OracleERP架构及流程简介.ppt

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1、ERP&Oracle ERP概论概论ERP:EnterpriseResourcePlanning,企业资源计划。是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,这就是ERP。OracleERP:Oracle-美商甲骨文股份有限公司提供的一套完整的制造型企业解决方案优点：*以Internet为运作平台*低维护成本*跨国企业集团多分公司多工厂

2、多币别运作模式*零负担整合OracleSCM与CRM方案Oracle的e-business解决方案总共由六十多个模块所组成(见图三)，共可区分为资源计划(Planning)、配销(Distribution)、财务(Finance)、采购循环(Procurement)、Manufacturing(制造)、人力资源(HumanResources)、流程式制造系统(ProcessManufacturing)等。OrganizationArchitecture：组织架构图Business GroupSet of BookSet of BookSet of BookChart of accountsCu

3、rrency CalendarLegal EntityLegal Entitylegal company forfiscal or tax reportsOperatingUnitOperatingUnitOracle ReceivablesOracle PayablesOracle Order EntryOracle PurchasingInventoryOrganizationInventoryOrganizationInventoryOrganizationOracle InventoryBills of MaterialEngineeringWork in ProgressMaster

4、 Scheduling/MRPCapacity，CostingPurchasing(receiving)Order Entry(shipping)INV-ORG(Master)Sub-InventorySub-InventorySub-InventoryOrganizationArchitecture的解释A：一个企业集团（BG）可管辖多家公司法人（Legalentity）B：企业集团影响到employee,location,organization相关的建立，不同的企业集团区别相关的employee,location,organization资料C：一家公司法人（LE）对应一套会计账本（se

5、tofbooks）D：一家公司法人可以管辖多个营运中心（operationunit）E:营运中心的运作包括：PO,OM,AR,AP,PROJECT等F：库存组织（IO）有独立的库存异动及存货管理及库存开关帐G：IO模块功能包括OM之SHIPPING，PO之RECEIVING，INV，COST,BOM/ENG,WIP,PLANNINGH：IOORGID!=OUORGIDERP 全方位解決方案示意图总总帐帐系系统统客戶订单主生产排程MPS产能模拟RCCP物料需求计划MRP请购作业采购作业收料作業生产指示DiscreteRepetitiveFlowProjectProcess生产发料生产控制制程移转

6、生产入库出货作业应付账款立账付款作业票据管理成本管理主需求排程MDS固定资产管理料品管理料品管理,产品结构产品结构,生产制程生产制程,客戶客戶,供应商供应商供应链管理最佳化排程销售预测FCST具有弹性的企业组织架构具有弹性的企业组织架构 弹性管理法则弹性管理法则 开放的界面开放的界面统一发票管理 收款作业应收账款立账OracleERP模块之间关联图说明：针对制造性行业（分散式作业方式）模块主要分为三大块，分别是制造端模块：MRP,WIP,BOM,ENG,COST配销端模块：PO,OM,INV财务端模块：AR,AP,FA,NM,GL主要伴随的三大流向：物料流，资金流，管理流APPOOM-OEWI

7、PNMINVARGL:总账系统COSTBOMFAFCST:销售预测MDS：主需求排程MPS:主生产排程OM-SHIPMRP:物料需求计划异动处理-收货-运送-调拨应付帐款对账应计作业-暂记项目-传票-月结请求报价请求报价(选择性项目)自动产生采购单定义企业流程-收料控制-核准及安全管制-交货来源內部转移发票处理应付帐款成立总帐科目更新供应商挑选供应商挑选MRP需求存货狀況在制品(委外)供应商交货手开请购单开放介面发放核准列印/EDI检验退货判退允收Oracle Applications1：采购管理系统（PO）请购单处理请购单处理各种采购单各种采购单-标准标准式式-计划计划式式-合合并并式式-合

8、约式合约式收收货货(料料）核准核准多地址与连络对象之供货商数据建立供货商绩效管理,可依采购项目绩效分类供货商等级/采购上限管理可自动将在线请购单转换成报价需求,并将报价需求转为实际报价或自行输入报价单时效管理报价单转采购单之在线数据查询请购单费用/成本中心管理多币别请购/采购利用通用请购单简化经常性请购项目在线数据交叉查询,例如库存.合约采购/一般采购/费用/委外作业处理各式并单/分单管理多种交货日期管理及补充说明采购单版本记录厂商交货、内部转帐、企业内部调拨处理IQC作业或直接入库管制收货交期、数量、地点交货料品版本、序号、批次登录交货登录错误更正、交货单印列催交、采购数据追踪退货管理快速交

