管理者五项技能修炼.ppt
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1、2025/7/112025/7/111 1管理者五项技能修炼管理者五项技能修炼2025/7/112025/7/112 2第一项修炼:目标管理第一项修炼:目标管理第一项修炼:目标管理第一项修炼:目标管理目标明确,预算到位目标明确,预算到位目标明确,预算到位目标明确,预算到位第二项修炼:问题管理第二项修炼:问题管理第二项修炼:问题管理第二项修炼:问题管理逢山开路,遇水架桥逢山开路,遇水架桥逢山开路,遇水架桥逢山开路,遇水架桥第三项修炼:日清管理第三项修炼:日清管理第三项修炼:日清管理第三项修炼:日清管理日事日毕,日清日高日事日毕,日清日高日事日毕,日清日高日事日毕,日清日高第四项修炼:激励管理第四
2、项修炼:激励管理第四项修炼:激励管理第四项修炼:激励管理三法并用,正面导向三法并用,正面导向三法并用,正面导向三法并用,正面导向第五项修炼:文化管理第五项修炼:文化管理第五项修炼:文化管理第五项修炼:文化管理同心同德,言行一致同心同德,言行一致同心同德,言行一致同心同德,言行一致2025/7/112025/7/113 3第一项修炼:第一项修炼:目标管理目标管理目标管理目标管理目标明确,预算到位目标明确,预算到位目标明确,预算到位目标明确,预算到位2025/7/112025/7/114 4P P(planplan)计划)计划D D(dodo)实施)实施C C(checkcheck)检查)检查A
3、A(actionaction)总结)总结2025/7/112025/7/115 52025/7/112025/7/116 62025/7/112025/7/117 7马英九的故事马英九的故事2025/7/112025/7/118 8对孩子,马鹤凌马鹤凌是极其严格的,虽然马英九是独子。马鹤凌为马英九立下了几条家训。1 1、此生理想,近期规划,今日功课此生理想,近期规划,今日功课。2 2、有原则不乱,有计划不忙,有预算不穷有原则不乱,有计划不忙,有预算不穷。3 3、认清环境,了解自我,慎选目标,力行计划认清环境,了解自我,慎选目标,力行计划。2025/7/112025/7/119 9“戈德的梦想清
4、单戈德的梦想清单”1952年的年的生活生活杂志曾登载了杂志曾登载了约翰戈德约翰戈德的故事。的故事。戈德戈德15岁时,偶然听到年迈的祖母非常感慨地说:岁时,偶然听到年迈的祖母非常感慨地说:“如果我年轻时能如果我年轻时能多尝试一些事情就好了。多尝试一些事情就好了。”戈德受到了很大的震动,决心自己戈德受到了很大的震动,决心自己绝不能像老祖母一样到老了还有无法挽回的遗憾。于是,他立绝不能像老祖母一样到老了还有无法挽回的遗憾。于是,他立刻坐下来,详细地列出了自己这一生要做的事情,并称之为刻坐下来,详细地列出了自己这一生要做的事情,并称之为“戈德的梦想清单戈德的梦想清单”。他总共写下了他总共写下了127项
5、项详细明确的目标,里面包括详细明确的目标,里面包括10条条想要探想要探险的河流、险的河流、17座座想要征服的高山,走遍世界上每一个国家,要想要征服的高山,走遍世界上每一个国家,要读完读完圣经圣经,读完柏拉图、亚里士多德、狄更斯、莎士比亚,读完柏拉图、亚里士多德、狄更斯、莎士比亚等等10多位多位大学问家的经典著作,读完大学问家的经典著作,读完大英百科全书大英百科全书。在戈德去世的时候,他已环游世界在戈德去世的时候,他已环游世界4次次,实现了,实现了127个目标个目标中的中的103个。个。2025/7/112025/7/111010执执一一不失,不失,能君万物。能君万物。管子管子2025/7/11
6、2025/7/111111将军赶路,将军赶路,不追小兔。不追小兔。俗语俗语2025/7/112025/7/111212通过哪些具体管理措施实现通过哪些具体管理措施实现“目标明目标明”?2025/7/112025/7/1113131 1、愿景明、愿景明2 2、战略清、战略清3 3、架构定、架构定4 4、流程顺、流程顺5 5、两书建、两书建6 6、生涯明、生涯明7 7、P B CP B C8 8、月计划、月计划9 9、周重点、周重点1010、3E 3E 卡卡2025/7/112025/7/111414 PBC PBC 个人事业承诺(Personal Business Commitments)202
