Office快速培训教程及提高.ppt

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1、Office 2010快速培训教程word 与Excel部分 http:/(海量营销管理培训资料下载)Office2010是新一代的办公自动化软件，它汇集了文字处理、电子表格处理、幻灯片处理等各类信息管理软件，利用它可快速有效地完成日常办公工作。其中Word是字处理软件，Excel是电子表格制作软件。http:/(海量营销管理培训资料下载)第一部分：主要讲述office基本操作，掌握一些基础知识，文件的管理与打印及office的一些通用编辑技巧；第二部分：介绍word 2000使用方法，掌握文本、图像的编辑、排版及图文混排等技巧；第三部分：介绍excel 2000工作表的建立，掌握数据的处理，

2、工作表的制作及格式化工作表等。http:/(海量营销管理培训资料下载)第一篇第一篇 OfficeOffice基本操作与编辑基本操作与编辑 Office 2010提供了一致的操作方式与使用界面http:/(海量营销管理培训资料下载)第一章 office 2000基本知识1-1 基本操作1-2 鼠标的操作规则1-3 菜单的操作规则1-4 对话框的使用1-5 对菜单与工具栏的认识1-6“office2000快捷工具栏”的认识http:/(海量营销管理培训资料下载)1-1 基本操作 l打开 l从开始菜单打开 loffice快捷工具栏打开 l由应用程序快捷图标打开http:/(海量营销管理培训资料下载)

3、窗口组成 标题条栏：图标，文件名，最大化、最小化、关闭按钮 滚动按钮：水平、垂直、微调按钮 状态栏 office助手 编辑界面http:/(海量营销管理培训资料下载)http:/(海量营销管理培训资料下载)1-2 鼠标的操作规则l鼠标左键操作：单击、双击、拖动 l鼠标右键操作：单击http:/(海量营销管理培训资料下载)1-3 菜单的操作规则 l选取菜单命令l鼠标选取菜单的相应命令 l键盘执行菜单的相应命令l菜单命令介绍 l呈现灰色，表示不可用 l有核取符号的，表示正在使用 l带省略号的，可打开一对话框 l带右箭头的，可打开二级菜单 l关闭菜单：鼠标点击，ESC键l快捷菜单：所指项目不同，而呈

4、现不同菜单l右键打开 l关闭l智能化的菜单栏、工具栏：显示常使用项目http:/(海量营销管理培训资料下载)1-4 对话框的使用 l字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮 l显示比例对话框：单选按钮，帮助按钮 l边框和底纹：图标按钮、功能按钮l另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、功能按钮 http:/(海量营销管理培训资料下载)1-5 对菜单与工具栏的认识l智能化的菜单栏当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭头，可显示全部菜单l折叠式的工具栏http:/(海量营销管理培训资料下载)1-6“office2000快捷工具栏”的认识l对“office2000快捷工具栏”的认识l更改工具栏l添加工具按

5、钮l“Office助手”图标及使用：右键菜单选项介绍 http:/(海量营销管理培训资料下载)第二章 文件的管理与打印2-1 新建文件2-2 打开已保存过的文件2-3 保存文件2-4 查找文件2-5 打印预览2-6 打印http:/(海量营销管理培训资料下载)2-1 新建文件 l由文件菜单使用范例文档新建文件 l由工具栏新建图标直接新建文件 http:/(海量营销管理培训资料下载)什么是范例文档？范例文档又叫模板，是一些具有固定格式的文档的样板。通过模板建立的文档格式完全与之相同，从而大大地减少用户作文档格式化的工作，提高字处理的效率。中文 Word提供了几十种中英文文档模板，用户也可以制作自

6、己的模板。http:/(海量营销管理培训资料下载)2-2 打开已保存过的文件 l由文件菜单打开 l由工具栏打开图标打开 l可打开最近使用的文件 l工具-选项-常规，设置所列文件数http:/(海量营销管理培训资料下载)2-3 保存文件l保存l菜单方式l工具图标方式 l另存为l为保存备份文件或更改文件名可别忘记存盘啊！http:/(海量营销管理培训资料下载)2-4 查找文件l摘要信息的建立l文件-属性-摘要信息 l如何快速查找文件l文件-打开-视图按钮-排列图标 l文件-打开-工具-查找 http:/(海量营销管理培训资料下载)2-5 打印预览打印预览是在打印之前浏览文档的打印效果，以便于打印格

