学校物业管理质量及承诺保证措施.docx
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1、学校物业管理质量及承诺保证措施一、工作交接、进场专案二、内部质量监管方案三、应急预案四、迎新、放假服务方案五、配合学院搬迁的工作方案一、工作交接、进场专案施工验收及物业接管验收期是指学院的工程竣工并开始验收,经过物业接 管验收阶段(该项目也可能与工程一并进行)至学院全面进驻的整个时期,估 计时间一个月(暂定为7. 19-8. 18)。在此期间,公司委派由副总经理带队及土建、机电、消防、财务等方面人 员组成的小组来现场工作,帮助和指导管理处接管验收物业,清点接管的资 产、建立财务制度及帐目,并协调准备学院全面进驻工作。管理要点:在配合学院施工验收的同时,重点做好物业的接管验收和学院 全面进驻的准
2、备。工作方式:在学院施工验收中,管理处的工程技术人员要参与各项验收工 作,任何问题记录下来,属于必须解决的及时书面呈交施工管理方协助,并报 学院相关部门。在办公大楼物业接管验收中,管理处的全部人员必须参与,对 各自分管的项目全面负责,任何问题一定要详细记录、及时报告,以求尽快解 决。在完成接管验收后,协助学院做好全面进驻的准备。工作内容1、签订物业管理委托合同根据招标规定,在学院正式入驻前一个月与学院签订物业管理委托合 同2、行政人事方面为保证计划按时进行,管理处人员应该全部招、调到位、并进行培训以保 证能参加物业接管验收和学院全面进驻的准备工作。3. 5公司品质部负责组织不合格评审,对不合格
3、纠正、预防措施实施效果的验 证。4.0程序要点4.1不合格性质的划分4. 1. 1实施不合格:没有按规定程序.规范实施。4. 1.2效果不合格:实施效果没有达到预期目标或规定要求。4.1.3体系不合格:文件没有作出规定或提出要求:文件不相容:文件不适用;在某一时间内,不合格分布集中在个别要素或个别部门。4. 2不合格类型4. 2.1产品不合格:采购的有形产品不合格;设备,设施、装置不合格。4. 2.2服务不合格:没有满足顾客的要:没有达到公司规定的要求。4. 2.3管理不合格:没有按程序、规定进行管理和控制。4. 3受控状态下的质量改进不应纳人不合格范围。4. 4除在工作、作业过程中由实施人员
4、发现并立即纠正的不合格外,服务和管 理工作的不合格应由发现者或归曰管理部门按规定予以4. 5顾客对服务结果的评价,是不合格的重要反馈途径。这种反馈可在顾客投 诉、回访记录或提供服务确认中得到。4. 6采购的有形产品不合格。除接收后发现的应予记录外,原则采用退货或拒 收的处置方式,但在退货前应进行标识。4. 7设备、投施不合格。除记录外,应停止使用进行检修处置。直接提供顾客 使用的设备(如电梯)应设置检修或暂停使用等标识。4. 8管理和服务工作的一般不合格一经发现或指出,由责任者自行纠正。4. 9不合格的评审4. 9.1下列不合格应进行评审:4. 9.1.1顾客严重投诉时或在一段时间内(如一个月
5、顾客集中投诉某服务 时;4. 9. 1.2对一个季度回访记录和半年一次的业主意见征闲结果的统计,分析,发现业主表达的突出集中)不满意问题;4.9. 1.3发生重大责任事故时;4.9. 1.4连续二个月,公司下达的质量目标没有完成时。4. 9.2不合格的评审由品质部组织,管理者代表主持,以公司主管经理及有关 部门主管参加评审会议的形式进行。4. 9. 3评审的主要内容为:4. 9. 3. 1确定责任部或责任者;4. 9. 3.2评价影响程度和范围;4.9. 3. 3提出处置意见。4.9.4品质部应负责建立不合格评审记录及报告,管理者代表负责批准不 合格评审记录报告,重大问题由管理者代表报总经理
6、批准。4. 10不合格的处置4. 10. 1不合格处置有下列方式及其组合:4. 10. 1. 1 返工;4. 10. 1.2赔礼道歉;4. 10. 1.3赔偿损失;4. 10. 1.4补充完善文件,资源;4. 10. 1.5对员工进行培训;4.10. 1. 6按规定责任者进行处罚。4. 10. 2凡经评审的不合格,管理者代表应责成责任部门从根源上加以纠正。4. 11不合格纠正、顼防措施的制定4. 11. 1 T列情况之-时,应制定纠正措施:4. 11. 1.1连续两个月部门承担的质量指标之一未达到规定时;4. 11. 1.2设备,设施由于维护检修不及时或未达到使用要求影响提供服务36 小时及以