9、货登录交货通知单追踪/应记暂收预计交货情况、交货记录查询电子讯息通知审核审核标准可依金额、成本中心、预算、会计、科目、料品、类别、地点等选择管理文件审核等级及审阅权利之设定请购与采购数量的勾稽与回冲采购管理系统（涉及作业内容）PO涉及的重要table（standard）1.请购单表头：po_requisition_headers_all2.请购单明细：po_requisition_lines_all3.采购单表头：po_headers_all4.采购单明细：po_lines_all5.采购定位表：po_line_locations_all6.收货记录：rcv_transactions7.供应商

10、资料：po_vendors关联条件：1和2：REQUISITION_HEADER_ID3和4和5：PO_HEADER_ID&PO_LINE_ID7和3：VENDOR_ID选配件产品发票开立出货管理退货管理退货审核货品退回销货折让订單排程重排程保留允交量查询库存余额更新未交订单管理检货定义企业运作流程-弹性定义订单处理流程-授信额度检查-退货管理-订单排程订单处理流程定义授信额度检查出货确认例外管理订单保留-自动-手动订单解除管制订单审核确认客户管理资料线上查询库存余量-允交量-保留量信誉额度检查Oracle Applications2:订单管理系统（订单管理系统（OMOM）Order Mana

11、gement定价订单輸入订单完成Oracle Order Management EBS:Sales Order Entry UI(Oracle ERP订单录订单录入界面的表入界面的表头头部分部分)Oracle Order Management:OM Order entry line&ATP UI可依一定的规则定义订价表可依金额或一定比例调整订价表外币适用订价表之设定折扣基础可依产品、客户、合约订单类别、数量等定义使用者自订作业流程,使订单管理繁简随心所欲流程定义可依产品、销售通路不同而定选配件产品定义(Configuration/Option)简易订单输入方式,有效提高登录效率订单交货地、交货

12、日期、交货方法可依实际需求弹性输入连结订价/折扣表,使报价更正确可接受外界系统的订单转入依授信额度与出货状况作信限管理无限制之订单备注订单保留/放行管理Oracle Applications:订单管理系统订单管理系统（涉及作业内容）在线查询库存余量(ATPCheckRule)库存量预留功能出货可依仓库、产品、交期、交货方法、客户、订单类别挑选部分交货/自动管理未交订单量整批出货或逐项确认均可库存版本、批号登录及追踪记录出货相关费用数据退货单登录退货品入库及检验(RMA作业)补货订单登录/自动产生退货/折让处理处理三角贸易Order ManagementOM涉及的重要table（standard

13、1.订单头：OE_order_headers_all2.订单明细：OE_order_lines_all3.客户头记录：Ra_Customers4.客户地址信息：Ra_Addresses5.订单类别表:oe_transaction_types_tl以及oe_transaction_types_all.6.完整订单数据:XXEUL_OM_RELATED_INFO7.价格清单table：XXEUL_PRICING_LIST8.完整的订单数据：XXEUL_OM_RELATED_INFO9.订单发货记录：XXEUL_OE_DILIVERY_RECORDS关联条件：1和2和6和8和9的条件：HEADER

14、ID3和4：customer_id。1和3：SOLD_TO_ORG_ID。7与item主表的inventory_ITEM_ID关联。1和5：TRANSACTION_TYPE_ID。Oracle Applications3：库存管理系统（INV）INV是牵涉到很多模块交易的基础模块，这里重点是库存进出，管理，料品定义，以及系统的最初重要的Setup建立.以下重点是从数据流程层级关系阐述：第一层数据库存基础数据库存处理仓库部门财务部门（业务单据）其他部门（物品进出）计划部门（MPS/MDS）INV第二层数据：库存处理流程图（入/出库）出入调库出库操作入库操作库存更正库存初始化库存操作更正盘点IN

15、V第三层数据：入库展开流程图入库处理采购入库生产入库客户退货入库入库单据交由财务部门INV第三层数据：出库展开流程图出库处理其他部门（领料）财务部门（单据）生产领料（生产部门）出货（客户）供应商外发加工INV涉及的重要table（standard）1.料件主档表：mtl_system_items2.库存数据表：mtl_onhand_quantities3.出入库记录表：mtl_material_transactions4.交易类型代码表：mtl_transaction_types关联条件：1.2.3：inventory_item_id3.4:transaction_type_idMRP 手手动

