如何做好基层管理者PPT56页.ppt
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1、 如何做好基层管理者如何做好基层管理者此时此刻,我们做最重要的事,因为我们此时此刻,我们做最重要的事,因为我们是最重要的人!是最重要的人!此时此刻。此时此刻。这世界上最重要的时间是这世界上最重要的时间是什么?什么?现在我要做的事。现在我要做的事。这世界上最重要的事这世界上最重要的事是什么?是什么?现在在我眼前现在在我眼前的人。的人。这世界上最重要的人是谁?这世界上最重要的人是谁?作家托尔斯泰作家托尔斯泰作家托尔斯泰作家托尔斯泰不同的行业和企业,基不同的行业和企业,基层管理者有哪些称呼层管理者有哪些称呼案例分析王军的烦恼n王军是某商城女装商场主管,工作已有两年多,王军是某商城女装商场主管,工作已
2、有两年多,业绩突出,王军性情比较内向,和同事关系很好。业绩突出,王军性情比较内向,和同事关系很好。随着公司的迅速发展,王军被提升为商场经理,随着公司的迅速发展,王军被提升为商场经理,上任刚一个月,就面临一大堆问题:上任刚一个月,就面临一大堆问题:n在人际关系方面以前关系不错的同事,突然有在人际关系方面以前关系不错的同事,突然有意与他疏远,似乎有很多想法不愿与王军沟通。意与他疏远,似乎有很多想法不愿与王军沟通。下属缺乏团队精神,各自为战,很难把大家有效下属缺乏团队精神,各自为战,很难把大家有效的集中起来。的集中起来。n在工作上事也突然多起来。这天刚上了班,总在工作上事也突然多起来。这天刚上了班,
3、总经理就最近销售下降问题打来经理就最近销售下降问题打来,正好这时昨天,正好这时昨天未处理好的顾客投诉今天那顾客又来到了商场,未处理好的顾客投诉今天那顾客又来到了商场,正接着综合部打来正接着综合部打来说就差女装商场未报上季度说就差女装商场未报上季度绩效考核结果了,如再不报就全店通报,而这时绩效考核结果了,如再不报就全店通报,而这时你看见商场里许多新来的营业员在交头接耳的聊你看见商场里许多新来的营业员在交头接耳的聊天,还有今天还是营运部安排的卫生大检查的日天,还有今天还是营运部安排的卫生大检查的日子子n王军突然感到很迷茫,事情太多,忙得不可开王军突然感到很迷茫,事情太多,忙得不可开交,即使老加班,
4、工作总也做不完,反而却越来交,即使老加班,工作总也做不完,反而却越来越来乱。越来乱。思考:思考:1、王军所遇问题产生的原因?、王军所遇问题产生的原因?2、如何解决此类问题?、如何解决此类问题?n注意这个例子中,说王军性情比较内向,注意这个例子中,说王军性情比较内向,我们也许会想有可能是这个原因造成王军我们也许会想有可能是这个原因造成王军在沟通上的不积极或者不到位,或者是她在沟通上的不积极或者不到位,或者是她对于角色的转变还需要一个适应过程,对对于角色的转变还需要一个适应过程,对于事物缺乏规划等等,但是我们也要清楚于事物缺乏规划等等,但是我们也要清楚的知道,并不是只有外向的人才能够成为的知道,并
5、不是只有外向的人才能够成为成功的管理者,这需要参与管理的个人不成功的管理者,这需要参与管理的个人不断地努力适应。断地努力适应。一、基层管理者的角色认知一、基层管理者的角色认知二、基层管理者的五大功能二、基层管理者的五大功能三、基层管理者的几种重要管理技巧三、基层管理者的几种重要管理技巧主要内容主要内容一、基层管理者的角色认知一、基层管理者的角色认知角色认知:组织行为学里的一个概念,每个人都生活在一个大舞台上,都充当着一个角色,你是什么角色就应该唱什么调,不能反串。在工作中反串就可能造成角色错位n雍正皇帝登基故事雍正皇帝登基故事:电视剧雍正王朝,雍正即位当天晚上回到府邸,所有的人员叩首说的是:恭
6、迎皇上驾临前府邸。雍正正在和邬思道说话,门房来报说十七爷求见。雍正正要接见,邬思道阻止了他说:皇上,您现在不宜妄听妄见。雍正说那是我的亲兄弟。邬思道沉吟了一下对门房说:你去回禀十七王爷?如果是朝廷的事让他找张廷玉;如果是军机大事请他找十三爷,如果是私事,你告诉他天子无私事。雍正没有说话认可了他的安排。一、基层管理者的角色认知一、基层管理者的角色认知1-1基层管理者的特征基层管理者的特征1-2基层管理者的风格基层管理者的风格1-3基层管理者的角色基层管理者的角色1-4基层管理者的责任基层管理者的责任1-5基层管理者应具备的能基层管理者应具备的能力力一、基层管理者的角色认知一、基层管理者的角色认知