7、式和内容的进一步调整，避免造成打印材料的浪费。http:/(海量营销管理培训资料下载)打印预览是在打印预览窗体来进行的。在预览窗体中运用其中的预览工具从不同的角度，不同的侧面对文档进行观察。也可以在文档的页面视图下通过调整不同的显示比例预览文档。http:/(海量营销管理培训资料下载)打印预览窗口http:/(海量营销管理培训资料下载)调整显示比例预览文档http:/(海量营销管理培训资料下载)2-6 打印 l l文档打印前的准备l l打印设置与打印http:/(海量营销管理培训资料下载)打印前的准备(1)文档中是否还存在什么问题，以免打印出的是有错误的文档从而造成浪费；(2)机器是否接上了打

8、印机，安装的打印机驱动程序是否正确；(3)纸张的大小和在页面设置中确定的大小是否一致；(4)打印机中是否已经装上了足够的打印纸；(5)打印机是否打开并且工作状态正常。http:/(海量营销管理培训资料下载)打印设置http:/(海量营销管理培训资料下载)练习新建一空白word文档；在新建的文档中输入一句话，并以“练习1”为文件名，用word文档格式保存到软盘中；关闭word；启动word,并从软盘中打开刚建立的“练习1”word文档；将打开的word文档另存为“练习2”word文档；用打印预览查看“练习2”word文档。http:/(海量营销管理培训资料下载)第三章 Office 2000通用

9、的编辑技巧3-1 使用剪贴簿复制或剪切数据3-2 拖拉式编辑法3-3 查找与替换3-4 自动更正文字3-5 撤销与取消撤销http:/(海量营销管理培训资料下载)3-1 使用剪贴簿复制或剪切数据 （一）菜单命令；（二）工具按钮；（三）键盘命令：Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+Vhttp:/(海量营销管理培训资料下载)什么是剪贴簿剪贴簿是为了保存处理中的临时数据而在内存中开辟的一块存贮空间。剪贴簿是Windows下极其重要的工具。在Word 中，剪贴簿则常被用来完成选定的正文或对象的移动、删除及复制等，也用来和其他软件（如Excel 等）交换图表或其他数据。http:/(海量营销管理培训资

10、料下载)3-2 拖拉式编辑法 l移动（剪切+粘贴）：鼠标l复制：CTRL+鼠标http:/(海量营销管理培训资料下载)3-3 查找与替换 l编辑-查找 l编辑-替换 http:/(海量营销管理培训资料下载)什么是查找与替换所谓查找，是指在文档中查找某一个字串。而替换则是将找到的字串替换成一个新的字串。http:/(海量营销管理培训资料下载)3-4 自动更正文字：l工具-自动更正 3-5 撤销与取消撤销 l编辑菜单中命令 l工具栏中图标 http:/(海量营销管理培训资料下载)练习新建一空白word文档；保存为“练习3”word文档；将“诗”word文档中的全部内容复制粘贴到新建的文档中；保存“

11、练习3”；将文档中的某个字替换为另一字；撤销和取消撤销操作。http:/(海量营销管理培训资料下载)3-6 自定义工具栏l工具栏按钮的设定：视图-工具栏-自定义-选项，可按习惯选择所需选项。l建立自定义工具栏：视图-工具栏-自定义-工具栏-新建 l自定义工具栏的命名、删除及重设 l建立自定义的工具按钮：视图-工具栏-自定义-命令 l添加、删除与移动工具栏按钮 l编辑工具栏按钮图像 l将图形复制成工具栏按钮 http:/(海量营销管理培训资料下载)3-7 自定菜单 l新建菜单：视图-工具栏-自定义-命令-新菜单 l定义菜单展开方式：视图-工具栏-自定义-选项 http:/(海量营销管理培训资料下

12、载)练习自定义一工具栏，命名为“自定义工具”，添加3个工具按钮；新建一菜单，命名为“自定义菜单”，添加3个菜单命令；将新建的自定义工具栏、菜单删除。http:/(海量营销管理培训资料下载)第二篇第二篇 Word文件制作文件制作 http:/(海量营销管理培训资料下载)第四章 对Word操作环境的认识4-1 对Word 2000窗口各部件的认识4-2 标尺的使用4-3 文件的视图模式http:/(海量营销管理培训资料下载)4-1 对Word 2000窗口各部件的认识 l菜单栏 l常用工具栏 l格式工具栏 l标尺 l状态栏 l插入点 l结束符号（普通视图下）l选择浏览对象按钮 l显示模式切换按钮

13、http:/(海量营销管理培训资料下载)4-2 标尺的使用 l用途 l水平标尺：更改段落缩进、调整页面边界、更改表格列宽度 l垂直标尺：调整上下边界及表格行高 l标尺的单位 l更改方式：工具-选项-常规 l单位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字五种 http:/(海量营销管理培训资料下载)4-3 文件的视图模式 l普通视图：无法看到文件的实际配置情形 l页面视图 l大纲视图 l文档结构图：视图-文档结构图 l全屏幕模式：视图-全屏显示 l显示比例：视图-显示比例 http:/(海量营销管理培训资料下载)什么是视图所谓视图，是指文档在屏幕所谓视图，是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式。上的文

