项目指挥部管理制度.doc

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1、XXXXXXX 项目建设指挥部管理制度指挥部工作制度1、指挥部全体工作人员应认真贯彻执行党的方针、政策，刻苦 学习政治理论和业务知识，努力提高政策水平和业务能力。2、指挥部全体人员要树立全局观念，团结协作、恪尽职守、服 从组织分配和工程建设的需要，保证按上级要求完成工程建设任务。3、指挥部全体人员必须严格遵守作息制度，按时上下班，不迟 到、早退和无故旷工，有事需先请假。4、指挥部全体人员必须佩带证件上岗，讲文明、讲礼貌，保持 办公室的安静和环境卫生，热情接待来人来访，并妥善接待来访事 件。5、指挥部全体人员必须服从工程建设的需要，随时到工程现场 跟班作业和处理有关问题。6、指挥部全体人员必须按

2、时参加有关会议和遵守学习制度。7、指挥部全体人员必须严格保密制度，不得向其他无关人员透 露按规定需保密的文件。8、指挥部全体人员必须廉洁自律，不得向施工单位索要财物， 接受施工单位的请吃和收受，不得参与承建单位材料采购。指挥长岗位职责1、认真贯彻指挥部决策精神，确保工程项目建设方针政策得到 落实，确保项目建设目标实现。 ?2、主持指挥部的全面工作，组织工程建设，负责工程质量、安 全、进度、投资和环保。 ?3、主持建设指挥部会议，研究并决策建设方面关于征地、主要 建筑设计与施工、 年度建设计划、 资金筹措与财务开支等重大问题。4、主持指挥部的党风廉政建设工作。?5、主持重大工程技术方案的审定和决

3、策。?6、主持编制并组织实施项目建设规划、年度投资计划、建设进 度计划。 ?7、签发工程建设中的各种重要指令，负责项目的交（竣）工验 收。?8、主持召开全线工程管理及施工调度会等重要会议，负责协调 各方面关系。副指挥长岗位职责1、参与指挥部重大决策，贯彻落实指挥部决策精神。2、协助指挥长做好工程建设的管理工作，督促检查相关各项决策的 贯彻落实。3、协助指挥长抓好工程监理招标、合同管理、施工调度、质量 检查。制定施工计划，检查监督施工计划的落实，协调各方面关系。4、受指挥长委托主持召开施工调度会和有关现场办公会。5、审查工程开工及各种指令、各种支付证书。6、协助指挥长抓好项目建设资金的监管。7、

4、协助指挥长编制项目部预算，执行预算。8、对各项预算支出进行预测、计划、 控制、核算、分析和考核9、督促指挥部各部门降低消耗、节约费用、降低成本。10、保证资金支付供应及时，确保施工进度。11、监督、检查、督促施工单位的相关工作。12、承办上级领导交办的其他事项。 办公室负责人岗位职责1、负责本部门的全面工作，组织并督促办公室人员全面完成办 公室职责范围内的各项工作任务。2、负责落实办公室工作，密切各部门工作关系，加强协作配合 做好衔接协调工作；沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。3、组织收集和了解各部门的工作动态，对各部门工作情况考核 统计，协助领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握指挥部主

5、要 活动情况，为领导决策提供意见和建议。4、负责召集办公会议，检查督促办公会议和领导布置的主要工 作任务的贯彻落实情况。5、负责监督公章的管理使用及各项档案、文件管理。6、负责组织指挥部通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编 写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。7、负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。8、负责组织指挥部工作人员的劳动合同签订、建档、辞退、考 勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工 作。9、负责管理部后勤管理及车辆的使用、维修。10、完成指挥部部领导交办的其他工作任务。工程管理部部长岗位职责1、熟悉本项目招标文件、合同文件、技术

6、规范、有关设计图纸 和有关法律法规。负责本项目工程管理，主持工程管理部全面工作， 组织编制项目的总体计划、阶段性生产计划，并监督实施。2、负责与财务部共同编制进度报表。与上级领导共同制定部门 职责、岗位职责，有效地组织、协调监理、承包人等能科学、高效 地履行各自职责。3、审核、制定工程管理部在质量、 进度、 计量支付、 安全生产、 环保、农民工工资监督、创典型示范工程等方面的管理制度和工作 程序。并对规章制度的执行情况进行监督。3、协调部门间的各项工作，组织编写工作总结，组织部门人员 对从业单位工程管理策划以及施工组织的评审活动。4、协调组织对项目的投资、进度、质量、安全、施工技术等从 业单位