7、5/7/112025/7/1115151.制定制定2.论证论证3.分解分解2025/7/112025/7/111616很多事情不成功,很多事情不成功,并不是因为并不是因为行动前没有计划行动前没有计划,而是因为缺少而是因为缺少计划前的行动计划前的行动。2025/7/112025/7/111717企业现状分析及上年度企业方针目标诊企业现状分析及上年度企业方针目标诊断中的问题;断中的问题;企业的各种中长期规划,及企业领导的企业的各种中长期规划,及企业领导的任期目标;任期目标;上级部门或单位方针目标;上级部门或单位方针目标;国内外市场信息、市场调查和预测。国内外市场信息、市场调查和预测。目标制定依据目
8、标制定依据2025/7/112025/7/111818敌情敌情三情三情行情行情我情我情2025/7/112025/7/111919韶华休笑本无根,韶华休笑本无根,好风凭借力,好风凭借力,送我上青云。送我上青云。红楼梦红楼梦2025/7/112025/7/112020宿甘露寺僧舍宿甘露寺僧舍曾公亮(宋)曾公亮(宋)枕中云气千峰近,枕中云气千峰近,床底松声万壑哀。床底松声万壑哀。要看银山拍天浪,要看银山拍天浪,开窗放入大江来。开窗放入大江来。2025/7/112025/7/112121 是天,是天,是地,是地,是支点,是支点,来支持。来支持。定单定单质量质量品牌品牌 文化文化专家专家 母本母本20
9、25/7/112025/7/112222营销:营销:宝洁、宝洁、DELLDELL品牌:品牌:耐克、可口可乐耐克、可口可乐技术:技术:利勃海尔、三星、索尼利勃海尔、三星、索尼现场:现场:丰田丰田多元化:多元化:GEGE、TATATATA规范化:规范化:麦当劳麦当劳重工:重工:三菱三菱文化:文化:松下、松下、HPHP服务:服务:海景花园、海底捞海景花园、海底捞2025/7/112025/7/112323 听不到听不到“不不”字。字。自始至终微笑、热情、礼貌、主动、专业。自始至终微笑、热情、礼貌、主动、专业。卫生间纸巾盒上纸巾折叠成花。卫生间纸巾盒上纸巾折叠成花。留言纸片:留言纸片:“泳衣放在卫生间
10、不容易干,给送到洗衣房晾去了,泳衣放在卫生间不容易干,给送到洗衣房晾去了,那里温度高容易干,笔记本鼠标下给放了一个鼠标垫。那里温度高容易干,笔记本鼠标下给放了一个鼠标垫。”圆珠笔:不用担心落下东西、丢东西。圆珠笔:不用担心落下东西、丢东西。打包水饺免费加热:增加了筷子、纸巾、醋。打包水饺免费加热:增加了筷子、纸巾、醋。感冒症状:送姜汤。感冒症状:送姜汤。赠送小礼物。赠送小礼物。主动送婴床、婴儿车。主动送婴床、婴儿车。免费清洗:免费清洗:“擦去一路风尘,带走我们的亲情。擦去一路风尘,带走我们的亲情。”洗衣速度快、准时,原来松动的纽扣被缝好。洗衣速度快、准时,原来松动的纽扣被缝好。海景花园大酒店2
11、025/7/112025/7/1124242025/7/112025/7/112525海底捞现象海底捞现象海底捞是一家火锅连锁企业,至今在北京、上海、郑州、西安拥有30多家多家店,年营业额营业额6亿元亿元左右,员工5000余人。1994年,还是四川拖拉机厂电焊工的张勇在家乡四川简阳业余时间开了一家麻辣烫店,这便是海底捞的前身。海底捞生意火爆,顾客就餐几乎都要排队等候排队等候1-3个小时个小时,即便在三伏天。海底捞平均每天翻台翻台4-6次次。北大光华管理学院两位教授对海底捞进行了一年多的深入研究,甚至派人“卧底”当服务员,总结海底捞的管理经验。2006年6月23日,拥有肯德基、必胜客等品牌的著名
12、餐饮集团美国百胜餐饮上半年度“(中国)区域经理大会”全体200余人,齐齐涌入海底捞北京牡丹园店。与其他客人不同,他们这顿饭的目的是“参观和学习,提升管理水平”。重庆市火锅协会会长、小天鹅集团总裁何永智也发出号召:我们要学习海底捞的创新措施,提升重庆火锅产业的消费附加值和重庆火锅的整体档次。一时间,各行各业掀起了一股向海底捞“学管理”、“学营销”、“学服务”的热潮。“海底捞”俨然不再是一个火锅店的代名词,转而上升成为一种现象。2025/7/112025/7/112626海底捞生意为什么好?海底捞生意为什么好?2025/7/112025/7/1127271 1、质量好,对产地精挑细选。、质量好,对