7、1-11-1基层管理者的特征基层管理者的特征具有积极的心态具有积极的心态有了积极的心态,才有积极的人生!我具有积极心态吗?我具有积极心态吗?心态会影响你的绩效,甚至会影响你心态会影响你的绩效,甚至会影响你的人生。的人生。一个人可能由于不同的原因一个人可能由于不同的原因而被提升为基层管理者,比如:学历、而被提升为基层管理者,比如:学历、资历、技术、人际关系、业绩得到领资历、技术、人际关系、业绩得到领导的赏识。但升任基层管理者的并不导的赏识。但升任基层管理者的并不都能保证你成为一个优秀的管理者。都能保证你成为一个优秀的管理者。成功的管理者必须具备一定的特征:成功的管理者必须具备一定的特征:具有积极
8、的心态具有积极的心态,才能使你的部门充,才能使你的部门充满活力。满活力。1-11-1基层管理者的特征基层管理者的特征故事:国王的梦故事:国王的梦古时有一位国王,梦见山倒了,水枯了,花古时有一位国王,梦见山倒了,水枯了,花也谢了。王后知道后,大惊道:也谢了。王后知道后,大惊道:“大势不好大势不好!山倒了是指江山要倒;水枯了是指民众心!山倒了是指江山要倒;水枯了是指民众心离,君是舟,民为水,没有水,舟也就不能离,君是舟,民为水,没有水,舟也就不能行了;花谢了是指好景不长。行了;花谢了是指好景不长。”国王惊出一国王惊出一身冷汗,从此患病,且越来越严重,一位大身冷汗,从此患病,且越来越严重,一位大臣参
9、见国王,国王说出了他的心事,大臣一臣参见国王,国王说出了他的心事,大臣一听,说:听,说:“太好了!山倒了是指天下从此太太好了!山倒了是指天下从此太平了,水枯了是指真龙现身,国王是真龙天平了,水枯了是指真龙现身,国王是真龙天子,花谢了才能见到果实。子,花谢了才能见到果实。”国王听了大喜,国王听了大喜,顿觉一身轻松,病很快就痊愈了。顿觉一身轻松,病很快就痊愈了。启示:启示:对同一件事情,用对同一件事情,用不同的心态去看它,结论不同的心态去看它,结论是完全不同的。是完全不同的。价值观和立场误区价值观和立场误区价值观和立场误区价值观和立场误区1 1、吃葡萄、吃葡萄、吃葡萄、吃葡萄2 2、老奶奶的心事、
10、老奶奶的心事、老奶奶的心事、老奶奶的心事1-11-1基层管理者的特征基层管理者的特征对自己进行正确的定位对自己进行正确的定位我是基层管理者,是引导别人把事情做好!我是官员,是凭权威来发号施令的!裁判?教练?裁判?教练?管理者管理者官官我的定位准确吗?我的定位准确吗?1-11-1基层管理者的特征基层管理者的特征勇于承担自己的责任勇于承担自己的责任部门负责人部门负责人=负责任的人负责任的人=承担责任!承担责任!你有承担责任之力吗?你有承担责任之力吗?承担责任光荣!承担责任光荣!部门的绩效不好,你的员工出了问题,首先是基层管理者的责任,我们必须对自己所在部门的绩效负责,对我们的员工负责,对上级领导负
11、责,对顾客负责。俗话说:火车跑得快,全靠车头带!90/10法则法则1-11-1基层管理者的特征基层管理者的特征要胜任工作,必须具备一定的能力要胜任工作,必须具备一定的能力u处理人际关系的能力处理人际关系的能力u管理方面的能力管理方面的能力u专业方面的技能专业方面的技能我胜任吗?我胜任吗?胜任能力决定一个人的成效1121098654372109865437成成功功程程度度胜胜任任能能力力成成效效1121098654372109865437成成功功程程度度胜胜任任能能力力成成效效增增加加了了美国约翰逊.C.马克斯韦尔指出:我相信,成功是每一个人都可获得的。但我也深信,一个没有胜任能力的人,他的办事
12、成效必定十分有限,他所带来的影响,比起有胜任能力的人,实在是差远了。无论你想实现什么目标,都取决于你带领别人的能力。成成效效增加了增加了生产技术型生产技术型执行型执行型 大大咧咧型大大咧咧型劳模型劳模型 哥们义气型哥们义气型 1-2基层管理者的风格基层管理者的风格人际关系人际关系创新和管理创新和管理责任心责任心管理能力管理能力原则性原则性提提提提升升升升1-3 1-3 基层管理者的角色基层管理者的角色一般管理者的角色一般管理者的角色人际关系角色人际关系角色信息角色信息角色决策角色决策角色角色角色是指人们对某一职位所期望的一系列行为。领导者、联络人、形象人物领导者、联络人、形象人物领导者、联络人
