华为服务人员行为规范.ppt
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1、HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reservedInternal 服务人员行为规范ISSUE 1.0HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved参考资料l华为人行为准则l华为商业行为准则l全球技术服务部员工行为规范Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved以客户为中心的战略 质量好、服务好、运作成本低,优先满足客户需求,提升客户竞争力和赢利能力。服务战略 遵循“服务创造价值”的理念,以专业的服务、快速的响应,为客户提供丰富的客户化服务方案
2、竭尽所能协助客户降低运维成本,提升运营效率和市场竞争力。Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved思考:l为什么美国能出“麦当劳”,而中国只能出中国餐馆?l为什么“麦当劳”的味道并不如中国餐馆的好,但是它却在全世界开店?Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reservedl流程一切按流程办l规范遵守技术、业务和行为规范l为了确保满意的服务,华为以严格的服务质量控制体系信守承诺。Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved
3、影响客户满意度的主要问题l技术水平较低问题一次性解决能力较差用户提出的问题不能给予满意答复 l业务规范性差不遵守硬件安装规范;不遵守数据设定规范 反馈的问题没有及时答复,不解决,拖!工程现场乱差,日清制度不执行;系统割接前,不做测试l行为规范差失约、不守时说话随意,使用忌语不注重仪表未经许可,在机房使用用户电话,特别是长时间打私话Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved第一章第一章第一章第一章 华为服务人员行为规范华为服务人员行为规范华为服务人员行为规范华为服务人员行为规范第二章第二章 责任心与服务意识责任心与服务意识Page H
4、UAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved第一章第一章第一章第一章 华为服务人员行为规范华为服务人员行为规范华为服务人员行为规范华为服务人员行为规范精神面貌精神面貌言谈言谈举止举止邮件传真书面来往邮件传真书面来往保密行为规范保密行为规范外事行为规范外事行为规范Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved精神面貌l衣着整洁规范,仪表得体大方。Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved微笑,其实可以微笑,其实可以“听听”见!见!
5、精神面貌l礼貌热情,精神饱满。l保持愉快的工作情绪,不将个人情绪带到工作之中。Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved精神面貌l 保持健康的心理:自尊、自信、自爱、自重 Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved第一章第一章第一章第一章 华为服务人员行为规范华为服务人员行为规范华为服务人员行为规范华为服务人员行为规范精神面貌精神面貌言谈言谈打电话注意事项打电话注意事项常用语、忌语常用语、忌语举止举止邮件传真书面来往邮件传真书面来往保密行为规范保密行为规范外事行为规范外事
6、行为规范Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved言谈(一)l首问负责制。l交谈的语气和言辞要注意场合,掌握分寸,不夸夸其谈,不恶意中伤。l谈话时尊重对方,注意倾听。l言而有信,没有把握的事不随意承诺。l自觉维护公司形象,不传播或散布不利于公司的言论。Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved实战一下l我们做一个演练正直春节假期,某交换局故障,此问题我司工程师在上月刚刚处理过,客户A(Z公司的忠实客户,对我司有较大成见)在第一时间内电话我司工程师B,希望能尽快到现场解决,
7、而此时B正在千里之外的老家享受假期大家留意一下,他们在交谈过程中是否符合华为人员的行为规范,存在什么问题?Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved言谈(二)l面对客户见到客户应主动打招呼,做到礼貌热情。不轻易打断客户谈话,不随意转移话题。无论如何切忌与客户争执。不恶意贬低华为的竞争友商和客户的竞争友商。l公司内部上班时禁止聊天、禁止喧哗。上班时严禁打私人电话,接听私人电话要简短。配备手机的员工应保证通讯24小时通畅。Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved面对客户,什
