赛德水泥2021年培训标准与程序.docx

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1、赛德水泥培训政策和程序Subject:TrainingPolicv&Procedure主题：培训政策和程启REF.编号P&P-HR-T01Initiatedby:TrainingOfficer拟稿：培训主任Signature:签名Reviewedbv:HR&AdministrationDirector人力资源及行政总监Signature:签名.Approvedby:EffectiveDate:生效日期：PUnH)Se目的：Toprovideallassociateswiththeopportunitytodeveloptheirskillsandknowledgeintheinterestso

2、ftheCompany,andtomeettheirownpersonalneedsandthoseoftheowners.为所有员工提供提高自身技能和知识的时机，为公司创造效益，并满足员工本人及投资者的需要。POliCy政策：Allassociateshaveequalopportunitytolearnskillsandknowledgerelevanttotheirpositionandtocareerpaths,asapprovedbytheCompany.在公司允许的情况下，每个员工都有平等的时机学习与其工作和事业开展相关的知识和技能。1. TheDirectorofHumanRes

3、ourcesZTrainingManager/Officerisresponsibleforcoordinatingthetrainingeffortsatthecompany.人力资源总监/培训经理/主任负责统筹赛德水泥（贵州）管理和合资公司的培训工作。2. ItisaDivision/DepartmentHeadsresponsibilitytoensurethatjobsskillsandknowledgetrainingoccurs.部门主管有责任确保实施部门技能和知识培训。3. Itisthedepartmentheaddutytoappointadepartmentaltraine

4、rtomaketheinnertrainingaswellascooperatingthetrainingmanager/officerforalltrainingwork.部门主管有责任和义务确定本部门的培训专员以进行本部门培训以及协助公司统一的培训工作。4. Itiseachassociatesresponsibilitytoensurethattheylearntomastertherequirementsoftheirjob,attendtrainingwillingly,andparticipateactively.员工有责任确保他们掌握工作所需技能，并自愿参加和积极参与培训。5.

5、Fromtimetotime,associateswillbeinvitedtoattendgenerictrainingprogramsinlinewiththeirjobrequirementsandcareerplans.Theassociatewillbepaidattheirnormalraleofpayduringattendance,orasotherwiseadvisedbytheGeneralManager.员工会经常被邀请参加与其工作需求及事业方案相一致的根底培训：新员工入职培训，部门入职培训，部门月度培训，公司月度培训。员工参加培训会正常获得工资，或者个别情况由总经理决定

6、7. ManagementmembersandDepartmentHeadareexpectedtoparticipateindeliveringcertainmodulesinspecifictrainings.公司管理层及各部门经理有责任分担各培训课程的讲解。8. Theremustbeanattendeespresentrecordandtraineesurveysforeverytraining.?培训人员签到表?和?培训效果问卷调查?是每次培训应准备的必须材料（样表附后）。Pn）CedureS程序1.OrieIltation入职培训Policv&Procedure政策与程序:All

7、newemployeeswillattendcompanyorientationarrangedbyHumanResourcesDepartment.Allnewemployeeswillbewelcomedinaprofessional&friendlymanner,tobegiveninformationaboutScitus,newworkplaceandtheexpectationsofthecompany.所有新员工在试用期内都将参加由人力资源部组织的入职培训。所有新员工都会受到专业、友好的欢送；并了解赛德水泥，了解新的工作岗位及公司的期望等。1. HRClarkwillprinto

8、utanewemployeenamelistattheendofeachmonthandsubmittoTrainingManager/Officer.人力资源文员随时打印出新入职员工名单以及其入职时间交给培训经理/主任。2. TrainingManager/Officerwillworkouttheorientationscheduleiftherearemorethan5newemployees.如人数超过5人或5人以上的新员工一起入职的第二天，培训经理/主任将安排入职培训(此条仅适用于合资公司；集团公司不受此限制)。3. HRClerkwilladvicetheTrainingManag

