基于KPI的绩效管理体系设计和实现——以CCA餐厅为例人力资源管理专业.docx
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1、中文摘要基于KPI的绩效管理体系设计以CCA餐厅”为例摘要:随着经济迅猛发展,经济潜力和贸易能力的激发,餐饮业大举进入国内市场,CCA作为快餐业的竞争压力也越来越大,人员不断的流失、整体绩效水平不高凸显了其绩效管理存在的问题。而要促进战略目标”让顾客10设满意”和“保留人才”的实现,建立一套高效、适用的绩效管理体系对于CCA来说极其重要。本文的内容主要包括设计的背景、绩效管理相关理论概述、所研究CCA餐厅的绩效考核现状、绩效考核现状存在的问题、CCA餐厅基于KPl的绩效管理体系再设计、绩效管理体系方案实施的保障措施六大部分。其中绩效管理体系再设计中使用了KPl绩效考核法,运用岗位职责矩阵法分解
2、岗位指标,坚持KPl指标的SMERT原则筛选出各岗位KPI,利用KPI权值因子判断法确定KPI指标权重。本文通过对CCA餐厅所基于KPI的绩效管理体系再设计,结合PDCA理论,从绩效计划、绩效辅导、绩效评估、绩效结果与应用四个流程而进行,最终提出的基于KPI绩效管理体系新方案构建了一套新的绩效考核指标与日月度绩效激励方案。试图建立一套符合CCA餐厅的绩效管理体系以提高绩效管理水平,对同类企业的绩效管理优化也起一定的借鉴意义。关键词:KPI;绩效;绩效考核;绩效管理;CCA餐厅方案设计外文摘要TitleDeSignOfPerformanCeManagementSyStemBaSedOnKPl-A
3、CaSeStUdyOfCCAReStaUrantAbstractWiththerapiddevelopmentofeconomy,thestimulationofeconomicpotentialandtradecapacity,cateringindustryhasenteredthedomesticmarketmassively.Asfastfoodbusiness,competitivepressureofCAAisalsogrowing.Thelossofpersonnelandtheloweroveralllevelofperformancehighlighttheproblemso
4、fitsperformancemanagement.Topromotethestrategicgoalof101%customersatisfactionandretaintalenttoachieve,itisextremelyimportantforCCAtoestablishasetofefficientandapplicableperformancemanagementsystem.Themainlycontentofthispapercanbedividedintosixpartsthattheyaredesignbackground,overviewofperformanceman
5、agementtheory,presentsituationofCAA,sperformanceevaluation,existingproblemsinperformanceappraisal,CAA,aredesignofperformancemanagementsystembasedonKPI,measuresfortheimplementationofperformancemanagementsystem.AmongwhichKPIperformanceevaluationmethodisusedintheredesignofperformancemanagementsystem.It
6、usesjobresponsibilitymatrixmethodtodecomposethepositionindexandadherestotheSMERTprincipleofKPItoscreenouttheKPIfordifferentpositions.Inaddition,itmakesuseofKPIweightfactorjudgmentmethodtodeterminetheweightofKPIindex.ThroughCCArestaurant,sredesignofperformancemanagementsystembasedonKPI,thispapercombi
7、neswithPDCAtheorytoputforwardanewsetofperformanceevaluationindicatorsandmonthlyperformanceincentiveplanonthebasisofKPIperformancemanagementsystemfromtheaspectsofperformanceplan,performancecounseling,performanceevaluation,performanceresultsandapplication.Thispapertriestoestablishasetofperformancemana