8、么话该说,什么不该说l某日市场部产品经理A带着用服工程师B一同去某客户计划建设部交流该局某智能网安全、存储解决方案,客户建设部主任C提出:“你们的方案有问题,还不如公司”,“这你不懂”,小B急了马上反驳“”结果我们丢掉了这个机会.案例案例1:Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved面对客户,什么话该说,什么不该说l一员工去现场维护联通刚购买不久的我司设备,该员工看了设备后,对机房维护人员说:“您们联通太土了,买这种老版本的设备,这种版本的设备我们公司都淘汰不生产了,干吗不多花点钱买最新版本的设备”。结果第二天局方负责人就投诉到我司
9、市场部,责问华为卖淘汰了的设备给他们,造成了很坏的影响。案例案例2:Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved面对客户,什么话该说,什么不该说l一日客户要求现场工程师A在某扩容工程中在实现某项功能,我们的工程师A答复:“这事不归我负责,你去找华为去吧”,客户非常生气,后来初验一直托着没有给做。l在某网络扩容项目中,客户觉得扩容的用户数不足以满足业务需要,对现场工程师B提出在此基础上再开放万用户,我们的工程师B觉得是客户的需求,不好拒绝,并且也是举手之劳,于是答应答应并给客户开放了万用户,结果直接导致我们损失万的license费用。案
10、例案例3:Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved面对客户,什么话该说,什么不该说l某客户网络设备有一技术问题迟迟没有解决,在客户的额再三逼问下,工程师A答复,是设备缺陷造成的结果客户要求华为退货,虽然经过多方协调最终没有退货,但给客户造成了较为恶劣的影响。案例案例4:Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved言谈(三)l接听电话电话铃响三声内摘机,摘机后主动说“您好”,结束前说“再见”。电话用语礼貌、简练、声音适中。同事不在时要及时代接同事电话电话中断要主动打给对方接
11、听时无论对方态度如何,都应该耐心、谦和、不卑不亢对打错的电话要耐心说明,切勿生硬回绝Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved电话接听案例案例:案例:l某日我司一市场人员接到用户一电话,或许言语不投机的缘故,双方可能有些冲突。结果,我司市场人员在以为对方已经挂机的情况下,口无遮拦,大骂对方,结果对方还没有挂机.Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved言谈(三)Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved常用语l
12、感谢您的支持”l“希望我们能共同发展”l“欢迎到办事处指导工作”l“您的意见很重要”l“华为的成长离不开大家的支持”l“这件事我来处理”l“欢迎您提出宝贵意见”Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved忌语l“这事不归我管”l“以前这是谁做的,水平这么差”l“这是公司规定,我没办法”l“这是小事,无所谓”l“不关我事,你找别人吧”l“你会不会,你怎么搞的?”l“这么简单的问题还问我!”l“不可能”l“我是新来的,这我不懂”l“这我早告诉过你,怎么又搞错了?”Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All
13、rights reserved忌语l“我没空”l“反正我做不了”l“我不知道”l“这事你不懂”l“要想培训效果好,到公司培训去”l“有问题?关电复位就得了”l“不付费,就不去”l“你欠我们款我们不能去”l“这合同怎么签的?”l“华为机器就这样”Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved第一章第一章第一章第一章 华为服务人员行为规范华为服务人员行为规范华为服务人员行为规范华为服务人员行为规范精神面貌精神面貌言谈言谈举止举止日常行为举止日常行为举止机房行期应注意机房行期应注意邮件传真书面来往邮件传真书面来往保密行为规范保密行为规范外事行
14、为规范外事行为规范Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved举止(一)l站立时抬头挺胸,走路莫摇晃,急事莫慌张。l坐下时不要跷二郎腿,不可抖动双腿,不可仰坐在沙发或座椅上。Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved举止(一)l守时,准时赴约。Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved举止(一)l遵守社会公德,尊重当地风俗习惯。Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights
15、 reserved举止(一)l维护良好的个人形象。Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved举止(二)l面对客户初次见面主动自我介绍,双手递上名片。出入房间,上下电梯,让客户先行。在客户工作场所时,应主动了解并遵守客户的各项规章制度。严禁在客户办公场所和机房内抽烟、玩游戏。遇到竞争对手时应尊重对方,不攻击,不泄漏公司机密。廉洁自律,谨记个人行为代表公司形象Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved举止(三)l公司内部自觉维护公共卫生,办公桌面保持整洁,物品摆放有序,做到6
16、S;下班后清理办公现场,做好“五关”。爱护公物,爱惜办公设备,注意节约。工作时间禁止看与工作无关的报刊、杂志。当日事,当日毕,养成“日清”工作习惯。以数据说话,做到事事有记录,各项工作有文档。养成平时自我学习的习惯,多看技术资料。出差注意安全,尽量避免深夜赶路;途中乘车小心,注意保管行李。Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved机房行为应注意进机房要征得用户同意,出入机房所带物品应严格登记严格遵守用户的各项规章制度,如进机房是否带鞋套等规定严禁在机房内抽烟、玩游戏和乱动其它厂家设备对设备进行维护操作时,须经用户主管认可在设备正常运
17、行时,进行重大操作应选择在深夜,数据操作应谨慎,重要数据事先备份插拨单板须带防静电手腕工作结束后,要清理工作现场,整理各种物品,保持机房整洁Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved机房案例l新员工小A,被派到某局去做文档。小A接到任务后立即出发(未与客户及服务经理联系就赶往现场)。到局方后,未与局方主管沟通,入室登记后直接到机房从事该局文档资料的收集工作。由于小A对产品知识掌握较浅,很多查询操作均询问机房人员,导致局方人员认为他是冒充华为员工来干坏事的,立即将其赶离机房。案例案例1:(出入沟通):(出入沟通)Page HUAWEI
18、 TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved机房案例l局方主管和我司服务经理联系,才证实了该员工的身份。经过这来回,局方对小A极不信任,立即将此事通知州局,引起州局对我司的投诉(投诉我司派新员工来随意操作他的机器)。同时州局通知所属各局拒绝小A进入机房。最终小A未能完成文档工作,返回了办事处。案例案例1:(出入沟通):(出入沟通)公共厕所吗?想来就来,想走就走!我很生气,后果很严重!Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved机房案例l 某海外大T客户反映交付不到1个月的设备机柜的密封性很差,机柜
19、内有大量尘土和杂物,客户意见较大,要求公司解释,否则将拒绝验收,同时严重影响对另一个正在洽谈的项目。为了及时解决该问题,给客户一个满意的答复,挽回对市场的影响,公司特派专家前往现场进行调研,分析处理。案例案例2:施工未清洁导致客户拒绝验收:施工未清洁导致客户拒绝验收Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved机房案例公司专家和代表处相关人员在工程现场发现主要存在的问题:1.机柜内部有大块的砂子、杂草等:案例案例2:施工未清洁导致客户拒绝验收:施工未清洁导致客户拒绝验收Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.A
20、ll rights reserved机房案例 仔细观察和分析,这样的杂物是不可能从门缝进去的,应该是施工过程未及时清理而遗留造成的。案例案例2:施工未清洁导致客户拒绝验收:施工未清洁导致客户拒绝验收Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved机房案例2.机柜与水泥固定基础缝隙过大。基础缝隙未进行密封处理,该缝隙直接与机柜内部连通,且由于该区域风沙较大,导致大量尘土从此缝隙进入机柜。案例案例2:施工未清洁导致客户拒绝验收:施工未清洁导致客户拒绝验收Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights r
21、eserved机房案例l两工程师在某地调试112时,由于计算机数据库水平掌握较好,在与局方调测配合过程中,对局方的97数据库提出了一些建议,局方人员认为我们的工程师比他们更了解97工程的数据库系统。某日局方要举行促销活动,需对97数据作些调整,局方人员邀请工程师作些指导,实际上请他们去做一些操作,两位工程师也当仁不让,结果稍一不慎,导致整个系统瘫痪一天多,最后有97厂家来人才得以解决,影响极大。案例案例3:(其它设备):(其它设备)Page HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.All rights reserved机房案例l某产品工程师A,在某局处理一块支路板误码故障,由于
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