XX医院人力资源管理系统采购需求.docx
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1、XX医院人力资源管理系统采购需求功能模块摘要内容组织机构组织类型1、支持多级架构,如总院、分院及各业务科室、项目团队、虚拟平台等多种形态;2、支持虚拟组织(如委员会等)的组建、变更、撤消、查询等功能,并可以为虚拟组织设置人员。但虚拟组织下不支持建立职位。组织信息1、可灵活定义组织单元的相关信息,如科室介绍、科室职责内容、科室编制数、科室考核指标等信息;2、组织信息与人员信息联动,基于组织架构口径实现人员结构的汇总,支持横向比较各科室的人力资源现状。组织调整1、支持组织单元新增、撤销、合并、划转、修改、删除,并且支持调整组织单元的顺序;2、支持组织单元有变化时,快速复制、调整;3、支持一键导入功
2、能来快速更新组织单元;4、组织机构调整时,支持对机构下的人员批量进行划转,自动新增人员任职记录;5、新建、合并、划转以及撤销组织机构时支持流程审批,审批流程可定制。组织结构图支持根据组织机构关系,自动生成、打印输出不同级别、不同范围、不同历史阶段的组织机构图;组织机构图支持信息钻取。历史信息可以回溯到任何时间点,再现当时的组织机构及当时的人员分布情况等。岗位体系1、支持岗位体系、职务体系的建立和分解,按需求分解成职级、职务(支持一人兼有多个职务和岗位),支持建立医院实际所需要的岗位序列和岗位等级;2、按照不同岗位类别可建立基准岗位体系,新建岗位时可以调用基准岗位体系信息,便于快速复制到新的岗位
3、快速搭建新组织架构;3、支持自定义汇报关系并生成关系图,便于了解院内岗位之间的工作联系和工作成果传递路径;4、支持多套岗位汇报关系的建立,满足矩阵式管理而女。岗位信息支持对包括岗位的基本信息、岗位汇报关系、能力素质要求、岗位职责、任职资格以及具体的工作标准等内容的维护,并且各个岗位信息项可灵活定义。历史信息支持历史岗位的查询。岗位说明书可以灵活定制岗位说明书模板;可以依据维护的岗位信息自动生成岗位说明书,同时也支持上传电子版(word、pdf)的岗位说明书。编制管理1、支持强管控与弱管控两种模式,支持招聘入职、科室调动等流程中超编提醒;2、支持按照院区、科室、岗位层层分解编制;3、支持新增编
4、制控制维度(例如按院区、科室、岗位)满足精细化管理要求;4、支持编制多版本管理,可以查询历史编制情况;5、能动态显示和监控各层级岗位的配置信息,可随时对编制数、超编、空编、在编等信息进行统计和预警提示;6、对编制可按比例、数量进行控制;7、可对全部或部分院区、科室、岗位及职位进行控制。员工管信息项目自定义自定义管理员工各项信息,如对基本情况、岗位信理息、岗位调整信息、学历信息、职称信息、轮转交流、培训情况、获奖情况、绩效结果、工资发放信息等各种信息项目自行创建及修改。可以根据实际权限设置,开放指定子集权限给对应科室负责人进行人员信息的修改和录入维护。员工各项基本信息都可以在系统业务流程中进行流
5、转和调用及更新存档。内容形式自定义对人员的各种形式信息进行管理,如个人的工作档案、职称证书、历次培训记录、学习经历等等。多媒体子集中,各类型的电子扫描件材料可以按照类别批量录入和导出,并导出后可以按照要求重命名保存,支持点击在线阅览电子材料内容。逻辑关系自定义1、可以按实际需求设置各指标之间的规则运算,如根据身份证号自动计算年龄、性别、出生日期、参加工作时间、院龄等指标项之间的逻辑规则运算,可设置规则运算有误提醒;2、系统业务应用中可以获取各类相关人员基本信息、,如在薪资业务计算需要获取人员的职位、学历、工龄等信息,类似的业务应用可关联定义。人员分类自定义1、支持各种人员分类管理,如管理岗、技