14、档窗体中的显示方式。使用户可以从不同的侧面观使用户可以从不同的侧面观察和编辑文档。察和编辑文档。http:/(海量营销管理培训资料下载)第五章 Word文件的编辑5-1 如何编辑文件：l一般Word文件的制作5-2 标准按键的用法5-3 文件范围的选取http:/(海量营销管理培训资料下载)5-1 如何编辑文件：一般Word文件的制作 l文字的输入：l文字输入法l输入文字自动换行l调节字距 http:/(海量营销管理培训资料下载)l插入特殊字符与符号l插入-符号，特殊字符与符号方块 l视图-工具栏-符号栏，符号工具栏http:/(海量营销管理培训资料下载)特殊符号对话框http:/(海量营销管

15、理培训资料下载)符号对话框http:/(海量营销管理培训资料下载)插入数字、日期和时间l插入-数字l插入-日期和时间http:/(海量营销管理培训资料下载)5-2 标准按键的用法、：插入点移动键；插入点移动键；PgUpPgUp、PgDnPgDn：上移或下移一个窗口；上移或下移一个窗口；HomeHome、EndEnd：插入点移至行首或行尾；插入点移至行首或行尾；Ctrl+Ctrl+、Ctrl+Ctrl+：向左或向右移动一个英向左或向右移动一个英文的单词或中文的一个词；文的单词或中文的一个词；Ctrl+HomeCtrl+Home、Ctrl+End Ctrl+End：移至文档头或文档尾；移至文档头或

16、文档尾；Alt+Ctrl+PgUpAlt+Ctrl+PgUp、Alt+Ctrl+PgDn Alt+Ctrl+PgDn：移至本屏的移至本屏的屏首或屏尾。屏首或屏尾。其他的插入点移动命令可到其他的插入点移动命令可到“帮助帮助”中查找。中查找。http:/(海量营销管理培训资料下载)什么是正文的选取在文字编辑的过程中，常常要先确定要编辑的对象（正文）然后再对其编辑，这个确定下一步将要编辑的文字的过程称为正文的选取。被选取的正文在文档中是连续的、唯一的。http:/(海量营销管理培训资料下载)5-3 文件范围的选取l选取一文字段落区 l快速选取一整行文字为文字段落区 l快速选取一段落为文字段落区 l全

17、部选定：编辑-全选 l智能型自动选取：工具-选项-编辑 l文件定位：编辑-定位 http:/(海量营销管理培训资料下载)练习新建一空白word文档；在新建的文档中输入一首诗，并以“诗”为文件名，用word文档格式保存到软盘中；插入日期；插入符号“”；光标的移动练习；练习正文的选取。http:/(海量营销管理培训资料下载)第六章 格式化的编辑6-1 对文字格式的设定6-2 段落格式的设定 6-3 使用其它格式6-4 制表位的设置6-5 边框与底纹的设置6-6 项目符号和编号 6-7 格式刷与自动套用格式6-8 样式的设定与应用http:/(海量营销管理培训资料下载)什么是文档的格式化 文档的格式

18、化，是指对文档的文字、段落、标题以及编号等内容的属性的设置与调整。1、文字的格式化2、段落的格式化http:/(海量营销管理培训资料下载)什么是文字的格式化文字格式化是对选定文字的属性进行设置或调整http:/(海量营销管理培训资料下载)6-1 对文字格式的设定 l由格式-字体打开设置对话框l字体、字型以及字号的设置l文字的颜色、下划线和着重号等的设置l文字效果的设置l字间距和文字的缩放比例的设置l文字动态效果的设置http:/(海量营销管理培训资料下载)字体格式对话框http:/(海量营销管理培训资料下载)字体格式对话框http:/(海量营销管理培训资料下载)Word文字格式设置练习打开wo

19、rd文档“诗.doc”；将标题格式设为：居中、黑体、3号字、加粗，双下划线，并设置动态效果为“七彩霓虹”；正文首字下沉；在此文档中输入公式：F(x1)=A x12+B x1+C 保存。http:/(海量营销管理培训资料下载)6-2 段落格式的设定 段落的格式化是指对段落属性的设置或调整。如对段落的行距、段落的缩进方式、段落的对齐方式、段落编号和项目符号等方面的设置。从而使文档的版面布局均匀，层次清晰，页面美观。http:/(海量营销管理培训资料下载)段落格式化的方法1、用段落格式对话框2、用格式化工具栏3、用页面标尺作段落格式化4、给段落加项目符号和编号http:/(海量营销管理培训资料下载)

