病历书写规范及新版病案管理规定.ppt
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1、 病病 历 书 写写 基基 本本 规 范范 及及 病病 案案 管管 理理 规 定定v第一部分第一部分 病病历书写基本写基本规范范 陕西省洋县医院陕西省洋县医院v病病历书写的一般要求写的一般要求 客客观、真、真实、准确、及、准确、及时、完整、完整 病病历书写写应规范使用医学范使用医学术语 电子病子病历须统一一纸张、字体、字号及排版格式、字体、字号及排版格式 时间记录要求:年、月、日、要求:年、月、日、时、分、分(一律使用阿拉一律使用阿拉 伯数字伯数字)如:如:2014-1-19 162014-1-19 16:30 30(2424小小时制制)陕西省洋县医院陕西省洋县医院v病病历书写的一般要求写的一
2、般要求 病病历书写写应当使用当使用蓝黑墨水或碳素墨水黑墨水或碳素墨水电子病子病历或机打病或机打病历写写满一一页后,必后,必须及及时打印出来打印出来归入入病病历夹内,便于上内,便于上级医医师查房房审阅。术前病前病历无无论是否是否满页,均,均应打印出来便于手打印出来便于手术医医师或麻醉或麻醉师查阅电子病子病历系系统应当具有当具有严格的复制管理功能。可格的复制管理功能。可调用用专科科的的电子病子病历模板,同一患者的相同信息可以复制,不同患模板,同一患者的相同信息可以复制,不同患者的信息不得复制。者的信息不得复制。陕西省洋县医院陕西省洋县医院v病病历书写的一般要求写的一般要求 入院入院记录、首次病程、
3、首次病程记录 实习生不可生不可书写写(新来(新来进修医修医师先先书写完整入院写完整入院记录-考核合格后考核合格后-入院入院记录、首程)、首程)急急诊、危重就、危重就诊患者病患者病历主管医主管医师未在未在场时由由值班医班医师书写并立即完成。写并立即完成。值班期班期间抢救病人的病程救病人的病程记录由由值班医班医师书写并于写并于抢救救结束后立即完成束后立即完成陕西省洋县医院陕西省洋县医院v病病历书写者的写者的签名名 医医务人人员应亲笔笔签署署可辨可辨认的全名。若未的全名。若未进行行签名名认证,电子病子病历必必须有手写有手写签名。名。首首页签名:必名:必须体体现三三级医医师负责制制(三(三级医院科主任
4、医院科主任栏必要必要时可由主管三可由主管三线医医师签名)名)手手术记录/操作操作记录必必须有有术者者/操作者操作者签名名 病程病程记录中上中上级医医师审阅并并签名的部分名的部分陕西省洋县医院陕西省洋县医院v病病历书写的修改写的修改病病历书写者写者对病病历进行修改:行修改:在在错误的的记录上上划双横划双横线,保持原,保持原记录清晰可辨,不得采用涂、清晰可辨,不得采用涂、擦、刮、粘等方法掩盖或去除原有的字迹,擦、刮、粘等方法掩盖或去除原有的字迹,须在在修改修改处签名,并注明修改日期。名,并注明修改日期。陕西省洋县医院陕西省洋县医院v病病历书写的修改写的修改上上级医医师修改下修改下级医医师的病的病历
5、记录时:用:用红笔笔在在错误的的记录上划双横上划双横线,将正确的或,将正确的或补充的充的记录就近写在原就近写在原错误或或遗漏的漏的记录旁,修改完后旁,修改完后签全名并注明修改日期。全名并注明修改日期。同一同一页上修改超上修改超过三三处时,需重新,需重新书写或打写或打印此印此页陕西省洋县医院陕西省洋县医院v门(急)(急)诊病病历书写写急急诊病病历书写写应突出以下两点:突出以下两点:1 1、要要详细记录就就诊时间和和诊疗处理的理的时间,具体到分,具体到分钟。2 2、必、必须记录体温、脉搏、血体温、脉搏、血压、呼吸等生命体征、呼吸等生命体征、抢救救措措 施及治施及治疗效果。效果。急急诊留留观病病历内
