房地产开发公司会议管理制度.docx

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1、房地产开发公司会议管理制度一、为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量,特制定本制度。二、会议类型及参加人员：1、公司大型会议：公司各级领导都须参加的，规模较大，涉及人员范围较广的会议。如：年终工作总结表彰会议等。此类工作会议由公司负行政办责组织召开。并邀请股东参加。2、专业工作会议及领导例会：此会议是专业性较强的仅涉及一个或部分业务系统的工作会议，涉及人员有主管相关工作的公司领导和相关部门负责人和工作人员。如：招投标会、资金审批会、经济运行分析会、图纸会审、监理例会、安全质量技术交底会、营销工作会、工程竣工验收交接会、等会议。此类会议由公司主管领导批准后，分别由相关部门组织召开。定期

2、召开公司领导工作例会，并作具体要求。3、部门专题协调会：为解决专门问题而召开的少数几个部门参加的协调会议，涉及人员有相关部门负责人和工作人员，会议内容单一，致在解决问题。4、部门例会：部门内部每周（月）定期召开的内部工作例会，一般是一周一次，由本部室所有人员参加，部室负责人主持。5、其它会议。如售房推介会等会议。此类工作会议由公司主要组织部门负责，其它相关部门参与，大型会议的开展须有全公司人员的参与，并由公司领导亲自组织负责。三、公司大型会议至少提前6天，其它会议（除部门例会）至少3天通知所有参会人员。其他类会议（除部门例会）除书面通知会议时间、地点、主持人、参会人员外、会议内容外，还应具体提

3、出开会须明确解决的问题。四、与会人员应在会议前5分钟到会议场所，无特殊原因不允许迟到早退，因工作需要或特殊情况确实无法参会，应会前请假，必要的情况下，在准假后还须指定替代参会人员参加。五、各类会议的请假必须向会议组织部门的主管领导请假，公司领导班子例会必须向公司总经理或主持工作的副总经理请假。无故缺席者视情况给予经济处罚。六、进入会场后自觉维护会场秩序，不做任何与会议内容无关的事情。重要会议所有参会人员必须关闭手机和传呼机，严禁人员随意进出会场或在会场内走动（特殊情况除外）。七、会议记录可根据会议性质由会议组织部门负责记录，会议记录必须内容详实。特殊会议、重要会议的会议记录，必须有相关参会人员签字确认，经批准特殊会议记录还需整理成文书面下发。