装修公司管理流程表.docx
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1、装饰工程有限公司管理流程工作标准第一节流程设计一、流程设计的原则装饰公司在流程设计上,一般遵循以下五项原则,如表10-1所示表10-1装饰公司流程设计的原则流程设计原则原则内容解析以客户需求为导向1 .流程设计要始于客户需求、终于客户需求,因此,以客户需求为导向成为公司流程设计的最基本原则2 .装饰公司流程设计的目的在于提高公司各项业务活动的效率,增强公司产品和服务满足客户需要的能力以流程为中心即将公司的管理方式从以任务为中心的管理方式改造成以流程为中心的管理方式,即进行“流程式管理”优先安排核心流程1 .核心流程对公司战略目标的实现有着较大的影响,因此,在进行流程设计时,应优先安排设计处于核
2、心地位的流程2 .科学、合理的流程体系是保证公司各项业务正常运转的前提条件,因此要合理安排各流程之间的逻辑关系和顺序以人为本的团队管理流程注重的是团队协作,因此在流程设计与流程再造的过程中,要贯彻“以人为本”的管理思想,注重团队的整体作用,注重团队中人员之间的配合与环境条件相适应装饰公司是在特定的环境中运营的,必然会受到环境条件的约束,因此装饰公司在进行流程设计时要充分考虑环境因素,如施工所用的涂料应符合一定的环境标准第二节装饰工程有限公司管理流程设计、家装服务流程(一)家装服务流程图15(二)家装服务工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料接洽咨询H2F2D2G2程序一、装饰公司
3、客户接待管理制度二、客户装饰装修意向登记表客户通过电话、网络或其他方式向本公司业务员咨询家装事宜随时业务员向客户了解其装饰意向后,填写客户装饰装修意向登记表,并向客户介绍本公司的设计风格、收费标准及周期等事宜,将客户介绍给家装设计师家装设计师负责接待客户,听取装饰要求及意见,认真记录,并向客户索取设计所需的基本资料,如房层平面图家装设计师与客户沟通装饰设计思路,并约定现场勘察、量房的时间重点及时、礼貌地接待客户咨询标准符合客户接待地相关规定程序提出初步设计力杀H3D3D4H4家装设计师事先与客户电话沟通,再次确认现场量房的时间、地点家装初步设计力杀家装设计师按约定,在客户的配合下,亲自到现场进
4、行度量并观察现场环境,详细了解客户对于装修的具体要求和思想,并分析客户的需求是否合理、可行一个工作日根据客户的要求和房屋的实际结构,家装设计师开始制作原始平面图、平面改造图,根据此提出初步设计方家,包括平囿布置图及效果图、初步报价一个工作日初步设计方案须经客户进行确认,家装设计师根据客户的修改意见对初步设计方案进行修改重点初步设计方案的提出标准初步设计方案应在现场量房的基础上提出,要求和房屋结构要求符合客户任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料设计方案及预算评估报价D5A6D6E6F6H6H7F7程序一、全套装修方案二、各种施工图纸三、装修工程预算清单签订正式合同H7F7G7初步设计方案
5、经过客户认可后,家装设计师继续提供全套装修方案,其内容包括方案特点、设计构思、功能分区、装饰装修风格、平面布局、整体效果、设施配备、各装饰面的主要图纸(平、剖、立)及效果图、个别方位的节点图等根据实际一、全套装修方案二、家庭居室装饰装修工程施工合同三、装修工程报价单、图纸和材料样品工程技术部相关工程师根据各装饰面的平面图、配合制作水管施工图、煤气管道施工图、电路(电线、开关、插座)布置图等设计师把全套装修方案移交给预算结算部,预算结算根据“包工包料”、“包清工”等不同方式进行工程预算根据实际设计师、家装业务员分别向客户介绍全套装修方案,并向其介绍装修工程预算,逐项检查、核实切算中的单价、数量等
6、内容一个工作日若客户对全套装饰方案及工程预算无异议,家装业务员即可与其签订正式的家庭居室装饰装修工程施工合同;若客户仍有异议,设计师则应修改方案重点全套装修方案的提供及具体的工程预算标准各种施工图明确、清晰,能清楚地表达每个部位地尺寸、做法、用料(包括品牌、型号)及其价格程序在全套装修方案及工程预算得到客户认可的情况下,家装业务员即可着手与客户签订家装居室装饰装修工程施工合同根据实际相关资料任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料签订正式合同此合同一般包括双方名称、项目内容、质量要求、装修费用、付款方式、施工期限及双方的责任义务争议解决方式等,合同附件包括装修工程报价单、图纸和材料样品(合