8、gementsysteminaccordancewithCCArestaurantinordertoimprovethelevelofitsperformancemanagementandprovidecertainreferencesignificancefortheoptimizationoftheperformancemanagementamongsimilarenterprises.Keywords:KPI;Performance;Performanceappraisal;Performancemanagement;CCA1前言12绩效管理概述21.1 概念界定21.2 绩效管理体系内
9、容21.3 绩效管理体系设计原则31.4 绩效管理的作用43 CCA餐厅现状分析43.1 1CCA餐厅简介43.2 CCA餐厅服务组组织架构53.3 CCA餐厅的人力资源情况84 CCA餐厅绩效管理问题分析94.1 CCA餐厅绩效考核现状94.2 绩效管理现状存在的问题及原因分析125基于KPI的绩效管理体系再设计135.1 绩效管理设计思路135.2 绩效考核指标设计145.3 绩效管理流程设计196绩效管理体系实施保障措施266.1加强对考核者的培训266.2 加强对被考核者的培训266.3 合理运用绩效管理结果276.4 监督与核实考评结果的真实性276.5 推动绩效管理激励方案的实施2
10、7结论29参考文献30致谢错误!未定义书签。1前言随着社会的快速发展,国民经济的愈加繁荣,人们消费水平的提高,餐饮业在我国的市场开拓潜力越来越大。面对多样化、高需求的顾客,以及日益增加的竞争者,餐饮企业想要拥有自己的一片天地,必须在保证可以盈利的基础上,处理好食品的低价格与高质量的关系。大型的餐饮业具有明显的就餐高低峰期、鲜明的淡旺季、人员结构复杂、经济成本大、工作强度比较大等特性,因此,餐饮业对人力资源部门来说极具挑战性,需要不断探索新的绩效管理方法。CCA餐厅作为全球最大的快餐连锁企业,目前己成为世界有口皆碑的餐饮品牌,但是它在取得如此大的成功的背后,也有其缺陷的一面。CCA餐厅员工层面的
11、绩效考核体系不完善导致它在人员保留,绩效激励上出现了问题。比如有着近百万员工的CCA餐厅,人员离职率高、非全日制时薪占比非常高;组织目标需要管理人员持续追踪才能完成。本文通过分析研究CCA现有的绩效考核方案,结合实际,提出其在餐厅运营中基于KPI对各个岗位员工制定的考核方案及激励方案,以便吸引与保留更多的人才,激发员工主动性,提升顾客用餐体验,更好、更有效地实现组织目标。绩效考核是为了有效激励员工、实现企业管理目标,以考察组织的部门和员工工作业绩与工作效率为核心,采用科学的方法和原理,对员工的工作行为和工作结果作出全面、系统地审核与评价。本文通过分析与研究CCA餐厅考核方案,提出一套基于CCA
12、餐厅服务组各个岗位的员工绩效考核方案,其意义主要体现在以下几个方面:(1)基于CCA餐厅“让顾客101%满意”的组织目标,通过新的绩效激励方案激发服务组工作热情,在现有水平上提升顾客满意度。(2)针对CCA餐厅工作时间灵活、工作强度大、离职率偏高的工作现状,制定相应的绩效管理方案保留人员流失。(3)关注人员能力的提升和营运流程执行的细节,呈现出稳定高质的营运表现,同时为其他的餐饮建立绩效管理体系提供参考和借鉴。2绩效管理概述2.1 概念界定2. 1.1绩效考核(performanceexamine)绩效考核是通过围绕企业的战略目标,设置一定的考核指标和标准,把员工获得的工作业绩与之前的工作行为
13、相结合评估,并根据评估的结果提出可以正面引导员工将来的工作业绩和工作行为的过程和方法。它不仅是一种考核结果的方法,也是一种过程管理。它可以把组织长期的战略目标一步一步分解成月度、季度、年度指标,通过持续不断地监督员工执行并完成的过程,有效的帮助企业更快更好的达成目标。3. 1.2KPI关键绩效指标(KPI:KeyPerformanceIndiCatOr)是一种通过可以量化的指标来衡量绩效的考核指标,它也是一种把组织的战略目标分化为可操作细小的目标的工具,是企业绩效管理的基础。因此做好绩效管理的关键就是要制定明确的切实可行的KPI绩效指标体系。4. 1.3绩效管理绩效管理,是指各级管理者和员工为
14、了实现组织目标,对员工定立绩效发展目标并对其的绩效能力进行辅导,通过全员参与,使个人、部门和组织层次上都能更好更快的提高绩效水平的一种管理方法。2.2 绩效管理体系内容绩效管理过程包括绩效计划、绩效辅导、绩效评估、绩效反馈四个阶段,这四个阶段形成了PDCA的循环管理体系,该循环体系源于美国的戴明博士,所以又称戴明环。基于PDCA理论的研究,绩效管理流程图如图L(1)绩效计划。在该阶段中,管理者需要针对组织目标对岗位进行工作分析,制定考核评价标准,通过双向沟通使员工了解此次绩效管理的目的,明确岗位职责。最终的结果是形成主管和员工共同签字的文字记录,即绩效管理目标。(2)绩效实施。考核者运用合适的
