Excel小知识(1).docx

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1、用多窗口修改编辑Exce1.文档如果要比较.修改EXCCI中不同单元格间的数据.而单元格又相咫较远的话.来回报动鼠标很是麻烦.我们可以用多畲口来进行比较，侬次单击“窗口一拆分一,Exce1.便自动拆分戊四个窗口，备个窗口都是一个独立的输簿区域,我们在浏览一个窗口的时候，不影响另外一个窗D。在word中冠长文档的修改比较繁琐，也可以用这种方法带窗口进行拆分。要取消多窗口,双击分隔线或依次单击“窗口一取消拆分”即可。Exce1.录入时自动切换输入法在EXCe1.单元格中,经常遇到中英文交等输入的情况，妞A列输入中文而B列却输入英文,这时就要在中英文输入法之间反复旬换.这样非常麻烦而且产束影晌录入效

2、率,其实可以先髭开中文输入法，选中箸要输入中文的列，执行菜单”数据一右效性“，在”数据有效性,中切换到“偷入法模式标手分页，在“模式”下拄列表中选择“命开.确定退出,按圻选择需要侑入英文的列，同样翻开“输入法模式”标答分页，在“蝶式”下拉列米中选择“关闭(英文模式)，瑜定后殂出即可。Exce1.中粘贴时防止覆盖原有内容在工作表中进行复制或移动操作时，粘砧的内容将自动黑麦工作米中的原有内容,怎样防止这一现奥呢？首先选中要复制或移动的单元格，单击复制或剪切按钮.途中要粘玷的起始单元格，按下“Ctr1.+shift-+”组合键,在弹出的“插入粘贴”财话框中选择活动单元格移动的方向,单击“确定”按钮就

3、可以了。Exce1.中快速排查公式错误在EXCe1.中.经常会遇到某个单元格中包含多层最套的复杂语数的公式,如果公式一旦出错就很难追踪错误.其实在EXCCI2003中利用“公式求值”功能就可以进行公式的钳误排登.依次单击“工具一出定义.窗开“自定义.对话框并切换到“命令.选项卡，在左边“类别”列表中选择“工具”，在右边找到“公式求值”并将它施放到工具栏，这样工具性上就出现一个“公式求值校钮，以后选中公式所有的单元格，单击“公式求慎”怯钮就可以按照公式的执行府序逐步观察公式的运算结果,从而定位并找到错误之源,原理类似程序调试中的“单步执行.。Exce1.中妙用“条件格式让行列更清晰在用EXCe1

4、处理一些含有大量数据的表格时,泾常会出现转行错列的情:兄.其实可以将行或列间福设置成不同格式、这样看起来就清晰明了得多.利用“条件格式”可以轻松地到达目的.先选中数据区中所有单元格，然后选择菜单命令“格式T条件格式，在粼开的对话娓中,在最左侧下拉列表中单击“公式”，然后在其右侧的输入栏中箱入公式“=MnD(R(W0.2)”,然后单击下方的“格式”按钮,在弹出的“单元格格式”附话相中单击“图案.选项卡,指定单元格的填充朝色，并选择“边雁”选项卡，为单元格加上外边隹.然后一路单击确定”按键即可.如果弟里第一行不添加任何颜色，只须将公式改为“=MOD(ROW()+1,2)”即可.如果暮要同附两行透

5、加填充熊色只须将公式改为“=蚪D(RoI1.o.3)=0”就可以了.如果要何隔四行，那就将3”改为V,以比美推。如果我们希笈让列何福添加赧色，那么只须将上述公式中的“ROMj,CO1.IW*就可以到达目的。“照相机”的妙用如果要让Sheet2中的局部内容自动出现在Sheet1.中，用exce1.的照相机功能也是一种方法.操作方法如下：首先点击“工具”菜单，选择“自定义”命令.在弹出的对话框的“命令”选舜卡下的“类别”中选择工具”.在右边的“命令”列表中找到“照相机*.并且将它找到工具栏的任意位置。接着拖动缸标选择Sheet2中密要在SheetI中显示的内容，再单击工具栏上新增加的“照相机按钮，

6、于是这个选定的区域就被拍了下来.最后翻开SheetI工作表，在要显示“照片”的位置上单击鼠标左赞，被“柏穗”的“照片”就立即粘贴迂来了.EXCE1.中快速插入系统时间与日期在用Exce1.进行报表处理时，线常需要在表格的前喈或者末尾输入当天的时间与日斯。若用数字输入的话显得比较繁琰。其实可以这样来快速输入：首先选中需要时同的单元格,同时按下“ctr1.+shift+:组合键即可：若要输入系统B期则按下“cr1.+；”组合健即可.彻底隐藏EXCe1.工作表Exce1.中可以通过执行“格式一工作表一晚藏将当ST活动的工作表随藏起来,在未执行进一步的工作筹设置的情况下，可以通过执行“格式一工作表一取