7、同及附件一般一式两份,由双方各执一份)签订合同时,双方应就工程的增减项目进行详细的说明,共同协商每一个增减项目、做法及收费标准,并形成书面文件,由双方签字认可合同签订后、客户一般须事先支付一定比例(通常为35%)的合同款重点现场交底H8C8A9B9C9D9H9家庭居室装修装修工程施工合同的签订一、施工交底管理制度二、全套装修方案及各种施工图纸三、装修工程预算清单四、施工进度表工程施工C10A11C11D11标准一、全套装修方案及各种施工图纸二、施工进度表合同条款明确、清晰,须经过法律顾问的确认程序公司家装业务部在接到财务部的客户首付款到账通知后,即通知施工管理部办理开工进场手续施工管理部经理了
8、解施工进度,组织施工队伍,指定现场负责人(施工员),并在客户的协助下办理进场手续根据实际任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料现场交底进场后开始施工前,客户、家装设计师、工程监理、施工员四方共同参与现场交底工作,由家装设计师向施工负责人详细地讲解工程预算项目、图纸、特殊工艺,介绍电源导线、有线电视线路、通信线路、安保线路的走向,给排水管道的走向,开关,插座的数量,橱柜、浴具等标高的位置,门、窗基准的测试与修正一个工作日相关资料重点现场交底标准现场交底工作全面、清楚程序施工管理部在材料管理部、运输管理部、工程监理部等相关部门的协助下,办理装饰装修材料进场手续装饰装修所用的材料应符合对人体无
9、害和环境保护的相关要求,对于需客户提供的装修主材,施工员须提前三天通知,以便客户提前准备工程施工本着实用、安全、经济、美观的原则,施工员组织泥工、水工、电工、木工、漆工、杂项工分别对家庭居室内部固定的六面体(地面、墙面、顶棚、家具及其他家具设备、物品)进行装饰装修,并监督检查工程的质量根据合同工程技术部、设计部相关人员解答现场工作人员的疑问,指导施工人员的工作隐蔽工程验收B12C12D12H12家装工程的施工一、全套装修方案及各种施工图纸二、施工进度计划表三、工程整改协议书、工程项目变更单四、隐蔽,程验收质量报告书任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料标准竣工验收结B13严格按全套装修方
10、案种的要求进行一、全套装修方算C13D13程序案及各种施工图H13客户根据施工进度计划表中的时间定期来工地察二、施工进度C14看,了解施工进程,检查施工质量;如发现问题,及根据实表E14时与现场的施工员协商,填写工程整改协议书进际三、家装工程F14行项目整改竣工验收H14若客户在施工过程中欲更改工程项目,须与施工员商量并确定所有变更的施工项目,填写工程项目变更单单工程监理不定期检查工地的施工组织、管理、规范及根据实施工质量,并在工地留下检查记录,供业主监督际水、电改造工程完工后,客户、设计师、工程监理、施工员共同进行隐蔽工程的检查验收工作,验收合格后各方应在隐蔽工程验收质量报告书上签字确认相关
11、资料业主对隐蔽,程进行验收和确认后,开始瓦,。重点隐蔽,程的验收标准按家装工程质量验收规定执行程序家装工程全部完工后,施工员组织施工现场的清洁和整理工程完成后,客户、家装设计师、工程监理、施工员四方根据国家及行业规范进行整体工程的竣工验收一个工作日工作,对工程材料、设计、工艺质量进行验收,对不合格或未能达到客户要求的地方,要求施工管理部的期限内进行修改,直至达到验收标准根据实际竣工验收结算确定装饰装修结果合格后,验收管理部交出施工文件、技术资料和使用说明书,即完成验收交工重点办理保修手续G15竣工工程的验收客户服务的相关制度任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料标准按家装工程质量验收规定