6、容:留内容:留观病病历首首页、医嘱、医嘱单、体温、体温图、观察病察病历(参照(参照门诊首首诊及复及复诊病病历书写)、写)、检查检验报告告单、会、会诊单、配、配(输)血血单、手、手术操作操作记录单、授、授权委托委托书及各种知情同意及各种知情同意书、护理理记录单等。等。医医疗机构机构应当在收到当在收到检查检验结果后果后2424小小时内,将内,将检查检验结果果归入或者入或者录入入门(急急)诊病病历陕西省洋县医院陕西省洋县医院v入院入院记录(24小小时内完成)内完成)主主诉:患者就:患者就诊的主要症状(或体征)及持的主要症状(或体征)及持续时间。一般不。一般不超超过20个字,可个字,可导出第一出第一诊
7、断。原断。原则上不能用上不能用诊断名称或断名称或检查结果代替主果代替主诉,现病史:患者本次疾病的病史:患者本次疾病的发生、演生、演变、诊疗等方面的等方面的详细情情况,况,应当按当按时间顺序序书写。包括写。包括发病情况、主要症状特点及病情况、主要症状特点及发展展变化情况、伴随症状、化情况、伴随症状、诊疗经过及及结果,睡眠及果,睡眠及饮食等食等一般情况的一般情况的变化,以及与化,以及与鉴别诊断有关的阳性或阴性断有关的阳性或阴性资料等。料等。陕西省洋县医院陕西省洋县医院入院入院记录(二)(二)新新规定定(与本次疾病(与本次疾病虽无无紧密关系、但仍需密关系、但仍需治治疗的其他疾病情况,可在的其他疾病情
8、况,可在现病史后另起病史后另起一段予以一段予以记录)。)。既往史:既往史:过去的健康及疾病情况去的健康及疾病情况个人史,婚育史,月个人史,婚育史,月经史史v入院记录(三)入院记录(三)v家族史家族史(记录父母、兄弟、姐妹健康情况、父母、兄弟、姐妹健康情况、死亡原因等)死亡原因等)v辅助助检查:其他医:其他医疗机构所作机构所作检查,应当当写明写明该机构机构名称名称及及日期日期。v入院入院记录(24小小时内完成)内完成)初步初步诊断:待断:待查病例病例应列出可能性列出可能性较大的大的诊断断如:左肺包如:左肺包块待待查肺癌?肺癌?入院入院诊断:是主治医断:是主治医师首次首次查房所确定的房所确定的诊断
9、断修正修正诊断:可疑断:可疑诊断被病理确断被病理确诊后必后必须修正修正修正修正诊断当日必断当日必须在病程在病程记录中中记 录修正的依据修正的依据陕西省洋县医院陕西省洋县医院v入院入院记录v再次入院再次入院记录-同一种疾病同一种疾病再次或多次住入再次或多次住入同一医同一医疗机构机构。现病史中首先病史中首先对本次住院前本次住院前历次有关住院次有关住院诊疗经过进行小行小结,然,然后再后再书写本次入院的病史写本次入院的病史变化情况。化情况。v24小小时内入院出院(死亡)内入院出院(死亡)记录(分(分8小小时内内/外)外)v入院入院24小小时内内转科者科者-转出科室:首次病程出科室:首次病程记录、24小
10、小时内入院内入院转出出记录。-接收科室:接收科室:转入入记录、入院、入院记录陕西省洋县医院陕西省洋县医院v首次病程首次病程记录:内容包括:病例特点、内容包括:病例特点、拟诊讨论、诊疗计划等划等病例特点:病例特点:对病史、体格病史、体格检查和和辅助助检查进行分析、行分析、归纳和整理后写出本病例特征和整理后写出本病例特征,包括阳性包括阳性发现和具有和具有鉴别诊断意断意义的阴性症状和的阴性症状和体征等。体征等。拟诊讨论:初步初步诊断、断、诊断依据及断依据及鉴别诊断断诊疗计划:划:严禁套禁套话、无、无针对性、无具体内容性、无具体内容陕西省洋县医院陕西省洋县医院v日常病程日常病程记录:对病危患者:根据病