7、的履约考核检查。5、积极配合接受区质量监督站以及其它上级部门的检查工作， 及时准确做好反馈和整改工作。6、参加上级会议，定期召开工程部会议，传达贯彻上级会议精 神。组织部门人员对工程实施情况及存在问题进行内部交流，提出 解决方案和措施，便于更好地完成各岗位的职能工作。7、积极响应指挥部的工作要求， 不断提高政治素质、 业务水平， 完成领导交办的其他工作。成本管理部部长岗位职责1、组织对建设项目有关的技术、经济等因素定期进行调研、分析, 为投资估算和项目预决算提供支持 ;2、定期跟踪国家和地方与工程造价有关法律和法规及最新市场 价格信息 , 为合理编制预算提供支持。3、负责组织并参与建设工程预算

8、编制工作, 组织审核施工单位的预算 ; 参与施工合同谈判 , 合理确定合同标底。4、组织建设工程项目的决算工作。5、实施工程建设成本管理。6、根据工程进度和已完成工程量 , 审核工程资金支付申请单。7、负责与成本管理有关的各种流程及规章制度的建立、健全工 作。8、负责管理本部门员工 , 负有对其工作进行督导和管理的责任。 现场代表岗位职责1、负责向工程部部长汇报施工现场阶段性工作、现场发生的工 程施工问题，组织有关部门进行技术处理。2、负责同监理一起对现场原材料的质量进行控制。3、负责对工程的施工工序、工程质量、隐蔽工程工作，参加现 场工程检查验收工作。4、负责对工程资料收集、整理、建立台账以

9、及有关工程文件的 发放工作。5、负责工程计量、协助工程师进行工程决算初步审核工作。6、参加图纸会审、工程验收会。7、负责工程现场文明、安全管理工作。8、负责检查督促监理工作。9、负责对工程全过程的“四控制、二管理、一协调”即质量控 制、进度控制、投资预控、安全控制、合同管理、信息管理以及现 场各单位的协调工作。10、联系监理单位和施工单位送交进度月报。11、配合施工单位做好工程竣工资料，确保资料齐全、真实。12、完成领导交办的其它工作，协助办公室其它同事搞好各项 工作。工程管理部内业人员岗位职责1、负责工程项目的所有图纸的接收、 清点、登记、发放、归档、 管理工作：在收到工程图纸、变更通知单后

10、进行登记，按规定向 有关单位和部门发放，由收件方签字确认。2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等 资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登 录、归档来往文件资料收发应及时登记台帐，确保设计变更、洽商 的完整性，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认。3、协助工程管理部部长做好对施工单位、监理单位等单位的协 调、接待工作，做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立 企业形象。4、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准 确统计，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、 经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种 状

11、态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中 的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目 的顺利进行。5、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工 作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责 对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责 指挥部文字及有关表格等打印。核算员岗位职责1、负责工程项目成本预算的编制与报审。2、负责项目的合同管理及费用审核与支付控制。3、负责成本核算管理。4、负责项目施工中工作量、产值、成本及各类经经济报表的统 计、核算、分析和申报工作。5、负责工程项目实施过程中各类索赔的有关工作和资料整理归 档。

12、6、完成上级交办的其他工作。办公室文秘岗位职责1、保管登记和按规定发放指挥部办公用品。2、负责接转电话和记录工作。3、负责邮件收发与登记。4、负责接待来宾。5、负责考勤的报表与汇总。6、负责指挥部办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作7、负责编排每周主要工作安排表。8、负责文件、资料的电脑打印和校对工作。9、协同做好员工的考勤考核工作， 负责审核员工请、 销假手续， 核签补休证明。10、协助做好招聘工作人员的登记工作，负责发放上岗证件， 负责做好聘用人员工资支付及项目资金支付等工作。11、完成领导交办的其他工作。 档案管理人员岗位职责1、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归

13、档工作。2、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归 档。3、随时收集、整理各单位、各部门所产生的档案资料，及时做 好资料的登记和移交工作。4、对所有档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时 补正，确保档案资料齐全、内容完整。司机及内勤岗位职责1、服从安排、 爱护车辆、 保证车辆良好的技术状况和清洁卫生。2、出车前仔细检查车辆状况，保证车辆符合出车规定，打扫车 辆卫生，坚持出车前发动机预热，无异常情况后，方可出车，不出 “问题车”。3、如遇到需要保密的接待任务，应听从领导安排，恪尽职守，4、注意工作保密，不向外人透露相关接待内容。5、严格遵守交通规则，做到出车“三照” 齐

