文员的实习心得(7篇).docx
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1、文员的实习心得(7篇)文员的实习心得篇1在公司实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、 转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪 要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解 了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。我每次 都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司的规定,结合自 己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。在 实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面,都有了 很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。在做以上的工作的时候,我采用了
2、看、问、学等方式,初步了解 了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。我每次 都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司的规定,结合自 己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。在 实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面,都有了 很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。刚进公司时,对整个公司的工作非常陌生,文员工作也不知道从 何下手,更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下,开始 对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的知 识,很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单,但是真 正实施起来难度不小,需要注意几个
3、方面:1、工作流程的了解;2、 应用专业知识的熟悉;3、人际关系的协调;4、与上司、客户和同事的 沟通技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能是大概的有些了解, 并不是很清楚,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解, 当然还有很多东西目前掌握的还不够,需要以后的多加了解和学习。虽然一开始只是接听电话和传达旨意,但是这里还很有学问,你 要注意语音语调等等一些细节,还有就是打字复印等简单工作,看似 简单,其实需要耐心和小技巧,还得注意时间分寸。要是接待来访客 户就更是学问大了,你需要察言观色地了解他们的心理,了解上司的 意图等等。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资 源管理方面的
4、知识,所以我经常性地努力争取更多的机会去接触专业 知识多涉及到的领域,而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。尽管好 多人都认为办公室文员是一 “打杂”的角色,但是我一方面认真的学 习和努力完成领导布置的任务之外,积极主动地争取更多的机会去接 触其他工作。但是其实我更多的感受还是做文员,针对文员这个职位的特点, 最值得一提的便是对挫折的处理,具体遇到到挫折时,我发现不妨从 调整心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析,从客 观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的 补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要 认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,
5、正是失败本身才最 终造就了成功。复印、传真、公文处理等基本工作我都已熟练。而文 员管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分还 具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重 要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注 意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准 确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正 确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在 一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面 很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。 而要做到这些,必须态度
