医院物业服务管理方案.docx
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1、医院物业管理方案第一章物业管理整体策划及管理思路管理思路确立的原则:1、以人为本、专业管理2、持续改迸、创新模式3、满意达标、诚信经营4、共生共荣、共建精品物业管理的整体策划和管理思路我们在充分调研的基础上,结合项目的特点,归纳项目管理的难点和重点,制定出具有项目特色的个性化的整体思路,即“三三制”管理模式,具体概.括为:1、实现管理目标的“三项达标”我们的总体管理目标是:在物业项目硬件达到相应物业主管部门专业考评标准,且符合物业考评条件的前提下,医院的物业管理服务一年内达区优标准、二年达市优标准、三年达省优标准。2、构美素质建设的“二教平台”我们希望通过我们的物业管理,提供一个交往平台使医院
2、的医患人员、物业管理人员以及来访客户在我们管理一年内能“相识相知、互联互通”、二年内到“共生共荣”,形成良好的工作氛围,构箧新型的人际关系网络。3、启动服务规范的“三项工程”物业管理企业在实现管理目标、实现客户满意的前提是规范企业内部的组织和个人的行为,所以我们要全面启动服务素质的品质完善工程、服务人员的品质管理工程、管理基础的品质提升工程。4、锁定“六个一”履务目标我们对担负嫁合服务的医院,力求通过运用自身积累的经验,按六个一”的目标,构造一个全方位的优质服务目标体系,使后勤服务从整体获得实用、先进而有效的服务。设计一套无时无处不在的星皴原务模式让医院的后勤服务形成全方位,具有星级化水平,这
3、是公司综合经营每所医院后勤服务必须追求的目标,这一目标在模式上展现为三个方面:第一,医院委托的所有服务项目内容、标准和用量上必须到位,追求最需满意度。第二,以医院后勤服务“管家”的大概念责任定位和服务意识,弃伸服务的义务和施展范围,并通过公司的“1+3”服务责任制加以保证,使员工对医院的一切责任和义务的事项,凡耳闻眼见即动,不分彼此,自觉进行服务。使服务遣盖于每个区域,每个场合和时间,无时无处不在。第三,以病人和医院为中心,充分体察病人和医院的需要.以搞服务为出发点,以微利、保本或无偿的方式,增设扩展适其所需的各种有拉服务。通过以上模式,使医院的后勤保障处于全方位、高水准,使医院职工和每个病人
4、梗客进入医院即处于被服务之中.(二)创是一套一个电话一户招呼OK便捷原务机制医院是全天候运作的公共场所和治病救人的特殊机构,后勤保藻和医疗辅助性服务体系庞大而繁杂。如何使服务处于方便,运作顺畅快速而高效,这是医院后勤管理长期解决不好的一个难题。追求在这个方面获得突破,是我们公司在经营医院后勤服务上设立的重要目标之一。公司确定的目标理念是:要使发生在医院的服务事项,只要一声知会,就能获得落实解决。这种“一个电话、一声招呼0K的便捷服务需要一套科学有效的机制来实现。在探索中,公司在XX医院等后勤服务单位创淀的“后勤服务受理监控中心二赋予其统一对外受理公司责任义务范围内的服务事项。并对所受理的服务
5、在内部进行分办、协调、跟踪、监控.瞥导及反馈的功能和贡任。医院、病人、顾客和院外人员,只有将有关事项向受理监控中心打一个电话或知会一声,就能解决问银,避免了有事不知打哪里,不知找谁,不知能不能放心和不按时间、要求落实交办的小项的现象,既方便了服务对象,又理顺了内部运作和监管,使服务便捷、落实而高效。1.个电话一声招呼就OK的便捷服务机制,是公司医院服务新模式的一项有特色的构成环节,也是公司在所服务的医院创造优质服务和管理的目标要求。(三)输入一车人性化、育品位的服务文化使医院后勤服务适应现代医院文化建设和当今人民群众的精神生活品位的追求,这是公司服务管理运营所制重的另一个目标。要真正履行好救人