6、术岗等不同岗位序列的身份类别进行分类等。2、可设置多套人员库,如在职人员库、离职人员库、退休人员库、派遣人员库等,人员可以实现在各人员库中移入移出。信息的批量导入1、人员各子集基本信息支持批量修改及批量导入;身份证信息读取,可将身份证中的信息记录扫描录入系统中;支持excel、sqlOraCle等数据库信息导入;2、支持系统提供的转库大师及众多接口可将其他异构系统或人事系统的数据平滑导入。手工录入支持智能的字段间自动计算(如根据其参加工作时间、脱产学习时间等自动计算出其连续工龄)、模糊录入等录入方式。异动业务驱动数据的更新1、如入职、转正、岗位调整、离职等各种变动信息,经过业务流程审批后可自动
7、在子集中生成相应记录并归档至员工,便于查看和追溯。2、业务流程、审批流程可按照实际需求定制化设置。员工自助维护个人信息1、对员工授权部分可直接修改的常用信息,如手机号、婚姻、紧急联系人等;2、支持采集职工数据加入审核流程;3、支持短信、企业公众号发送通知,提醒员工监控信息的完整性和准确性,从而保证信息的及时性。4、员工可以在手机端自助上传各类扫描件进行存档。5、可以按需设置部分需要审核后才能更新的字段。业务信息自动归档所有相关人员业务信息流程:如工资发放、绩效考核、考勤等流程处理后,结果自动归档到人员信息中,形成完整的人员信息库。查询1、信息浏览:可直接展开人员信息进行查看;2、快速查询:可自
8、定义查询条件,让用户灵活自主查询;3、简单查询:可以选用多个人员信息集,用多个指标项组合成查询条件,以“且”、“或”等条件进行查询();4、通用查询:通过运用多种逻辑运算符,各个条件因子之间可形成多种形式的表达式查找人员,如查找30-50岁进入本单位5年以上大学本科的人员;通用查找表达式可以保存,并且下次使用时可以直接调用。5、常用查询:当某一查询条件较为复杂且又经常用到时,可以将此查询条件保存下来,第二次查询时可直接使用;6、复杂查询:实现个人不同维度信息比较,如职称评聘一致的人员;7、历史时点查询:是对历史信息进行查询分析,如查询历史节点,年度工资大于12万的人员;8、对以上所有查询方法查
9、到的人员可以按照需要字段导出excelo黑名单管理根据唯一性指标判断是否在黑名单中,规避用人风险。统计简单统计:统计一个指标中各种情况的分布比例;通用统计:对人员信息集进行跨子集、多指标、多条件和多统计项的复杂统计;二维统计:对已保存的一维统计条件进行统计,它是以二维表的形式表现出来;常用统计:支持对已保存的统计条件直接调用,无需二次条件设置;单项统计:对某一个日期型或数值型指标项统计其平均值、总值、最大值、最小值。花名册支持将符合查找条件的人员各项信息填入花名册中,可打EfJ,可输出为pdf、excel;花名册样式可以灵活自定义;可设定多套花名册随需选用,可保存花名册模板。登记表可将查询结果
10、中人员数据按登记表格式输出;可打BP可输出为Pdf、excel;支持excel表样的导入,登记表的格式、显示内容可以自由定义;统计报表支持灵活绘制统计报表,同时支持excel表样式报表导入系统。支持各类别相关上级单位的规定格式报表录入系统。预警1、可自定义要进行预警的事件(包括预警触发条件、预警信息内容、预警的时间设置等等)、预警信息的接收者、接收方式等;2、可以与业务自动关联,直接在预警平台中关联业务处理模版。业务应用1、工资、绩效、培训、保险、合同、考勤等各种人事业务均可从调取人员基本信息并应用,并能够将处理结果自动回填到人员信息中;2、支持与其他业务系统的数据同步,如组织、人员等信息。当
11、组织、人员信息发生变动时,能够实现触发同步。报表中心高级花名册可设计一些较复杂的人员名册,如各种工资明细表、工资汇总表、人员调动一览表、培训统计表等需要设置较复杂表头或信息间的公式的各类表格。登记表支持各类登记表根据人员基本信息自动生成。用户可将日常工作中常用到的登记表,如干部任免表、专业技术呈报表、人员简历表、单位登记表以及岗位说明书等全部绘制到系统中,以便随时输出打印有关的登记表。可以设置人员范围,批量导出、打印此人员范围内指定登记表。业务模板1、对各种业务模板可灵活绘制,并可对其设计业务公式、检索条件、异动前后规则等,满足对人事业务处理要求;2、针对业务模板可进行各种流转流程设定,满足审
