新闻发布会ppt课件.ppt
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1、新闻发布会n n是指以某一社会组织的名义邀请新闻机构的有关记者参加,由专人来宣布有关重要信息,并接受记者采访,具有传播性质的一种特殊会议。n n形式比较正规、隆重,规格较高。1 1记者招待会n n记者招待会与新闻发布会有相同之处。n n新闻发布会和记者招待会的区别:(1)目的不同:新闻发布会的目的重在“发布”二字,可以不答记者问;(2)邀请对象不同:记者招待会的对象一律为记者,而新闻发布会的对象除记者外,还要有和本次新闻有关的人员。2 2(一)新闻发布会的目的n n通过新闻发布会,可以公布本组织的一些重大新闻,将社会组织的有关信息迅速传达扩散到公众中去。3 3召开新闻发布会的理由n n新产品开
2、发;n n企业经营方针的改变;n n企业首脑或高级管理人员的变更;n n新工厂的建立或旧工厂的扩建;n n新设备投入使用;n n企业创立周年纪念日;n n重要人物来访;n n新发明、新产品试制成功;n n涌现典型先进人物;n n企业获得重大荣誉;n n企业合并转产;n n与企业相关的重大责任事故的发生;n n4 4n n无论是公司成立、战略发布,还是新品的推出,或是项目的签约、合作等具有里程碑性质的事件,发布会都是一个常见的,甚至是必不可少的手段。n n在各种市场活动手段中,新闻发布会无疑是应用频率最高的一种。5 5n n对于媒体来说,新闻发布会也是他们所期待的。n n新闻发布会上人物、事件都
3、比较集中;n n时效性又很强;n n免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰。6 6(二)召开新闻发布会需考虑的因素n n信息对新闻界有无价值n n新闻发布的时机是否成熟n n主题是否突出n n信息准备是否充分n n时间与场地的选择7 7危机事件中的发布时机n n过早,记者可能对事态并不很了解,甚至还不是很感兴趣;n n过晚,记者自己便会通过各种渠道去了解信息,进行揣摩性报道,从而带来更大的危害。n n最合适的时机是媒体已经出现第一轮报道的时候,或者在这之前进行。8 8新闻发布会的主题n n一次新闻发布会只应确定一个主题。n n主题要突出,明确。n n常见的是在主题中直接出现“*发布会”字样,也
4、有的有一个大的主题,下面为正题。n n主题一般出现在现场的背景板中,传播媒体也会很高频率地提到这些字样,因此应以简洁、上口为突出点,字数一般不宜太多。9 9新闻发布会的时间n n周一、周五不要选,尽可能选周二、三、四;n n避免与社会重大活动的时间冲突;n n早报、晚报的截稿时间不同;n n时间一般在上午10时或下午3时为佳,以方便记者到会;n n如果危机的影响确实十分轰动,可以选择在特殊的时间进行,比如晚间、凌晨;n n会议持续1-1.5小时,正式发言时间不超过1小时,应留有时间让记者提问;n n会后,一般为记者准备工作餐,最好的形式为自助。1010场地选择n n品位与风格:与所要发布的新闻
5、性质相融洽。以室内为多见,也有选择在避暑山庄等地召开。n n方便性:离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,停车是否方便。n n实用性与经济性。n n现场效果:是否具备录像、拍摄的辅助灯光、视听辅助工具、播放设备、对外通讯联络条件、会场的舒适、桌椅安排等。1111(三)新闻发布会的步骤n n会前会务准备n n会中一般会议程序n n会后情报工作12121、会前会务准备n n(1)准备会议资料n n(2)确定会议主持人、发言人n n(3)确定应邀者的范围,发放请柬n n(4)安排必要的交通、通讯设施n n(5)布置会场 1313(1)相关资料准备n n新闻通稿(含电子版)n n会上发言人的发言提
6、纲和报道提纲n n辅助材料1414新闻通稿n n主要是详细介绍本次活动的市场背景、活动的深度分析、重点报道企业形象等。形式有:(1)消息稿:字数较短,一般在1000字以内,发布起来快,有的媒体在发布会结束不到一小时就已经登出。(2)通讯稿:篇幅较长,内容充实,一般是深度分析,重点报道。n n消息稿一般是一篇即可,通讯稿则可以从不同角度提供多篇,也可以以答记者问的形式表现。1515发言提纲和报道提纲n n在会前根据会议主题,组织熟悉情况的人成立专门的小组负责起草。n n其内容要求全面、准确、简明扼要。n n发言人的发言提纲和报道提纲的内容在内部通报一下,统一口径,以免引起记者猜疑。n n另外,提