6、认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎 潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要 真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否 则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。在我实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实 习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘的还有一些工作的认识仅 仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具 体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对 文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管 理工作有了 一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理 工作,既要注重管理理论知识
7、的学习,更重要的是要把实践与理论两 者紧密相结合。短短的两个月结束了,我的实习经历也随即结束。总结实习的体 会收获良多,理论的确很重要,但是我们一定要在实际当中去运用。 只有当理论和实际相结合的时候才能发挥最大功效。而我在实习中, 有时候明显发觉自己理论掌握不够,对现实把握不准,创新能力也很 有限,这只能说明我各方面都迫切需要改进。因此,在以后的学习和 工作中我会更加努力。同时我也相信我的人生正在翻开新的一页!文员的实习心得篇2不知不觉中,我已经在社会岗位上度过了六个月的时间,这六个 月的日子是我从青葱校园走向复合型社会的过渡期,也是我人生历程 中很重要的一个转折点。作为大学生涯的最后一课,实
8、习不仅重要更有其独特性,正是通 过实习,让我逐渐掌握怎样把学校教给我的理论知识恰当地运用到实 际工作中,让我慢慢褪变学生的浮躁与稚嫩,真正地接触这个社会, 渐渐地融入这个社会,实现我迈向社会独立成长的第一步。站在时间的这一端倒回去看,五个月的实习经历教会我许许多多 的东西,无论是对我以后的职业生涯还是对于我的人生来说,都是有 益的。感触挺深的,总结起来,那就是要认认真真做事,对自己负责。用姜汝祥博士的话来说就是:从依附型向独立型转变,坚守原则去执行;从服从型向主动型转变,积极主动去执行;从个体型向团队型转变,协同一致去执行;从避责型向守责型转变,承担责任去执行;从封闭型向分享型转变,开放心态去
9、执行。第一、我们要学会自己独立,不养成依赖的习惯社会是一个复杂的社会,适者生存也是社会一成不变的潜规则, 当我们还是学生,我们可以躲在温室里,可以依赖,也可以无条件地 索取,一旦踏入社会,我们就必须让自己独立起来,要学会选择,学 会自己作主,没有谁可以帮谁一辈子,社会是一个竞争的社会,我们 处的时代讲究优胜劣汰,不能独立,势必就要被社会淘汰。所以,我 们要学会摆脱依赖的心理,让自己慢慢独立,自己为自己负责。第二、在物欲纵流的现代社会,要做到不随波逐流,保持真我, 坚持做自己。社会是一个大染缸,形形色色的人都有,不公平的现象也会有。 社会终究是社会,它不是校园,也不若校园里的一切那么简单明了,
10、单纯透明。社会充斥了成人之间的明争暗斗,面对这些我们无力改变 的状况,我们能做的,就是坚持自我,不随波逐流。中国台湾著名的作家刘墉说过,在我们每个人的心里,都应该有 这么一座堡垒,在平时的时候可能显示不出其重要性,但是,一旦遇 到特殊情况,我们可以一退再退,但是,退到不能再退,我们誓与堡 垒共存亡。这也就是告诉我们,什么叫原则。在工作中,我们可以忍受,可以退避,但是,我们不能放弃我们 自己的原则,我们要坚持做自己,端正做人,专心做事。第三、工作的时候,要做到眼看四方,耳听八方,也就是要眼到 手也到。工作的事情,要主动地去做,而做任何的事情,都要勤快。作为办公室的一个新人,在这个新的环境里,勤快
11、一点总是没错 的。论辈分,办公室的同事都是我们的长辈,论资历,我们又都只是 初出毛庐,没有一点社会工作经验,出于对前辈们的尊重,也是为自 己创造学习的机会,办公室的小事我们都要主动勤快地去做,不要认 为自己主动多做一些事情就是自己吃亏,其实,事情做的比别人多并 不一定就是自己吃亏了,有时候恰恰相反,我们做的愈多,我们得到 的学习机会就愈多,便愈能锻炼我们自己。我们的主动积极会给我们创造更好的环境和更多的机会,只有去 做,去付出,才会有收获。第四、营造良好的人际关系网,有助于你的工作顺利进行。俗话说,朋友多了路好走。你对别人怎么样,别人也是同等地回 应你的。你对别人好,只要是会感恩的人,都会记在
12、心里的。我们无论身处在怎样的环境里,我们都应该和身边的人搞好关系, 不轻易交恶,但要真诚地待人。敌人是很容易树立的,朋友也是要诚 心才能相交的。在工作中,我们会遇到很多的人,也许,某些人只是 公司合作的来往伙伴,也许,某些人只是走走过场,但是,无论,我 们面对什么样的人,微笑,真诚,是留给别人最好的印象。而且,同在一个办公环境里,和同事相处得融洽,会让自己的工 作发挥得更出色。一个人的力量无论再怎么强大,终究还是有限的,然而一个团队 的力量却可以无限量的大,在这个团队里,我们每个人都可以有自己 的主见,而能使这些主见变成现实的则是我们的团体。凡是强大的团 体,都是个体牺牲后能够得回报的团体。身
13、为团队的一员,我们更要 团结,互帮互助。当我们拥有良好的人际关系网,那么,许多的事情处理起来会相 对容易的多,即使是自己一个人的独立工作,也会有很多人愿意帮助 你协助你,这会让我们的工作做得更加出色,同时也在这个团队里共 同成长。第五、自己为自己的行为负责,要做一个敢于承担责任的人。没有谁必须要为我们自己的行为负责任,能为我们自己行为负责 的人,只有我们自己。很多的时候,我们难免会犯错误,遇到这种情 况的时候,我们要做的,不是逃避,也不是搪塞,而是主动站起来承 担。在努力改正这个错误的同时,自己为自己负起责任来。自己为自己负责,才是一个担当者真正该做的事。要知道,人都会无可避免得要犯错误,更何