14、全，坚持礼让三先， 开“文明车”，未经领导同意不得将车辆交他人驾驶或者借他人使 用。6、无出车任务时，应遵守上下班作息制度，不迟到，不早退， 有事需向领导请假。7、完成领导交办的其他任务。工程管理部工作管理制度一、工作职责1、负责组织施工招标文件的编制， 组织工程的招 （议） 标工作， 推荐中标候选单位。2、负责工程招标代理机构的选择，协调工程项目招标文件、工 程量清单、标底的编制工作。3、负责牵头组织勘察、设计、监理、施工、咨询、设备租赁合 同示范文本的制定。4、负责工程施工、咨询合同的起草，并负责施工合同的交底及 合同执行过程的评价。5、负责组织工程施工、咨询合同的谈判，参与勘察、设计、监

15、 理等相关的商务谈判。6、协助成本管理部做好工程进度结算、工程竣工结算的审核工 作。7、负责设计变更、工程变更、现场签证及施工方案、施工组织设计的备案及审查8、负责对工程质量、进度的督查；参加工程的阶段验收和竣工 验收。参加工程质量事故的处理。9、掌握工程质量动态，及时上报质量督查工作中发现的重大问 题。10、监督检查技术规程、规范和质量标准的执行情况。11、对监理、设计、施工和有关产品制作单位资质进行检查， 抽查工程建设档案资料的整理情况及施工单位、监理单位对工程质 量检验和质量评定情况。12、负责勘察、设计、监理、施工、咨询、设备租赁的工程付 款申请。13、负责工程管理档案资料的归档，并配

16、合办公室的档案管理 工作。14、完成领导交办的其他工作。二、工作目标要求l 、熟悉掌握建设管理相关法律、法规及规章制度。2、熟练应用相关技术规范、标准及新技术、新材料、新标准。3、做到工程建设管理、施工技术管理各项工作规范有序，科学 合理，优质高效。4、内外公共关系良好， 团结协作， 工作渠道畅通， 无大的差错5、提倡主动、创造性的工作方式。6、确保工程管理的各项目标按期完成。三、工作内容及程序（一）工程资料管理1、工程设计图纸、资料 （ 含电子文件 ） 、地勘报告，由办公室负 责领取、签收、编号、分类、归档；并发放（ 电子文件除外 ） 给工程管理部、成本管理部及施工单位、监理单位。2、招标文

17、件和中标单位投标文件，在招标代理单位移交办公室 后由办公室负责将复印件发给工程管理部、技术管理部、成本管理 部及监理单位，原件在合同签署后移交给办公室归档。3、设计单位、地勘单位的更改通知单，由办公室专人接收、编 号、分类、归档，由工程管理部部长会同专业工程师审定后，由项 目管理代表下发施工单位、监理单位各一份。4、施工单位、监理单位的工程洽商 （ 技术核定 ） 单，按项目建设 指挥部会签制度进行审核。5、按照施工档案管理的规范要求，制定严格的项目档案管理制 度，使档案管理工作科学化、制度化、规范化。（二）图纸会审1、设计图纸分内、外两次进行会审。2、正式施工图下发后，首先由项目管理工程师审图

18、对设计的 合理性、经济性、建筑的功能以及图纸中的“错、漏、碰、缺 提出审查意见和修改意见报工程管理部部长审核。3、工程管理部仔细审阅地勘报告，了解施工场地的地质情况， 掌握可能出现不良地质状况的部位，向指挥部领导汇报，联系地勘、 设计单位制定预案。4、经上述程序后，组织设计、地勘、施工、监理、质监等有关 单位参加设计交底会审；形成图纸会审会议纪要，报指挥部领导审 定批准后执行。（三）开工准备和报建项目的立项（备案）、用地规划许可证、土地证、建设工程规 划许可证、方案审查、初设报批、施工图报审及安全性评价等工作 和项目建设工作并驾齐驱，并委托专业设计单位进行设计。1、办公室负责工程报建的实施和

19、管理。主办人员负责在开工前 完成施工图审查和消防审查工作， 办理“建设工程规划许可证” “建 筑工程施工许可证”和质量监督手续等：工程管理部协助提供相关 资料和表格。2、工程管理部负责作好“三通一平 准备工作，由施工单位配 合组织完成施工便道、施工用水、施工用电和施工排污等基础设施 的建设。3、工程管理部按合同约定日期及时与施工单位办理施工场地交 接和临时用水、用电相关手续。4、技术管理部按合同约定日期及时向各施工单位提供施工测量控制点 （ 坐标原点和水准基点 ） ；并联系、安排规划部门放线和验线。（四）开、竣工日期签认1、施工单位上报的开、竣工报告，由工程管理部根据施工合同 审核后签认。2、

