关于市委老干部局机关文件材料归档的范围和文书档案保管期限表.doc
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1、中共长乐市委老干部局机关文件材料归档的范围和文书档案保管期限表(含市关工委及其办公室、市老年大学)缺老干部名册、老干部活动、会议等。编制时间:2008年9月23日单 位归 档 范 围保管期限局机关1. 局长办公会议、局务会议的纪要、会议记录永久2. 本局召开的工作会议、专题会议的文件材料2.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要永久2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年3. 本局与其他机关联合召开会议的文件材料3.1本局为主办的3.1.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要永久3.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年3.2本局为协办的3.2.1通知、名单、日程
2、报告、讲话、总结、纪要的复制件或副本30年3.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年4. 上级机关、上级领导检查、指导本地区工作形成的文件材料4.1重要的永久4.2一般的30年单 位归 档 范 围保管期限局机关4.3本局工作汇报材料30年5. 重大活动的方案、报告、领导讲话、会议记录、题词手迹等文字材料永久6. 本局文件材料6.1本局制定的、经市委办(或政府办)转发的政策性、普发性文件材料永久6.2本局制定并普发的一般性文件材料30年6.3本局工作的请示与上级机关的批复、批示6.3.1重要业务问题的永久6.3.2一般业务问题的30年6.4同级机关的来函等文件材料6.
3、4.1本局有复函的永久6.4.2其他的10年6.5本局代上级机关起草并被采用的重要政策性、专项业务文件的最后草稿永久6.6机关联合行文(或转发上级机关)的文件材料6.6.1本局为主办的6.6.1.1重要业务问题的永久6.6.1.2一般业务问题的30年单 位归 档 范 围保管期限局机关6.6.2本局为协办的6.6.2.1重要业务问题的30年6.6.2.2一般业务问题的10年6.7本局编写的简报、工作信息、情况反映10年6.8本局制发的有关老干部及离休干部遗属生活待遇、补贴(补助)文件、审批表等永久7. 本局形成的工作计划、总结、统计材料等7.1重大问题的专题报告永久7.2年度和年度以上的30年7
4、3其他的10年8. 本局大事记、组织沿革永久9. 本局行政管理工作制度30年10.本局机构设置、机构撤并、人员编制、名称更改、印信启用和作废等文件材料永久11.本局人事任免文件永久12.本局干部职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、退休、死亡、抚恤等文件材料永久13.本局聘用、辞退合同工的合同、协议永久14.本局干部职工名册、人事考核、职称评审工作文件材料永久15.本局干部职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根永久单 位归 档 范 围保管期限局机关16.本局及工作人员被评为先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料永久17.本局工作人员出国出境(含因私)审批手续等30年18.本
5、局与有关单位签订的关于行政事项、基建工程、重大设施设备购置的合同、协议、议定书等文件材料18.1重要的永久18.2一般的10年19.本局机关事务管理文件材料19.1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久19.2接待工作的方案10年19.3机关财务预算30年19.4机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招投标、购置等文件材料,机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年19.5国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料19.5.1重要的永久19.5.2一般的10年20. 对本局有关人员的处分材料20.1受到警告(不含)以上处分的永久20.2受到警告处分的30年单 位归
6、 档 范 围保管期限局机关21. 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年22. 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年23. 档案移交、销毁清册及密级文件回收清册等永久24. 市委、市政府要求进行的专项工作24.1工作规划、计划、方案、意见等永久24.2工作开展中产生的表格、统计数据、简报等30年25. 上级机关要求报送的有关报表、统计数据、汇报材料等30年25. 上级机关制发的监督检查指导业务工作的规定、办法、条例、细则、决定等30年26. 上级机关制发的监督检查指导业务工作的批示、批复、通知、报告、简报等26.1本局文件或本局领导在上级机关工作会议上
7、的发言被上级机关转载的永久262其他的10年27. 向媒体发送的工作成果的新闻、通讯稿件27.1被市级以上媒体刊发的稿件及刊发版原件永久27.2其他的10年28. 本局领导参加上级或有关部门召开的会议的文件、材料28.1领导讲话、报告、纪要等重要文件30年28.2其他文件材料10年29. 上级机关及市委、市政府有关决策的反馈件永久单 位归 档 范 围保管期限局机关30. 上级机关、领导针对本局工作业务范围内的函、批示件、督查件及对批示件办理情况的反馈材料等永久31. 本市领导有关本局工作业务的批示件31.1有重要批示和处理结果的永久31.2其他处理结果的30年31.3其他的10年32. 以上案
8、卷未涉及但对本单位工作有参考或使用价值的其他文件材料32.1重要的30年32.2一般的10年党支部(工会)33. 支部大会、支委会记录永久34. 党员名册、批准加入党组织(工会)的文件永久35. 支部换届选举的请示、结果、批复永久36. 本局党建工作的年度工作思路、工作总结及有关材料30年37. 上级机关关于党建工作的通知及其他文件材料37.1重要的30年37.2一般的10年单 位归 档 范 围保管期限关工委(办公室)1. 常务主任会议的纪要、会议记录永久2. 本委召开的工作会议、专题会议的文件材料2.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要永久2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报3
9、0年3. 本委与其他机关联合召开会议的文件材料3.1本委为主办的3.1.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要永久3.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年3.2本委为协办的3.2.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要的复制件或副本30年3.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年4. 上级机关、上级领导检查、指导本地区工作形成的文件材料4.1重要的永久4.2一般的30年4.3本委及本办的工作汇报材料30年5. 重大活动的方案、报告、领导讲话、会议记录、题词手迹等文字材料永久6. 本委及本办文件材料单 位归 档 范 围保管期限关工委(办公室)6.1
10、本委制定的、经市委办(或政府办)转发的政策性、普发性文件材料永久6.2本委及本办制定并普发的一般性文件材料30年6.3本委及本办工作的请示与上级机关的批复、批示6.3.1重要业务问题的永久6.3.2一般业务问题的30年6.4同级机关的来函等文件材料6.4.1本委有复函的永久6.4.2其他的10年6.5本委代上级机关起草并被采用的重要政策性、专项业务文件的最后草稿永久6.6机关联合行文(或转发上级机关)的文件材料6.6.1本委为主办的6.6.1.1重要业务问题的永久6.6.1.2一般业务问题的30年6.6.2本委为协办的6.6.2.1重要业务问题的30年6.6.2.2一般业务问题的10年6.7本
11、委及本办编写的简报、工作信息、情况反映10年单 位归 档 范 围保管期限关工委(办公室)7. 本委及本办形成的工作计划、总结、统计材料等7.1重大问题的专题报告永久7.2年度和年度以上的30年7.3其他的10年8. 本委及本办大事记、组织沿革永久9. 本委及本办行政管理工作制度30年10. 本委及本办机构设置、撤并及人员编制、名称更改、印信启用和作废等文件材料永久11. 本委及本办人事任免文件永久12.本办干部职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、退休、死亡、抚恤等文件材料(说明:“1215”可能保存在市委老干部局机关)永久13.本办聘用、辞退合同工的合同、协议永久14.本办干部职
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