7、消隐藏来卷开它.其实还可以通过设置工作表的旗藏属性来彻底院藏.按下“M.T+F11”姐舍谜迸入YBA编楫窗口，在左例选中需要原政的工作表，按下F4键翻开“属性*对话看,如换到“按分类序”标绘分页.将“杂项”下的Yisab1.e的值选惮改为“Z-X1.SheetYeryIIidden”或“。一X1.ShCe1.YCryHiddCrr退出后返回EXCe1.即可。这样将选定的工作表院藏起来.且“取消晚藏”也不起作用.这样就能彻底隐藏工作表了.挎ViSab1.e值改复原即可取消隐藏.轻松挑出重复数据笔者在工作过程中遇到这样的问题：要在EXCC1.中把A列和B列中重复的数据和重复的次故找出来（A和B两列

8、数弟之间存在逆辑关系，有重复现象出现.笔者的做法是：选中C2单元格，输入公式“=】F（Co（NnF（B：B.A2）=1.A2.,然后用“填充柄*将C2单元格中的公式复制到C列的其它单元格守。假设重复出现次数的统计结果保存在1）列中,在02单元格中输入公式“40UNT1.F（B：B,A2）”,然后将公式地充到D列的其他单元格中印可。也复出现的数据和更复的次数囱动列了出来.用IF函数搞定“#DIV/0!”Exce1.中用公式计算时,经常会出现辂误值“*D1Y/O!,它表示公式中的分母引用了空白单元格或数值为零的单元梅.如果作为正式的报表，出现这样的字符当然不能让人满意，解决方法有三：1 .手工找出

9、隼元格的出错公式,一一将它们AH除。这种方法适合于出现”却）IV0!不多的情:兄。2 .如果报表中出现愈多”即IV70!”,上述方法就显得大麻烧了。这时就要利用W函数佛决问题：C2华元格中檎入公式”二中82二0-*2,由2例0卜100）”,再用填充柄把公式复制到C列的其它单元格中，“UDIY/O!就会械“一代表，报表自然涕亮多了.3 .打印时.键开“页面设置”对话看.切换到“工作表”选项卡.籽“错误隼元格打印为选项设置为“空白”或“一”就好了。改变EXCe1.自动求和值默认位置Exce1.提供了自动相细功能，它可以自动将一行（或一列）的数相相加取和，计算出的假会放在这个区域下边（或右边）最接近

10、用户选取的空单元格处.但有的我们需要把取和值放在一行（或一列）数掇的上方或左边。具体的方法：单击书要求和的一行（或一列）数据的上方（或左边）的空单元格；接着按限合键uShift*Ctr.然后单击工具栏中“自动求和按钮E：最后选中需要求和的一俎数据（按住鼠标左愧拖动），按下回车博即可.启动EXCe1.时自动翻开某个工作簿在EXCCI2003（以下简称EXCCD中如果一宜使用同一个工作薄或工作表.即可以将该工作簿移到EXCC1.的启动文件夹中，这样，每次肩动EXCe1.时都杵自动窗开该工作算.具体方法如下：将要翻开的EXCe1.工作簿复制或移动到C:Progra三Fi1.esXMicrosoftO

11、ffiCeOffice1.1.X1.Start文件夹中.如果不想支开工作嫌的当前位置，可以为这个工作簿创立快捷方式,然后将快捷方式复制或移动到X1.SIart文件夫中，然后重新启动EXCe1,该工作簿就会在EXCe1.启动时自动我开.Exce1.快速实现序号输入在第I个年元格中输入提号.而后坡泵着输入数字字符如：1.然后选中比单元格.将鼠标位置至单元格的右下角，当出现细十字线状的“填充柄”三,按住此候向下（或右）拖拉至所建定区城后，松开展标左健即可.自动填充具体日期当我们在exce1.中输入日期数据时，可能番要确定该日期所对应的是星期几.而为了查明星期几，许多用户往往会查阅日历或使用转换函数，

12、这都很繁琐，其实，我们完全可以让exce1.自动完成这个任务，具体操作如下：选中需要录入日期数据的单元格区域,点击“格式一单元格”。在”数字”标荽页中隼击“分类”列表中的“自定义.选项.挑后.在右边的“美ST文本框中输入：yyyy年m月d日星期aaa,并单击“确定。这样.只要输入日期，相应的星期数就会自动出现在日期数据后面.将计算器搬到EXCeI中工具一自定义一命令选项卡，在类别列表中途“工具”,在命令列表中选“自定义”（旁边有个计算机器图标）.杯所选的命令从命令列表中拖至工具栏中.关闭.退出EXCe1,更新翻开EXCeI即可.不用小数点，也能输入小数在exce1.中，帝要输入大量小数，而且小