11、情病危患者:根据病情变化随化随时书写病程写病程记录,每天至少,每天至少1次,次,记录时间应当具体到分当具体到分钟。对病重患者:至少病重患者:至少2天天记录一次病一次病程程记录。对病情病情稳定患者:至少定患者:至少3天天记录一次病程一次病程记录。入院入院48小小时内有上内有上级医医师查房房记录(单项否决)否决)入院一周内有副主任以上医入院一周内有副主任以上医师查房房记录陕西省洋县医院陕西省洋县医院v日常病程日常病程记录:连记三天病程(入院三天病程(入院/术后后头三天)三天)(术后三天内后三天内须有有术者者查看患者看患者记录)手手术患者患者术前一天前一天须有病程有病程记录(术前小前小结不可代替病程
12、不可代替病程记录)交接班交接班记录、转科科记录雷同雷同(单项否决)否决)住院大于住院大于30日月小日月小结:要求需:要求需对该患者患者进行科室或治行科室或治疗组的的讨论出院前一日出院前一日须有上有上级医医师同意出院的病程同意出院的病程记录陕西省洋县医院陕西省洋县医院v病程病程记录中的小中的小标题如下如下记录需需标有居中的小有居中的小标题:首次病程首次病程记录主治(主任)医主治(主任)医师查房房记录术前小前小结输血血记录会会诊记录交(接)班交(接)班记录转科科记录阶段(月)小段(月)小结(30天,分析原因)天,分析原因)抢救救记录有有创检查(操作)(操作)记录陕西省洋县医院陕西省洋县医院v手手术
13、相关相关记录:术前小前小结:记录手手术者者术前前查看患者相关情况等看患者相关情况等 手手术记录:由手由手术者者亲自自书写写(或一助或一助书写写术者者签名)名)术后三天后三天连续病程病程记录,手,手术前一日前一日须有病程有病程记录术后三天内有上后三天内有上级医医师和和术者者查房房记录植入体内的人工材料的条形植入体内的人工材料的条形码必必须粘粘贴在病在病历中中 陕西省洋县医院陕西省洋县医院v手手术相关相关记录:术前前讨论记录:三三级以上的手以上的手术要求必要求必须进行行术前前讨论麻醉麻醉术前前/术后后访视记录:麻醉医麻醉医师亲自自书写并写并签名名手手术安全核安全核查记录:手手术医医师、麻醉医、麻醉
14、医师和巡回和巡回护士三方士三方核核查手手术清点清点记录手手术风险评估估陕西省洋县医院陕西省洋县医院v抢救救记录:需需记录参加参加抢救的上救的上级医医师的姓名、的姓名、专业技技术职务及及抢救救措施等。措施等。记录抢救救时间应当具体到分当具体到分钟。抢救救记录须在在抢救后救后即即时完成;若有特殊原因不能即完成;若有特殊原因不能即时完成,必完成,必须于于抢救救结束后束后6小小时内据内据实补记,并加以注明。,并加以注明。(有缺陷者(有缺陷者单项否决)否决)陕西省洋县医院陕西省洋县医院v有有创操作操作/治治疗记录:需需记录操作医操作医师姓名及姓名及专业技技术职称称,操作完成操作完成后即刻后即刻书写写。操
15、作医操作医师需需签名名。陕西省洋县医院陕西省洋县医院有有创操作操作/治治疗记录:需需记录操作医操作医师姓名及姓名及专业技技术职称称,操作完操作完成后即刻成后即刻书写写。操作医操作医师签名名。会会诊记录:输血血记录:陕西省洋县医院陕西省洋县医院v外院外院检查报告告单一般一般检查报告告单需需经本院主治以上主管医本院主治以上主管医师认可后,可不可后,可不再再进行重复行重复检查。将。将报告告单原件或复印件粘原件或复印件粘贴到病到病历中中报告告单所所贴位置,在病程位置,在病程记录中做相中做相应的的记录(如(如医院医院检查结果提示果提示)。对疾病疾病诊断或治断或治疗有重要价有重要价值的外院的外院检查报告告