16、动Routing产生工单产生工单BOM发料发料手手动动Charge Resource完工入庫完工入庫自自动动手手动动自自动动Oracle Applications4：生产：生产管理系统（WIP)Discrete JobDiscrete Job 系统流程图系统流程图CreateaDiscretejob(开立工单)CheckforItem&routing（检查基础资料）NotifystockRoomissue（领料）productionMovetransactionCompletejobsCheckjobsClosethejobsPerformingoutsideprocessing外包管理Mov

17、etoqueue”ShipAssembliesReceiveAssembliesVendorPurchaseOrderPurchaseRequisitionAutomaticallycreatedonmoveReceiptsOperation30Operation20(OutsideProcessing)Operation10WIP涉及的重要table（standard）1.离散作业会计科目：wip_accounting_classes2.离散作业表：wip_discrete_jobs3.工单信息表：wip_entities4.物料信息表：wip_requirement_operations5

18、离散作业交易表：wip_transactions6.工单移转记录表：wip_move_transactions关联条件2.3.5.6：wip_entity_id5.6:transaction_id1.2:class_codeOracle Applications5：Oracle 物料物料需求计划需求计划流程流程MaterialPlanExecutionDefiningMasterDemandScheduleDefiningMasterProductionScheduleMaterialRequirementsPlanningCapacityRequirementsPlanningManagi

19、ngForecastsWorkOrdersandPurchaseRequisitions主需求排程主需求排程主生主生产产排程排程生生产产工工单单请购单请购单预测管理产能需求计划材料需求材料需求计划计划SalesOrder业务订单MDS 需求预计出货计划MPS 供给预计生产计划MRP 相依性需求/供给计划 生产计划+采购计划冲销冲销1.主需求排程(MDS)也可以是出货计划代表需求2.主生产排程(MPS)即是生产计划代表供给3.材料需求计划(MRP)是相依性需求及供给的计划4.MRPPlanning的执行方式：纯接单生产：S/OMDSMRP纯库存生产：ForecastMPSMRP混合式生产：S/O

20、ForecastMDSMPSMRP5.纯备料计划：ForecastMPSMRP请购单(PR)MRP涉及的重要table（standard）1.预测表:mrp_forecast_dates2.装配实施表:mrp_assembly_operations3.MRP采购计划:mrp_item_purchase_orders4.MRP项目离散作业:mrp_item_wip_entities5.计划表:mrp_plans关联条件：2.3.4.5:COMPILE_DESIGNATOROracle Applications6：Bills of Material:用料表及制程管理系统用料表及制程管理系统料品定

21、义定义资源成本累计半成品成品新产品流程建立替代性制程产品规则，型号选项量产日排程实施设计变更单设计变更单工单排程新产品开发建立用料表选用零配件/料品建立替代性用料表联结操作制程定义制程定义资源使用量产品结构示意图(三阶)finishgoodsubsubsubpurpurpurpurpurpurpurMouseBOMSampleMK-303PS00A00(滑鼠成品,S,1)353020007A01(外箱,O,1/100)353010026A01(內盒,O,1)MK-303P(滑鼠本体,S,1)593160007A01(下盍组件半成品,S,1)330070006A01(脚垫,O,5)3130900

22、01A01(滾球,O,1)313120001A01(叶片,O,2)593200003A00(PCB组件半成品,S,1)342060015A02(信号线,O,1)593200003A04(PCB半成品,S,1)PhantomSub-assemblyFinishedGoodsSub-assemblyRoutings Process(生生产制程作业产制程作业)Setup1:DefinearesourceSetup2DefineadepartmentSetup3:DefinestantardoperationSetup4:Createrouting建立资源建立生产部门建立作业站建立生产制程BOM涉及的

23、重要table（standard）1.BOM清单父项目:bom_bill_of_materials2.BOM清单构成:bom_inventory_components3.工艺路线:bom_operational_routings4.工艺路线细节之资源表:bom_operation_resources5.工艺工序表:bom_operation_sequences关联条件1，2:BILL_SEQUENCE_ID3，5：ROUTING_SEQUENCE_ID4，5：OPERATION_SEQUENCE_ID交易资讯定义配件成本报告采购收料定义成本计算规则成本累计成本更新库存值计算采购料品材料材料管理