13、散的位数物相同，方法是：工具一选项，点击“编辑”选项卡，勾边“自动设置小数点.，调整小数“住数（如2）.糙定.现在再棺入几个数值，不需要输入小数点，会自动保存二位小蚊。巧按需要排序多个单元格数据巧合并在嵋疑了一个exce1.工作表后，如果又需要把某些单元格的数抠迸行合并，那么我们可以请“&”来帮助，比力需要将A.B.C三列的数猾合并为D列中的弱据.此时请按下述步聚操作：首先在D2单元格健入公式“=R24B2ftC2.单击单元格，然后将鼠标指铲指向D2单元格的右下角，当指针变成一个黑十字时（这个黑十字被称为填充柄），向下拖动填充柄到所常要的行，松开展标左健.在D列单元格中，我们就得到帝要的数据了

14、输入平方数在exce1.单元格中要埴入ICK）甲方这样的数字，可以先母入“，1002（最外层的引号不要输入，然后在编辑栏中选中最后的2,点击“格式一单元格，在对话板中点击“字体”选项，选中“上标复选程即可。不it,用这杓方式脩入的是文本型数字。输入等号当我们使用exce1.时.想在一个隼元格只箱入一个等号,我们就会遇到这样的问巡：你输入完等号后,它认为你要编辑公式,你如果点击其它单元格.就表示引用了。这时你可以不点击其它单元格.而点击编辑栏前面的“号，或者友接装目车确认就可以完成等号的输入了.在exce1.中快速输入分数通常在单元格中直接输入分数如6/7.会显示为6月7日.如何快速输入分数-

15、6/7,时在它前面添加一个0和一个空格即可，但是用此法输入的分母不能超过99（用过99就会变成另一个数）.让exce1.自动创立备份文件用excc1.20002002痂骥IE委数据文件时,如果害伯不小心把数据修改错了,可以让exce1.在保存文件时自动创立一份备份文件.翻开“文件一保存”，在出现的对话混中按下右上角的“工具”，点选常规选项*,出现“保存选项对话板后.勾选“生成各份文件”选项，按下戏定,现在保存一下文势,exce1.就会百动给这个文件创立一份备份文件,多份文件的文件名为原文件名后加上的“的备份”字样,如BoOK1.的各伤.x1.k,而且图也不相同，相信很容易分别出哪个是备份文件.

16、轻松切换中英文输入平时用CXCe1.录入各种表格时.不同的单元格中由于内容的不同.苗要在中英文之间来回切换，这样就影晌输入速度又容易出错，其实我们可以通过exce1.”数据有效性功能进行中英文输入法自动切换.连中需要输入中文字衿的单元格，翻开“数据一有效性一效相有效性一输入法模式一番开，单击确定.再选中需要输入英文或数字的单元格,用上面的方法将揄入法模式设置为“关闭（英文梗式）*就可以了。这样在输入过程中exce1.会根据单元格的设置自动切换中英文输入法。限制重复数据录入在exce1.中录入数据时，有时会要求某列单元格中的数抠具有唯一性，例如身份证号码、发票号码之类的数碧，为了保证数据的唯一性

17、我们可以这样做：选定目标隼元格区域（这里饺设为A1.:A1.O）,依次隼击“蚊据一有效性”,在财话椎击“设置“选项卡,单击“允许”下扯列表.选择“囱定义，在“公式”中输入-=Countif（IAS1.:SAS1.O）=I.接着，切换到“出错警告”选项卡，在“样式”中选獐停止，然后分别在“标*和“借匿信息”中输入情误摄示标即和信息,设置完毕后单击确定退出.此时,我们再在目标单元格录入数据时.Exce1.就会自动对数据的唯一性进行校亚。当出臾重复数据时,Exce1.中会出现前面设短的错误提示信息.exce1.的另类求和方法在exce1.中对指定单元格求和，常用的方法有两种，一是使用S1.M.一被

18、用于后不连税单元格的求和，另一种方法是使用E.用于对连续单元格的求和。在有些情况下如果使用组合键a1.t+=会显得更方便。先单击选中要放置和的单元格，再按下a1.1.+=.用鼠标单击所更求和的单元格.被选中的单元格即星选中状态，这时可配合shift通取连续多个单元格，或者配合Ctr1.选取任意不连续单元格，假用Ctr1.甚至还可以对同一单元格燧次求和，单元格选取完成后怯回车键即可.这肿方法在某些特殊场合十分有用.完全删除exce1.中的单元格恐将某单元格（包括该单元格的播式和注释）从工作中完全刮除吗？选中要创除的单元格区域，然后按下Ctr1+-（咸号），在弹出的对话幅中选择单元格移动的方式,周