16、单,必,必须经本院本院专家会家会诊,给出会出会诊意意见或或报告,将会告,将会诊意意见记录在在病程病程记录中,会中,会诊报告告单排放或粘排放或粘贴在相在相应的的报告告单后。后。陕西省洋县医院陕西省洋县医院v知情同意知情同意书手手术知情同意知情同意书:经治医治医师和和术者者签名名 麻醉知情同意麻醉知情同意书:输血血(血液制品)(血液制品)治治疗知情同意知情同意书(病程中(病程中须有有告知告知记录,多次治,多次治疗一次一次签字)字)特殊(有特殊(有创)检查、治、治疗知情同意知情同意书替代方案的告知替代方案的告知陕西省洋县医院陕西省洋县医院v知情同意知情同意书病危病危(重重)通知通知书:一式两一式两联
17、一,一联交患者家属保交患者家属保存,一存,一联归病病历中保存。中保存。授授权委托委托书:(多份委托多份委托书或委托多人即失去法或委托多人即失去法律效力)律效力)医患医患协议书:医保、新医保、新农合病人合病人自自动出院、放弃治出院、放弃治疗(抢救)、尸救)、尸检等知情同意等知情同意书陕西省洋县医院陕西省洋县医院v医嘱与医嘱与检查医嘱不得涂改医嘱不得涂改(单项否决)否决)医嘱医嘱签全名全名病危医嘱:与病程病危医嘱:与病程记录、护理理级别相相对应医嘱(医嘱(护理理级别)与病情不符)与病情不符 各各项检查医嘱开立后必医嘱开立后必须有相有相应的的检查报告告单缺重要缺重要检验、检查报告告单(单项否决)否
18、决)陕西省洋县医院陕西省洋县医院v居民死亡医学居民死亡医学证明明书在医院内确定死亡的患者开具在医院内确定死亡的患者开具第一第一联存根随病存根随病历一同保存一同保存原原则上不予上不予补开开病病历首首页离院方式离院方式项目下目下选择“5.死亡死亡”而不能而不能选择“9.其他其他”陕西省洋县医院陕西省洋县医院v第二部分第二部分 病案管理病案管理规定定 (2013(2013年年)陕西省洋县医院陕西省洋县医院修订背景修订背景v为了加了加强医医疗机构病机构病历管理,保管理,保证病病历资料客料客观、真、真实、完整,根据、完整,根据医医疗机构管理条例机构管理条例和和医医疗事故事故处理理条例条例等法等法规,原,
19、原卫生部于生部于2002年年组织制定制定发布了布了医医疗机构病机构病历管理管理规定定(以下(以下简称称规定定),),对规范范医医疗机构的病机构的病历管理,保障医患双方管理,保障医患双方合法合法权益起到了重要作用。益起到了重要作用。修订背景修订背景v随着我国社会随着我国社会经济的的发展以及医展以及医药卫生体制改生体制改革的深化,医革的深化,医疗机构病机构病历管理面管理面临一些新情况、一些新情况、新新问题。为进一步加一步加强医医疗机构管理,使病机构管理,使病历管理管理满足足现代化医代化医疗管理需要,医政医管局管理需要,医政医管局组织专家家对2002年下年下发的的医医疗机构病机构病历管理管理规定定进
20、行了修行了修订,并征求了国家中医,并征求了国家中医药管理局、管理局、委内有关司局,以及委内有关司局,以及31个省(区、市)个省(区、市)卫生生厅局(局(卫生生计生委)医政生委)医政处的意的意见,汇总修改意修改意见后形成后形成2013版版医医疗机构病机构病历管理管理规定定。修订的原则修订的原则v修修订对2002版的主要内容版的主要内容进行了保留行了保留和完善,同和完善,同时在新版的在新版的规定中体定中体现了了医医药卫生体制改革有关精神,体生体制改革有关精神,体现了了新形新形势下病下病历管理工作的新要求,并管理工作的新要求,并与近年出台的相关法律法与近年出台的相关法律法规等做好等做好衔接。接。主要
