铁矿石业务操作流程.ppt

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1、铁矿石业务操作流程铁矿石业务操作流程一、直接开证一、直接开证二、背对背信用证二、背对背信用证一、直接开证一、直接开证l1、询盘、报盘l2、合同的确认l3、信用证l4、进口许可证l5、港口代理及报关2、合同的确认、合同的确认l分为如下两种情况l进口合同的确认l出口合同的确认1、询盘、报盘、询盘、报盘l、询盘 将所需要的铁矿石品种的要求详细列明，传真或者电邮给供应商。要求用公司抬头纸，用国际通用格式，注意错字，标点符号。其中，要详细列明所需要的铁矿石品位、所需要的数量、元素含量、水、粒度、价格条款、产地，等基本要素。l、报盘 将公司已有的铁矿石资源传真或者电邮给购货商。方法同询盘。因为是报盘，所以

2、比询盘要多出所报的具体单价、调价方式、装货港、卸货港、如期货说明预计到港日期、船名航次、运输的数量等；如现货，说明货物具体存放的港口。进口合同的确认进口合同的确认l进口合同确认需要注意：、价格条款，CIF,CFR,FOB。信用证付款期限，远期或者即期。、商品数量、产地、装货港、卸货港、产品品质、元素含量、粒度、水含量、价格调整方式、卸率、速遣费、滞期费。这一点非常重要，确定合同时，要根据实际情况，要考虑港口的卸货量能否达到合同的卸率要求。最好是港口的卸货量大于卸率，大的越多越好。、临时价格结算。要明确临时价格结算的风险，要考虑到以什么单据临时价格结算，如以受益人所出具的单据结算，那么，最终产品

3、品质比受益人出具的单据品质低，则我们要承担临时付款多于货物实际价值，从而导致我们多付款难要回的风险。、最终价格结算。明确最终价格以何种检验报告。最好使用有利于公司的检验结果。如CIQ检验报告。出口合同的确认出口合同的确认l出口合同的确认方法同进口合同确认需要注意：控制风险、降低成本如，尽量使用有益于公司的条款，尽量使用即期信用证3、信用证、信用证l信用证是业务操作的最关键步骤，操作信用证的时候，一定要做到小心、耐心、仔细、认真。做到：一个标点符号不错、一个字母不错。信用证操作：信用证操作：l草稿：草稿由外商提供，收到草稿后，审核条款。审核内容主要是条款是否跟合同约定的一致，很多情况下合同的条款

4、跟信用证条款的描述不一致，但是主要意思相同。如信用证草稿的条款合同上面没有，则考虑外商列出此条款的目的，此条款对我们有什么影响，此条款是否是为了此信用证业务操作的顺利进行而列。lLC DRAFT 草稿确定没问题后。则准备开证。开证前，与银行沟通好。然后找银行确定开证行，把草稿发给银行，让银行出具LC DRAFT。银行出草稿后，发给客户确认。因为，银行不会100%按照信用证开证申请书出具LC DRAFT，所以收到草稿后，首先自己要看一下LC DRAFT与开证申请有什么不同，然后发给客户；同时，找客户确定通知行。上述步骤完成，客户确认草稿没问题后，通知银行开出信用证。关于信用证内容需要注意的地方关

5、于信用证内容需要注意的地方l明确有效期、船期、交单期 需要注意铁矿石船期一般都早于开证日期，信用证条款要注明“DOCUMENT ISSUED EARLIER THAN LC ISSUING DATE IS ACCEPTABLE.”注意交单期限和效期的关系。交单期限根据客户要求，也要考虑货物实际情况，不能太长，太长耽误我们提货报关；也不能太短，太短了，客户交单的时间不够；同时注意，交单期限的天数，不能大于信用证有效期。l提单 铁矿石的船一般都是散货船或者CAPE船，提单都是租船提单，CHARTER PARTY BILLS OF LADING，所以信用证附加条款要加上：CHARTER PARTY