9、er/Officerofanystaffwhohasbeeninthecompany/plantformorethanonemonthbuthasnotattendedtheorientation.人事文员负责提示培训经理/主任有多少人已入职一个月以上却还未参参加职培训。4. TrainingManager/Officerwilladviseeachmanager/DepartmentHeadthedatesandwhoshouldbeattendingorientationfromtheirDept,atleastoneweekinadvance.培训经理/主任应至少提前一周通知各部门主管入

10、职培训的时间及参加培训的人员名单。5. TrainingManager/OfficerwilldistributetheTrainingActivityOutlinefororientationtoallmanagementmembersatleastoneweekpriortothecommencementdate.培训经理/主任将在新员工入职之日至少一周前将入职培训的培训活动纲要发给所有管理团队人员。6. TrainingManager/Officerworksonthepreparationfortheorientationandmakessureeverythingisinplace.

11、培训经理/主任将准备入职培训，使一切准备就绪：1) PreparethePowerPointdocuments,anyhandoutsandothertrainingresources.准备幻灯材料，分发资料及其它信息资源。2) Makesureallpresentersareavailableonthedayrequired.Ifnot,findotheralternativepresenters.确保所有培训师可在当天进行培训，否那么找其他人代替。3) Onedaybeforeremindallbyemailorotherswhattimetheywilldotheirpresentati

12、ons.提前天通过电子邮件/或其它有效的方式提醒每个培训师其培训的时间。8. TrainingManager/OfficertoconducttheCompanyorientationaccordingtotheschedule.培训经理/主任按方案主持入职培训。9. ManagementmembersandDepartmentHeadareexpectedtoparticipateindeliveringcertainmodulesintheOrientation.公司管理层及各部门经理有责任分担入职培训各课程的讲解。10. If(heassociatehasnttakentheorient

13、ationafterthreemonthsinthecompany,itwillberegardedand.asAbsenceforthreedays.如有员工因自身原因两个月以上未参参加职培训,将划属缺席两天。11. AsaminimumCompanyOrientationshouldinclude入职培训应至少包含以下内容：AnintroductiontoScitusGroupandthehistoryofourinvestingcompany赛德集团及投资公司历史的介绍 IntroductiontoManagementGroup公司管理团队介绍 IntroductionstoDepart

14、mentHeadsandtheirresponsibilities介绍各部门经理及其职责 FamiliarizationwithfacilitiesoftheCompany,includingacompanytour熟悉公司设施，带着参观公司 Grooming&PersonalHygiene仪容仪表 TelephoneManner礼仪 Security&FireSafety平安与消防 AssociatesHandboOk员工手册11.FulfilltheAttendeesRecordand“Traineessurvey.完善?培训签到表?和?培训效果问卷调查？O各合资公司培训经理/主任应按照上

15、述程序进行新员工入职培训，并将每次培训方案、进程和结果随时报以贵州管理公司培训部。2.DePartmeIltalOrientation部门入职培训POliCV&Pn)CCdUrC政策与程序AllnewemployeeswillattenddepartmentalorientationarrangedbyeachDepartment.Allnewemployeeswillbewelcomedinaprofessional&friendlymanner,tobegiveninformationabouthisownjobdescription,hisowndepartmentanditsstand

16、ardsandprocedures.所有新员工都将参加由本部门组织的部门入职培训。所有新员工都会受到专业、友好的欢送：并了解自身的工作职责以及本部门的标准和程序。1. Eachdepartmentshouldappointoneassociateasdepartmentaltrainer.每个部门将指派一位人员作为本部门的培训专员。2. Eachnewassociatewillreceivea“WelcomingKit“onthefirstdayatwork.HRdepartmentanddepartmentaltrainerwillassistthetrainingmanager/offic