14、况作为新入职场的新 人,没有工作经验,犯错误更是家常便饭的事,做错了,不要试图掩 盖,那只会让你错得更彻底。公司的前辈们会容许我们犯这样那样的 错误,但绝对不容许我们为了这个错误做出更错误的决定。一旦错误已经发生,不要惊慌,静下心来想想怎样去补救,把损 失尽量减少到最低,并且,要主动承担责任。第六、试着与同事分享自己的工作心得,分享工作成就,分享工 作的快乐。不要单独一个人静静地坐着,在工作有余的时间内,不妨与周围 的同事多多交流,把自己在工作中的说出来听听,也许听的人还会给 你一些好的建议,同时自己也可能在别人的言语中找到自己忽略的某 些东西。一起工作的时候,不要计较着个人的利益得失,我们所
15、处的,是 一个团队,我们所做的,都是为了更好的服务这个团队,所有为了工 作收集的信息,我们都可以互相聊一聊,取长补短。文员的实习心得篇3感谢您们给予了我文员职位这一学习和工作的机会!承蒙贵协会的关爱,本人荣幸地被聘为办公室文员职位。到本月 十六日止,实习期就满一个月了。实习是员工成长和发展必须拥有的 一份经历,也是检验员工能否充分了解一个单位的企业文化、工作内 容、工作胜任度和执行力表现的依据,是否以此为平台,尽忠职守, 共谋发展。以主人翁精神和高昂的工作热情、高效的执行力融入单位 大集体。现在我就这一个月自己在文员工作岗位实习的情况和思想做 个汇报。并希望您为我的工作态度、工作表现及能力批评
16、指导,希望 自己能得到提高,尽快胜任本职工作,真正成为领导的得力助手。说实话,由于自己年纪小及工作经验的缺乏,从走进办公室的第 一天起到现在,一直对自己的工作表现不太满意,有时甚至对这份工 作失去信心,怀疑自己的工作能力是否能胜任这份只有幸运儿才能得 到的成长机会和发展平台。伟大的英国物理学家曾经说过,“如果说 我比别人看得更远些,那是因为我站在了巨人的肩上“。我的思想意识 清楚的告诉我,如果自己努力胜任了这份工作,那我不就是“我站在 了巨人的肩上”了吗一一以您为首的邵东家电行业协会理事会的前辈 们不就是我成长的榜样和更高优势及发展平台上的的巨人吗!正因为 有此动力支持和鼓励着我,现在开始主动
17、学习协会文员的专业知识, 慢慢理清工作思路。从以前的粗心大意,工作不太用心、懒散,一步 一步要求自己扎实工作,努力学习,拜您及协会各位领导为师,处处 严格要求自己,以专业、专心、专注、细致的工作作风认真做好本职 工作。在这一过程中,我开始采用看、问、学等方式,逐步了解本职工 作中的具体业务职能,拓展以前所学的专业知识,为以后正常的工作 展开奠定基础。回顾前近一个月的工作表现和展望今后的工作思路和 目标,努力检讨和总结自己工作的态度、认识和经验。以下是我对本 职工作的认识和努力的方向。一、文员较好的素质修养,是日常档案管理基础的重要条件文员作为领导的助手,一是记录和抄写;二是接待重要来访。记 录
18、领导的口授记录,客人来访记录,会议记录等等;抄写,对各类 文稿进行誉写、修改或者排版打印,以便领导有更多的时间去做其他 的工作。为达到以上目的,我必须具备一定的素质和责任心。除了具 备一般工作人员的素质外,还应有自己的知识修养、技能修养、品德 和作风修养。二、在工作中的主动性要有该岗位的职业道德,要做就做得最好!比如:做会议记录: 会议之前,要充分了解参加会议的成员和会议地点,争取同领导一样 了解和掌握全局性的工作。能够分清事情的轻重缓急。多思考,勤动 脑,紧跟领导的思路,努力与领导实现工作上的默契,并把工作完善、 落实。三、工作中的责任性文员的职业道德是必不可少的。文员的工作接触较广,一是
19、档案 管理,应该将各类档案细致归类,备份,以防丢失。二是内与外。对 领导隐私以及会议决策等工作机密要严格保密,懂得什么该说,什么 不该说。不能哗众取宠,一吐为快!今后本协会文员的工作范围逐步扩展并走向正规化,认真贯彻执 行党和国家各项法规、政策及协会的各项规章制度是协会文员的基本 素质。做好协会文员日常事务性工作,各种文稿的打印、发送,文件 材料的领取;各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、-; 办公室的日常管理工作,工作来访接待、收发传真、考勤登记、接听 电话;根据领导指示,筹备协会会议,拟定、下发会议通知,整理好 会议记录和文字材料。收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参 考和建
20、设意见,提请领导应尽快办理的有关工作。领导口授事务做到 不问二遍,多动脑筋,细致、全面、彻底完成领导交办的工作。我通过这段时间的实习,认识到工作中存在很多不足之处。除了 自己的专业素质还有很大差距外,工作态度等方面也存在问题。今后 我将积极主动工作和努力学习专业知识,提高自己专业素质及阅读分 析能力,把握工作重点,快速分析并筛选,做到“记简、记精、记重”。工作要更加细致化,以文员专业化的水平做好本协会文员工作。 对领导来访要客气、大方,领导口授工作任务以及接听电话要有记录, 以便被其他的事情打断突然忘记工作任务的内容。比如我上次去县政 府拿文件就是被其他人打断忘记门牌号。总之,我在这短暂的实习
21、期中发现自己一些不足之处,也许还有 更多值得去思考和学习的方面。请您及贵协会各位领导教育和指导我 的工作。我十分热爱文员这一职位,希望通过自己工作态度和工作作 风的转变,记住前辈的关怀和谆谆教诲,虚心学习,勤勉工作,成为 一名合格的文员,为协会的发展尽自己绵薄之力!文员的实习心得篇4通过此次实习,让我学到了很多以前工作中根本学不到的东西, 仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了学习的意 义,时间的宝贵,人生的真谛。明白人世间一生不可能都是一帆风顺 的,只有勇敢地去面对人生中的每个驿站!这让我清楚地感到了自己 肩上的重任,看清了自己的人生方向,也让我认识到文员工作应当时 刻保持仔细
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