7、供对记者有用的发言稿。1616辅助材料n n背景材料、图片资料、公司宣传册、参会重要人物、知名人士材料;n n布置于会场内外的图片、实物、模型、会议播放的音像资料等。1717准备材料的注意事项n n会前应准备好有关材料,在签到登记时发给记者。n n材料设计要便于快速阅读,不要冗长拖沓。n n必要时还可进行实物演示或播放影片。n n在会前要求记者预报提问的题目,常令记者反感。但可以咨询一些记者,打听记者所关注的问题,然后再汇总成一个问题库,让领导对这些问题有个准备。1818(2)确定主持人和发言人n n一般由主持人简单介绍概要;n n而后由主要发言人详细发言。1919主持人的作用n n主持人的作
8、用在于把握主题范围,掌握会议进程,控制会场气氛,促成会议的顺利进行;n n必要时,还承担着消除过分紧张的气氛、化解对立情绪、打破僵局等特殊任务。2020主持人的条件n n主持人的表现应当活跃,谈吐具有幽默感和亲切感,不要给人生硬、冷漠的距离感。n n主持人要求思维敏捷、反应机敏、口齿伶俐,有较高的文化修养和专业水平。n n主持人一般由具有较高公关专业能力的人来担任,如公关负责人。2121发言人的条件n n有效的传播与沟通能力;n n执行原定计划并加以灵活调整的能力。n n头衔很重要:应在公司身居要职,有权代表公司讲话。n n权威人士或政府官员,在某些特定的危机中可以起到稳定公众情绪的作用。n
9、n如果是纠纷处理,可由律师来担任;但在客户纠纷中,切忌请律师出面。2222(3)确定应邀者的范围n n邀请对象主要是记者,也有必要邀请一些社会名流和有关专家,以提高会议规格。n n邀请的记者应该有较大的覆盖面,既要有报纸、杂志方面的,也要有广播、电视方面的;既要有文字方面的,也要有摄影方面的。n n在邀请密度上,一家媒体可以邀请两个记者,有时需要严格控制只请一个,需要谨慎处理。2323邀请记者的范围n n要视发布新闻的内容而定。n n还应视问题涉及的范围或事件发生的地点而定。2424n n如果事件涉及到全国,则要邀请中央新闻单位记者出席;n n如果事件影响仅限于本地,则请当地新闻单位的记者出席
10、n n如果事件涉及到专门的问题,则请专业性报刊或新闻单位专业记者参加为好。n n如果是社会发布本组织的好消息,只要有能力,就应尽可能地扩大邀请范围;n n如果是危机事件,则应该邀请中央级的媒体、影响力大的各地省级报刊和产生影响力较大的当地各媒体。2525发送邀请函n n尽量不要用电话邀请。带有公司标志的邀请函尽量不要用电话邀请。带有公司标志的邀请函表明新闻发布会是很正规的。表明新闻发布会是很正规的。n n如果媒体离公司不远,就亲手送去。如果媒体离公司不远,就亲手送去。n n注意不要送得太早,但也应给对方留出反应的注意不要送得太早,但也应给对方留出反应的时间。时间。n n可以用电话询问邀请函是
11、否如期送达,确认对可以用电话询问邀请函是否如期送达,确认对方是否与会等。方是否与会等。n n邀请信中不能过多透露将要发布的新闻。邀请信中不能过多透露将要发布的新闻。n n信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话,以防止记者提前采访或得到新闻发布会的话,以防止记者提前采访或得到新闻发布会的细节。细节。2626(5)现场布置n n房间大小:取决于与会的摄影记者,电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。n n背景布置:主题背景板内容含主题、日期等。颜色可以企业VI为基准。2727现场布置(续)n n酒店外围布置:如酒店外横幅、竖幅、飘浮气球、拱形门等。n
