食品公司开业庆典活动方案.doc
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1、好为尔食品公司新办公点启动活动方案兰州骄阳文化传播公司2013年12月9日目 录一、 开工仪式背景及时间、地点 二、 组织机构 三、 筹备工作时间安排表 四、 开工仪式前的筹备工作 五、开工仪式当天的日程安排 六、费用预算 一 开工仪式背景为了向外界传递公司办公地址乔迁的信息,展示公司的新形象、新面貌,获得外界的进一步认可和支持,推动企业的变革和发展,拟定于12月26日在公司新址举行启动仪式。启动仪式时间、地点开业仪式时间:2013年12月26日开业仪式地点:公司新址大厦前二 组织机构为了各负其责,顺利高效地做好新地址启动仪式的各项前期准备,确保启动仪式顺利正常举行, 为做好筹备工作,设立8个
2、工作小组1、后勤服务组。负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请;负责采购仪式所需各项物资;负责领导、来宾、相关单位人员来厂参加仪式的出行、住宿安排;负责仪式前后领导、来宾的用餐接待;负责参加仪式期间,来宾的后勤服务保障。2、宣传报道组。负责仪式所需文字、图片、视频资料的准备,以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。3、氛围布置组。负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的布置、安装,美化及氛围布置。负责车间现场环境、会场桌椅布置。4、礼仪接待组。负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导,媒体朋友的接待;负责仪式举行时,参与剪彩、揭幕仪式等活动;负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。5、上级机关及兄
3、弟单位领导接待组开工仪式期间,上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。6、其他各方面客人接待组7、节目准备组。负责开工仪式的主持、节目的编排、表演,内部职工组织、椅子区域划分,现场秩序维护,相关演职人员的组织、引导。8、安全保卫组。负责仪式活动期间的各项安全保卫工作;负责厂区环境卫生;负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放;负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。三 筹备工作时间安排表具体事项日程安排负责方筹备活动方案12月24日领导小组人员分工12月24日领导小组准备资料12月24日-12月25日宣传报道组外联工作、发放邀请12月20日后勤服务组采购物品12月20日后勤
4、服务组节目准备12月24日-12月5日节目准备组布置产品展示厅12月24日氛围布置组布置展台12月24日氛围布置组内部准备12月24日领导小组、各职能组庆典预演12月25日领导小组、各职能组接待服务12月25日礼仪接待组四 启动仪式前的筹备工作开业仪式前需落实的10项工作:第一项工作:仪式主持及节目表演承办单位:节目准备组时间要求:12月25日完成总策划:兰州骄阳文化传播有限责任公司节目主持:XX xx歌舞演员:已确定开工仪式计划安排 4个节目,节目单如下:每次节目表演都配备大型开业礼炮 冷焰火 激光灯 空飘 彩旗 锣鼓 等等 1、大型歌舞开门红。演出人员20人左右。2、歌曲对唱。表演者:XX
5、 XX 3、舞狮表演金狮点睛。演出人员8人左右。4、歌曲联唱。演出人员4人。5、尾声(节目待定)注意事项:1、节目演出时间为30分钟左右,需在庆典总策划方案中明确。2、男、女更衣化妆间设置在办公楼。第二项工作:各项文字材料准备承办单位:宣传报道组时间要求:12月24日前完成负责准备各项文字资料,包括:1、总经理欢迎辞。2、企业宣传片解说词。5、企业情况介绍。3、邀请函文字。4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。第三项工作:企业宣传片、现场解说承办单位:宣传报道组时间要求:12月24日完成制作约15分钟的企业宣传视频,在仪式现场主舞台旁边,采用投影仪的形式循环播放。安排12名解说员,在仪式当天引
6、导嘉宾参观新办公区,进行解说介绍。第四项工作:企业展示厅的布置及仪式舞台的布置承办单位:兰州骄阳文化传播有限公司时间要求:12月24日前完成企业展示厅的装潢布置由销售公司具体负责,通过招标确定一家广告公司按公司要求进行装潢布置,要求通过图片、实物、声、光、电等形式,介绍企业发展基本历程、上级领导关怀、主要产品简介、主要荣誉、历史大事记等。仪式舞台的布置由氛围布置组与礼仪公司接洽,按照企业的要求进行舞台布置,音响配备。第五项工作:嘉宾确定与邀请函的发放承办单位:兰州骄阳文化传播有限公司时间要求:12月14日前完成在庆典仪式举行前15天,将邀请函发放到邀请人员手中,以便于受邀人员能尽早安排好时间,
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