20、段落格式对话框http:/(海量营销管理培训资料下载)6-3 使用其它格式l视图-工具栏-其他格式 6-4 制表位的设置l以菜单上的命令设定制表位：格式-制表位 l以标尺来设定制表位 http:/(海量营销管理培训资料下载)6-5 边框与底纹的设置 l 由格式-边框和底纹打开l文字边框的设定：可应用于文字和段落，边框的粗细、颜色 l页面边框的设定：艺术型边框的应用 l底纹的设定：用于文字、段落 http:/(海量营销管理培训资料下载)6-6 项目符号和编号 l项目符号和编号的设定l由格式-项目符号和编号 打开l项目符号添加，自定义 l编号，自定义 l自动设定编号l工具-自动更正-键入时自动套用

21、格式，点击自动项目符号列表 http:/(海量营销管理培训资料下载)项目符号和编号实例项目符号项目编号http:/(海量营销管理培训资料下载)项目符号和编号对话框http:/(海量营销管理培训资料下载)6-7 格式刷与自动套用格式 l格式刷的使用l格式工具栏上l自动套用格式的设定：l格式-自动套用格式-选项打开自动套用格式对话框 http:/(海量营销管理培训资料下载)6-8 样式的设定与应用l利用样式的设定，优点有l段落样式：控制所有关于段落整体外观的格式设定，如字体、大小、行距、对齐方式、定位点等l字体样式：字体效果 l样式的建立与应用 l格式工具栏 l格式菜单-样式 http:/(海量营

22、销管理培训资料下载)什么是样式？所谓样式，是指一组已命名的字符格式或段落格式。应用样式格式化文档可大大地提高文档质量和工作效率。在Word 中提供了近百种内部样式，用户也可以修改已有样式或建立新的样式以满足自己的需要。http:/(海量营销管理培训资料下载)Word段落格式设置练习打开“诗.doc”文档，输入一段文字（可输入书中第一页的作者序的1、2段文字；练习使用项目符号和编号；练习改变输入段落的间距、行距、缩进量及段落的对齐方式；给段落加边框、底纹；给整个页面加边框、底纹。http:/(海量营销管理培训资料下载)第七章 Word里表格的制作7-1“表格”的基本认识与编辑7-2“表格”的制作

23、7-3 表格里行、列与单元格的插入、删除与剪切7-4 改变列宽与行高7-5 单元格的合并与拆分7-6 表格格式的设定http:/(海量营销管理培训资料下载)7-1“表格”的基本认识与编辑 l表格是由能填入文字及图形的单元格的行与列组成l单元格文字能自动换行 l不同选区，鼠标状态不同l全选l行选l列选l单元格选 l查看标尺的状态l表格内文字与其之外的文字的格式设定一样 http:/(海量营销管理培训资料下载)注意 在用 Word建立表格之前，应在纸上先设计好要做的表格，以避免建立表格时不必要的重复工作。http:/(海量营销管理培训资料下载)7-2“表格”的制作l利用工具栏上的插入表格按钮 l利

24、用菜单栏上的表格菜单命令 l利用表格和边框工具栏上的按钮 http:/(海量营销管理培训资料下载)插入表格工具按钮 http:/(海量营销管理培训资料下载)表格和边框工具栏http:/(海量营销管理培训资料下载)7-3 表格里行、列与单元格的插入、删除与剪切 l表格里列、行与单元格的插入 l表格里列、行与单元格的删除 l表格里列、行与单元格的剪切 http:/(海量营销管理培训资料下载)7-4 改变列宽与行高l用鼠标拖拉来改变l使用菜单栏上的命令：表格-表格属性7-5 单元格的合并与拆分l右键菜单l菜单栏命令http:/(海量营销管理培训资料下载)练习在“诗”文档中插入表格；练习表格的单元格及

25、行和列的插入，删除，剪切操作；练习单元格的拆分与合并；改变表格的行高与列宽。http:/(海量营销管理培训资料下载)7-6 表格格式的设定l表格框线的设定l格式-边框和底纹l表格内文字的走向l格式-文字走向l表格内文字的对其方式l平均分配行高与列宽l表格-自动调整l表格自动格式的设定l标题行重复http:/(海量营销管理培训资料下载)Word中的表格自动套用格式在在 WordWord中给中给出了几十个标出了几十个标准的表格格式，准的表格格式，在建立自己的在建立自己的表格时可以直表格时可以直接套用，提高接套用，提高工作效率。工作效率。http:/(海量营销管理培训资料下载)什么是标题行重复当制作

