中小学学校校服采购自检自查报告.docx

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1、中小学学校校服采购自检自查报告为深入贯彻落实国家关于规范中小学校服采购工作的相关要求，切实保障学生穿着安全、舒适的校服，维护学生和家长的合法权益，我校秉持“严谨细致、实事求是”的态度，严格依据中小学生校服质量管理规范学校学生服质量管理办法等政策法规，对校服采购工作开展了全面、深入的自检自查。现将具体情况报告如下：一、校服采购工作基本情况校服采购工作看似平常，却关乎每一位学生的切身利益，我校始终将其作为一项重要工作来抓。在此次校服采购工作中，学校成立了由校长担任组长，分管副校长、总务主任、教师代表、家长代表共同参与的校服采购工作领导小组。小组成员各司其职、协同合作，严格遵循相关规定，统筹协调校服

2、采购的各项事宜，将学生利益放在首位，切实履行职责。在采购方式上，学校严格按照公开、公平、公正的原则，采用公开招标的形式确定校服供应商。招标前，通过学校官方网站、家长微信群、校园公示栏等多种渠道，广泛发布招标公告，详细说明招标要求和流程，确保符合条件的供应商都能及时获取信息,积极参与投标。评标过程中，邀请专业人员组成评标小组，依据供应商的资质、产品质量、价格、售后服务等多方面因素进行综合评分，确保招标流程规范、透明，杜绝任何违规操作和暗箱交易。最终，经过严格筛选，确定了一家具有相关资质、良好信誉和丰富生产经验的校服供应商，并与之签订了详细的采购合同。合同对校服的款式、质量标准、价格、交货时间、售

3、后服务等内容进行了明确规定，为校服采购工作的顺利开展提供了坚实保障。本次采购覆盖学校9个年级，共计采购校服2000套，确保全体学生都能及时穿上款式统一、质量合格的校服。二、自检自查内容及情况（一）采购程序检查1 .采购方式合规性学校在此次校服采购过程中，严格遵循相关法规要求，采用公开招标的方式进行采购。在招标公告发布环节，除了在学校官网、家长群发布信息外，还在校园周边社区公告栏张贴公告，扩大信息传播范围，吸引更多优质供应商参与。招标过程中，严格按照规定程序，从发布招标公告、供应商报名、资格审查，到开标、评标、定标，每一个环节都做到公开透明、规范有序。评标小组由学校代表、家长代表以及服装行业专业

4、人士共同组成，确保评标结果客观公正。经检查，整个采购过程未发现任何违规操作行为，充分保障了采购工作的公平性和公正性。2 .供应商资质审核为确保校服供应商具备合法生产经营资格和良好的质量保障能力，学校对参与投标的供应商进行了严格的资质审查。要求供应商提供营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、产品质量检测报告等一系列证明材料。同时，通过国家企业信用信息公示系统、市场监管部门网站等渠道，对供应商的信用状况、经营情况进行查询核实。对于供应商提供的质量检测报告，重点核查检测机构的资质和检测项目的完整性、准确性。经审核，最终确定的供应商各项资质齐全，近三年无不良信用记录，产品质量检测合格，符合校服生

5、产供应要求。3 .合同签订与执行学校与供应商签订的采购合同内容严谨、条款明确，严格遵循相关法律法规和行业标准。合同中不仅对校服的款式、规格、质量标准、价格、交货时间等基本信息进行了详细约定，还对售后服务、违约责任等方面做出了明确规定，有效保障了学校和学生的合法权益。在合同执行过程中，学校安排专人负责跟进，严格按照合同约定履行付款等义务。供应商也能够按照合同要求，按时、按质、按量交付校服，并提供了完整的产品质量证明文件和售后服务承诺。经检查，合同执行过程中未出现任何违约情况,双方合作顺利。（二）校服质量检查L质量标准落实采购合同中明确规定了校服的质量标准，各项指标均严格参照国家相关标准执行，包括

6、面料成分（如棉含量、聚酯纤维含量等）、色牢度、甲醛含量、pH值、异味等关键指标。学校在接收校服时，对每一批次的校服进行了全面的抽样检查。检查人员仔细核对校服的质量检测报告，查看检测项目是否齐全、检测结果是否合格。同时，随机抽取部分校服进行外观检查，查看是否存在色差、瑕疵、缝制不工整等问题。此外，为确保检测结果的准确性，学校还委托具有资质的第三方检测机构对部分校服进行了复检。经检测，所有抽检校服各项质量指标均符合国家相关标准，未发现存在质量安全隐患的情况。4 .生产过程监管为从源头上保障校服质量，学校高度重视对校服生产过程的监管。要求供应商定期提供生产过程的照片和视频资料，详细记录原材料采购、裁

7、剪、缝制、印染等各个环节。同时，学校安排专人对供应商提供的资料进行审核，重点关注原材料的质量和来源、生产工艺的规范性以及生产环境的卫生状况。对于原材料采购，要求供应商提供原材料的质量检测报告和进货凭证，确保原材料符合质量标准。在生产过程中，若发现任何可能影响校服质量的问题，及时与供应商沟通，要求其立即整改。此外，学校还不定期对供应商的生产车间进行实地考察，实地了解生产情况，确保校服生产过程规范、安全。5 .售后服务保障学校与供应商在合同中明确约定了售后服务条款，供应商承诺对校服出现的质量问题提供免费维修、更换服务。学校设立了专门的校服售后服务反馈渠道，通过班主任、学校公众号等方式,及时收集学生

8、和家长关于校服质量和售后服务的意见和建议。对于学生和家长反映的问题，学校安排专人进行记录和跟进，第一时间与供应商沟通协调，确保问题得到及时解决。经统计，自校服发放以来，共收到关于校服尺码不合适、轻微破损等问题反馈15条，供应商均在3个工作日内完成了处理，学生和家长对售后服务表示满意。三、存在的问题及改进措施通过此次自检自查，我校校服采购工作整体情况良好，但也发现了一些不足之处。一是在招标公告发布时，信息传播的覆盖面还可以进一步扩大，以吸引更多优质供应商参与投标；二是在对供应商生产过程的监管中，实地考察的频次还可以适当增加，以便更及时地发现和解决潜在问题。针对以上问题，学校将采取以下改进措施：一

9、是进一步拓展招标公告发布渠道，除现有的发布方式外，还将在本地教育部门网站、行业协会网站等平台发布招标信息，提高招标的知晓度和参与度；二是增加对供应商生产车间实地考察的频次，由原来的不定期考察调整为每月至少进行一次实地考察，同时加强对考察结果的记录和分析，及时发现并解决生产过程中存在的问题。四、总结校服采购工作关乎学生的健康成长和学校的形象声誉。通过此次全面、深入的自检自查，我校进一步规范了校服采购工作流程，加强了对校服质量的监管，有效保障了学生和家长的合法权益。在今后的工作中，我校将继续严格遵循相关政策法规要求，不断完善校服采购工作机制，持续加强对校服质量的监管力度，确保学生能够穿上安全、舒适、美观的校服，为学生的健康成长保驾护航。