跨境电商代理采购协议模板.docx

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1、跨境电商代理采购协议模板合同编号：具体编号甲方（委托方/采购方）：公司名称：公司全称法定代表人：法人姓名地址：公司地址联系电话：联系电话电子邮箱：邮箱地址统一社会信用代码：代码乙方（代理方）：公司名称：公司全称法定代表人：法人姓名地址：公司地址联系电话：联系电话电子邮箱：邮箱地址注册登记号（所在国家/地区）：登记号鉴于甲方有跨境电商产品采购需求，乙方具备勘卜市场资源及专业采购能力，能够协助甲方完成跨境采购事宜。依据中华人民共和国民法典中华人民共和国电子商务法以及相关国际商事法律规则，经双方友好协商，就乙方代理甲方进行跨境电商产品采购达成如下协议：一、代理采购产品1 .产品范围：乙方代理甲方采购

2、的产品具体清单详见附件一代理采购产品明细表，包括产品名称、品牌、规格、型号、技术参数等详细信息。若甲方后续有新增产品纳入代理采购范围,应提前X个工作日书面通知乙方，双方需就新增产品的采购事宜另行协商并签订补充协议。2 .产品质量标准：乙方所采购的产品质量应符合甲方要求以及产品生产地、目标销售地的相关质量标准、行业规范和法律法规要求。甲方有权在合同履行过程中对产品质量标准提出合理变更需求，乙方应予以配合。如因产品质量问题导致甲方遭受损失，乙方应承担相应赔偿责任。二、代理期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为X年，即从起始日期至结束日期。协议期满前X个月，双方如无异议，则本协议自动延续

3、X年；若一方有意终止合作，需在期满前X个月书面通知对方。在代理期限内，如一方出现重大经营问题、破产清算等可能影响合同履行的情况，另一方有权提前解除协议，并要求对方承担相应赔偿责任。三、采购流程1 .采购需求提出：甲方应提前X个工作日向乙方提交采购需求单，明确所需采购产品的名称、数量、规格、预计采购时间、目标价格区间等详细信息。采购需求单应作为本协议的附件，与协议具有同等法律效力。2 .供应商筛选与推荐：乙方收到甲方采购需求单后，应在X个工作日内进行市场调研，筛选出符合甲方要求的供应商，并向甲方推荐至少X家供应商的详细资料，包括但不限于供应商资质证明、产品报价单、产品样品（如有必要）、过往交易记

4、录等。甲方有权对乙方推荐的供应商进行审核，如甲方对供应商不满意，乙方应继续筛选推荐，直至甲方认可。3 .采购合同签订：经甲方确认供应商后，乙方应在X个工作日内以乙方名义与供应商签订采购合同。采购合同内容应包括但不限于产品名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等条款，且合同条款应符合甲方要求及相关法律法规规定。采购合同签订后，乙方应及时将合同副本提交甲方备案。4 .订单执行与跟踪：乙方负责跟进采购订单的执行情况，确保供应商按照合同约定按时、按质、按量发货。乙方应定期向甲方反馈订单执行进度，包括生产进度、发货时间、运输状态等信息。如在订单执行过程中出现任

5、何问题，如供应商延迟交货、产品质量问题等，乙方应及时通知甲方，并积极采取措施协调解决，同时承担因乙方原因导致的问题所产生的责任。四、费用及支付方式1 .采购费用：甲方承担委托乙方采购产品的全部费用，包括产品货款、运输费、保险费、关税、增值税（如有）以及因采购产生的其他合理费用。产品货款以乙方与供应商签订的采购合同价格为准，其他费用按照实际发生金额结算。乙方应在采购完成后及时向甲方提供费用明细清单及相关发票、凭证。2 .代理费用：乙方作为甲方的采购代理，甲方应向乙方支付代理费用。代理费用按照以下方式计算：具体计算方式，如按照采购产品总价的X%收取，或固定金额币种及金额等。代理费用的支付时间为：明

6、确支付时间，如在甲方收到采购产品并验收合格后的X个工作日内支付等。3 .支付方式：甲方应通过国际认可的银行转账、电汇等方式，将采购费用和代理费用支付至乙方指定的银行账户。乙方在收到款项后，应及时向甲方开具合法有效的发票或税务凭证。若因汇率波动导致支付金额出现差异，双方应按照支付当日的国际市场汇率中间价进行核算调整。五、物流与配送1 .物流方式选择：乙方应根据甲方要求及产品特点，选择合适的物流方式将采购产品运输至甲方指定地点。物流方式包括但不限于国际快递、海运、空运等，运输费用由甲方承担。乙方应在确定物流方式后及时通知甲方，并提供物流服务提供商的相关信息。2 .运输保险：乙方应负责为采购产品购买

7、运输保险，保险金额应覆盖产品价值及运输过程中的其他相关费用，确保产品在运输过程中的安全。如因乙方未购买保险或保险不足导致产品在运输过程中遭受损失，乙方应承担相应赔偿责任。3 .交货地点与时间：交货地点为甲方指定的地点，具体地址在采购需求单中明确。乙方应确保产品在采购合同约定的时间内交付至甲方指定地点。如因乙方原因导致交货延迟，每延迟一日，乙方应按照采购产品总价的X%向甲方支付违约金；若延迟超过X日,甲方有权解除协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。六、产品验收1 .验收标准：甲方按照本协议约定的产品质量标准以及产品生产地、目标销售地的相关质量标准、行业规范和