26、的表格有标题，且表格超过一页时，用此命令可使每页自动重复表格标题http:/(海量营销管理培训资料下载)练习在表格中输入文字，用tab键跳格；设定表格内文字的对齐方式；设置表格框线与底纹的样式；用表格自动套用格式新建一表格。http:/(海量营销管理培训资料下载)第八章 文件页面的设计8-1 打印纸的使用8-2 页边距的设定8-3 文字走向8-4 页眉与页脚8-5 页码8-6 分隔符8-7 文件的分栏8-8 图形的文字环绕方式8-9 图形对象的位置8-10 创建文本框连接http:/(海量营销管理培训资料下载)8-1 打印纸的使用：文件-页面设置 1、纸型设置 2、纸张来源的设置8-2 页边距

27、的设定 1、以标尺调整 2、以菜单命令设定：文件-页面设置8-3 文字走向：格式-文字方向 http:/(海量营销管理培训资料下载)纸型的设置http:/(海量营销管理培训资料下载)页边距的设定http:/(海量营销管理培训资料下载)8-4 页眉与页脚 1、页眉与页脚的位置 2、页眉与页脚的设定：视图-页眉与页脚 3、奇、偶页的页眉与页脚：文件-页面设置-版式http:/(海量营销管理培训资料下载)8-5 页码 1、视图-页眉与页脚工具栏上的插入页码 2、插入-页码 3、删除 http:/(海量营销管理培训资料下载)8-6 分隔符 1、自动分页：随纸张大小、页边距、字体大小自动分页 2、手动分

28、页：插入-分隔符 3、段落的换行和分页：段落-换行与分页http:/(海量营销管理培训资料下载)8-7 文件的分栏：l什么是文件的分栏l由格式-分栏命令设定 1、多栏式页面的制作 2、栏宽与栏间距：分栏中设置；标尺设置不等宽间距 3、分隔符的控制：插入-分隔符-分栏符http:/(海量营销管理培训资料下载)什么是文件的分栏文件的分栏是指在页面上把文档分成两栏或多栏编排如图http:/(海量营销管理培训资料下载)文件的分栏排版http:/(海量营销管理培训资料下载)8-8 图形的文字环绕方式 1、格式-自选图形-版式 2、图片工具栏上的“文字环绕”按钮8-9 图形对象的位置 1、图形对象与段落的

29、连接：图形随段落上下移动 2、文字间图片：图片、图形随行中文字增加减少而左右移动8-10 创建文本框连接：一文本框内容容不下时连接到另一文本框 http:/(海量营销管理培训资料下载)练习在“个人简介”文档中，加入页眉内容是“个人简介”，与页脚内容是当前页码；在文档中插入图片，设置环绕方式；将“个人简介”文档内容分为两栏；在页面设置中设置此文档的纸型为A3；打开“诗”文档，将文档页面设为横向（文件-页面设置），文字方向设为纵向（格式-文字方向）http:/(海量营销管理培训资料下载)第九章 特殊工具的运用9-1 查找与替换9-2 拼写与语法检查9-3 断字9-4 使用自动图文集http:/(海

30、量营销管理培训资料下载)9-1 查找与替换：编辑-查找，复习9-2 拼写与语法检查 1、执行拼写检查：先选定单词，打开方式有工具栏、工具-拼写与语法 2、执行语法检查：先选定段落，打开方式有工具栏、工具-拼写与语法 3、自动执行：工具-拼写和检查9-3 断字：可使英文文字对齐边界 工具-语言-断字 http:/(海量营销管理培训资料下载)9-4 使用自动图文集 1、自动图文集是来保存一些经常会重复使用到的文字或图形 2、自动图文集的建立 新建：工具-自动更正 插入：插入-自动图文集 3、删除与更名自动图文集：工具-模板和加载项-管理项http:/(海量营销管理培训资料下载)第三篇 Excel工

31、作表的建立 http:/(海量营销管理培训资料下载)Microsoft ExcelMicrosoft Excel中文版是一个功中文版是一个功能强大的电子表格应用软件。它是能强大的电子表格应用软件。它是MicrosoftMicrosoft公司生产的办公自动化套公司生产的办公自动化套装软件装软件OfficeOffice的主要应用程序之一。的主要应用程序之一。它具有强大的数据计算与分析处理功它具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种统计图、能，可以把数据用表格及各种统计图、透视图的形式表示出来。使得制作出透视图的形式表示出来。使得制作出来的报表图文并茂，信息表述更加清来的报表图文并茂