15、考评方法,收集被考核者日常的绩效信息并做好记录。最终的结果是确保绩效考核的成绩公平、公正,绩效评估的结果有依据。(3)绩效评估。通过制定的组织绩效管理目标与收集到员工或部门的绩效考核成绩做出综合性的评价。最终的结果是判断员工的真实绩效水平,为企业人员职务晋升、培训发展、薪酬分配等提供参考依据。(4)绩效反馈与面谈。总结过去的成绩,分析问题的原因,提出更好的方法促进人员绩效水平的提高,在未来阶段尽可能地达成组织的绩效目标。绩效反馈和面谈绩效评估绩效计划绩效实施注:P(Plan)计划D(Do)执行C(Check)检查A(Action)效果图1绩效管理流程图2.3 绩效管理体系设计原则(1)系统完整
16、性。建立全面平衡的绩效指标。比如餐饮服务业,评估收银员产生的顾客投诉服务态度的指标时候,对于生产区、服务区等会产生潜在投诉因素的岗位也需要分析,确保所有人员都在努力持续创造一个良好的用餐环境和和谐的工作氛围,使餐厅向企业方向平衡的发展。(2)目标一致性。建立自上而下、自下而上达成一致的绩效目标。管理者与员工之间可通过员工大会、单人绩效面谈等的方式,对组织的目标达成共识。(3)考核指标相关性。制定各岗位关键绩效目标,要将组织的目标细分到每一个部门、部门的每一个岗位,制定出岗位与实现组织目标最有相关性的关键绩效指标。2.4 绩效管理的作用在企业管理中,一个良好的绩效管理体系会有很多作用:会促使个人
17、与组织的目标达成一致,使得组织和个人绩效都提升;通过个人与部门目标的实现,确保完成组织战略目标;真正做到“人之匹配”,推动人力资源系统的优化,为企业选拔出优秀的人才;激发员工工作的主动性及约束员工工作行为等。3CCA餐厅现状分析3.1 CCA餐厅简介CCA餐厅作为快餐连锁企业,目前已成为世界有口皆碑的餐饮品牌。1930年,其创始人哈兰山德士在家乡美国开了第一家餐厅,特有烹调技术合成的秘方。其独特的口味深受顾客的欢迎,餐厅生意日趋兴隆。CCA餐厅为了表彰他为家乡作出的贡献,授予他“山德士上校”的荣誉称号。1987年CCA餐厅在北京前门开出中国第一家餐厅以后,中国大陆的所有省、直辖市和自治区便开始
18、遍及连锁餐厅。在消费者“最喜欢的西式快餐品牌”的评价中,CCA餐厅持续遥遥领先。CCA餐厅提供“美味的食物,多样化的选择,为提升中国消费者的餐饮品质而不断努力,以及不断为中国消费者而改变,不断提高食物服务品质,锐意创新”的精神受到消费者的高度认同。CCA餐厅在2005年取得成功的基础上进而提出“创新无限、高质快捷、营养均衡、美味安全、立足中国、健康生活”的“新快餐”理念。此后的5年,随着互联网的全面渗透,CCA餐厅以丰富的数字化服务告诉大家“生活如此多娇二进入2006年,CCA餐厅顺应潮流,选择尽情自在,品牌全面整合线下线上资源,让消费者更从容的享受生活、更自在的享用美食。进入中国,CCA餐厅
19、在灾害救助、青年发展教育、儿童营养健康等领域持续开展了“天使餐厅”、“曙光基金”、“捐一元”、社区关爱等公益实践,接下去还将充分利用品牌的资源特长,结合社会需求,开展企业社会责任项目,让关爱社会成为企业的核心价值观之一,让消费者感受到一个有温度的品牌。3.2 CCA餐厅服务组组织架构3. 2.1餐厅人员组织架构图图2餐厅人员组织架构图4. 2.2岗位职责(1)餐厅经理备用金报销,XBR自检、服务组班表审核签字、CPH预估确认(回馈区经理);与订货经理确认低耗订购数量;FSA、CER自评并录入系统,回传区经理评估表和改善行动;健康证检查;依据区域定位检查表检查餐厅所有定位是否正确;审核服务组招募
20、计划,审核服务组训练需求分析;管理组班表排定,BoH下月营业额预估;检查库房效期,确认无下月到期物料;员工工时补贴录入;CMS、IMS上传,IMS中物料负使用量检查。(2)餐厅副经理学习利润管理,负责餐厅日常营运分析报告的制作;负责餐厅招募渠道拓展及确保服务组招募计划的达成;负责服务组训练员的甄选及管理;负责餐厅商圈的维护及拓展;负责执行餐厅楼面管理值班管理及相关行政工作(3)订货经理能熟练掌握公司订货系统,确保餐厅日常物料的充足供应;负责餐厅服务组招募计划拟定、面试甄选及训练规划,同时能独立管理设备维修行事历;负责执行餐厅楼面管理值班管理及相关行政工作,推动餐厅高标准执行力度(品质管理,服务
21、清洁)(3)排班经理能熟练掌握排班管理系统,可独立负责餐厅服务组员工工时排定;负责餐厅服务组招募计划拟定、面试甄选及训练规划,同时能独立管理设备维修行事历;负责执行餐厅楼面管理值班管理及相关行政工作,推动餐厅高标准执行力度(品质管理,服务,清洁)(4)值班经理完成服务组工作站学习,能独立执行所学服务组工作站工作;负责执行餐厅楼面管理值班工作,推动餐厅高标准执行力度(品质管理,服务,清洁)负责餐厅设备日常维养工作;负责餐厅每日、每周盘点工作;(5)服务员及时收取餐盘,餐区保持干净整洁;协助顾客找座位;按时执行洗手间清洁工作;顾客提出需求及时回应或协助顾客找管理组解决。(6)收银员展现品牌四度服
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