17、ertopreparetheWelcomingKit*.每位新入职员工将在报到第一天获取一份“欢送夹”。人力资源部及行政部和各部门培训专员将协助培训经理/主任准备欢送夹”。“欢送夹”的内容将包括： AWelcomeLetterfromtheGeneralManager由苜席执行官/总经理发布的欢送信 OnecopyoftheOrganizationChartforManagementTeam管理团队组织结构图 OnecopyoftheOrganizationChartfortheirowndepartment本部门组织结构图 Company&Departmentintroduction公司及部

18、门简介 AssociatesHandbook员工手册 SafetyHandbook平安手册 ScitusCement（Guizhou）Op.Co.Ltd.TrainingPolicy&Procedure赛德水泥（贵州）管理（合资公司）培训政策和程序 OnecopyofJobDescription岗位职责 OnecopyofNewAssociateTrainingProfileZCertification新员工培训方案及证书 OnecopyofthedepartmentStandard&Proceduresfileismadeavailable部门标准与程序档案 House-useTableso

19、feachdepartment各部门相关表格 COmaClLiSt通讯录（如需要） OfficePhonenumberorSIMCard（Ifit,sreadyorneeded）办公和号码/卡（如需要或已准备好） GuizhouandGuiyang/orthecompanylocationInformation贵州和贵阳/公司所在地的信息（如需要） BasicStationeries根底文具 Namecards名片（如需要） OffkeKeyCard办公室钥匙卡（如需要） CitymaP（Ifneeded）城市地图（如需要3. TrainingManager/Officer/Departmen

20、ttraineroranyoneappointedbytheDepartmentHeadmustexplaineveryiteminthe“Welcomingkittothenew/transferredassociate.部门培训专员必须向新入职/调部门员工解释“欢送夹”中的每个内容。4. DepartmentWelcomingkit“isalwaystheimportantpartofdepartmentalorientation.部门欢送夹将总是部门入职培训的其中一个重要的内容。5. Departmentaltrainershouldholdthedepartmentalorientat

21、ioninoneweekafterthecompanyorientation.Thedepartmentalorientationshouldinclude:各个部门培训专员必须在由公司人力资源部组织的入职培训一周以内举行部门入职培训。内容应当包括但不限于： Departmentalorganizationchart本部门组织结构图 Departmentalfunctionanditsstandardandprocedure本部门职能、标准与程序 Howtousethedepartmentalforms本部门隹制表格的运用 Jobdescription新员工工作职责 Professionalk

22、nowledgerelated涉及本部门专业知识6. FulfilltheAttendeesRecordandttTraineessurvey*.完善?培训签到表?和?培训效果问卷调查？。7. Eachdepartmentaltrainershouldpreparetheorientationmaterialsmentionedaboveandmakecopiesincompanytrainingdepartment.Ifthereisanyamendment,itmustbereportedtothecompanytrainingdepartmentaccordingly.各部门培训专员应准

23、备上述部门入职培训材料并交予公司培训部存档。如有变化，须及时更改并通知培训部。合资公司各部门应按照上述程序进行新员工部门入职培训，并将每次培训方案、进程和结果随时报以合资公司培训部，合资公司培训部报送贵州管理公司培训部。3.DePartmentTrainingPIan&RePort部门培训方案和报告Policy&Procedure政策与程序EachmonththeDept.Head/Dept.TrainerwillpreparetheMonthlyTrainingPlananddemandtailoredtothedepartmentoperationandsubmittotheTrainin

24、gManager/Officer.每月部门经理/部门培训专员负责按照本部门运作情况制定月度培训方案&报告交给培训经理/主任。1. TrainingManager/OfficerwillissuetheDepartmentalMonthlyTrainingPlan&Reporton25,hofeachmonth.每月25号培训经理/主任将发放部门月度培训方案&报告（样表附后）。2. Dept.Head/Dept.Trainertoplanandscheduletrainingforthefollowingmonthandcompletethe“Planned”partoftheformaswel