12、执行程序工程交工后,客户服务部按合同约定,为客户办理保修手续,向客户介绍保修的质量范围、维修电话、使用过程注意事项以及公司的定期回访制度等一个工作日重点保修手续的办理标准客户满意.施工组织设计编制流程图(一)施工组织设计编制流程图(二)施工组织设计编制工作标准任务名称节点任务程序、重点级标准时限相关资料描述工程概况E2C2C3程序一、招标文件、计划文件及合同文件二、工程建设文件及工程现场勘察资料施工管理部研究、分析公/家装业务部移交的工程资料分两部分描述拟装工程的概况:(1)工程建设概况,包括工程的建设单位,工程的名称、性质、用途、作用和建设目的,资金来源及工程造价,开工、竣工日期,设计、施工
13、监督单位,施工图纸情况,施工合同,主管部门的要求及相关文件等。(2)工程施工概况,包括建筑及其结构特征,工程的设计特点,设备安装设计特点,当地的自然、技术、经济条件,施工条件等根据实际重点工作概况的描述标准内容全面、条理清晰、突出工程特点施工总体部署B4C4程序一、招标文件、计划文件及合同文件二、工程建设文件及工程现场勘察三、本公司标准及现有资源预算结算部配合施工管理部根据工程的概况及各项工程图纸,计算主要,程的工程量,包括地面装饰,墙面及柱面装饰,顶棚,门窗,油漆及涂料,细部装饰,拆除等各项工程的工程量根据实际施工管理部根据工程概况和主要,程的工程量,对工程施工情况进行总体部署,包括施工组
14、织机构安排、施工程序安排、施工区段划分、人员进场方法、材料供应方式及途径等根据实际重点施工总体部署标准部署细致、周密;(1)在安排施工组织机构时,应对各个部门的职能及相应人物的具体职责做详细说明;(2)在划分施工区段时,应根据工期的要求,计算分段工程量、应布置的劳动力和设备机具数量等情况任务名称节点任务程序、重点级标准时限程序相关资料施工管理部根据总体部署,着手拟订施工方案,包括确定施工开展程序、确定施工起点和流向、一、招标文件、计划文件拟订施工力杀确定施工顺序、选择施工方法与设备机具等及合同文C5重点件施工方案的拟订二、工程建设标准文件及工施工步骤全面、完善,工序安排合理程现场勘程序察根据合
15、同要求、施工季节情况、节假日情况、施根据工标准图及后关技术资料、估算的工程重、已确定的方法、资源供应条件、预算制度等,编制施实际工进度计划一、招标文件、编制施工进度计划时,一般遵照下列步骤进行;计划文件(1)结合施工方法、施工条件及组织情况划分及合同文编制施工过程;(2)确定劳动量及所需的设备机具数量;(3)确定每个施工过程的施工天数;(4)编制施工进度初始方案件二、工程建设文件及工施工C6一个程现场勘进度表A6施工进度初始方案报工程总监审批后,根据工程总监的意见检查、调整进度计划工作日察资料三、施工总体部署及施工力杀四、本公司标重点准及现有施工进度计划的编制资源标准符合工期要求及质量保证要求
16、程序编制根据通过审批的施工进度计划,即可着手编制施工准备工作计划,包括技术准备、资源准备、现场准备及其他相关准备工作根据实际一、招标文件、计划文件及合同文件二、工程建设文件及工施工准备工作C7施工管理部在施工准备工作计划的基础上,编制包括劳动力、机械及工2设备、主要材料、构配件、成品及半成品等各种资源需求计划根据实际计划及各种资源需求计划C8A8施工准备工作计划、各种资源需求计划均以图表的形式展示,报技术总监进行审批,并根据其意见进行调整和完善一个工作日程现场勘察资料三、施工进度重点计划四、本公司标准及现有资源施工准备工作计划、各种资源需求计划的编制任务名称节点任务程序、重点级标准时限相关资料
17、标准所有数据做到有据可查,符合相关规范、企业标准的要求程序施工现场平面C9D9施工管理部在公/家装设计部的配合下,对施工现场进行合理布置,规划出施工管理区、工作区、生活区、仓储区、临电、临水、消防器材、安全护栏、排风扇、安全通道、通风口等位置根据实际一、招标文件、计划文件及合同文件二、工程建设文件及工程现场勘察资料三、装饰装修相关技术规范重点现场的平囿布置标准合理、科学、安全、便捷、符合劳动保护、安全、防火等相关要求程序制定各项保障措施C10为了确保工期和施工进度计划的实现,施工管理部应事先制定一些相应的保障措施,以应付临时出现的意外事情,这些保障措施包括工期、质量、安全、冬季及雨期施工、环境
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