19、图的单元格将移迂未填充掰除后留下的空间。批量查看公式在多个单元格或工作中设置了公式，要想查看公式和计算结果,就得反复流动窗口或者来回切换工作衣。其实我们可以先选中含有公式的单元格（多个隼元格可用shift和Ctr1.配合鼠标接作）,然后右击工具栏选择并翻开“密视奋口.单击游加胜视按钮,所有选中的单元格的公式及计算结果就显示在了密视畲口中,非常直观。如果你创立了一个较大的数据表格，并且该表格具有掠接到其他工作的数据时，利用“枝桃窗口”可以轻松看到工作表.单元格和公式函数在改动时是如何影响当前数据的，这对于排查数挣更改关联错误很有帮助.实现单元格跨表拖动在同一exce1.工作表中，拖动单元格或单元

20、格区域的边框可以其观选定区域的移动操作，但该操作无法在不同的工作表间实现，其实可以按住A1.t,将所要移动的单元格或单元格区域通到目标工作表的标签及，CXCe1.会自动演活诙工作表.这样你就能够在其中选择适宜的放置点了。剔除隐藏单元格当将exce1.工作表中某个包含隐藏隼元格的区域的内容揖见到其他位置时,隐藏单元格的内容往往会被一同衿贝过去。那么,如果用将隐藏单元格的内容剔除出去,该怎么办？很简单.选中目标区域.按Ctr1.f,单击“定位条件,，选择可见单元格选项，单击确定.现在，对目标区域进行复制或剪切操作就不会包含隐藏单元格中的内容了.不惊扰IE选定有超级链接的表格我们在exce1.中选定

21、某个超级链接所在的单元格射，常会触发该链接，导致IE出现并访问该链接.其实要恐迭中这类单元格又不惊扰IE,我们可采用以下方法：单击包含超级链接的单元格，按住鼠标左键至少一秒色.然后择放乳标，这时就可以选定超级筷接所在的单元格.用组合键选表格在使用exce1.潴辑文档时，如果一个工作表中有多张表格,为了显示直观，你可能有这多张表格同用空白行和空白列进行网隔。这种情况下，当表格较大时，使用鼠标拖动的方法选中其中的一张表格，是不容易的，但如果使用快捷键.却轻而易举.在要选择的表格中，单击任意一个单元格，然后按下“Ctr1.+shif”*组合继即可.及时更新共享工作簿在日常工作中，如果我们要想知Jte

22、xce1.共享工作中的更新数据，这时没有必要一次次重复翻开工作簿查看，只要直援设定数据更新问福即可，依次点击“工具一共享工作薄,翻开“共享工作缙窗口,单击“高级”标整.然后在“史新”栏选中百动更新间隔”项.并设定好间隔时间（如3分钟）。这样一来,每隔3分钟,exce1.会囱动保存所作的修改,他人的更新内容也会及时显示出来.拖空选定区域一瓶情况下.卷exce1.中删除某个选定区域的内容时，直接按de1.ete键印可。不过,如果你此时正在进行鼠标操作,且不用切换至键盘的话.那么，你迂可以这杵操作：鼠标左键单击并选定区域的填充句柄右下角的嘉色方块）不放，然后反向拖动它使它经过选定区域，景后松开鼠标左

23、缝即可.另外，拖动时按住Ctr1.契迁可将选定区域单元格的格式信息一并册除，给工作表上点色在exce1.中通常是通过工作表表名来区分由一强工作表的.但是，由于工作表表名显示在工作表底部狭小的标绘中，一些视力不佳的用户查找起来相出吃力。为了照顾这些用户，我包可为每张工作表标卷设定一种颜色，以便于丧我。具体操作如下：右钝点击工作表标差.在理出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项,然后在出现的窗口中选定一种颜色.点击“确定.即可。exce1.的区域加密你是否想让同一个工作表中的多个区域只能看不能改呢？启动exce1.,翻开希要加帝的数据文档，执行“工具一保护一允许用户脩楫区域”，击新Sr按钮，在弹

24、出的而话框中接着在“标r中输入非字符的标册.在“引用单元格”中选定一个或一局部连供单元格的重要数福.接着脩入“区域密码”,端定返回“允许用户熔辑区域对话临，点击“保护工作表”.撇消工作表保护密码.点击破认留码后可以进行工作了.打印时自动加网格线在exce1.中打印表格时默认是不加网格线的,因此，许多人往往手动设置网格线.其实,完全可以不必这么麻烦。执行“文件一页无设置,，在工作表”标签页中构选“网格线”，确定.我们就可以在“打印预览”中有到exce1.已经自动为表格加上网格线了.货币符号轻松录入我们在向。XCe1.录入数据时，有时需要录入货币符号，比方欧元符号.你是怎么荥人的？在插入一符号中慢

