建筑工程项目管理手册(甲方).docx
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1、XXXXX有限公司工程部项目管理手册为了加强工程项目各项管理工作.使之规范化、程序化、制度化进一步提高工程项目管理水平,从而优质、高速地完成工程项目建设,结合国家、广东省、中山市有关工程管理的规范、规定及公司有关管理条例,特制定本办法.所有参与工程建设的单位,包括设计院、监理公司(以下简称监埋)、总承包商(以下简称总包)、业主指定分包商(以下简林业指分包)等均须遵守本办法,下文所述施工单位包含总包及各业主指分包的位.1、管理人员和施工队伍管理1.1所有施工单位进场,必须提前3天以书而报业主、监理认可,不得掖门进场.1.2施工单位进场后,3天内分别向业主和监理提交项目管理架构衣、管理人员荷历、相
2、关证自如印件、管理人员联系电话.表,收发文资料员名单及项目联系尼箱.13施工总位进场后,7天内分别向业主和监理提交主要分包单位、主要材料供应商和试验、检验单位的营业执照、资质证书笑印件。特殊情况时间需要顺延,施工单位需在规定时间内书面提交申请虎期报告,征得监理、业主同意.1.4 施工总位进场后,7天内向业主和监理提交劳动力进场计划,问时向监理提交所有进场的特殊工种人员和施工人员名单见附表1),内容包括姓名、身份证号、行住证号、工种及特殊工种上岗证曳印件.15羟业主认定的项目管理班子,无特殊理由不得珈意谓整。如遇特殊情况,个别人员需要调整,施工单位应提前7天以4工程联系函(见附表2)的形式,说明
3、理由,并提供两个以上的需选人员,供业主和监理审定后.方可实施:未经业主同意,处以I万元/人的罚款.1.6 施工前或施工过程中,业主有权根据其掌握的具体情况,在不必说明理由的情况下要求更换其中一个或多个管理人员.施工单位在接到业主指令5个工作日内应无条件完成人员更换,否则.迨期将处以每天500元/人的处罚.1.7 项目经理和总工等主要管理人员如临时有事须离开工地I日以上,须书面通知监理和业主并指定代理人.如无故国开工地24小时以上.业主有权处以500元/天的罚款.1.8 施工单位进场主要设备必须提前3天报监理审核同意后方可进场,主要设;退场需提前书面报告监理同Je后方可退场.2、总平面管理2.1
4、 施工单位进场前根据图纸及场地条件拟定合理的施工总平面布置,提前7天报业主、监理审定后,方可组织实施.2.2 在施工过程中,施工总平面由总包负出管理,总平面的调整、补充、修改,须羟业主、监理审定,方可组织实施.2.3 其它施工单位必须服从总包对总平面的管理.3、红战外的协辑管理3.1 施工单位应根据工程御要及时办理如夜间施工许可证、彼时排水许可证、卫生诈可证等各类证照,并将更印件提交整理、业主备交。3.2 施工单位必须指定专人负费应对政府管理部门的各种检查和工地周边弟位、居民的协网工作,保证工作的顺利诳行,该l调处姓名和岷系电话诳场3天内报业主备案。4、分包队伍管理4.1 在签定的合同葩阳内总
5、包和其他承包商均不得将本工程进行利包.4.2 所有业主指分包必须服从总包的现场协调和管理对无正当理由不服从管理者,业主有权视情况作出罚款或清退出场的处理。4.3 总包根据工程需要进行专业分包,必须事先征得业主同意,并埴写分包单位资质报审表打见建筑工程监理规程GB5O319-2OO()附表以下简称监理现苞用表)A3).报监理审核并抄报业主,监理组织业主、总包对分包队伍的资侦、技术、质量、琮合实力等进行综合考察和评审,总监卷署评审意见后报业主批准后实施.5、日常工作5.1 总包须根据实际工程进展情况编制工程周报,其内容上应保持连续和完整,并于好周四上午上报业主和监理,周报的内容包括:与上周周报内容
6、而比各项工序瓶工完成情况统计,并说明原IS-有施廷的情况下.提出解决改进措施:本周工程验收情况:本周管埋人员、劳动力、机械设侪、材料供应等的变化情况:下一个工作周的详细施工计划:能工中更i解决的何题,各级分包商应先招周报报总包总包汇总后统一上报.5.2 总包须根据实际工程进展情况编制工程月报.每月25日前报业主和监理.月报的内容和形式除时间以月度计算外,其余均同周报。5.3 施工单位项目经理必须参加短周四上午9;30由秫理组织、业主参加的工地巡视,并指定专人做好巡视记录.5.4 施工过程中遇到的所有问题,必须以工程联系函3书面反映,口头汇报无效。5.5 工培例会制度551每周五上午9:30.由