32、信息表述更加清晰。因而受到人们的普遍欢迎。晰。因而受到人们的普遍欢迎。http:/(海量营销管理培训资料下载)学习本部分的目的是使大家掌握学习本部分的目的是使大家掌握ExcelExcel的基本操作方法和使用技巧。熟的基本操作方法和使用技巧。熟练掌握各种工作表格的创建、编辑等练掌握各种工作表格的创建、编辑等操作。能够按要求设计、打印出格式操作。能够按要求设计、打印出格式美观的电子表格。同时可以利用其数美观的电子表格。同时可以利用其数据库的管理功能，对表格中的数据进据库的管理功能，对表格中的数据进行处理。学会使用各种图表。行处理。学会使用各种图表。http:/(海量营销管理培训资料下载)第十章

33、建立Excel工作表10-1 输入单元格数据10-2 输入批注10-3 清除与删除单元格10-4 建立数列10-5 计算公式的建立10-6 工作表函数http:/(海量营销管理培训资料下载)10-1 输入单元格数据 1、输入文字，数字前加（）被视为文字（默认（默认左对齐）左对齐）2、输入数字（默认右对齐）（默认右对齐）3、输入时间与日期（默认右对齐）（默认右对齐）10-2 输入批注 1、用拼音信息编辑数据 2、输入单元格的批注 3、批注的有效数据 4、自动完成输入http:/(海量营销管理培训资料下载)什么是批注 批注就是批注就是批注就是批注就是“注释注释注释注释”，输入批注就是对某些单元，输

34、入批注就是对某些单元，输入批注就是对某些单元，输入批注就是对某些单元格的数据加一些注释。格的数据加一些注释。格的数据加一些注释。格的数据加一些注释。1.1.1.1.选中要添加批注选中要添加批注选中要添加批注选中要添加批注 的单元的单元的单元的单元 格；格；格；格；2.2.2.2.单击单击单击单击“插入插入插入插入”里里里里 的的的的“批批批批 注注注注”；3.3.3.3.输入批注内容，输入批注内容，输入批注内容，输入批注内容，如右图。如右图。如右图。如右图。http:/(海量营销管理培训资料下载)10-3 清除与删除单元格：l清除：编辑-清除l清除的对象包括：全部、格式、内容、批注 l删除：编

35、辑-删除 http:/(海量营销管理培训资料下载)10-4 建立数列 l一般的数字序列l鼠标拖拉方式 l菜单命令方式：编辑-填充-序列 l文字序列的制作l工具-选项-自定义序列http:/(海量营销管理培训资料下载)10-5 计算公式的建立 l工作表的突出特点：可运算复杂的公式并显示结果 l计算公式的建立：必须先输入（=）10-6 工作表函数 l使用粘贴函数 l直接在单元格建立函数 l在数据“编辑栏”输入函数 l利用工具栏上的函数工具按钮建立函数 l自动求和l插入-函数；工具栏上的按钮；右键击状态栏打开快捷菜单http:/(海量营销管理培训资料下载)练习新建一Excel工作表，保存到d:/ex

36、cel文件夹下，文件名为excel1；练习输入数字、文字、日期，用tab键跳格；练习公式的输入（=）；建立一数列。http:/(海量营销管理培训资料下载)第十一章 工作表的编辑11-1 选取单元格11-2 移动单元格数据11-3 复制单元格数据11-4 插入单元格数据11-5 调整行与列 11-6 移动或复制工作表11-7 改变工作表名称11-8 插入与删除工作表11-9 工作组选定http:/(海量营销管理培训资料下载)什么是工作簿（1 1）工作簿的概念）工作簿的概念）工作簿的概念）工作簿的概念 工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式工作簿是存储

37、数据、数据运算公式以及数据格式工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。化等信息的文件。化等信息的文件。化等信息的文件。一个工作簿由若干个工作表（最多可同时打开一个工作簿由若干个工作表（最多可同时打开一个工作簿由若干个工作表（最多可同时打开一个工作簿由若干个工作表（最多可同时打开255255255255个工作表）组成。个工作表）组成。个工作表）组成。个工作表）组成。工作簿的文件名包括路径（全名）不超过工作簿的文件名包括路径（全名）不超过工作簿的文件名包括路径（全名）不超过工作簿的文件名包括路径（全名）不超过218218218218个个个个字符，默认的扩展名是字符，默认的扩展名是