6、BILLS OF LADING ACCEPTABLE l开证时要注意提单的要求，一般情况下提单描述为：FULL SET OF 3/3 CLEAN ON BOARD OCEAN BILL OF LADING MADE OUT TO ORDER,BLANK ENDORSED,MARKED FREIGHT PAYABLE AS PER CHARTER PARTY,NOTIFY BLANK.但是，要根据实际情况，有些时候提单的内容不一样，所以要跟供货商确认好提单，最好在写草稿的时候找外商要提单的COPY，如果有，就按照提单的COPY描述，写开证申请，如果没有，则按照客户要求写，这一点非常重要。l另外，

7、其它信用证上关于开铁矿石的通用条款如下：l(以下内容只是举例，因为每笔业务都有变化都不一样，具体可以参考以前做过业务的信用证要求，同时考虑所要做业务的实际情况）l2.CHARTER PARTY BILLS OF LADING ACCEPTABLEl3.BOTH QUANTITY AND CREDIT AMOUNT 5 PCT MORE OR LESS ARE ALLOWED.l4.ALL DOCUMENTS MUST BE ISSUED IN ENGLISH.l5.DOCUMENT ISSUED EARLIER THAN LC ISSUING DATE IS ACCEPTABLE.l6.THI

8、RD PARTY DOCUMENTS ARE ACCEPTABLE EXCEPT INVOICE AND DRAFTl 7.CHEMICAL COMPOSITION,MOISTURE AND PHYSICAL SPECIFICATIONS WHICH DIFFER FROM THE SPECIFICATIONS GIVEN IN L/C ARE ACCEPTABLE AS PRESENTED,AND PRICE ADJUSTMENT IS APPLIED AS MENTIONED IN THIS LETTER OF CREDIT,IF APPLICABLE.l 8.L/C AMOUNT UND

9、ERDRAWN DUE TO QUALITY/PRICE ADJUSTMENT AND DEDUCTION OF MOISTURE ARE ACCEPTABLE.l 9.SPELLING AND TYPING MISTAKES WHICH DO NOT AFFECT THE QUANTITY,QUALITY,COMMODITY NAME,CARGO VALUE AND THE MEANING OF A WORD AND/OR THE SENTENCE ARE NOT TO BE CONSIDERED AS DISCREPANCIES4、进口许可证、进口许可证l进口许可证最好提前办理，因为客户交

10、单的时候，会把单据COPY发给我们，有了数据就可以申请许可证。进口许可证是报关需要资料的一部分，提前准备好，以备随时使用。去银行取单去银行取单l时刻跟踪客户交单后，银行寄出单据的号码，随时查询，做到银行收到的第一时间，我们要知道。然后去银行取进口单据，以备报关。l报关的时候，除了准备船代报关需要的所以单据以外，从银行拿回来的单据中，提单要背书。其它需要盖章的单据，与船代沟通好，按照船代的要求盖章。5、港口代理及报关、港口代理及报关l铁矿石的船，需要在港口找船代。船代名称一般在签订合同后，就需要通知外商。所以此步骤要在开立信用证的同时确定好。l报关 关于报关，及时与船代联系，准备船代需要的资料寄

11、给他们即可。另外，铁矿石的船，一般到港的时候，我们还没有收到提单正本，不能提货。所以要提前多与船代联系，明确船的到港时间，如确定船到港的时候不能收到提单正本，则要在船ETA日期前4天左右，与船代和供货商联系好无单卸货保函事宜，以确定船到港在没有提单正本的前提下能正常卸货。如果这一点没做好，那么会给公司造成很大损失，以现在惯例，耽误一天，公司会损失1.6万美元每天。关于出口合同和信用证关于出口合同和信用证l出口合同和信用证的操作，同进口，区别就是开证是卖方开证，我们只需要确定合同和信用证的条款是否对我们有益，在此笔业务能正常进行的前提下，避免对我们有风险的条款，避免一些费用，能不用我们承担，就不