20、工期延长、增补：三天之内，由工程管理部审核报上级领导 核定，三天以上由指挥部组织相关人员进行讨论并核定。（五）隐蔽工程、现场签证1、施工中的隐蔽工程，凡不涉及重新计量、计价的，由项目管 理工程师、监理工程师验收签认；如涉及重新计量、计价的，需报 工程管理部、成本管理部共同复核。2、施工中的设计变更、工程洽商 （技术核定 ） ，按“图纸资料管 理”的相关程序签认。 ?3、施工中的现场经济签证，实行会签审核制度。由监理工程师（ 监理单位的造价工程师应签明工程费用调整的计算原则） 、项目现场代表、工程管理部部长、成本管理部部长、指挥部领导依次进行 审核签认。（六）工程验收，质量等级核定1、分项、分部

21、工程由项目管理工程师组织验收、评定。2、专项工程由工程管理部组织验收、评定。3、单位工程由指挥部组织有关部门进行验收和评定。（七）合同管理 对各类项目合同按照法律顾问把关，工程管理部、成本管理部 审核，指挥部负责人审签的程序进行汇签，以保证合同合法有效。1、工程管理部负责各项合同的签署工作，办公室、成本管理部 配合提供技术支持文件。2、合同签定实行审核会签制度。（1）由施工单位依据施工招标中的相关约定填写“建设工程施工合同”（2）经工程管理部、成本管理部、法律顾问及XXX市项目资金评审中心初步审核后，由办公室合同管理经办人填写“建设工程合 同会签单”，并给定合同编号，交办公室相关人员办理主管领

22、导签 审手续后，报指挥部领导审定。（ 3）签审手续办理完毕后，由办公室合同管理经办人通知施工 单位，按照签审意见对合同进行修改并在正式合同上加盖建设单位 公章后，交经办人检查核对。检查核对无误后交办公室相关人员加 盖指挥部公章，合同管理经办人负责合同的发放及备案存档。3、合同签定后，移交给办公室统一管理并归档。办公室将合同 复印件分发给监理单位、施工单位 （ 仅限施工或监理合同、分包合 同）。严格遵守合同，对合同中规定质量责任划分界限，图纸设计、 工艺使用的认可和批准制度都做到较好的贯彻执行。（八）技术资料签字盖章1、除单位工程开工、竣工报告由工程部部长在建设单位项目负责人 栏签字外，其他资料

23、建设单位一栏由现场代表签字。2、所有技术资料盖章均需填写指挥部统一印制的“指挥部用章签审 单”，经部门及指挥部分管领导签字后，交指挥部办公室主任盖章。（九）工程进度款申报1、每月 25 日，施工单位将“工程进度款申请报告”交工程管理部。 该申请报告应附监理及甲方代表签字的工程进度月报表及验工计价 报表。2、由工程管理部填写“工程进度款内部签审单”，并交成本管理部审核后，填写“项目资金支付签审单”。3、施工单位根据“项目资金支付签审单”中付款金额出具发票（收 据），并将发票（收据）交办公室经办人。（十）工程竣工验收申请1、经监理、现场代表批准，由施工单位向工程指挥部报送“工程竣 工验收申请书”。

24、2、经指挥部总指挥批准，由技术管理部组织质检部门、工程使用、 管理部门进行初验。3、完成初验并对问题整改完毕，经监理、甲方代表核查后，由技术 管理部报请指挥部办公会议批准后，按照建设工程管理规定组织竣 工验收。（十一）竣工资料、结算资料交接1、工程竣工验收后，在合同规定的时间内，施工单位将竣工资料报 送工程部。2、由现场代表负责办理“竣工资料交接单”。3、待现场代表与工程管理部共同审核竣工图纸及资料，并填写“竣 工资料内部审查表”，施工单位完成竣工图纸及资料的修改后，由 甲方代表负责与施工单位共同将竣工资料交接给XXX市城建档案馆、XXX区城建档案馆、XXX区土地资产投资管理有限公司及项目建设