38、字符，默认的扩展名是字符，默认的扩展名是.XLSXLSXLSXLS。（）（）（）（）系统每次打开的工作表的个数设置系统每次打开的工作表的个数设置系统每次打开的工作表的个数设置系统每次打开的工作表的个数设置 “工具工具工具工具”“选项选项选项选项”“常规常规常规常规”“新工作簿内的工新工作簿内的工新工作簿内的工新工作簿内的工作表数作表数作表数作表数”http:/(海量营销管理培训资料下载)什么是工作表工作表是一个由行和列交叉排列的表工作表是一个由行和列交叉排列的表格。行和列交叉的部分称为一个单元格。格。行和列交叉的部分称为一个单元格。单击此处单击此处看第一看第一单击此处单击此处看最后一个看最后一

39、个左右移动左右移动看其它表看其它表http:/(海量营销管理培训资料下载)什么是单元格 单元格是工作表中最基本的存储单元格是工作表中最基本的存储数据单元。单元格的命名是由列标数据单元。单元格的命名是由列标和行号来唯一标识。例如：和行号来唯一标识。例如：A12A12表示表示第一列第十二行的单元格第一列第十二行的单元格。http:/(海量营销管理培训资料下载)什么是单元格区域单元格区域是指多个相邻单元格形成单元格区域是指多个相邻单元格形成的矩形区域。例如：从的矩形区域。例如：从D3D3开始到右下角开始到右下角E6E6的一片连续单元格区域表示为的一片连续单元格区域表示为D3:E6D3:E6。其中冒号

40、用来定义一单元格区域。其中冒号用来定义一单元格区域。http:/(海量营销管理培训资料下载)11-1 选取单元格 l单元格的选取l单个的选取l多个不相邻单元格的选取l选取单元格区域l选定相邻连续范围的单元格区 l选定非相邻单元格区 l选定整行或整列为单元格区 l选定工作表中所有的单元格为一单元格区域 l选取工作表：选取一个或多个 http:/(海量营销管理培训资料下载)11-2 移动单元格数据 l使用鼠标拖拉方式移动 l使用快捷键或菜单上的功能键l相当于剪切+粘贴 11-3 复制单元格数据l使用鼠标拖拉方式移动 l使用快捷键或菜单上的功能键：复制+粘贴11-4 插入单元格数据 http:/(海

41、量营销管理培训资料下载)11-5 调整行与列 l鼠标调整行高列宽 l菜单命令：l格式-行-行高；l格式-列-列高 l隐藏与取消隐藏 l格式-行-隐藏/取消隐藏 l格式-行-隐藏/取消隐藏 用菜单命令调整http:/(海量营销管理培训资料下载)11-6 移动或复制工作表 l鼠标拖拉工作表 l菜单命令执行：菜单命令执行：编辑编辑-移动或复制工作表移动或复制工作表 11-7 改变工作表名称l菜单命令：格式-工作表-重命名 l右键菜单 http:/(海量营销管理培训资料下载)11-8 插入与删除工作表 1)插入（选中某一工作表标签，插入（选中某一工作表标签，插入插入-工作工作表表）2)删除（选中被删工

42、作表，删除（选中被删工作表，编辑编辑-删除工作表删除工作表）11-9 工作组选定l工作组栏打开右键菜单lShift键+鼠标，多选 http:/(海量营销管理培训资料下载)练习打开保存的excel1工作表；练习行、列、单元格的选取，复制、粘贴、剪切操作；改变行高、列宽；改变工作表名sheet1为table1.http:/(海量营销管理培训资料下载)第十二章 工作表的格式化12-1 设定单元格的数字格式12-2 字符的对齐、转换与旋转12-3 字体的大小、形式、颜色的设定 12-4 设定框线、图案与颜色12-5 文件数据的保护12-6 条件格式12-7自动套用格式http:/(海量营销管理培训资料

43、下载)12-1 设定单元格的数字格式 l设定数值格式：格式-单元格-数字-数值 l设定自定义格式：格式-单元格-数字-自定义l设定日期与时间格式：格式-单元格-数字-日期/时间 http:/(海量营销管理培训资料下载)打开打开打开打开“单元格单元格单元格单元格”对话框，单击对话框，单击对话框，单击对话框，单击“数字数字数字数字”标签，标签，标签，标签，在其中选择分类、小数点位数、使用千位分隔在其中选择分类、小数点位数、使用千位分隔在其中选择分类、小数点位数、使用千位分隔在其中选择分类、小数点位数、使用千位分隔符、负数的表示形式等。符、负数的表示形式等。符、负数的表示形式等。符、负数的表示形式等

