商务酒店人事部文员职务说明.docx

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商务酒店人事部文员职务说明中文职称：文员英文职称：CLERK部门名称：人事部级另小第十二级直属上司：人事助理直属下级：无职务概述：协助经理完成各项文字处理工作；负责管理好部门文件及人事档案;收、发各种信函、人事变动单据；准备每月优秀员工及服务之星评比资料；负责人事部的日常事务。职责范围：1、参加人事部召开的各种会议，整理会议记录；管理好部门档案、文件；2、收、发各种文件、信函、备忘录，对那些重要急办的文件，提醒部门经理加以注意；3、对部门办公用品、劳保用品制订计划，并负责领取，发放和保管；4、负责办公室的日常清洁工作；5、人事档案的保管；6、新员工入职手续的办理；7、文件精神的上传下达；8、负责完成每周工作总结及下周工作计划、每月工作总结、季度工作总结;9、每月优秀员工评比的准备工作及生日礼品的发放；11、负责人事部考勤工作；10、完成部门经理交办的各项工作。