上海证券交易所上市公司控股股东实际控制人行为指引.docx
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1、发文:上海证券交易所文号:上证公字201046 号日期: 2010-07-26关于发布 上海证券交易所上市公司控股股东、 实际控制人行为指引 的通知各上市公司:为进一步推动公司治理, 规范上市公司控股股东、实际控制人行为,切实保护上市公司和全体股东的合法权益, 本所制定了 上海证券交易所上市公司控股股东、实际控制人行为指引,现予发布,请遵照执行。特此通知。上海证券交易所上市公司控股股东、实际控制人行为指引第一章总则1.1 为引导和规范上市公司控股股东、实际控制人的行为,切实保护上市公司和其他股东的合法权益,根据公司法、证券法、上海证券交易所股票上市规则(以下简称“股票上市规则”)等规定,制定本
2、指引。1.2 本所上市公司的控股股东、实际控制人适用本指引。本所鼓励上市公司控股股东、实际控制人依据本指引结合自身实际情况,完善相关行为规范。1.3 控股股东、实际控制人及其相关人员应当遵守证券市场有关法律法规的规定,促进上市公司规范运作,提高上市公司质量。1.4 控股股东、实际控制人应当遵守诚实信用原则,依照法律法规以及上市公司章程的规定善意行使权利, 严格履行其做出的各项承诺, 谋求公司和全体股东利益的共同发展。1.5 控股股东、实际控制人不得滥用权利,通过关联交易、利润分配、资产重组、对外投资等方式损害上市公司及其他股东的利益。第二章上市公司治理2.1 控股股东、实际控制人应当建立制度,
3、明确对上市公司重大事项的决策程序及保证上市公司独立性的具体措施, 确立相关人员在从事上市公司相关工作中的职责、权限和责任追究机制。控股股东、 实际控制人依照国家法律法规或有权机关授权履行国有资本出资人职责的,从其规定。2.2 控股股东、实际控制人应当维护上市公司资产完整,不得侵害上市公司对其法人财产的占有、使用、收益和处分的权利。2.2.1 控股股东、实际控制人应当按照法律规定及合同约定及时办理投入或转让给上市公司资产的过户手续。2.2.2 控股股东、 实际控制人不得通过以下方式影响上市公司资产的完整性:(一) 与生产型上市公司共用与生产经营有关的生产系统、 辅助生产系统和配套设施;(二)与非
4、生产型上市公司共用与经营有关的业务体系及相关资产;(三)以显失公平的方式与上市公司共用商标、专利、非专利技术等;(四) 无偿或以明显不公平的条件占有、使用、收益或者处分上市公司的资产。2.3 控股股东、实际控制人应当维护上市公司人员独立,不得通过以下方式 影响上市公司人员的独立性:(一)通过行使相关法律法规及上市公司章程规定的股东权利以外的方式,影响上市公司人事任免或者限制上市公司董事、 监事、 高级管理人员以及其他在上市公司任职的人员履行职责;(二) 任命上市公司总经理、副总经理、 财务负责人或董事会秘书在本公司或本公司控制的企业担任除董事、监事以外的经营管理类职务;(三)要求上市公司为其无
5、偿提供服务;(四) 指使上市公司董事、监事、 高级管理人员以及其他在上市公司任职的人员实施损害上市公司利益的决策或者行为。2.4 控股股东、实际控制人应当维护上市公司财务独立。2.4.1 控股股东、 实际控制人不得通过以下方式影响上市公司财务的独立性:(一)与上市公司共用银行账户或者借用上市公司银行账户;(二)通过借款、违规担保等方式非经营性占用上市公司资金;(三) 通过财务会计核算系统或者其他管理软件, 控制上市公司的财务核算或资金调动;(四)要求上市公司为其支付或垫支工资、福利、保险、广告等费用或其他支出。2.4.2 控股股东、实际控制人通过其下属财务公司(以下简称“财务公司”)为上市公司
6、提供日常金融服务的, 应当按照法律法规的规定, 督促财务公司以及相关各方配合上市公司履行关联交易的决策程序和信息披露义务, 监督财务公司规范运作, 保证上市公司存储在财务公司资金的安全, 不得利用支配地位强制上市公司接受财务公司的服务。2.5 控股股东、实际控制人应当维护上市公司机构独立。2.5.1 控股股东、实际控制人应当支持上市公司董事会、监事会、业务经营部门或其他机构及其人员的独立运作, 不得通过行使相关法律法规及上市公司章程规定的股东权利以外的方式干预上市公司机构的设立、 调整或者撤销, 或对公司董事会、监事会和其他机构及其人员行使职权进行限制或施加其他不正当影响。2.6 控股股东、实
7、际控制人应当维护上市公司业务独立。2.6.1 控股股东、实际控制人应当支持并配合上市公司建立独立的生产经营模式,不得与上市公司在业务范围、业务性质、客户对象、产品可替代性等方面存在可能损害上市公司利益的竞争。2.6.2 控股股东、实际控制人应当维护上市公司在生产经营、内部管理、对外投资、 对外担保等方面的独立决策, 支持并配合上市公司依法履行重大事项的内部决策程序, 以行使提案权、 表决权等相关法律法规及上市公司章程规定的股东权利方式,通过股东大会依法参与上市公司重大事项的决策。2.6.3 实际控制人不得利用其对上市公司的控制地位,谋取属于上市公司的商业机会。2.7 控股股东、实际控制人与上市
8、公司发生关联交易,应当遵循关联交易程序公平与实质公平的原则, 并签署书面协议, 不得造成上市公司对其利益的输送。2.8 本所鼓励控股股东、实际控制人通过重大资产重组实现整体上市等方式减少上市公司关联交易。第三章信息披露3.1 控股股东、实际控制人应当严格按照有关规定履行信息披露义务,并保证披露信息的及时、公平、真实、准确、完整,不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。3.2 控股股东、实际控制人应当在相关制度中至少明确以下内容:(一)涉及上市公司的重大信息的范围;(二)未披露重大信息的报告流程;(三)内幕信息知情人登记制度;(四)未披露重大信息保密措施;(五)对外发布信息的流程;(六)配合上市
9、公司信息披露工作的程序;(七)相关人员在信息披露事务中的职责与权限;(八)其他信息披露管理制度。3.3 控股股东、实际控制人应当指定相关部门和人员负责信息披露工作,及时向上市公司告知相关部门和人员的联系信息。3.4 控股股东、实际控制人应当配合上市公司的信息披露工作和内幕信息知情人登记工作,及时答复上市公司问询,保证所提供信息、材料的真实、准确和完整。3.4.1 控股股东、实际控制人发生下列情形之一的,应当在该事件发生当日书面通知上市公司,并配合上市公司的信息披露工作:(一)控制权变动;(二)对上市公司进行重大资产重组或者债务重组;(三)经营状况恶化进入破产或者解散程序;(四)其他可能对上市公
10、司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的事件。前款事件出现重大进展或者变化的, 控股股东、 实际控制人应当立即将进展或者变化情况、可能产生的影响告知上市公司。3.4.2 本指引前条规定的事件在依法披露前出现以下情形之一的, 控股股东、实际控制人应当立即书面通知上市公司予以公告, 并配合上市公司的信息披露工作:(一)该事件难以保密;(二)该事件已经泄漏或者市场出现传闻;(三)上市公司证券及其衍生品种出现异常交易情况。3.4.3 控股股东、实际控制人为履行法定职责要求上市公司提供有关对外投资、财务预算数据、 财务决算数据等未披露信息时, 应当做好内幕信息知情人的登记备案工作,并承担保密义务。如果控
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