25、指 挥部办公室各一套。四、工程现场管理实施办法（一）工地例会制度：各工程项目应建立工地例会制度，定期检查施工单位和监理单位的工作，发现并解决工程施工过程中存在的问题；要求对工程情况做 到八个有数：l 、对工程形象进度心中有数。2、对施工、监理人员活动情况心中有数。3、对各承包单位交叉施工情况心中有数。4、对主要材料、设备进场情况心中有数。5、对设计修改、变更情况心中有数。6、对分项、分部工程质量情况心中有数。7、对工程款的拨付情况心中有数。8、对存在的主要问题和解决措施心中有数。9、对存在的主要问题和解决措施心中有数。（二）工程质量管理： 工程的施工质量采用事前控制的方法并贯穿全过程：1、要求

26、施工单位建立健全质量保证体系和保证措施：并切实付 诸实施。 ?2、要求监理单位制定符合工程实际的监理规划和监理实施细则 等监督机制。3、工程管理部工作人员应了解项目施工的难点和重点，并且在 施工前组织监理、施工单位进行专题研讨，制定技术措施。4、坚持对隐蔽工程验收进行检查。5、加强对主要原材料、半成品、构配件质量的控制6、应认真做好设备开箱检验工作，检查出厂合格证以及随机文件，复核设备型号、技术参数是否符合要求，并办理签证手续。（三）工程进度管理：1、工程一开始，就要求施工单位按合同约定的总工期编制工程 进度计划，并以之作为进度控制的依据。2、制定工程分阶段的工期控制计划，随时了解和掌握项目的

27、进 度动态情况。3、要严格控制设计变更，避免因设计变更导致工期顺延。4、工程管理部负责组织和协调好甲方分包单位与总包单位的配 合与交叉施工，防止相互推委而造成工期顺延。原则上，分包单位 理应服从总包单位的统一管理。5、在施工的全过程， 应按时完成各阶段的工程进度， 若有滞后， 要及时采取补救措施。施工中出现的困难和问题，应及时向指挥部 有关部门和分管领导汇报，不得无故拖延。（四）工程成本管理：l 、工程管理部应严格控制工程变更签证，最大限度地减少由于 变更带来的成本增加。2、严格按照合同执行工期、质量控制，避免由于工期延误、质 量返工而导致成本增加。3、凡涉及增加成本的事项均按有关会签程序执行

28、层层把关。（ 五 ） 验工计价审批及工程进度款拨付：l 、应根据工程的进度、质量情况，对经监理工程师审查后的验 工计价单进行审批。2、施工过程中的经济签证、工程量清单综合单价调整应及时办 理签认手续并随每次验工计价同时报验，按相关程序一并审批，不 能留到工程竣工后办理。3、工程进度款拨付，原则上按合同执行，工程管理部可以对拨 付工程进度款提出调整意见，以利于调动施工单位的积极性或予以 惩戒。4、工程进度款执行汇签制并按相关程序进行逐级审核签认。（ 六） 竣工验收、交付使用阶段的管理：1、竣工验收前， 应督促施工单位、 监理单位完善竣工验收资料， 作出“工程质量评估报告”。消防、电梯等专业验收

29、由项目专业工 程师及时组织实施，办公室负责联系政府有关部门。2、在完成分部、分项工程和专项工程验收后，由组织相关部门 进行单位工程验收。3、工程管理部应督促施工单位按照验收会议提出的意见认真进行整改，限期完成； 经复验合格后， 向用户单位办理工程移交手续。4、在保修期内， 协助相关部门监督施工单位做好维修服务工作。5、工程管理部根据审定的竣工图与竣工资料对施工单位报送的 竣工结算进行初审，竣工结算书由总工办上报学校审计处，并协助 审计处完成结算审计工作。6、工程管理部协助办公室督促施工单位办理完成工程竣工备案 和城建挡案归档等手续。成本管理部工作管理制度、工作职责1、确定项目建设指挥部成本管理

30、部的工作目标及工作计划安排。2、定期检查成本控制目标的执行情况。3、组织完成各项造价的确定工作，结算工作及合同的谈判。4、参与项目建设指挥部所有招投标工作。5、组织制定成本管理工作的工作流程。6、负责建筑、安装、道路、装饰装修工程及室外园林绿化工程 结算工作。7、根据图纸等资料委托咨询单位编制预算，协调咨询单位与施 工单位预算核对工作。8、确定项目目标成本，制定材料设备成本控制明细表。9、负责督促施工单位上报工程结算书。10、负责按相关文件规定审核工程结算资料。11、负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审。12、负责按项目建设指挥部要求有效使用成本管理软件，及时 完整录入各类数据。13、