44、http:/(海量营销管理培训资料下载)12-2 字符的对齐、转换与旋转l字符的对齐：格式-单元格-对齐-文本对齐 l字符的转换与旋转：格式-单元格-对齐-文本控制 http:/(海量营销管理培训资料下载)字符的对齐、转换http:/(海量营销管理培训资料下载)12-3 字体的大小、形式、颜色的设定 l格式-单元格-字体 12-4 设定框线、图案与颜色 l格式-单元格-变框 l格式-单元格-图案 12-5 文件数据的保护l格式-单元格-保护，工具-保护设置保护密码 http:/(海量营销管理培训资料下载)12-6 条件格式l格式-条件格式 12-7 自动套用格式l设定样式：格式-样式 l自动

45、套用格式：格式-自动套用格式 http:/(海量营销管理培训资料下载)练习建立工作簿“学生成绩单”，学号用序列输入，具体要求如下：l计算每位学生的总分，平均成绩；l标题行设置为居中、隶书、大小为30号；l其余数据区设置为黑体、大小为14号；l单科成绩低于60分的数据设置为淡绿色底纹；http:/(海量营销管理培训资料下载)第十三章 Excel图表 13-1 建立图表l图表的组成 l图表标题、纵坐标轴标题、纵坐标、横坐标 每数据点代表一工作表数字、横坐标标题、图例 l图表的建立 13-2 变换图表类型 13-3 数据数列的编修 13-4 图表区的格式设置 13-5 数据系列的格式设置 http:

46、/(海量营销管理培训资料下载)编辑图表嵌入图表或独立的图表工作表，都与建嵌入图表或独立的图表工作表，都与建立它们的工作表中的数据之间建立了动立它们的工作表中的数据之间建立了动态链接关系。即：当改变了工作表中的态链接关系。即：当改变了工作表中的数据时，这两种图表都会随之更新；反数据时，这两种图表都会随之更新；反过来，当拖动图形上的结点而改变图形过来，当拖动图形上的结点而改变图形大小时，工作表中的数据也动态地发生大小时，工作表中的数据也动态地发生相应的变化。相应的变化。http:/(海量营销管理培训资料下载)第十四章 活用Excel工作表14-1 打印工作表14-2 分类汇总14-3 排序14-4

47、 屏幕显示的设定http:/(海量营销管理培训资料下载)14-1 打印工作表l打印工作表 l打印前的设定 l打印 l输入/删除分页符 http:/(海量营销管理培训资料下载)14-2 分类汇总l什么是分类汇总 分类汇总就是把某一个关键字段的相同数据汇分类汇总就是把某一个关键字段的相同数据汇总在一起。使用分类汇总命令之前，首先要对关键总在一起。使用分类汇总命令之前，首先要对关键字段进行排序，使关键字段相同的数据记录可以连字段进行排序，使关键字段相同的数据记录可以连续访问。续访问。l建立：数据-分类汇总 l自动建立：数据-组及分组显示http:/(海量营销管理培训资料下载)分类汇总实例按总分汇总按

48、总分汇总http:/(海量营销管理培训资料下载)分类汇总结果单击此处单击此处只显示只显示“男分类汇总男分类汇总”和和“女分类汇总女分类汇总”单单击击此此处处只只显显示示“总总计计”http:/(海量营销管理培训资料下载)14-3 排序：l数据-排序 l使用工具栏上的按钮：l什么是排序排序就是根据数据表中的一列或几列数据排序就是根据数据表中的一列或几列数据的大小对各记录进行重新排列顺序。排序有升的大小对各记录进行重新排列顺序。排序有升序（递增）和降序（递减）两种。序（递增）和降序（递减）两种。可进行排序的数据类型有：数值型、文字可进行排序的数据类型有：数值型、文字型、逻辑型、日期型四种。型、逻辑

49、型、日期型四种。http:/(海量营销管理培训资料下载)14-4 屏幕显示的设定 l拆分窗口 l冻结窗口 l调整屏幕显示元件：全屏显示；工作簿页数设定 http:/(海量营销管理培训资料下载)什么是冻结 所谓行（列）的冻结，即将用户所希望所谓行（列）的冻结，即将用户所希望看到的某些行（列）冻结起来看到的某些行（列）冻结起来,在滚动窗在滚动窗口时，被冻结的行（列）将不会随着滚口时，被冻结的行（列）将不会随着滚动。动。例如，若想锁定例如，若想锁定A A、B B两列，则选择两列，则选择C C列；列；若想锁定第一行，则选择第二行。若想锁定第一行，则选择第二行。然后，然后，选择选择“窗口窗口”里的里的“冻结拆分窗冻结拆分窗口口”命令；命令；若想取消锁定，则选若想取消锁定，则选“窗口窗口”中的中的“撤消窗口冻结撤消窗口冻结”命令。命令。不能同不能同时锁定行和列。时锁定行和列。