12、批工作;3、针对业务处理模板可下通知单,即在某个业务处理结束后可通知下一个业务流程开始,并且相关业务数据会引入下一个流程中,如入职流程结束后通知工资核定、保险起缴等业务处理。统计报表1、可灵活绘制各种统计报表,包括人社部、统计局、税务局等要求的各种制式报表,也包括用户自定义应用的各种统计报表;支持对统计报表规则进行定义,一键导出最终统计结果;2、针对横纵栏目可灵活定义统计条件、取值方法(如求和、平均值、最大、最小值等)、计算公式和临时变量,自动生成相应报表数据;3、支持对历史数据进行取数;4、支持对各种表样进行输出和接收,满足不同单位的报表管理要求。流程中心流程自定义每个流程可灵活绘制业务审批
13、模版,模版的样式、计算条件等可灵活定义(根据业务实际需求定制);审批方式:分为自动流转和手工流转两种方式,支持管理员对审批流程进行修改;支持设定多套审批关系;可对分支条件,会签,流程节点(可选择组织、用户、人员、角色)、该节点可审批内容,时间限制等内容自定义;一个流程结束后自动触发接下来的流程,且流程数据一脉相承,真正实现工作流的打通;可由业务人员、员工、负责人、领导等不同角色发起流程;支持人员角色的维护与调整。流程监控各个流程可编辑流程说明,便于相关人员直观了解流程规则;系统可以以邮件、短信、企业微信提醒等多种形式发起待办通知。流程安全对流程目前审批状态实时监控;流程支持与主流电子签章集成应
14、用;如对审批表单只具有部分审批权限,可通过系统进行控制,如对某部分内容对审核人授予“读、写、无”等权限。便利性支持流程表单的输出、打印,配合线下审批;流程通知可与邮箱、短信、企业微信集成,确保流程通知到人。审批依据支持移动app、邮件、企业微信等审批;流程审批过程中可以设定各类控制条件,如超编可设置提醒。人事异动入职支持和目前医院使用的招聘系统做对接,实现已录用人员基本信息一键导入人力资源管理系统待入职人员库;由人事专员发起、如管理岗有科室主任确认,院领导审批等流程,流程支持自定义(可根据人员类别等条件跳转不同审批人);通过审核后相关信息根据预置规则自动归档并触发后续业务流程,如自动触发合同签
15、订流程、试用期转正、工资流程,通知相应业务人员进行业务处理;支持定义劳动合同签署流程及内容;支持根据预置规则自动计算或手工修改试用期工资信息;支持审批人可以在手机端,对入职流程进行审批转正根据试用期时间推送预警提示,相关人员处理转正业务;可由相关业务科室或员工本人发起转正流程,流程可自定义;可根据其日志、试用期考评结果等数据作为其转正的依据,并执行转正后工资等;人力资源部确认转正并发放转正通知,可批量推送通知至企业微信。人员信息集中自动更新转正后信息。内部调动支持跨单位、跨科室的调动流程,平调、晋升、降职、组织内调动、组织外调动、兼职等各种调动类型可灵活定义;调动流程结束后自动触发相关业务处理
16、如合同、工资、考勤等业务流程;人员岗位信息集中自动生成一条调动信息。离职拟离职人员信息自动导入离职人员登记表;支持离职人员或人事专员发起离职手续表,直管领导审批,人事主任审核等审批流程设置;流程结束后,人员离职时间自动维护并移入离职人员库。支持离职手续审核结束绑定触发后续业务流程,如工资结算、离职证明开具等后续手续。退休预警即将退休人员;自动输出相关表单办理有关手续;退休手续处理完毕,自动补充人员退休离职时间并转入退休人员库。返聘1、内部返聘:从离退人员库中将返聘人员信息重新导入在职人员库;2、外部返聘:流程可自定义,可参见人员入职流程;由人事专员发起,用人部门审批,人事主任确认等审批流程设
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