13、产地精挑细选。2 2、先进庞大物流中心,清洗检验冷藏到位。(奥运会)、先进庞大物流中心,清洗检验冷藏到位。(奥运会)3 3、自创专利锅底和特色小吃。、自创专利锅底和特色小吃。4 4、自创特色抻面(卖点之一)。、自创特色抻面(卖点之一)。5 5、每季度推、每季度推5-105-10款新产品。款新产品。1 1、服务员热情好客,眉飞色舞,有求必应。、服务员热情好客,眉飞色舞,有求必应。2 2、等待区免费项目:擦皮鞋、修指甲、水果饮料、等待区免费项目:擦皮鞋、修指甲、水果饮料、上网、打扑克、下棋、爆米花上网、打扑克、下棋、爆米花3 3、除雾气眼睛布、橡皮筋、手机套、除雾气眼睛布、橡皮筋、手机套4 4、可
14、随便照相、看抻面表演、可随便照相、看抻面表演5 5、免费添加调料、免费送果盘、免费添加调料、免费送果盘产品:产品:服务:服务:2025/7/112025/7/112828有竞争力;有竞争力;管理不漏项管理不漏项 ;可以量化。可以量化。目标制定原则目标制定原则2025/7/112025/7/112929没有竞争力的目标,没有竞争力的目标,100%100%完成也没有意义。完成也没有意义。市场死亡法则:不是你做的不够好、不够快,而市场死亡法则:不是你做的不够好、不够快,而是你的竞争对手比你做的好,做的快。是你的竞争对手比你做的好,做的快。2025/7/112025/7/113030总帐不漏项总帐不漏
15、项人人都管事人人都管事事事有人管事事有人管管事凭效果管事凭效果管任凭考核管任凭考核2025/7/112025/7/113131 愿景、愿景、战略、目略、目标不是一成不不是一成不变的,很可的,很可能是随着内外部能是随着内外部环境的境的变化,化,在一个动态的过在一个动态的过程中不断修正、筛选、优化后产生的。程中不断修正、筛选、优化后产生的。2025/7/112025/7/113232没有没有“如果如果”,只有,只有“如何如何”没有没有“想赢想赢”,只有,只有“一定赢一定赢”没有没有“尽力而为尽力而为”,只有,只有“全力以赴全力以赴”没有没有“不可能不可能”,只有,只有“不,可能!不,可能!”202
16、5/7/112025/7/1133332011年部门方针目标展开实施对策表年部门方针目标展开实施对策表部门:部门:责任人:责任人:。部门方针:部门方针:序序号号项项目目目标值目标值现状现状及问及问题点题点实施对实施对策策工作工作标准标准实施进度实施进度责责任任人人配配合合部部门门见见证证性性材材料料考考核核人人1 2 3 4 5 6 7 8 9101112 2025/7/112025/7/113434岗位职责书岗位职责书岗位名称岗位代码一、岗位概述:二、主要岗位工作职责:工作项目工作内容达到标准频次依据备注三、任职资格:四、转任或升迁编制:编制:审核:审核:批准:批准:2025/7/11202
17、5/7/113535业务指导书业务指导书序号工作项目工作流程工作内容达到标准依据文件频次见证性资料编制:编制:审核:审核:批准:批准:3636绩效考核管理流程图绩效考核管理流程图发放奖惩意见综合管理部综合管理部分管副总分管副总总经理总经理不通过不通过通过通过1 17 76 6开始2 2结束8 8备案、存档3 34 45 59 9企业管理主管提出主业目标及考核办法企业管理主管组织实施周期性考核企业管理主管汇总考核结果提出奖惩意见审核审批审核审批通过通过不通过不通过各部门及事业部各部门及事业部各专业部门提出专业目标及考核办法企业管理主管汇总年度目标及考核办法各专业部门对各专业指标进行周期性考核1
18、15 510103737节点代码节点操作说明时限责任岗位输入资料输出资料1根据相关制度规定根据相关制度规定,提出公司主业、专业目标及考核办法提出公司主业、专业目标及考核办法 5 5个工作日个工作日 企业管理主管、企业管理主管、各专业部门主管各专业部门主管岗位职责岗位职责主业、专业目主业、专业目标及考核办法标及考核办法2汇总年度目标及考核办法汇总年度目标及考核办法,经直属领导审核经直属领导审核3 3个工作日个工作日企业管理主管企业管理主管主业、专业目主业、专业目标及考核办法标及考核办法年度目标及考年度目标及考核办法核办法3分管副总审核分管副总审核2 2个工作日个工作日 分管副总分管副总年度目标及