8、法律法规要求对采购产品进行验收。如产品存在质量问题或与采购合同约定不符，甲方有权拒收。2 .验收时间与方式：甲方应在收到产品后的X个工作日内进行验收。验收方式包括但不限于外观检查、功能测试、抽样检验等。甲方应在验收期限内出具验收报告，如发现产品存在问题，应详细说明问题情况并及时通知乙方。3 .质量异议处理：若甲方对产品质量提出异议，乙方应在收到通知后的X个工作日内与供应商协商解决。如经协商确定产品确有质量问题，乙方应负责督促供应商按照采购合同约定进行退换货、补货或赔偿等处理措施，由此产生的费用由乙方或供应商承担（根据责任认定）。如因质量问题导致甲方遭受损失，乙方应承担相应赔偿责任。七、知识产权

9、与合规1 .知识产权：甲方保证所委托采购的产品不侵犯他人知识产权，否则应承担由此产生的一切经济和法律责任。乙方在采购过程中应确保所采购产品的知识产权状况清晰，不得采购侵犯他人知识产权的产品。如因乙方采购的产品存在知识产权纠纷，导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。2 .合规义务：双方应遵守产品生产地、目标销售地以及中国的相关法律法规，包括但不限于进出口贸易法规、税收法规、消费者权益保护法规等。乙方负责办理与采购产品相关的进出口手续，确保采购活动合法合规进行。如因一方违反法律法规导致另一方遭受损失，违约方应承担全部赔偿责任。八、保密条款L保密信息定义：本协议项下的保密信息包括但不限于甲方的采

10、购计划、商业秘密、客户信息、产品销售数据，乙方的供应商资源、采购渠道信息、成本价格信息以及双方在合作过程中知悉的其他机密信息。对于涉及个人信息的数据，双方应严格遵守相关数据保护法律法规，确保信息安全。2 .保密义务：双方应对在合作过程中知悉的对方保密信息严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。保密期限为本协议生效之日起至协议终止后X年。若因法律法规要求或司法、行政程序需要披露保密信息，披露方应在合理范围内提前通知对方，并尽力确保所披露的信息受到合法保护。3 .违约责任：若一方违反保密义务，泄露对方保密信息，违约方应向守约方支付违约金币种及金额,并赔偿守约方因此遭受的全部损失，包

11、括但不限于直接经济损失、预期利益损失、维权费用（如律师费、诉讼费、调查费等）。若违约行为构成犯罪的，违约方应依法承担刑事责任。九、违约责任1 .甲方违约：若甲方未按照本协议约定支付采购费用、代理费用或提供虚假采购需求信息，导致乙方无法正常开展采购业务或遭受损失的，甲方应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，并按照未支付金额的X%支付违约金。如因甲方原因导致协议无法继续履行，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已完成采购服务部分的费用，同时甲方应承担相应赔偿责任。2 .乙方违约：若乙方未按照本协议约定完成采购任务、采购产品质量不符合要求、泄露甲方保密信息或违反其他义务，乙方应承担违约责任。乙

12、方应向甲方支付违约金，违约金金额为采购产品总价的X%;若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应补足差额。如乙方违约行为严重影响甲方业务开展或导致甲方重大损失，甲方有权解除协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方在采购活动中存在欺诈、串通供应商等违法违规行为，导致甲方受到牵连，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方的一切损失。十、协议变更与解除L协议变更：经双方协商一致，可对本协议内容进行书面变更，变更协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。变更提议方应提前X个工作日书面通知对方，说明变更原因及内容，双方在X个工作日内协商达成一致。若变更内容涉及采购

13、产品范围、价格、费用、物流等重大事项，双方应重新评估并确定相关条款，确保变更后的协议公平合理，符合双方利益。2.协议解除： 一方严重违约，经对方书面催告后X日内仍未改正的，守约方有权解除协议。 因不可抗力（如自然灾害、战争、政策调整、全球性公共卫生事件等）导致协议无法履行或部分无法履行的，双方可协商解除协议，互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。已产生的合理费用按实结算。若不可抗力事件持续时间超过X个月，影响协议主要义务的履行，双方应重新审视协议的可行性，协商是否继续履行或变更协议条款。 协议解除后，双方应及时结清费用，处理好未完成的采购事宜，并妥善处理后续事宜，如退还未使用的产品

14、销毁涉及保密信息的资料等。对于协议解除前已产生的债权债务关系，双方应继续履行相关义务，直至全部清偿完毕。十一、争议解决L协商解决：双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在一方书面通知对方争议事项后的X个工作日内进行，双方应秉持诚实信用原则，积极寻求解决方案。在协商过程中，双方可根据需要聘请专业顾问（如律师、行业专家等）提供咨询和协助，以促进争议的妥善解决。2 .仲裁或诉讼：若协商不成，双方同意将争议提交至仲裁机构名称，如香港国际仲裁中心（HKIAC）,新加坡国际仲裁中心（SIAC）等进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有约束力；或任何一方可向合同签订地有管辖权的

15、人民法院提起诉讼。本协议适用法律可选择具体法律，如新加坡法、英国法等，需根据双方实际情况及跨境法律适用规则确定。在争议解决过程中，除涉及争议的部分外，双方应继续履行协议的其他义务，确保业务的正常开展。十二、其他条款L协议生效：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。协议生效后,双方应严格履行各自义务，若一方因自身原因导致协议无法生效或延迟生效，应承担相应责任。3 .附件效力：本协议附件（代理采购产品明细表采购需求单等）为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件内容与协议正文不一致的，以协议正文为准；协议正文未涉及的内容，以附件为准。若附件内容需要更新或修改，双方应按照协议变更的相关程序进行操作。4 .未尽事宜：本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，补充协议内容与本协议不一致的，以补充协议为准。在协议履行过程中，若遇到新情况、新问题，双方应及时沟通协商，寻求最佳解决方案，确保合作的顺利进行。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年一月一日乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年一月一日