7、总监或总监代发主持召开协调会,综合解决施工过程当中存在的技术、质量、粉收、资料、进度计划、生产及现场协调等问题,业主代表、专业工程师、总包及业指分包的项目经理、生产副经理、技术负货人等参加,该例会纪要由赛理记录整理.552每月30H下午2:00,在业主会议室由业主代表主持召开协调会,主要解决计划、进度、旗值和资金等重要问题。业主相关部门负责人、总监理工程师、总包项目经理、技术负责人和专业分包项目经理参加,该会议纪要由业主记录整埋.553年月25口下午2:00.由监理公司总监或总监代表主持召开侦以、安全专题会,研究解决施工中存在的质量、安全网跑.业主技术主管、相关专业工程师:监理公司相关专业监理
8、工程师:总包的总工、质量、安全负责人及相关人员等参加,该纪要由监理记录整理.5$4其他会议根据工程脩工情况需要,业主、监理和总包可召集有关单位参加临时专题会议,会议由召集方主持并整理会议纪要.5.5.5所有要求参加会议的人员必须按时到会,遇到特殊情况不能及时参加,应提前向主持人请假,无故缺席,将处以500元/人的罚款:退到或早退,将处以200元/人的罚款.6、计划管理根据承包合同中确定的总工期目标,由施一口R位编制工程进度计划,经审定后实施.6.1 工程进度计划的编制与修订6.1.1 工程进度计划包括:总目标控制计划、总进度网络计划、年度计划、月度计划、同计划.6.1.2 总目标控制计划由业主
9、制定,每季度根据实际需要修仃一次。6.1.3 总进度网络计划和年度计划由总包根据业主制定的总目标控制计划编制,经芨理审校、业主批准后执行.每季度根据实际需要修订一次.6.1.4 各分包根据总目标控制计划的要求编制相应的年、月、周计划。6.1.5 计划横道图应考虑各工序的合理招接,必须有关犍路径.6.2 工程进度计划的报批621总包IS场7天内,向业主、监理提交总迸厦网络计划、年度计划报批,6.2.2各业指分包编制的月、周计划等详细进度计划报总包,并由总包审核汇总后,同时向施理和业主报批.623月、周计划编入工程月报和工程周报,6.3 工程进度计划的执行与监151.1.1 、周计划编制要全面、只
10、体,要有针对性、严南性和可执行性,应在计划中明确关键项目和重点项目.1.1.2 工程进度计划经批准后.由总包和各级承包商负责落实和执行.监理负责对计划的执行情况进行监督检杳,做竹面记录。1.1.3 施工单位对其施工施困内的工程应随时检杳执行僻况,并在工程周报和月报中反映。1.1.4 监理在其监理月报中应在汇总上述月报的基础上对各专业的进度情况进行报告和分析,1.1.5 各级承包商所编制的进度、工期计划应服从总包的计划管理,总包对本工程的工期管理负主要责任.1.1.6 施工总位因自身生产安排、施工趾织等问遨造成连续4冏未能按时完成周计划,业主有权根据合同有关条款给予一定的经济处罚。对合同中没有明
11、确界定的情况,视其对工程的影响大小.由监理同业主协商后进行处罚.6.4 工程的延期管理6.4.1 工程皿期管理依据业主与总包签定的:建设工程施工合同h业主与业指分包签定的施工合同中相关条款执行.6.4.2 施工单位因各种原因造成工程廷期,施工单位必须于廷期发生时向监理、业主提交工程延期意向报告.延期事件发生过程中施工单位须及时记录并向监理、业主提交过程报告,同时监理负法收集有关资料并记录详细的延期过程.廷期事件结束后,总包汇总各个专业承包商提交工程工程临时延期申请表(见监理规范用表B4)报监理,进入报批程序。6.4.3 4.3因工序施不符合施工要求导致监理中断验收1天以上.监理应以书面形式上报
