白金封坛酒活动参考流程1227.doc
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1、茅台集团白金封坛酒王府井贵宾活动参考流程目录第一部分 白金封坛指挥部2一、组织架构:2二、人员名单3第二部分 封坛行程表3一、二天行程表3二、二天行程表3第三部分 封坛流程4第一天:美食之旅、开坛之旅4一、准备工作:4二、接站工作(10:00)5二、住宿安排6三、开坛之旅(晚宴)(18:0022:00)6第二天:国酒之旅、封坛之旅7一、国酒之旅(茅台游)(8:0012:00)7二、封坛之旅(14:0016:00)8三、亲手封坛 (16:0018:00)8四、用 餐(18:0022:00)9第三天:返程9一、 返 程(8:00)9第一部分 白金封坛指挥部一、组织架构:总指挥副总指挥总协调人营销部
2、封坛技术部结算部领导嘉宾接待部专家部二、人员名单总指挥:吴 鹏 电话:139-1182-5639 副总指挥:各省区总监总协调人:林 超 电话:133-7852-0688专家部负责人:蔡芳坤 电话:136-3920-1372接待部负责人:周海亮 电话:158-3718-0378接待专员:杨虹钰 电话:187-8511-9031 展厅讲解:刘华艳 电话:159-3466-6413封坛使者:李媛 电话:187-8688-7649主持人:李媛媛 电话:138-2067-1521 营销部负责人:各省区总监结算部负责人:杨小强 电话:135-2663-5709封坛技术部负责人:蔡芳坤 电话:136-392
3、0-1372第二部分 封坛行程表一、二天行程表封坛活动(茅台游)二天行程表时间主题第一天上午(10:00-14:00)接站第一天中午(12:00-14:00)美食之旅第一天晚上(18:00-21:00)开坛之旅第二天上午(8:00-12:00)国酒之旅第二天下午(14:00-15:00)封坛之旅二、二天行程表封坛活动(茅台游)二天行程表时间主题第一天上午(10:00-14:00)接站第一天中午(12:00-14:00)美食之旅第一天晚上(18:00-21:00)开坛之旅第二天上午(8:00-12:00)转运之旅第二天下午(14:00-18:00)国酒之旅第三部分 封坛流程第一天:美食之旅、开坛
4、之旅一、准备工作:负责人:XXX手机:xxxxxxxxxxxx1、带队人员与封坛指挥部接待专员确认贵宾订票情况:飞机航班号(火车车次)、出发时间以及到站时间;2、封坛带队人员提前一天与封坛指挥部确认封坛贵宾联系电话、飞机航班号(火车车次)、起飞时间、随行人员人数,告知贵宾接机的具体接机(接站)位置;3、封坛指挥部接待人员给贵宾发送信息的标准用语:尊敬的XXX先生/女士,您好!我是本次茅台游/封坛活动的VIP贵宾服务专员XX,我的电话是XXXXXXX,我将在机场(火车站)出口处迎接您,如有任何问题请随时与我联系,祝旅途愉快!4、封坛指挥部接待人员提前一天与大巴司机联系,确定共同前往机场(火车站)
5、时间(不堵车情况预留40分钟);5、茅台省办行政人员按时、按要求给贵宾发短信温馨提示短信模板:1)出发信息【14:00】茅台集团温馨提示:因天气降温,请您出行时多带衣物,注意保暖,国酒之都仁怀茅台期待您的到来。【茅台白金酒】2)第一天【14:00】尊敬的贵宾,国酒之都仁怀茅台欢迎您,明日阵雨1115度,请您适量增加衣物,茅台白金期待与您共品佳酿、共赢未来。【茅台白金酒】3)第二天【11:00】多彩贵州,神秘茅台。尊敬的贵宾,欢迎来到国酒之都仁怀茅台,茅台集团白金封坛仪式将于明日8点盛大开启,请您准时出席。【茅台白金酒】4)返程信息【9日14:00】白金之旅,圆梦封坛,毕生情感,延续百年。茅台集
6、团白金酒期待与您再次相逢,祝您旅途愉快,一路平安。【茅台白金酒】6、准备好相关物料物料清单:1) 接站牌2) VIP贵宾接待专用车(带车贴)3) 大国之酿视频u盘/光盘4) 白金封坛酒手册5) 会务议程6) 医药箱7) 矿泉水8) 面包、火腿肠、水果9) 垃圾袋二、接站工作(10:00)负责人:XXX手机:xxxxxxxxxxxx1、出发前检查准备1)检查车内卫生情况,车内外是否干净、整洁;2)检查各种物料是否带全;3)检查车上视频能否播放,务必先试播大国之酿视频;4)物料摆放整齐有序。2、机场(车站)接待:1)到达机场(火车站)时请准确记住停车位置;2)接机时注意礼节,对其称呼和握手等细节需
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