25、慢找？那样挺费功夫的。按a1.t+0162,然后松开ah键.藐可以输入分币字符C。按a1.t-0163.输入英镑字旃输入英铸字符。按a1.1.+O165输入日圆符号*,而按下a1.1.+0128.偷入欧元符号。有一点要注意.那些数字,只能用小键叁的数字德来楮入.快速复制表格格式在exce1.中,我们对一个工作表设置好了格式以后，如果新插入一个工作表，那么新表的格式不会继承原有表格的格式，还需要我们对新工作表的诸多格式进行重复设置，比较麻烦。其实，我们可以利用格式划,隹这一工作爻得简单。首先先设置好原来的工作表格式.选中该表格,然后单击工具栏中的“格本别”工具，再点击新卷入的工作表，选中要设置格

26、式的那些单元格.那么原来表格中的表格就会被复制过东。如果新表格区域大于原来的表格，那么会用原表格的格式“平健,新表格区域.常用序号快速输入当我们在CXCe1.中录入数据时.廷常要在开头某列单元格中输入一些常用序号,如一月、二月、三月等,如果一个个地键入，不但费时，工作It也很大.难道就没有什么键便易行的方法吗？当徐有，笔者在比就以录入甲.乙、丙为例，S先输入开头的前两个序号“甲、乙，然后选中第二个序号也就是乙所在的单元格，将员林婕谈移到第二个序号单元格的右下角,当鼠标指针变成鼻细十字枭形状时，按住鼠标左键并将它推到要输入序号的末尾单元格.放开鼠标。看到了没？甲、乙、丙是不是就囱动录入好了？其他

27、常用序号的输入方法同上.快速设定翻开区域*exce1.中，要打印选定区域.除了在打印对话隹中进行设定外,我们迂可以这样做：选定待打印区域,单击文件一打印区域一设置打印区域，然后直接单击工具栏上的“打印”按钮即可.另外,为了简化掾作，还可将“设置打印区域工具栏按钮添加到现有工具栏，这样只常单击“设置打印区域”，就能轻松地格选定区域设置为打印区域。具体愫作步骤如下：右键单击工具栏,单击“百定义”。单击命令”选项卡，在“类别”下选“文件”.在“命令列表中找“设置打印区fe并将其拖动到工具栏上即可.在exce1.中实现分行填写睨认情况下CXCeI单元格只能显示一行数据的内容.希也在同一个单元格中显示多

28、行内容,即有要调整单元格赤度，然后侑入暂行信息，行与行之间还要加上很多空格.其实如果想在exce1.中显示多行内容，迁可以在同一个单元格中输入一行信息，然后按ah-Entor,这样就可以轻松地。XCe1.的分行填写.复制表格巧设列宽致，这主要是由于EXC本身不能对数抠自动进行四舍五入造成的.为了更简便地解决误差问题，我们可以进行如下掾作：依次在EXCe1.蕖单栏中点击“工具一选项一重蓊计算”,将“工作簿选项”中的”以显示值为准”复选隹选中，碇定退出即可.改变回车后活动单元格位置在EXCC1.中输入某一单元格内容接回车键后.将百动进入下一行的同一列单元格等待用户输入.有时会遇到这样的特殊情况.要

29、求回车后光标定位的活动单元格为同一行的下一列单元格或者为上一行的同一列单元格.怎么办呢？依次单击“工具一选项一编辑，句选按Enter跳后移动，在方向”下拉列表中有向下、向上、向左.向右四个选项.选择向上，就表示回车后活动单元格为上一行同一列单元格。让窗口这样固定Exce1.中潴辑过长或过宽的EXCe1.工作表时.需要司下或向右滚动，%幕，而顶端标题行或左选标题行也相应浪动，不1.在屏幕上显示,这样我们我不清要编嶙的数据对应于标题的信息.按以下方法可将标题锁定.使标题始终位于屏幕可视区域.具体方法如下：先选走要微定的标题，假设我们要将表格的顶端第一行和左边第一列回定,那么单击B2单元格，然后单击

30、青口”菜单中的拆分”命令，拆分完毕后再单击“冻结窗格”令令，即可完成标题的固定。BExce1.2003不消失的下划线在制作各种登记表和问卷中，蛙常要在填写内容的位置添加下划统,有时候下划蝮后面没有跟其他字符时，如果输入焦点转向了下一行，则下划线就不见了,只有双击开单元格，下划线才会显现。其实在下划故后添加任意一个字符.然后选中它.井杼它颠色设为白色即可（白色为背景色）。没有打印机一样可以打印预览在没有安笠打印机时的电脑上按下EXCe1.的“打印笈览”按钮后,EXCe1.会却提示没有安装打印机,且无法打印S1.览。其实,只要单击“开始一设置一打印机”.然后双击“添加打印机”工号,再推便安装一个