25、lasthetrainingdemandreportifneeded.部门主管/培训专员负责方案下月培训并完成?月度培训方案和报告?。3. DivisionHeadwillsigneunderReviewedBy.部门主管在“审查人”一栏签字。7. Dcpt.Head/Dept.TrainermustinformTrainingManager/Officeraboutthetrainingdateandtopicbyemailbeforethels*ofnextmonth.部门主管/培训专员在下月1号前将培训方案电邮通知培训经理/主任。8. Dcpt.Head/Dept.Trainertoin

26、formthestaffwhowillbeattendingthetraining.部门主管/培训专员将通知参加培训的员工。9. Afterthedepartmentaltrainingfulfilled,theTrainingPlan&Reportmustbereturnedtothetrainingmanager/officer.部门培训完成之后，上述部门月培训方案&报告必须返还培训经理/主任。10. TrainingManager/OfficerwillreviewtheTrainingPlan&ReportaswellasDemandifneededandkeepitintheTrai

27、ningTrackingSystem.培训经理/主任将审查培训方案&报告并将其存放在培训跟进档案中。11. EachmonththeTrainingManager/Officerwillchooseonetrainingsessionfromeachdepartmenttodoarandomcheck.每月培训经理/主任会从每个部门中随意挑选一次培训进行抽查。12. Ifthere,sanychangetotheScheduledTraining,theTrainingManagerZOfficershouldbeadvisedbeforethecommencementofthetrainin

28、g.如方案的培训有任何变化，须在培训之前通知培训经理/主任。4.DePartmentTraininRDemand部D培训I需求汇报TheDept.Head/Dept.TrainerwillpreparetheTrainingDemandtailoredtothedepartmentoperationandsubmittotheTrainingManager/Officer.部门主管/培训专员负责按照本部门运作情况制定培训需求交给培训经理/主任。1. Thetrainingmanager/officerwillissuetheDepartmentTrainingDemandtoeachdepar

29、tment(Seeattachedtable).培训经理/主任发放部门培训需求表至各部门。2. Thedepartmenthead/trainerwillfillintheformandsubmittotheTrainingManagerZOfficerintime.部门主管/培训专员将填写上述表格然后及时交至培训经理/主任处。3. Departmentheadshouldsignontheformmentionedabove.部门主管应在上述表格中签名。4. Thetrainingmanager/officershouldreviewandevaluatethetrainingdemanda

30、ccordinglyandinformthedepartmenthead/trainerifthedemandwillbefollowedanditsdetailedarrangementifneeded.培训经理/主任会认真审核以及评价部门所报培训需求的必要性与可行性，如有必要，取得人力资源总监或总经理的批准后，按照要求安排并及时通知部门主管/培训专员;如此培训需求经评价并无必要和可行性，培训经理/主任需给予充分理由并及时告知部门主管/培训专员。此?培训政策与程序?中的“部门”在合资公司厂区以车间为单位。5.SeaSOnalTraininBPIan季度培训方案Policy&Procedure

31、政策与程序TrainingManager/OfficerreportstotheHRDirectorthetrainingplanandtrainingreporteveryeachthreemonths.培训经理/主任负责向人力资源总监汇报每季度培训方案。合资公司培训经理/主任同时向集团公司培训部汇报每季度培训方案。1. Trainingmanager/officerwillsubmittheseasonallytrainingplanstoHRDirectorforthereview.Ifgotconfirmation,itshouldbefollowedaccordingly.培训经理/

32、主任每季度，即每年元月一日、四月一日、七月一日和十月一日前5个工作日内将培训方案交至人力资源总监处审核。培训方案得到确认后，将按照步骤认真施行。合资公司上述培训方案得到批准后，报送集团公司培训部。2. Thetrainingplanshouldcontainthefollowingcontents:thesubject,thepurpose,thetrainee,themethod,thetrainer,theequipmentandthebudget.培训方案包括培训主题、目的、培训对象、培训方式（内训还是外训、培训师、地点、需要准备的器材等）、以及培训预算等。3. Thereshouldbeatleastonetrainingeachmonthintheseasonallytrainingplan.季度培训方案中应保证至少每月举行一次培训活动。