7、上时;4. 11. 1.3发生治安、刑事案件时;4.11.1.4内部质量审核发现不合格时;4. 11. 1.5顾客严重投诉时;4.11.1.6不合格进行了评审口寸。4. 11.2下列情况之一时,应制定预防措施:4.11.2.1当服务质量发生周期性、系统性波动,如不采取措施有可能导致不合格发生时:4. 11.2.2内部质景审核、管理评审指出的潜在不合格的问题;4. 11.2.3质量体系运行不畅发生有事无人管理或工作推拖、扯皮时;4.11.2.4对顾客的意见,建议,抱怨、期望进行分析,需采取措施以满足顾客 的需要和期望时。4. 12制定纠正、预防措施的程序4. 12. 1制定纠正措施按下列程序办理
8、信息 责任 分析问 针对原因制定纠正措施批准实施纠将措施纳入正措施跟踪检 查验证4. 12. 2制定预防措施按下列程序办理信息_各部门一 对信息进一找出规律行分析性、系统性实施_跟踪、检纳入相关规范O查、!佥证A或形成文件三、应急预案(一)治安应急预案1. 目的确保发生治安突发事件或异常情况时,能迅速、果断进行处理,保护校方财 产安全及师生人身财产安全。2. 适用范围适用于管理处物业区域内发生的盗窃、匪警、争吵、斗殴等各类突发事件 或异常情况。3. 职责3.1保卫主管负责组织员工进行突发事件及异常情况处理。3.2值班人员应坚守岗位。3. 3保卫队员负责安全防范,工程维修人员负责水、电供应及抢险
9、3.4其他员工应听从现场指挥的调遣,积极参与救护或抢险。4. 内容4. 1盗窃、匪警应急处理规程4.1. 1队员在执勤中遇有(或接报)公开使用暴力或其他手段(如打、砸、 抢、偷等)强行索取或毁坏学校及师生财物或威胁师生人身安全的犯罪行为 时,要切实履行保卫队员职责,迅速制止犯罪。4.1.2当发生突发案件时,要保持镇静,设法制服罪犯,同时立即用对讲机或 电话呼叫增援。4.1.3保卫队员在听到增援信号后,要立即赶到现场,同时封锁出事区域大门,然后视情况向有关领导汇报。4.1.4若犯罪分子逃跑,一时乂追捕不上时,要看清楚人数、衣着、相貌、身 体特征,所用交通工具及特征等,并及时报告保卫部,重大案件要
10、立即拨打“110”电话报警。4.1.5有案发现场的(包括偷盗、抢劫现场)要保护现场,任何人不得擅自移 动任何物品,包括罪犯留下的一切手痕、脚印、烟头等,不得让外人进入现 场;在公安机关人员未勘查现场或现场勘查完毕之前,不能离开。4. 1.6记录当事人所提供的所有情况,记录被抢(盗)物品及价值,询问当事 人是否有任何线索、怀疑对象等情况。4.1.7若是运动过程作案,没有固定现场的,对犯罪分子遗留下来的各种物 品、作案工具等,应用钳子或其他工具提取,然后放进塑料袋内妥善保存交公 安机关处理,切不可将保卫人员或其他人员的指纹等痕迹留在物品上。4.1.8事主或现场如有人受伤,要立即送医院医治抢救并报告
11、公安机关。4. 2发现有人斗殴的处理4. 2.1执勤中发现有人争吵、斗殴的现象时,要及时制止。4. 2. 2制止原则4. 2. 2. 1劝阻双方住手、住口;4.2. 2.2将争吵或斗殴的双方或一方劝离现场;4. 2. 2. 3持有器械斗殴则应先制止持械一方;4. 2. 2.4有伤员则先送伤员去医院救治。4. 2.3迅速报告班长出面调解,班长调解无效,保卫部部长出面调解。如个人 力量单薄,应请求增援。4. 2.4在制止争吵、斗殴双方时,切记不可以动粗,不允许恶言相向,控制双 方的激动情绪。4. 3执勤中发现可疑人员的处理4.3. 1门岗执勤如发现可疑人员时,要审查其证件,对持无效证件或说不出正