31、打印机的里时程序，吏店EXCe1.,就会发现巳经可以打印预览了.Exce1.中快速输入身份证众所周知，Exce1.的单元格锹入15位或18位身份证号璘时，会自动转变成类似“I.23457E+15”的科学计欺法进行显示，一般地我们要执行在“格式一单元格*命令，在“数字一分类中选择文本”即可正常显示身份证号礴。其实迂有更快捷的方法,我们可以在录入身份证号码之前,先输入一个号（就是到车钝左面的那个键.然后再接着输入15位以上的身份证号码即可.Exce1.中快速翻开“选择性粘贴”我们都题道.Exce1.R有一个非常实用的功能.那就是“选择性粘贴”,利用它就能实现徨多格式粘贴以及简单运算操作.可是利用选

32、择性粘贴每次都要点右键，盖后选择“选择性希站，对于一两次操作近行，还是提力便的,如果要迸行大量尾次操作的话就挺麻烦了,其实也可以通过按下A1.t+E.僧后再按下S键就能快速翻开“选择性拓砧窗口了。虽然要按两下按it但是在大量反复操作中出点击鼠标右键要长得多。翻开EXCe1.时总定位于特定的工作表在用EXCe1.进行报表处理时,如果一个工作簿文件中包含大量的工作表的话,每次退出时都会自动记住最后操作结束的工作表.井在下次由开文件时首先显示该工作表.但是根多时候我们希里密开文件后画定地翻开某个工作表(如“Sheet3),这时候还得进行一次切换，比较麻烦.其实只需要例单地编写一个宏就能到达目的.按下

33、A1.t+F1.1.翻开YBA编辑耗，双击左侧的ThisWorkbook”对象，在右AM翻开的代码窗口中输入如下代码：PrivateSubWorkboOkj)Pen()SheCtSCshect3).sc1.cci这里以始终需开“sheci3”为例，根据实际情况更改EndSub或：PrivateSubWorkbooKOpenUSheets(*sheet3,*).ActivateEndSub关闭并返回EXCe1.即可。以后运行该EXCe1.文件时将始终翻开的是我们设定的工作表.Exce1.中备份自定义工具栏和菜单栏Exce1.每次退出时都会自动更新一个名为“Exce1.x1.b(文件名中“11”为

34、OffiCe版本号文件，该文件存放在C:DocumentsandSttingsUsenameApp1.icatinnI)ataMicrosoftExce1文件突审.只要复制该文件并更名保存该文件即可。另外，用户可根据帑要将不同的菜单栏和工具栏配置文件保存下来以便密要时箱开就可以了.SUM函数也做减法财务统计中需要造行加忒咒合运算,如果有一个旌续的单元格区iB2:B20,在统计总和时需要减去B5和B1.o值，用SIH!函数计算时可用公式“=SUM(B2=B20.-B5,-B10)*来表示，这样显然比用公式“=SUM(B2：B4.B6：B9.B11：B20)“要来得方便些了.Exce1.公式与结果

35、切换Exce1.公式执行后显示计算转果，按“Ctr1.”笠(位于健世左上角，可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换，方便了公式编辑和计算结果查看.Exce1.粘贴时跳过空白单元格如果你只对大块区域中含有数据的单元格进行希砧，可以选中“选择性枯贴”对话衽下面的“跳过空单元格*复6.粘玷时只会将含有数据的单元格粘玷出来,而复制时的含有的空白隼元格将不会猥茏表格中的原有数据.这在需要改定数据的场合非常有用。Exce1.快速互换两列在用EXCe1.进行数据处理时，有时候需要将两列数据整体进行交换，通常的方法是在其中一列之前插入一空白列，然后杷另一列复制或剪切到空白列,最后把刘列删除掉。或者是选中

36、一列后进行剪切.然后再选中另一列后右击选择,插入已剪切的单元格”也能到达目的,但梆比较麻烦,可以这样来得化操作：选单击选中一列，移动鼠标到列中第一个单元格的上端横线上，当光悚变成“产字件头状，按住Shirt快不放，直接拖到另一列前（后）面就可以了.该方法对同一工作赛中，不管是相邻的还是不相邻的两列都范用.快速选中包含数据的所有单元格在EXCeI中，我们都知道按下Ctr1+R或单击全选按钮可选中整个工作表，拖动员怀也可以选择工作表的某个区域，但在迸行报表或豌据处理时,可能只客要选中所有包含数据内容的单元格区域，那该怎么操作呢？可以这样来愫作：首先选中一个包含弱据的单元格,按下Ctr1.+shif