6、治病,维护人民群众身心健康的职能,医院不仅要提高医疗技术和业务服务质量,也必须注意人民爵众,尤其是病人的心里特点和需求,引入现代化服务意识和文化,改变医院建筑风格单调、色彩贫乏、氛图神秘、人面严帚,让人倍觉冰冷,使病人走入医院即诱发社会弱势群体心态的医院传统风格。公司在开展医院后勤服务的经营中必须结合医院的特点,用新的理念,考虑医院的文化建设,在医院引入体现人性化和高品位的服务文化,为医院构多点文稚文化信息,输入多一点人性化服务,使病人有“消费者的感觉;使医院少一点刻板单调,多一点姿彩;少一点冷漠,多一点热情:少一点疑废,多一点自信:少一点苍白,多一点轻松做笑的面容,让医院真正成为人们信赖的地
7、方。(B)导入一套显示现代医院形象的视党与标识系婉医院的形象,是医院获得社会效拉和经济效益的重要因素。医院现代化的标志之一,是时医院自身形象的重视和追求。如果一所医院建筑设施失护残缺,水电和各类供给时好时断.环境和服务不佳,则难以想象可以给人以好的印象和取得良好的经营效益。而与上述相关的医院后勤保障服务体系,无疑是医院的一项市要的形型工程,是医院和后勤服务企业必须重视的重要方面。公司追求为医院创造优质服务,必须把医院的后勤服务作为形象工程来打造。除了通过严格有效的管理确保医院的机电设施良好运转,生活保障服务到位,须十分注意并一现代化美感追求来努力造就医院视觉形象,重点是以最大潜力创造建筑外观新
8、颍.室内外环境优艳,并导入1.套完整、清晰、视觉效果好的识别系统,使公司所服务的医院具有良好的现代医院形象。(五)无立一套全方位南系数的应变和安全保障体系医院后勤管理与其他住宅区和机构的物业管理相比,难度更高的一个重要点,是医院作为一个救死扶伤.事关人民安危的高强度运转的公共服务机构和场所,它既对安全保障和应变能力要求高,又是安全率敌易发地和应对突发事件的责任机构。如何确保医院平安,如何最佳配合医院应时好突发事件,这是后勤服务的一个极重要的经营管理目标,就是在这个方面以最大努力,按照医院的实际和特点,充分研究和把握好医院的各粒重要安全隐患和事故发生的源头、规律和因素,以及医院应时社会危难救灾等
9、各种突发时间的运作,制定出横到边.纵到底、全方位的预防、处理各类安全事故和安全管理的措施,以及冰助配合医院应对突发时间的运作方案,从而在医院建立起全方位高系数的应变和安全保障体系。(六)打造一个优秀物业、花园小区和文明杜区优秀物业、花园小区、文明社区,是城市综合管理的重要指标项目.财一所医院而言,它则是医院速设和行政后勤管理的综合指标,是反映医院建设、管理水平的重要标志。公司对医院的后勤服务管理,必须将服务单位打迨成优秀物业、花园小区、文明社区为目标,按照优秀物业、花园小区、文明社区的建设标准,制定后勤服务和管理指标和措施,并务求保证目标的实现。第二章管理方式工作计划物资配备第一部分拟采取的管
10、理方式一、管理方式确立原则1、坚持以客户服务为中心的原则2、坚持社会效益、经济效芨、环境效克相结合的原则3、坚持行业管理与专业服务相结合的原则4、坚持客服中心控制与属地责任管理相结合的原则二、管理方式的组成:医院物业是具有使用功能多样化的特点。尤其是门诊大楼,具有办公与治疗于一体的特点,对物业服务提出了新课履。面对这样1.个高要求、高水平的综合性物业,选择战佳的管理方式以期达成最佳的管理效果是我们追求的首要目标。某某物业公司江西分公司组织架1、外部组织体系图架构图说明(1)江西分公司与深圳市XX物业管理有限公司系隶属关系(2)深圳市XX物业管理有限公司江西分公司与医院系委托关系,双方依据合同契
11、约履行约定。(3)深圳市XX物业管理有限公司江西分公司与其它单位如市政府、工商、税务、公安等单位构成监督坏调关系。2、管理处内部组织机构图及说明架构说明:(1)组织机构的设置原则是精干高效,一专多能。分公司实行经理负责制,拟于医院设总部管理的中央集权制和属地管理相结合的管理方式。(2)分公司内部实行垂直领导,减少管理环节,提高工作效率。(3)分公司设一名经理、一名经理助理、一名工程师,对各项事务实行首问责任制。(4)本着尽心为客户若想,尽力是客户满意的.服务宗旨,各部门各司其职,发扬优良的团结协作精神,共同提升顾客满意度。管理处本部主要承担所在医院服务管理的规划、策划、计划,内外重大关系事务的