21、修订内容主要修订内容(一)系(一)系统性、条理性加性、条理性加强:共:共7章、章、32条作了系条作了系统、清晰的、清晰的规定。定。(二)内容完善:增加了(二)内容完善:增加了规定定适用范适用范围,明确,明确了病了病历质量管理部量管理部门,增加病,增加病历书写、排序、装写、排序、装订、借、借阅、封存和启封、保存等要求,明确化、封存和启封、保存等要求,明确化验结果果归入或入或录入入门(急)(急)诊病病历的要求,增加住的要求,增加住院病院病历的保存的保存时间,修,修订门(急)(急)诊病病历的的归档档时间。(三)(三)规定定“电子病子病历与与纸质病病历具有同等效力具有同等效力”,增加了相关管理要求。,
22、增加了相关管理要求。主要修订内容主要修订内容(四)与四)与侵侵权责任法任法、病病历书写基本写基本规范范、中医病中医病历书写基本写基本规范范、电子病子病历基本基本规范(范(试行)行)和和中医中医电子病子病历基本基本规范范衔接。接。(五)新增(五)新增输血治血治疗知情同意知情同意书、特殊、特殊检查(特殊(特殊治治疗)同意)同意书,且可,且可为申申请人复制。人复制。(六)符合(六)符合临床工作床工作实际:明确:明确规定定签封病封病历的复的复制件,未完成的病制件,未完成的病历在封存后,原件可以在封存后,原件可以继续记录和使用。和使用。概述概述v2002年年发布的布的医医疗机构病机构病历管理管理规定定共
23、共23条,未划分章。条,未划分章。v2013版版规定分成定分成7章,共章,共32条,从条,从总则、病、病历的建立、保管、借的建立、保管、借阅与复制、与复制、封存与启封、保存和附封存与启封、保存和附则等七个方面等七个方面作了更作了更为系系统、清晰的、清晰的规定。定。第一章第一章总则v第一条第一条为加加强医医疗机构病机构病历管理,管理,保障医保障医疗质量与量与安全,安全,维护医患双医患双方的合法方的合法权益,制定本益,制定本规定。定。制定制定规定定的目的的目的v病病历的保管(住院病的保管(住院病历)运行病运行病历:由所在病区由所在病区负责保管,患者和家属不允保管,患者和家属不允许翻翻阅病病历,非本
24、科室工作人,非本科室工作人员未未经允允许不得不得查阅。出院病出院病历:由病案管理部由病案管理部门入入库统一保存、管理一保存、管理陕西省洋县医院陕西省洋县医院第一章第一章总则v第二条病第二条病历是指医是指医务人人员在医在医疗活活动过程中形成的文字、符号、程中形成的文字、符号、图表、表、影像、切片等影像、切片等资料的料的总和,包括和,包括门(急急)诊病病历和住院病和住院病历。病。病历归档以后形档以后形成病案。成病案。病病历的定的定义第一章第一章总则v第三条第三条本本规定适用于各定适用于各级各各类医医疗机构机构对病病历的管理。的管理。规定定的适用范的适用范围 第一章第一章总则v第四条第四条按照病按照
25、病历记录形式不同,可形式不同,可区分区分为纸质病病历和和电子病子病历。电子病子病历与与纸质病病历具有同等效力。具有同等效力。第一章第一章总则v第五条第五条医医疗机构机构应当建立健全病当建立健全病历管管理制度,理制度,设置病案管理部置病案管理部门或者配或者配备专(兼兼)职人人员,负责病病历和病案管理工作。和病案管理工作。医医疗机构机构应当建立病当建立病历质量定期量定期检查、评估与反估与反馈制度。医制度。医疗机构医机构医务部部门负责病病历的的质量管理。量管理。明确了病案管理部明确了病案管理部门病病历质量的管理量的管理第一章第一章总则v第六条第六条医医疗机构及其医机构及其医务人人员应当当严格保格保护
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