24、费用用料表制程 成本元件-工作项目/活动-料品-批次-资源单位-总价半成品库存资源成本采购退货公司间移转移动平均成本更新杂项收发冻结成本Oracle Applications7：Cost Management（成本管理系统）（成本管理系统）成本流程成本流程ItemDefinitionsBOMDefinitionsRoutingDefinitionsProductionorderreleaseWIPInventoryTransactionsPayablesGeneralLedgerCostModelsPurchaseorderreleasePOReceiptCostSetupCostRollup

25、ItemCostsasPlanned&asBuiltProductionPlanCostUpdateCostStructure-成本结构MaterialMaterial OverheadResourceOverheadOutside ProcessingInventoryonlyManufacturingOracle Applications:成本管理系统成本管理系统有标准/平均成本二项作业方式保留所有异动及成本转帐分录相关数据可同时管理资产及费用帐运用法则式(rule-based)处理营收及销货成本科目标准成本变更重估收集、保留工单/量产计划之成本数据委外加工成本收集制造费用收集分摊,可依个

26、别产品,批次或资源别按金额、数量、价值分别取固定费用或比率值而决定所有生产线在制品异动及成本分录圴保留,以供过帐产品成本估算可由用料表及制程资料汇总Roll-up)而取得定义多组成本要素,可弹性定义料品成本结构单一制程可投入多种资源,更合乎实际可做单一/分类/单阶用料表、成本卷动代用料表、备选制程也可以分析成本元素及内容可依成本分类做多组成本模拟、比较可依批次大小、资产/费用、自制/外购件定义不同的成本控制类别可用不同币别查阅库存、利润分析表导入项目活动基础之成本追踪方式(ActivityBasedCosting)全面与财会系统连结,各系统间均可抛转过帐可将异动数据、主文件成本数据等转出或转入

27、外接系统,让您的接口更自由开放COST涉及的重要table（standard）1.项目成本表：cst_item_costs2.成本类型表：cst_cost_types3.项目成本明细表：cst_item_cost_details4.资源成本：cst_resource_costs5.项目标准成本表：cst_standard_costs6.标准成本调节表cst_std_cost_adj_values关联条件：1，2,3,4：cost_type_id1,3,5,6:inventory_item_id4,6:RESOURCE_IDPurchasingARAPFAGLFinancialAnalyzerO

28、thers-Purchasing-Project.Accounting-Inventory-ExternalSystemsOracle Financial Applications Note Mgt.GUI/VATOE CashManagementADIWeb Employee-Expense-Purchase Requisitions-HR分派/收集预算资料建立預算预算作业查询报表产生生器(FSG)资讯摘取模式定义企业作业模式/输出分析会计科目结构分录/传票登陆资料群模式化行事历多公司合并作业处理多币别作业应计分录/回转分录开放界面录入科目调整作业结账开启会计期间汇对重整与实现(多公司)合并

29、分录作业报表需求分析-财务性-管理性-例行性(年/月报)修訂.整理預算資料明细帐反查稽核人工輸入Oracle 其他系统转入成本分配核准过账Oracle Applications8：总账管理系统（总账管理系统（GLGL）37资产资产增加增加折旧折旧租赁追踪GL 总账更新记录资产实体资料资本预算及预测价值估算会计科目确认所有权/管理/使用指派AP 应付系统介面转入人工輸入开放介面转入资讯摘取摘要资产变更作业资产变更作业运用一般折旧法则运用比例分摊运用比率CIP 在建工程资产作业费用性资产税务账册处理会计财务账册处理-ACE-Bonuses-Ceilings-ITC-International ra

30、tes-Life-based rates-NBV Rates-Custom rules报销/复原作业重估资产变更大批变更责任变更处所变更大批转移税务报表线上查询财务报表Oracle Applications9：固定资产管理系统固定资产管理系统(FA):FA):fixed assetsfixedassets38现金管理催收款报表输出GL总账更新过账人工登录Oracle OE订单系统转入对账单/催款单外接开放介面转入应收账款成立账款比对-自动规则收款收款冲账作业冲账作业查询研究/重订作业流程定义企业作业流程运作流程规定信限与调整处理维护信限管理资料临时管理性报表税务与稽核明细客戶收款日程设定线上即使查询银行对账单外币处理税务作业客戶确认发票销货退回折让证明保证金/预收款项杂收人工沖帳印表/电子资料交换客戶管理客戶管理自动冲账Oracle Applications10：应收账款管理系统：应收账款管理系统(AR)THEEND