19、考年度目标及考核办法核办法审核意见审核意见4公司总经理审批公司总经理审批2 2个工作日个工作日 公司总经理公司总经理年度目标及考年度目标及考核办法核办法审批意见审批意见 5对各单位进行周期性考核对各单位进行周期性考核3 3个工作日个工作日 企业管理主管、企业管理主管、各专业部门主管各专业部门主管 指标完成数据指标完成数据 主业、专业考主业、专业考核结果核结果 6汇总考核结果,根据考核结果及公司相关规定汇总考核结果,根据考核结果及公司相关规定,提出奖惩提出奖惩意见意见1 1个工作日个工作日企业管理主管企业管理主管主业、专业考主业、专业考核结果核结果考核奖惩意见考核奖惩意见7分管副总审核分管副总审
20、核1 1个工作日个工作日分管副总分管副总考核奖惩意见考核奖惩意见审核意见审核意见8公司总经理审批公司总经理审批1 1个工作日个工作日公司总经理公司总经理考核奖惩意见考核奖惩意见 审批意见审批意见9发放奖惩意见发放奖惩意见1 1个工作日个工作日企业管理主管企业管理主管人数、基本工人数、基本工资及考核奖惩资及考核奖惩意见意见奖惩意见奖惩意见10将相关资料备案、存档将相关资料备案、存档1 1个工作日个工作日企业管理主管企业管理主管奖惩意见及相奖惩意见及相关考核资料关考核资料备案文件备案文件 绩效考核管理流程图说明绩效考核管理流程图说明2025/7/112025/7/113838自下而上;自下而上;自
21、上而下;自上而下;反复沟通;反复沟通;充分论证。充分论证。目标制定程序目标制定程序2025/7/112025/7/113939程序简单程序简单实施很难实施很难(武汉工贸)(武汉工贸)2025/7/112025/7/114040v项目项目v指标设立指标设立v现状分析(盘点)现状分析(盘点)v母本状况母本状况v实施对策实施对策v时间进度时间进度v责任人责任人v考核标准考核标准目标论证和分解的关键环节目标论证和分解的关键环节2025/7/112025/7/114141喂食心态喂食心态:依赖上级或别人给定目标、定计划,定任务;恐惧心态:恐惧心态:恐惧目标;恐惧新任务、工作量;踢皮球心态:踢皮球心态:工
22、作、指标往外推;撞钟心态:撞钟心态:创新少,老办法、老途径、老思想,得过且过。对待目标的几种错误心态对待目标的几种错误心态2025/7/112025/7/114242 对待目标的几种状态v不认可不认可v表面认可背后抵触表面认可背后抵触v表面认可观望别人表面认可观望别人v认可,分解数字认可,分解数字v认可,分数分路(实现目标的途径)认可,分数分路(实现目标的途径)v认可,有总目标、阶段目标、有平台、认可,有总目标、阶段目标、有平台、有实现目标的路径、有资源有实现目标的路径、有资源2025/7/112025/7/114343v挑战目标先要挑战自我挑战目标先要挑战自我 所有的目标完不成都是有原因的,
23、但都是没有理由的。没有一个目标完不成可以有理由;没有一个目标完不成是没有原因的;只要找到原因就可以找到解决问题的办法,只要强调理由就是不想干。认同部下的理由就意味着干部的观念和部下是一样的。2025/7/112025/7/114444自上而下,由大到小;自上而下,由大到小;责任到人,人尽其责;责任到人,人尽其责;(谁背着猴子)(谁背着猴子)既要分数,更要分路;既要分数,更要分路;(社区模式)(社区模式)充分预算。充分预算。(T T模式)模式)目标分解原则目标分解原则2025/7/112025/7/114545第二项修炼:第二项修炼:问题管理问题管理问题管理问题管理逢山开路,遇水架桥逢山开路,遇
24、水架桥逢山开路,遇水架桥逢山开路,遇水架桥2025/7/112025/7/114646一、问题管理理念1.1.看不出问题就是最大的问题看不出问题就是最大的问题;2.2.重复发生的问题就是作风上的问题;重复发生的问题就是作风上的问题;3.3.终端的问题就是领导的问题。终端的问题就是领导的问题。2025/7/112025/7/114747二、问题管理的切入点:老大难问题1.1.老问题老问题指重复出现的,长期得不到指重复出现的,长期得不到解决的问题。解决的问题。2.2.大问题大问题对目标完成阻力最大、对外对目标完成阻力最大、对外影响最大、造成的损失最大的问题。影响最大、造成的损失最大的问题。3.3.
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