31、负责进行项目动态目标成本跟踪，包括：建筑、安装、装 饰装修、道路、园林绿化费、公共配套项目及间接费等。14、负责全部工程设计变更和签证单费用的初审。15、负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场 签证的办理情况。16、负责抽查现场有关工程量的准确性。17、负责督促工程部执行工程变更签证管理规范。18、负责建立工程设计变更及现场签证费用台帐 19、负责招投标工程量清单计算。20、负责设备、材料单价的询价工作，并向批价小组提交提供 询价资料，根据批价小组会议完成批价工作。二、工作纪律1、严格遵守国家及省、市有关法律、法规，按程序操作，做到 决策透明，责任明确，操作规范，公平公正。2、自觉

32、接受监督，严守工作纪律，做到廉洁自律、恪尽职守、 秉公办事，不准违反规定干预询价、招（议）标工作。3、凡与供货商 （投标人） 有利害关系的人员， 应主动申请回避。4、不得泄露采购项目的谈判资料、价格、标底及其它需要保密 的信息。5、严格按程序进行项目的甲控材料询价、招（议）标工作，禁 止任何单位或个人擅自将应招标的项目采用其它方式代替 ; 严禁不 经过招标或集体讨论指定施工（供货）单位。6、严禁私下接触供应商，不得与供应商串通、不得利用其职权 或工作上的便利，收受各种名义的回扣、手续费或者获取其他不正 当利益。7、经办采购人员、合同审核人员、验收人员应职责明确，各负 其责。8、凡违反工作纪律，

33、给项目造成较大损失的，要严肃追究有关 人员的责任。三、工作流程1、询价流程施工单位根据施工图纸报审材料清单T监理单位审核清单T工 程管理部审核清单T清单报成本管理部T成本管理部组织监理工程 师、工程管理部工程师、成本管理部工程师，在XXX市审计局的全程监督下，通过电话询价、网上询价以及市场询价的方法，按照国 标标准每一种材料、设备至少询三家或者三家以上单位的价格最终 确定材料、设备的价格。2、批价流程询价人员将询来价格的资料进行整理T询价人员向项目建设指 挥部总指挥、甲控材料询价小组组长、工程管理部负责人汇报询价 情况T询价人员开会对询来的价格分析、比较讨论，确定向甲控询 价小组会议提交拟批价

34、格T甲控询价小组会议对拟批价格定价T XXXX项目建设指挥部总指挥核签字批准，在施工单位的设备、材料采 购单价报审单上签字，盖章后返施工单位T施工单位采购施工T施 工单位及建设单位按照批价预结算。办公室工作制度一、工作职责1、负责做好各种接待及会议的会务工作，包括会议记录、会场 准备、影像资料的收集等，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作 任务。2、负责各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及信息 上报工作及大事记的搜集、整理工作。3、负责做好文件打印、复印， 文件函件收发、资料整理、 登记、综合文档的收集、归类、整理、保管工作。4、负责做好XXXXXX项目建设指挥部印章的使用和保管等工作。

35、5、负责做好聘用人员工资支付及项目资金支付等工作。6、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的收回工 作。7、负责固定资产管理、 各类办公用品保管及其他后勤保障工作， 每月清点，做到入库有验收、出库有手续，保证帐物相符。按标准 定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱 档又不长期积存。8、负责工程施工、咨询合同的起草，并负责施工合同的交底及 合同执行过程的评价。9、完成领导交办的其他工作。二、管理制度（一）值班工作 每天晚上要安排好值班人员，明确值班职责，值班人员必须到位。摒弃节假日和周末的思想根源，所有XXXXXX顾目建设指挥部人员都要发扬“五加二、白加黑”的精神，值

36、班表要注明值班人具 体职责，值班电话要保持畅通，值班记录要详实可查。要在值守和 应急上多下功夫。在发生重大突发事件时，必须及时、准确地向综 合服务中心项目建设指挥部报告。（二）公文处理收发文程序（含传真机文件、电话通知、上级下发文件等）： 签收登记主管领导批示分管领导批办主办部门 （个人）办理存档。登记内容包括：公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文 日期、主送机关、份数、收发文日期及办理情况。（三）考勤登记办公室负责XXXXXX；项目建设指挥部全体人员的考勤登记，登 记要真实、准确，做到公平公正，不循私情，详实登记，如期汇总， 按照项目建设指挥部考勤管理办法进行考核。（四）印信管理项目建设