37、t+*.即可把所有包含数据的单元格生中.选定的区域是枇据选定的单元格向四周体射所涉及到的所有数据单元格的最大区域.注：本技巧仅适用于工作表中的数据是连犊的情况。交集求和一招搞定在数学上把两个集合共有的局部称为交集.现在，要求你计算EXCe1.工作表B3：E17和A2:G16区域所共有的单元格区域的和.其实，求交篥与求和这诋项工作我们都可以交由Exce1.用交叉运算符去完成，具体公式就是=SUM（B3：E17A2：G16）,其计算的就是E3:EI6区域的和。大家可必注意的是在E17和，12之同白一个T3的空格，而空格即是Exce1.假供应大家的交叉运算符,其作用是生成对两个引用的共同的单元格的引

38、用，比方（B7：D7C6：C8）的培果即是C7单元格.Exce1.单元格数据斜向排在用CXCe1.进行数据报表是理时,有些时候甯要对单元格中的数据进行翱向排放.比方在一些制向表头中泾常需要这么做.那怎么来实现地元格中的数据斜向排列呢？选择是多,工具一自定义”翻开自定义对话框，切换到“命令”选项卡，在左边的“类别”中单击格式”,在右边的“令登”列表中找到“顺时针斜排”或逆时纣斜排”，将其施放到工具栏适宜位置,以后途中需要蚊据箝向排列的单元格，隼击工具拦上的“喉时钎斜排”或“逆时针制排-按钮就到达目的了.巧治exce1.中不对齐的括号在exce1.中使用对齐命令可以笠表格的外观更加整洁.有条理,但

39、有时一些好定的元素比方数据旁边的括号竽在进行左或右对齐总是不能对齐，其实碰到这样的情况鳏决方法也很端单，只要将括号以金角方式重新打入，就可以很服利地完成时齐了.在exce1.表格中保持重要O在exce1.表格中我们有时会需要在表格中偷人一些以。打头的数字型数据，不过因为exce1.本身的数据棺入限制.而O开头的整数类数字数抠都会自动抹去开头的0,其实只要将当前单元格的格式更改为文本或是蚱编格式即可力便地输入这类以O打头的数字数据.Exce1.中打印指定页面一个由多页纽成的工作表，打印出来后，发现其中某一页（或某几页）有问题，修改后，没有必要全麻都打印一!只要选择“文件一打印（不能直接按“常用工

40、具法上的“打印按钮，否则会将整个工作表全部打印出来）.翻开“打印内容”对话看.途中“打印苑用”下面的页”选项，并在后面的方程中输入济要打印的页而页码,再按下“确定”按钮即可。Exce1.中快速转换日期格式*exce1.中.有的人在输入日期的卅候都习惯偷入成“Q5.2.1”这样的格式,这样的格式在CXCCI中被认为是“常规”单元格格式，即不包含任何特定的数字格式.要利用这样的格式进行数据分析显然是不大方便的.要想在exce1.中直接把这些致据设定日期格式是不行的，但是可以巧妙地利用“善挨”的功能来完成。先选中需要转换的数据区域.然后选择其单里的“坞，*一替换”,在“丧我内容框里馍入.在替换位框里

41、输入“一”.然后点全部替换，类似-05.2.1这样的数据就囱动地被转换成,05-2-1.-的日期里数据了。注廛普换之前一定要先选择帝要转换的数据区域，以免EXCe1.把所有都林换成一”子.快速切换exce1.工作表如果一个CXCeI工作簿中有大量的工作表，要是一个一个去切换查找偎麻烦。其实可以在工作表标签左侧的任雳一个按钮上右击，在辨出的工作表下拉列表中选中带要切换的工作表即可快速切换型该工作表.另外也可以按下CtrI+PageDown也合键从前往后快速按顺序在各个工作表之何切换，楼下Ctr1.+PageUP组合键可从后往前依次快速地在各个工作表之间切换，这样也能快愎地切换到需要的工作表.不让

42、exce1.单元格中的零值显示如果你在。XCe1.中使用某些函数统计出该单元格的值为季值，它会显示出一个数字“0,这看上去很不爽，打印出来也会包含这个“。怎样才能不让它显示呢？下面以求和函数SuM为例来看看如何不显示零值。例如.在某工作表中财A2到E2华元格进行求和.其结果填写在F2中,由于结果可能包含0.因此,为让。不显示则在F2单元格中输入计算公式：“=1F（ISNUMBER（A2：E1）.SUZ（A2：E2）,这样，一旦求出的和为0则不显示出来：还可以这样写公式：“=止（51以。2：2）=0.$皿伍2垄2）”,即如果对从2到2求和结果为0就不显示,否则显示其结果。Exce1.中巧选择多个