12、当理由的人员禁止进入学校物业区域。4. 3.2巡逻执勤中发现可疑人员时,要查验其证件,必要时带到管理处办公室 进一步审查。4. 3. 3发现有推销业务和散发广告的要坚决制止,并带到管理处办公室查问, 如证件齐全则让本人写保证书一份,并把证件号码登记下来,教育后放走。4.3.4发现有做案嫌疑人要严格审查,必要时可送到派出所审查。4.3.5在处理各类可疑人员时,不允许自己处理放人,更不允许敲诈、勒索、 罚款。4. 3. 6对于必须罚违约金的人由保卫部决定。4. 4无人受伤的交通意外4. 4. 1维持秩序,使现场交通恢复畅通。4. 4.2记录事件。4. 4.3如有需要,拍照以做记录。4.4.4如物业
13、部分因意外可能危及其他人,应将该范围封锁。4. 4. 5如有需要,通知物业维修人员到场采取有效措施。4. 4.6如有需要,张贴警告标志。4. 4. 7保卫班长应将事件详情记录,并向保卫主管报告。4. 5导致有人受伤的交通意外4. 5. 1指挥交通,给予尾随车辆警告。4. 5. 2在适当情况下将伤者移离危险位置。4.5.3致电“110”报警,等候支援。4. 5. 4记录事件及拍照。4. 5.5通知员工、主管或公司。4. 5. 6事后详细记录事件经过。4. 6醉酒闹事或精神病人处理4.6. 1醉酒者或精神病人失去正常的理智,处于不能自控的状态下,易对自身 或其他人员造成伤害,保卫人员应及时对其采取
14、控制和监督措施。4. 6. 2及时通知醉酒者或精神病人的家属,让他们派人领问。4. 6. 3若醉酒者或精神病人有危害社会公共秩序的行为,可上报主管将其强制 送到派出所处理。4. 7遇急症病人的处理4.7. 1当发现有人在公用地方突然晕倒或意外受损伤时,必须通知部门负责人 或打急救电话求助。4. 7. 2将病者或伤者安置在适当地方休息,并设法通知其家人或派出所。4.7.3妥善保管好伤者或病者的财物,当派出所人员到达时,交派出所人员处 理。4. 7. 4惟有受过急救训练者,方可急救伤者。4. 7. 5尽量将伤者或病者与围观者隔离。4. 7. 6将详细情况记录后,尽快呈交上级领导。4. 8突发性水浸
15、事故的处理4.8. 1保卫人员发现或接报跑、漏水时,立即通知上级领导,并采取相应措 施。4.8.2相关人员接报后,通知维修部、保卫部、保洁部等有关人员赶到现场。4. 8. 3到现场后立即制止水源范围扩大,进行设备修理。4. 8. 4清洁水灾影响的区域。4. 8. 5有电梯的楼宇应将电梯轿厢停于进水楼层的上一层,以防电梯进水受 损。4. 8. 6 I程有关人员调试系统,恢复正常位置。4.9气体中毒处理4.9. 1当收到怀疑泄漏易燃气体报告时,应立即通知上级,并尽快赶到现场查 看究竟。4. 9.2抵达现场后,要谨慎行事,敲门进入后,不可开灯、开风扇及任何电 掣;严禁现场吸烟。4. 9.3通知所有人
16、离开现场,有关人员到场检查,劝阻围观人员撤离现场。4. 9.4如发现有受伤不适者,应小心妥善处理,等待救护人员及派出所人员抵 达现场。4.9.5保卫人员在日常巡逻时应提高警惕,遇有不寻常气体味道时,应小心处 理。对天然气总掣的位置和开关方法应了解和掌握。4. 9.6将详情记录下来,尽快呈交上级。4. 10发生雷暴及暴风处理。4. 10.1必须检查大厦所有门窗是否关上及牢固。4. 10. 2必须检查天台所有水箱盖是否上锁及牢固。4. 10. 3天台上杂物及材料,必须清理及摆放牢固。4.10.4检查排水渠道是否畅通。4.10.5风暴降临,应做好以下工作:4.10.5.1关闭公共地方的窗户;若有需要
17、可加上胶纸。4.10. 5.2检查各处排水道,确保无泥沙、杂物及塑料袋淤塞。4. 10. 5.3在大门告示牌贴上暴风警告标贴,通知医院相关部门留意关闭窗户, 收妥阳台上花盆、衣服等。4. 10. 5. 4在大厅明显处张贴或竖立路滑标志。4. 10. 5. 5建筑物外有维修棚架,应通知建筑商采取防风措施。4. 10. 5. 6准备清理水浸工具,如沙包等。4. 10. 5. 7持续收听气象台发布有关暴风消息,保持与控制中心的联络。4.10. 5. 8应留意该建筑物是否有水浸记录,应参照水浸紧急事件处理。4. 11对停电或电力故障的处理4. 11.1若电力公司预先通知物业暂时停电,应立即将详情和有