13、形象人物领导者、联络人、形象人物创业者、问题处理者、资源分配者、谈判者创业者、问题处理者、资源分配者、谈判者创业者、问题处理者、资源分配者、谈判者创业者、问题处理者、资源分配者、谈判者监听者、传播者、发言人监听者、传播者、发言人监听者、传播者、发言人监听者、传播者、发言人1-3 1-3 基层管理者的角色基层管理者的角色基层管理者角色的自我认知基层管理者角色的自我认知上上司司同同事事同同事事员员工工兵头将尾n上司的下属上司的下属我的职权来自上司的任命;我的职权来自上司的任命;我是上司的代表,我的言行是一种职务行为;我是上司的代表,我的言行是一种职务行为;我要坚决服从并严格执行上级决定;我要坚决
14、服从并严格执行上级决定;我必须在我的职权范围内行事。我必须在我的职权范围内行事。1-3 1-3 基层管理者的角色基层管理者的角色n角色错位角色错位错位一:把自己看成是民意;错位一:把自己看成是民意;错位二:把自己看成是错位二:把自己看成是“领主领主”;错位三:向上错位;错位三:向上错位;错位四:把自己看成是自然人。错位四:把自己看成是自然人。1-3 1-3 基层管理者的角色基层管理者的角色n下属的上司p管理者p领导者p教练能力能量能力能量职位能量职位能量领导力来源领导力来源802050502080一般一般卓越卓越优秀优秀个人影响力:个人影响力:是指通过个人魅力,使员工自愿是指通过个人魅力,使员
15、工自愿地去做某事。地去做某事。职位影响力:职位影响力:是指通过职务权力,使员工不得不是指通过职务权力,使员工不得不做某事。做某事。1-3 1-3 基层管理者的角色基层管理者的角色糊涂用人智慧70%原则n70分人才分人才n70%的胜任能力的胜任能力n70%的信任度的信任度n70%的优点的优点n70%的授权的授权n70%的满意的满意n 平级的同事p你与同级部门是一种什么关系?为什么在现实中我们不把同事看成是客户?因为:为什么在现实中我们不把同事看成是客户?因为:我们没有把同事看成是我们的衣食父母;我们没有把同事看成是我们的衣食父母;我们总是把自己定位成我们总是把自己定位成“管管”与与“被管被管”的
16、角色,没有把自己定位成为别人的角色,没有把自己定位成为别人“服务服务”的角色;的角色;总认为自己的职责的价值最大,别人为我服务是理所当然的。总认为自己的职责的价值最大,别人为我服务是理所当然的。1-3 1-3 基层管理者的角色基层管理者的角色合作合作合作合作客户客户客户客户1-4 1-4 基层管理者的责任基层管理者的责任对顾客的对顾客的对顾客的对顾客的职责职责职责职责对部门的对部门的对部门的对部门的职责职责职责职责对社会的对社会的对社会的对社会的职责职责职责职责对其他部门对其他部门对其他部门对其他部门的职责的职责的职责的职责对公司的对公司的对公司的对公司的职责职责职责职责对员工的对员工的对员工
17、的对员工的职责职责职责职责基层管理者基层管理者基层管理者基层管理者的职责的职责的职责的职责(公司目标)(公司目标)(部门绩效)(部门绩效)(环境、道德、法律法(环境、道德、法律法规)规)(产品和服务)(产品和服务)指导、训练、待遇、工指导、训练、待遇、工作环境、自我发展作环境、自我发展机会机会(部门绩效)(部门绩效)(依赖、合(依赖、合作)作)1-4 1-4 基层管理者的责任基层管理者的责任故事:士为知己者死故事:士为知己者死很久很久以前,一位老人到军营看望在战斗中负伤的儿子。走进军营,老人被所见的一幕惊呆了:将军正在从他儿子受伤化脓的伤口中往外吮吸脓水!老人转身出账,掩面而泣。将军的参将追随
18、而出,不解地问老人:“将军待你儿子这么好,你有什么好难过的?”老人答道:“我儿命休矣。”不出老人所料,在后来的一场战斗中,他的儿子为了掩护将军,英勇拼杀,战死沙场。将军如此爱护部下,部下焉有不以死相报的道理。部下甘愿为赏识自己、栽培自己的人献身。当我们尽到了对公司、顾客、员工等的责任,我当我们尽到了对公司、顾客、员工等的责任,我们会得到相应的回报。们会得到相应的回报。1-5 1-5 基层管理者应具备的能力基层管理者应具备的能力一般管理者应具备的能力一般管理者应具备的能力专业技能专业技能人际关系技能人际关系技能 理念技能理念技能高层管理者高层管理者17.9%17.9%39.4%39.4%42.7
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