12、调处(与医院监管层、上级公司、下属各部门以及相关的城管,派出所等政府部门)、内部资源调配、指挥,拉督考核、培训等。综合*务部(中心)负责服务过程中的受理、分办、协调、督导和信息反债职能。事务接待、事务巡查等服务;兼顾商务文化;负责分公司的行政人事等管理内容。保安部负责24小时治安、交通与消防管理;工程部负贲设施设备、公共设施及智能化系统的维修、保养;保洁统化班负责环境卫生及绿化服务,文化部负责文化氛围布置和一些辅助活动,综合部负责后勤、人事、财务等。后勤康务部负贡餐厅供应,送配餐服务,办公用品采购、发放,员工制服或工作服发放,车辆管理等内容。三、医院物业管理的薨体运作程序系统整体运作流程图及说
13、明拟定方案机构组建II岗位培训接管I日常险收1管理(I)整体运作流程的设计原则是全面、合理、高效、环环相扣,相互紧密衔接,既无盲点,又无沉淀。(2)整体运作各个环节的详细工作分解流程将严格按照我司【S09001质量体系,并融入IS014000环境管理理念,倡导环保型医院物业。(3)所有运作过程均有严格的控制保证,充分体现管理效率。整体运作流程实施电脑化管理1、内部运作流程图及说明(1)在内部运作流程中,坚持全过程管理,保证指挥、监督的封闭性。总部调度既是指挥者,又是监督者,计划、组织、控制、反馈集于一身,避免管理环节出现缺漏和盲点,有效保证管理及时到位。(2)各部门职责明确,工作程序有严格的质
14、量文件进行规范。同时我们倡导全员服务精神.充分授权,在权责范围内最大限度地调动员工的工作积极性和主动性。四、信息反愦系统各种信息有关部门(1)信息是我们重要的经营资源。信息源要全面、汇聚与物业有关的所有信息,是反馈具有一定的范国和频度。信息果集真实、科学。(2)保证信息反馈通道畅通,信息处理集中,所有信息汇聚到调度中心,经过分析整理,由调度中心发出指令,跟踪检查。(3)保持指令权、检查权和处理权的高度统一避免责权分离所导致的管理失控。(4)充分利用现代化管理手段获得处理和利用信息。(5)质量控制上,对不合理的服务制订了纠正偏差的处理措施。笫二部分管理阶段性工作计划依据管理方式和管理运作流程,我
15、们将工作计划分为介入期和管理期两部分,按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划:一、介入期管理工作计划序号项目内容时间备注一拟订物业管理方案1对物业展开深入的调查研究,了解其使用功能和特点2、从物业管理的角度,提出二组建物业管理队伍1、人员的选拔2,人员的培训三完善管理及办公条件1、安排管理用房2、安排员工宿舍四制定管理规章制度1、制定切合实际的各项制度;五与委托方进行沟通与衔接1、了解委托方组织架构几部门职能权限,便于日后工作的衔接六各类资料的收集及档案的建1、收集档案资料2、科学分类正常期管理工作计划序号项目内容时间备注一房屋及公共设施维修保养1.制定房屋养护和维修计划方案2、房
16、屋的维修管理3、房屋的养护双务机电设备的维修养护1.设备的基础资料管理2、设备的运行管理3、设备的维修管理4、设备能源和安全管理三安全管理1、治安管理2,交通、车辆管理四消防管理消防应急处理方案五智能化设施管理1、智能化设施的日常使府操作:2、智能化设施的维护;3,智能化系统的完善六中央空调系统1.中央空调系统的日常使用运行管理及维护2,制订维护应急措施。七环境卫生管理1、绿化管理2、清洁卫生管理3、环保管理4、办公区域清洁管理食堂管理配餐和供餐的管理九财务管理1、财务帐务2,费用收取十文化活动开展1,企业宣传2、与委托方共同举办各项文化活动3、为委托方提供辅助性文化活动十一商务服务和完等配套
17、1、按照委托方要求提供商务服务;2,协助委托方完善配套第三部分物质装备计划一:办公装备清单序号项目单位单价前期投入启用后投入数量合计数量合计1电脑台50002100005250002复印机台130001130003大班台、椅套400014000140004办公桌张300515001030005办公椅张15057501015006沙发、茶几套200012000120007大会议台张4000280008文件柜个550844009保险柜个8002160010计算器个80324011过胶机台350135012打孔机台150230013打印机台2000210002100014传真机台1500115002