43、单元格区域在编辑工作表时,如果要选择不相邻的多个单元格或单元格区域,大家通常采用的方法是：选择第一个隼元格或单元格区域，然后在按住C1.r1.曜的同时选择箕他单元格区域。其实,除此之外，Exce1.还提供了另外一种选择多个单元格区域的方法，笔者感觉更为顺手，读方法是：逸烽第一个单元格或单元格区域，然后按Shift*F8,并拖动鼠标选中其他不相邻的单元格或区域将它添加到选定区域中.要停止向选定区域中添加单元格区域，请再次按Shift+F8.日期转换为中英文的星期几工作表中有一列日期效抠(如C3单元格的日期为“2006-12-15”)，如何将它椅携为中文或英文的星期几呢？如果妾转换为中文的星期几可

44、输入公式=text(weekday(c3).aaaa)*未实现,如需妾转换为英文的星期几可输入公式=text(weekday(c3),dddd)*来实现。用函数求工龄Datedif函蚊是EXCe1.函数表中未曾提及的语数，利用它可以方便地求出苒个日期间的相差的年数、月数和天数，如果要计算工龄,这个函数是再方便不过了。如C3单元格中日期是“199581-，利用公式-=datedif(C3.today().,y,),就可以方便地计算出工龄了. 输入数据时禁止输入空格在EXCe1.中输入数据时如果不允许输入空格,可通过设置数据的有效性来实现.单击“数推一有效性”,将有效性条件设为“自定义”，在公式根

45、中输入“=countif(F1.*)=0(注：两个*中间加一个半角状态的空格，假设不允许在F列中输入空格.点确定后就可以了：如果只是不允许在单元格开始输入空格，其他地方可以,只要将公式改为“=COUnif(F1.j*)=0(*前面加一个半施状态的空格)：如果只是不允许在单元格最后输入空格.只要将公式改为rt=countif(F1.Z)=O就可以了. 去除数据时跳过隐藏的单元格在去除数据时大家会发现如果选区中包含了晚截的行或列.这局即网藏的行和列中的数据也会同时被去除,如果不想去除隐藏区域中的数据该如何操作呢？选中要去除的数据区域，按F5健，单击“定位条件.按钮，边驿“可见单元格,按DeIete

46、键去除，显示盘)的行或列，怎么样？数福一个没少。匕. Exce1.也能统计字数想在EXCe1.中跟,ord一样统计字数吗？试试数俎公式“(=SUB(Ien(范图)吧.方法是输入公式“=SUmaen(单元格区域范围)“后按CtrI+Shift+Enter.怎么样？看到统计的结果了叱。 显示局部公式的运行结果在输入较长的公式时容易出借，如何测谎其中的总部公式呢？选中要测试公式的某一局部，按下F9键，Exce1.会桥选定的局部件换成相应的结果,若怨恢复为原来的公式只须按ESC键或Ctr1.+Z即可。 在单元格中要打钩怎么办很多朋友在EXCeI中输入打钩J号都是通过插入符号命令未插入的.试试下面的力法

47、按住AIt键不放再榆入小敛字键盘上的数字4M20.松开A1.t键就可以了。编辑单元格时迅速移动光标当我们要生新编辑Exce1.单元格时一枚是选中单元格后按F2键迸入腐相状况.然后按光标键向左移动光标.在文字我多时若想把光标移动到所有文字的最前面肯定会有些不便，按住向上的光标键试试,插入点是不是一下子就跳到单元格的最前面了？有趣的Shift键不知道大家有没有试过，在EXCe1.中校住Shif1.键可以使某些按钮的功能发生改变：打印和打印慎览功能交换、升序和降序功能交换、左对齐和右籽剂功能交换.居中财齐和合并居中功能交换、增加和减少小位数功能交换.增加和减少缩进功能交换、增大和减少字号功能交换等等.Exce1.文本和函数也能一起“计算”在要统计的单元格中楮入公式”二当月累计“S1.M(Ah30)“按回车，景终运算的单元格中会显示结果“当月累许XXX(XXX为求和的结果)，此时文本和公式就一起被“计算”出来了.Exce1.2003：打印固定表头在打印exce1.电子表格时，我们有时候要在每一页均打印相同的表头.每一页都做一个表头，那就太麻烦了.“文件一页面设置，在工作表选项卡下有个“打印标ST,如果要打印的标即是在JM端，则在“攻提标J行中输入济要固定打印标题所在的行.如标题在第一行和第三行之间则输入也可以将鼠标定位在“风JS标题行.直接选择要固定打印的标题