12、n相关设备:在发布会前要反复调试,保证不出故障。n n签到与迎接:一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。n n一般会议会要求与会者留下名片,准备好“请赐名片”盒。2828现场布置(续)席位摆放:n n一般是主席台加下面的课桌式摆放,有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。n n注意席位的预留,一般在后面准备一些无桌子的坐席。n n注意确定主席台人员。现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。2929席位摆放原则总原则:职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后。总原则:职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后。n n(1 1)一二排
13、贵宾与企业领导,地位越高者)一二排:贵宾与企业领导,地位越高者趋于中间和前面,人员多时可考虑两排,最边趋于中间和前面,人员多时可考虑两排,最边上的位置空出。必要时有上的位置空出。必要时有席卡席卡,注明贵宾与企,注明贵宾与企业领导的姓名,有时带单位与职务。业领导的姓名,有时带单位与职务。n n(2 2)三排以下若干排:记者席,电视记者尽)三排以下若干排:记者席,电视记者尽量安排在前、通道边上,摄像机可正对主席台,量安排在前、通道边上,摄像机可正对主席台,也可以对下面的会场进行扫描。也可以对下面的会场进行扫描。n n(3 3)再次为经销商席位。)再次为经销商席位。n n(4 4)公司一般人员及旁
14、听席。)公司一般人员及旁听席。303031312、会中一般会议程序n n(1)来宾签到及分发会议资料。n n(2)主持人宣布会议正式开始,并对新闻发布会的人物、背景、目的等做简要介绍。n n(3)发言人讲话。n n(4)接受记者采访。n n(5)主持人宣布会议结束。n n(6)安排其他活动。会后可以安排参观或举行茶话会、酒会、便餐、宴会等招待活动。3232会中的注意事项n n尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。活跃一些,尤其是会议的开幕。n n主持人要掌握会议时间,调和会议气氛。主持人要掌握会议时间,调和会议气氛。n n会
15、议发言人和主持人应相互配合。会议发言人和主持人应相互配合。n n发言人的讲话应重点突出,吐字流利清晰,最发言人的讲话应重点突出,吐字流利清晰,最忌长篇大论。每个发言在忌长篇大论。每个发言在15-2015-20分钟之间比较分钟之间比较合适。合适。n n工作人员应做好会场服务工作,及时为记者提工作人员应做好会场服务工作,及时为记者提供各种方便,如送上纸笔、传递扩音器等。供各种方便,如送上纸笔、传递扩音器等。n n应诚恳、明确地回答记者提出的各种问题。每应诚恳、明确地回答记者提出的各种问题。每个问题的答案保持在个问题的答案保持在2020秒以内最好。秒以内最好。n n不要随便打断或阻止记者的发言和提问
16、不要随便打断或阻止记者的发言和提问。3333会中的注意事项(续)n n遇到回答不了的问题时,应告诉记者如何去获得遇到回答不了的问题时,应告诉记者如何去获得圆满答案的途径,而不要简单说圆满答案的途径,而不要简单说“无可奉告无可奉告”。n n对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点,邀请其在会后探讨。答出要点,邀请其在会后探讨。n n即使是记者带有很强的偏见或进行挑衅性发言,即使是记者带有很强的偏见或进行挑衅性发言,也不要显出激动和失态,说话应有涵养。也不要显出激动和失态,说话应有涵养。n n发布会后,宴会前,一般在贵宾室安排更深入的发布会后,
17、宴会前,一般在贵宾室安排更深入的专访,使发布会所发布的新闻素材得到进一步的专访,使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。升华。n n少用独家新闻。在大多数情况下,企业应该以公少用独家新闻。在大多数情况下,企业应该以公平的方式向所有媒体发布信息。平的方式向所有媒体发布信息。34343 3、会后、会后情报工作情报工作n n全面收集全面收集与会记者在媒体上与会记者在媒体上发表的文章发表的文章,将其,将其归类分析,检查有无漏发信息。归类分析,检查有无漏发信息。vv 对已发稿的记者,给予对已发稿的记者,给予特别的联系和致谢特别的联系和致谢,加强与,加强与他们的友谊。他们的友谊。vv 电话追踪电话追踪记
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