18、300015文具一批2000一批2000一批2000小计分项合计二:保安、维修、保洁、绿化装备清单序项目单位单价前期投入启用后投入号数量合计数量合计会务接待、培训会务接待等,以确保所住职责及工作内容准确到位,为实现工作标准化、流杈化奠定业地。2、尸按幡入出、流程熄篦到位我们把每项工作从接到工作指令开始到工作完成结束都当作一次输入输出。在具体的输入输出流程中,首先,我们将在突出关键控制点的基础上都制定详细的工作原则及考核标准,要求工作空点突出、有*可循,考核有据可依、公平公正。其次,我们注支体现将服务索抉陷的管理理念及委求物化到流程中、将同类物业的管理经脸优化固化到流程内、将持续改善的客户满意渗
19、透到流嘏里。使得整个流程在一个计划、执行、检查、改进的闭环中运行。第三,在漉程中对工作中需要和其他部门进行水平或垂直沟通的环节我们也要求衔接到位,如中心调度同在接到投诉后如何垂直向医睨领导、部门部长寻汇报,以及如何与同一水平的工作人员进行沟通等都要求实现无逮连接,避免出现管理直区、沟通飞地。3、制定工作标/、管理科学高效蛉合事务管理作为一种软性服务.给客户最初的感知往往从规范的工作标准中获得,针对每个两位、每项可以细分的工作,我们都在可以科学考核的度础上按照工作时间、区域、内容、责任人、工作步磔等制定详细的工作标准,以实现工作的可控性、标准化。如大厅接待员针对客户的投诉处理,我们徭出:“先处理
20、心情再处理事靖”、“客户并不永远都是对的,但他永远都量第一位的”、以及电,话接听的“十六原则”、服务礼仪的“四声问候、三个减笑等,我们致力于把这些工作标准潜移默化为员工H常工作的习惯,实现从让我做到我要按照这样做的自动自发转化,达到员工企业理念和自我行动的心行同步。(三)内外衔接无编化1、弄清三个环节:琮合事务服务人员要同时面对终端客户宕求、上游领导要求以及同级沟通协调三个环节的工作内容。在具体的工作中,物业服务中心将从把准外部医院患者需求标准着手,把医傥患者的需求转化为分公司上下游努力的目标,同时对照目标识别自身不足,提升短板弱项,在最短时间内,实现并起越医院患者及医务人员的需求。2、关注三
21、个的接点:我们深知综合管理服务是一项日常化、琐碎的系统工程.作为调度中心,综合管理服务的每项工作都和其他分工明确的职能部门发生着千丝万缕的浜系,因此,如何协调好与其他各取能部门的关系,避免由于货任划分不清或者职责重叠而出现的扯皮推诿低效率、无人管现象,我们物业服务中心将发挥对各部门监控职能,重点关注工作对接口、要求每,页工作在对接时必须明嘶相关贵任人及货权利关系。确保整个综合事务工作及各项工作,事事有人喈,时供参考依据;3)通过服务树立的旗帜,建立起面向客户和社会的公众整体舫象。(2)大厅管理的主要任务1)树立公司服务的良好形象2)直接接待要求来访的人员3)联络和协网对客户的服务4)及时通报来
22、访人员的情况5)向相关业务部门下达各项业务指令,保证公司的服务质量6)提供便利客户的相关服务:7)问询和按殳投诉8)邮件、报刊杂志的收发及物品的搬运9)及时提供与处理相关信息和资料:10)对客户意见、信息、投诉的资料和信息,随时进行妆集与管理。11)定期分析与总结以上资料与信息12)据此与其他相关部C1.进行沟通,以期改进医院的管理与服务。(3)大厅管理的工作目标1)提供客户满意的、囊括整个接持过程的相关综合服务2)收集有价值的内部、外部(公司与客户)信息3)发挥窗。作用.树立良好的服务形象与行业口碑(4)大立事务助理的素质棠求D有相当的称调能力和控制局面的能力,思维敏捷,上进心强,不断提高自
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