37、指挥部办公室要严格执行印信管理使用规定，做到：1）专人管理； 2）使用印信要严格规范程序。文件用印，要看原稿上是 否签字，未签字的不得用印。文件以外用印，须经主要领导审批， 并作好登记备查； 3）不得循私舞弊，擅自用印。（五）车辆管理在确保工作顺利开展，节约经费开支，保证行车安全的前提下， 严格执行公务车配备和使用管理的规定，严禁综合服务中心项目建 设指挥部人员以任何理由擅自驾驶、换用、占用公车。司机必须遵 守机关工作纪律和道路交通安全法，不得私自出车、擅自离岗 或私自将车辆交其他人驾驶，严禁酒后开车，严禁超速驾驶或违章 停放车辆，车辆用油要从节约出发。指挥部考勤及请、销假规定（一）考勤1、指

38、挥部人员应自觉遵守上下班时间，外出开会或办事要事先 向办公室说明，便于了解去向。2、指挥部授权办公室指定主办人员对建设指挥部的所有工作人 员的出勤情况进行考察、记载、汇总、上报。3、派驻现场的指挥部工作人员要实行签单制度，工作人员上、 下班均应自觉到办公室签单，不得代行签单。4、考勤、考绩是管理工作的重要手段之一，考勤是每一个工作 人员在现场工作的量化指标，都要自觉遵循，积极配合。（二）请假、销假1、因私（事、病、婚、丧等）假的请假手续，由本人提出书面 假条，本人办理有困难的，可由委托人办理。办理时，应注明受委 托人姓名。住院治疗应提供相应的医院证明。2、因私 1 天的假，由办公室负责人审批，

39、报指挥备案；因私1天以上的假，由各部负责人提出意见，报指挥审批。3、全年累计事假在 12 天以上的，要纳入全年考勤考绩计算， 扣发一定比例的补助。指挥部用章制度1、指挥部办公室对每次印章使用都要做好记录，所有需要用印 人都要经相关负责人批准后予以盖章。2、有关体育学院项目建设的重要文件或报告等，要用“ XXXXXXX项目建设指挥部”公章，必须要由总指挥签字，一般事务性工作盖 章则由相关负责人签字后交办公室登记予以盖章。3、所有工程发包、建筑工程材料采购合同使用印章，由工程部 拟订工程合同，经副总指挥签字，交总指挥在合同上签字后予以盖 章。4、所有设备采购合同使用印章，由工程部拟订采购合同，经副

40、 总指挥签字，交总指挥在合同上签字后予以盖章。5、所有工程进度款支付凭证使用合同章， 审定并按规定会签后， 由总指挥签字后予以盖章。指挥部档案管理规定1、xxxxxx顾目建设档案是指整个建设项目从酝酿、决策到建成交付使用的全过程形成的有保存价值的文字材料、图纸、图表、 计算材料、声像材料等多种载体的文件材料的总体。2、凡上级和其他单位以任何形式来往的各种书面文件、函件及 技术资料须由办公室秘书统一登记，按来往的单位、保密级别、文 号、时间进行编号，分类存档。各种工程技术资料由档案管理员统 一管理，各种请示、报告、会议记录、会议纪要等材料由办公室秘 书统一管理。3、凡上级和其他单位来文或技术资料

41、登记后， 填写公文办理签， 及时交有关领导签阅批示，严格按领导批示办理。办公室秘书将原 件存档，将复印件交承办人办理。4、以或办公室名义对外签发的各种行文（包括请示、报告、传 真、设计文件、合同等）底稿、领导签批件一律存档，由承办人在 用印时，连同底稿电子件交办公室秘书存档，承办人需要使用的一 律持副件或复印件。5、对规划、设计、勘探、施工、竣工、招标等基建过程中形成 的文件、材料、图纸等，各承办人应按要求归档，由基建档案管理 员专人管理，不得分散保存。对施工过程中形成的技术文件由项目 负责人负责整理保存，待工程竣工后交档案管理人员存档。6、严格规范各种文件、技术资料借阅登记制度，借阅人必须填

42、 写借阅登记表，办理借阅手续，归还时须经管理人员当面验收、注 销。借阅人要对档案资料的安全、完整负责，不得任意增删、涂改、 毁坏档案资料，更不能丢失。7、已归档的各种文件资料一般应在档案室借阅，特殊需要外借 的，须经主管领导批准使用复印件。8、各种竣工工程的工程档案， 在项目完成通过验收后两个月内， 整理归档，并按规定向 XX市城建档案部门和区城市建设档案管理部 门移交。在工程项目竣工验收前，工程管理部和工程档案管理员应 认真检查该项目应归档的文件材料是否齐全，归档材料不齐全不合 格的项目，不能组织验收。工程竣工验收后，工程档案管理员填写 移交清单一式两份，注明移交时间，并经交接双方签字后，移

