各种报表；2负责指导下属人员做好员工入职和离职时的各种保险的

37、清交和转移手续；3负责根据公司产品生产特点，组织制定劳动保护管理制度并实施；4按期配备符合要求的劳动防护用品并对其执行情况进行监督检查。职责九负责员工考勤管理和纪律监督管理。1负责集团公司员工的日常考勤和考勤信息的统计、公布2负责员工劳动纪律执行情况的监督检查和处理。职责十完成领导交办的其它工作事项四、权限与责任权限：人力资源规划建议权、组织实施权人力资源招聘审核权，工资建议权事故事件调查参与权劳动争议调解权薪酬福利结果的审核权员工岗位考核建议权、结果核实权人事档案管理权、监督权教育培训建议权、组织落实权劳动保护用品采购权、监督权考勤审核权、发布权对下属员工工作的监督、检查权责任：对人力资源战

38、略的制定及实施效果负责对集团公司人员配置的及时性负责对人力资源薪酬统计结果的准确性负责对岗位考核结果的及时性和真实性负责对人事档案的完整性和安全性负责对教育培训计划的有效执行负责对劳动防护用品及时配备负责对员工考勤信息的真实性负责对下属人员的工作负直接领导责任五、岗位任职资格要求要 素要 求必备学历要求大学专科及以上专业要求人力资源管理及相关专业必备经验要求3年以上人力资源管理相关工作经验，或5年以上管理工作经验专业技术（资格）要求人力资源管理师基本技能能熟练使用办公软件；有较强的文字表达能力，行文流畅；具有较强的组织能力、领导能力、分析判断能力、沟通能力等。其它知识要求精通人力资源管理知识，

39、参加过薪酬管理、劳动合同管理、绩效管理等专业知识培训六、考核办法执行本岗位绩效考核办法七、工作关联公司内集团公司各职能部门、各直属公司公司外人力资源保障局、培训机构、人才交流中心等单位八、工作特征评价要素特征描述工作时间特征基本按时上下班，有时需要早到迟退或加班工作节奏大部分时间的工作节奏、时限可以自己掌握工作均衡性一般没有忙闲不均的现象工作地点室内工作为主，基本不需要出差（外出）综合部秘书岗位说明书一、职位基本信息岗位名称秘书岗位编号RHZH005所属部门综合部岗位定员？直接上级综合部副部长（行政管理）直接下级二、职位设置的目的负责公司文秘管理、档案管理及公司总结、会议材料的拟制，参与公司重

40、要会议和重大活动的筹备、组织工作，负责相关会议的组织和记录工作。三、主要工作职责及内容序号工作职责及内容职责一负责公司文秘管理和保密管理。1负责制定公司公文管理、保密工作等的各项管理制度并实施； 2负责集团公司行政公文的拟制、审核、编号、打印、发放登记和管理工作；3负责公司工作总结、会议材料、领导讲话等的拟写；4负责公文、材料等的各类文秘资料的及时归档工作。职责二负责外部来文的处理工作。1负责外部来文的接收登记、呈报、传阅工作；2负责外部来文公司领导批示情况的督察督办及上报工作；3负责外部来文的归档工作。职责三协助部门负责人进行会议筹备和服务工作。1协助部门负责人进行相关会议及活动的筹备和组织，确保会议的按时召开；2协助部门负责人做好公司重大会议及重大活动场所的安排与布置工作；3负责公司办公会、专题会议及有关会议的记录及资料的整理、归档工作；4负责会议的服务工作；5负责公司办公会及专题会议决议确定督办事项的督察督办工作。职责四负责集团公司档案管理工作。1负责制定集团公司综合档案管理制度并实施； 2负责集团公司档案和资料（文字、照片、声像、图纸等）的搜集、分类、整理和鉴定工作；3负责集团公司档案和资料的编目、归档、保管、查（借）阅管理工作；4负责集团公司过期档案资料的销毁处理工作；5负责指导各部门、直属公司做好档案资料的收集和整理归档工作。职责五参与公司文化建设和宣传报道