12、承担。l总之，就是把风险降到最低，把成本降到最低。二、背对背信用证l背对着信用证的前提，以我公司现在的情况，有如下两种情况需要做背对背信用证：l1、香港百达威做中间商，赚取差价l2、外商要求即期信用证，而我们国内公司想开远期信用证，这样需要在香港百达威中转，做一下背对背信用证背对背合同背对背合同l背对背业务，注意要用香港百达威国际贸易有限公司与外商签订合同，询盘报盘都要用香港百达威的抬头纸。合同的确定需要注意的问题同直接开证。l与直接开证的区别：香港百达威与外商签订合同后，需要签订个背对背合同，就是在与外商签订合同的基础上，其它条款都不修改，只修改单价后，再与国内开证公司签订合同。背对背信用证

13、背对背信用证l背对背信用证分为主证和子证l主证和子证的相同点：l条款都相同l不同点l有效期、交单期、船期、单价，开证申请人、受益人l主证有效期和交单期一般要多与子证有效期20天，船期一般相同。主证单价子证单价肯定不同。主证的受益人，就是子证的开证申请人。子证的受益人是外商。背对背信用证开证和交单到单背对背信用证开证和交单到单l需要注意一个前提：子证没有草稿，主证开出什么条款子证就是什么条款，但是，子证中，还要有一些香港银行额外的附加条款。l开主证前，要找国内开证人确认开证行，确认开证行后，找香港背对背的子证开证行确定一下，主证开证行与香港背对背的子证开证行之间是否有额度，或者直接明确，告诉香港

14、银行，以国内开证行开出的信用证能否做背对背。同时要告诉银行具体业务，是远期背即期还是远期背远期，主证人民币子证是美元，还是主证美元，子证人民币，就是类似这些问题。因为开背对背的时候，这些东西已经确认，所以要告诉银行，这样银行才能安排是否能做。如果国内的开证行与香港开证行之间不能做业务，则要通知国内主证开证申请人更换开证行。l开证 LC DRAFT的确定同直接开证。区别在于，主证的价格条款有可能与子证不同，如主证是CFR子证是CIF，但是单价和金额肯定不同。鉴于主证开出后，子证条款不能修改，所以在主证出草稿后，把主证草稿给外商确认，但是要跟外商说明比如单价，金额，或者价格条款不同的地方，让对方忽

15、略。但是，也要明确告诉外商，其它条款就是子证开出去的条款。还有一点，香港开背对背信用证，一般都会加上一些例如仲裁之类的条款，这些条款都是银行固定要加的，想删掉很难，而且也会浪费开子证的时间，所以最好在开子证之前，与外商沟通好，或者说没，这些条款可能能删掉，但是会耽误开证时间，让他们明白，最后，最好是让他们确定接受银行加的额外条款。l主证开出去前，把子证的申请资料都准备好。待确定主证开出后，把申请书日期修改，然后打印出来，签字盖章传给香港的开证行。然后与对方沟通，告诉他们开证。l一定要及时，多与银行沟通，这样有利于我们开子证。子证的交单子证的交单l需要注意的是一定要掌握好外商交单的时间。外商交单

16、前，要一份他们交单的单据COPY，然后按照主证要求做好单据。l要做到，能早交单就早交单，一定要确定做到香港的银行收到外商交单的单据的时候，我们主证的单据也收到到。最好银行收到我们主证的单据早于外商子证的单据。这样能保证香港的银行能及时审单，把单据到国内开证行，以不影响国内主证开证公司的报关和提货。l交单后，要时刻与香港银行沟通，让对方尽快审核单据。让对方尽快将单据寄出。香港银行的单据寄出后，要跟踪单据，做到单据到达国内开证行的第一时间，取出单据。背对背信用证的报关背对背信用证的报关l报关和找船代同进口直接开证l需要注意的就是，一定要掌握要货物到港的日期和自己收到单据的日期，及时与船代和外商做好沟通，做到不耽误报关提货。