43、交保 存，重要资料需有两套归档。9、归档材料要求完整、准确、系统，并按有关要求整理、装订 成册，要求填写卷内目录、编写页号、填写备考表、写明文件材料 形成日期，要求字迹工整、图样清晰、严禁用圆珠笔、铅笔、复写 纸书写，以利长期保存。10、文件档案管理人应严格遵守保密工作规定，并做好各类文 件、技术资料的防火、防盗等安全管理工作。指挥部用车制度1、凡涉及建设工作所需的用车，一般情况下由指挥部办公室统 一安排。2、因办公室无法安排车辆或急需用车而乘坐出租车的发票，使 用人要在车票后面写清时间、目的地、事项、名字，交办公室负责 人审核报销。3、加强时间观念，准时、准点发车，不得私自出车和外借他人 驾

44、驶车辆。4、司机有病或有事请假，由办公室临时调整车辆和司机。5、遵守交通规则，安全行车，文明驾驶。指挥部出勤纪律1、参加基本建设工作的人员，只要工地施工，工作人员就要坚 守岗位。一般实行三取消：取消八小时工作制、取消节假日、取消 双休日。工作时间应穿戴指挥部统一制作的工作服。2、普通工作人员外出，必须向部门负责人请假，部门负责人外 出必须向总指挥请假并告知办公室备案。总指挥外出需通知办公室。 外出返回人员实行消假制。3、凡不请假外出或工作时间不坚守岗位者，均以旷工计扣当日 补助，每月超过三天者，扣发当月补助，并追究其行政责任。4、办公场所要保持清洁、安全、整齐，工作时间不得利用办公 设备营私、

45、上网聊天等。指挥部宴请饮酒纪律1、因上级或兄弟单位来人视察、检查、参观的宴请或因工作需 要必须指挥部出费的宴请，由办公室统一安排、确定参陪人员，并 经指挥部负责人签批。任何人或部门无权擅自以公费形式利用指挥 部的资金请宴待客。外出时可先电话请示，回来补办手续。2、禁止指挥部工作人员以任何借口参加施工等合作单位可能影 响公正执行公务的宴请。3、禁止在工作时间内饮酒，原则上禁止在工作日或有工作任务 前饮酒。4、指挥部工作人员任何情况下不得酗酒、斗酒，酒后禁止进入 施工区。5、禁止在指挥部各办公室中饮酒。指挥部廉洁自律规范在XXXXXX顾目建设过程中，为防止发生索贿受贿、贪污腐败、失职渎职、权钱交易

46、的行为，确保“工程优秀、干部优秀”，把体 育学院建设成为高质量、高标准的“放心工程”，特制订 XXXXXXX 项目建设指挥部廉洁自律规范。一、XXXXXX顾目建设指挥部廉洁自律规范内容（ 一）强化学习意识，构筑思想作风的政治防线 要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表” 重要思想，深入学习实践科学发展观，提高思想境界；认真学习中 央关于领导干部廉洁从政、廉洁自律的各项规定。牢固树立全心全 意为人民服务的思想，吃苦在前，享受在后；树立正确的世界观、 人生观、价值观、权利观、利益观，切实做到立党为公，执政为民， 一身正气，两袖清风，不断加强自身道德修养和党性修养，始终保 持奋发进取

47、的精神状态。（ 二）强化自律意识，构筑勤政廉洁的行为防线胸怀全局， 勤奋工作， 保持清醒头脑， 按照中国共产党章程 、 中国共产党领导干部廉洁从政若干准则等党纪政纪条规的要求 严格要求自己，心系事业、恪尽职守，严于律已，防微杜渐；自重、 自省、自警、自励，不把纪律当儿戏，不为金钱所惑，不收财礼不 吃请，不以权谋私搞权钱交易，做到“不取不义之财，不图非分之 想”。坚持为政清廉，始终保持共产党人的高尚情操。（三）强化监督意识，构筑勤政廉洁的警示防线自觉接受党内监督、群众监督、制度监督和法律监督，始终如 一地严格遵守各种规章制度，坚持原则，按章办事，做贯彻执行纪 律和制度的模范带头人；不把制度当累赘，不把自己凌驾于监督之 上。审计的监督检查工作要贯穿于整个工程建设之中，实行全过程 监督。重点监督领导干部违法违纪、工程项目、材料招（议）标、 签订合同等重要事项，保证我体育学院项目建设工程优质、高效、 廉洁。XXXXXX项目