18、关文件呈报主 管。4. 11.2管理处主管通知物业管理公司并安排电工值班。4. 11. 3有关停电通知预先张贴在公告栏或楼道入口等明显处。4.11.4执勤岗位必须随时准备好电筒和其他照明物品,以便夜间突然发生停电 时使用。4.11.5发生停电时,首先要搞清楚是否供电局预先通知物业所在区域暂时停 电,还是突发性停电,应立即报告当值上级,并准备好备用照明工具。如突发 性停电应立即通知维修部查明情况并进行处理。4. 11.6如电梯因停电关人应按电梯关人应急程序处理。4.11.7耐心接待业主投诉,做好解释工作。4.11.8当夜间发生突然停电事故时,执勤人员必须坚守岗位,防止偷盗和抢 劫。4. 11.9
19、当供电恢复时,必须由电工检查物业内所有电掣是否正常,如有损坏, 须立即报告上级,安排修理。4. 12对电梯困人的处理4. 12. 1若有乘客被围在电梯内,通过电梯对讲电话详细询问被困者有关情况, 并做好劝慰工作,及时采取有效措施实施解救,并立即报告上级。4.12.2立即通知电梯维保人员释放被困者及修理该电梯,打电话时必须询问对 方姓名及告知有人被困。4. 12. 3被困者内如有小孩、孕妇或人多供氧不足的需特别留意,必要时请求消 防人员协助。4. 12. 4被困者救出后须询问:4. 12. 4. 1是否有不适,是否需要帮助。4. 12.4.2请被困者提供姓名、住址、联系电话,若被困者不合作及自行
20、离去, 则记录备案。4.12.5必须记录事件从开始到结束的时间,被困者救出的时间、详细情形及维 修人员各相关人员到达和离去的时间。(二)消防应急预案总则1、编制目的为加强消防安全管理,增强管理处员工应对消防安全事故的应急处置能 力,保证应急处置工作协调、有序、高效进行,最大限度地减少人员伤亡和财 产损失,保障业主人身和财产安全。2、编制依据依据中华人民共和国消防法、机关、团体、企业、事业单位消防安全 管理规定、重庆市消防条例、重庆市突发公共事件总体应急预案。结合管 理处应急管理和处置工作实际,制订本预案。3、适用范围本预案适用于物业管理区域内发生的火灾险情或消防安全事故的应急处 置。4、工作原
21、则火灾险情或消防安全事故发生后,管理处各部门立即按照应急预案开展工 作,处置火灾险情或消防安全事故。各部门按照职责,密切配合、信息共享、 资源互通、协同行动,做好火灾险情或消防安全事故应急处置工作。消防工作以预防为主,防消结合,群防群治,消防应急处置依靠管理处全 体员工,充分发挥保卫、工程维修应急抢险的骨干和突击队作用,依靠科学决 策和先进技术手段做好火灾险情或消防安全事故应急管理和处置工作。组织机构与职责1. 消防应急处置指挥部成立消防应急处置指挥部,管理处主任任指挥长,保卫主管任副指挥长, 各部门负责人为成员。指挥部主要职责:制订应急处置具体工作方案;组织协 调有关部门、应急处置小组进行应
22、急处置;协调配合辖区公安消防机关进行灭 火救援及火灾事故调查;统一指挥火灾事故应急处置和抢险救灾工作;完成上 级主管部门领导交办的其他工作。2. 指挥部办公室消防应急处置指挥部下设办公室,办公室设在行政部,物业助理任办公室 主任,承担消防应急处置指挥部的日常工作。主要职责是:收集、上报灾情和 应急处置进展情况;提出具体的应急处置方案和措施建议;贯彻上级的指示和 部署,协调有关应急处置小组的工作,并督促落实应急处置措施;审核宣传稿 件;起草有关文件、简报,负责指挥部各类文件资料的准备和整理归档;完成 领导交办的其他工作。3. 应急责任小组设六个应急小组,具体负责实施火灾险情或消防安全事故的处置、
23、人员救 护、安应急全警戒、财产转移、疏散引导、设备保障、通讯联络、后勤保障等 工作。3. 1火灾扑救组。保卫主管任组长,负责在专业消防人员没有到达火灾现场前 组织义务消防队员第一时间赶到火灾事故现场开展初期火灾扑救工作。专业消 防人员到达火灾现场后协助其工作。成员:保卫部当值人员及备勤人员。3. 2疏散救护组。保卫班长任组长,负责火灾事故现场人员的疏散引导;火灾 事故现场人员伤亡安全救护工作。成员:保卫部当值保卫人员、物管人员、保 洁人员。3. 3安全警戒组。保卫班长任组长,负责火灾事故现场的安全警戒。成员:保 卫队员、清洁工。3. 4通讯联络组。物业助理任组长,负责火灾事故相关信息传递和情况
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