12、业主,业主追究总包及和关ifi任单位的责任。6.5 工程进度款的申请:祗月15日报进度款审批资料,并按附衣要求报资金计划给业主.7、技术管理7.1 施工技术文件的展制和报枇7.1.1 施I:单位均须按仃夫或定要求煽制详细的施工组织设计、施工计划和专业施工方案和深化图纸,于开工前7天报总包、监理或业主审批。7.1.2 时于专项工程,如人体枳混凝土、用护工程、深基坑开挖、外架及大跨度脚手架方案、防水防海原址通病的防治等,承包商应编制相应的专项工程施工方案报批.由总包、监埋、业主审定后方可组织实施,7.1.3 如需对已批准的66工技术文件中的关键节点进行调整.必须以书面形武上报总包、监理及业主批准后
13、方可实施.7.1.4 若览挥和业主针对施工方案提出修改意见,施工单位应于3个日历天内对原方案修改并重新上报审批.7.1.5 各业主指定分包编制的施工技术文件应上报总包,总包上报监理,监理审批后报业主批准下发执行716脩工方有关图纸及技术做法疑问或建议均须以i工程联系函,(%P93)形式上报业主.施工方上报的请求确认单,由业主项目部经办工程师负召起草回友,若有决用发生,则以工程指令(见附表4格式下发:若无费用发生.则由业主代表签发后宜接下发.7.1.7 各专业维位工程的施J1.技术文件未经监理、业主批准前不犯擅自进行施工.对于未按规定及时上报和修改施工技术文件的施工单位,业主将视情节轻重分别予以
14、警告、罚款等处罚,所造成的工期及经济损失由承包商自负.7.2 深化设计图纸的绘制和报批7.2.1 各承包商在专业工程脩工开始前,应按照业主要求绘制相应的深化设计图纸报业主、设计单位批准.业主在收到深化设计图纸后在IO日内予以批复.722对于未按要求绘制和报批深化设计图纸而掖自开始施工的各专业单位工程,监理有权拒地验收,业主将视情节轻里分别予以警告、罚款、责令拆除等处罚。所造成的工期及经济损失中承包商自负.7.2.3 如业主或设计单位未能在规定时间内时深化设计图纸予以批Ib承包商Ur视为己纤批发而安排施工.73图纸会审73.1 图纸会审问胞施工单位须提前3天报业主工程部,出业主工程部飙织,业主相
15、关部门专业工程师、监理公司总监和相关专业_E程师、施JC单位技术负说人和专业J:程师、设计师等参加.73.2 2卷加图纸会审的招美人员特别是施工单位技术负资人、专业工程师会前必须仔细、全面充分地阅读工程图纸,详细记杀在阅读中发现的何超或疑向,在会议中充分提出,与各方协商解决:图纸和施工过程中可能预见的绝大多数问起应在图纸会审中解决,遗漏的少数向也可在诙I:过程中解决。坚决防止出现会上时遨少、会后问题多,以致出现影响施工质再和进度的现象,如果由于施工单位图纸会审时对各专业图纸有明显锚误或冲突的地方未发现而造成损失的,业主有权追究施工单位费任.733图纸会申中提出的问魄及处理意见详细记录,由施工单
16、位汇总整理成正式技术文件即胃图纸会审纪要3(见附表5,监理审批.送设计院、业主签字赧章,参与各方均签字或球.734图纸会审纪要一式四份,业主、设计院、监理、施工各执一份(资料存档施工单位考虑).7.4技术资料管理7.4.1 施工胞位报送的技术资料文件除特殊情况外如文件附图等),统一A4号纸张.且至少一份是原件。7.4.2 所有送至业主的文件必须是电脑打印,有统一的格式和编号,并经项目经理签字和单位前7.4.3 施工埴位文件收发必须有专人负贡,并不也以任何理由拒收.7.4.4 施工技术资料报送时间、规格、内容,按照业主、源理相应的要求办理,7.4.5 监理负责定期检连施工单位的施工技术资料文件发
17、现何超胞工胞位应及时将改.如不按要求整改的,由监理上报业主,视情节轻曳给予一定的处罚.8、工程变更和现场签证管理8.1 工程变更和现场签证的范阳8.1.1 工程变更,在工程项目实施过程中,按照合同约定的程序对施工部分或全部工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数l及施工方法等方面做出的改变,即为除业主所发正式施工图以外的正式工程施工依据。I)由于设计院图纸本身带、决、曲,导致发生做法变动、材料代换增减、纠正施工图的失误、补充、完善自身设计等:2)出于业主要求提出改变建设标准、结构和使用功能,增战工程内容或重新划分调整施工范围,导致做法变动、材料代换增减、工作此改变等;3)由于施工、
18、IKlffl.业主在施工过程中,采用新工艺、新材料或其它技术措施等,以及施工Ift误或专业之间配合失误不可更改.导致发生增版工程fit、材料代换增减等.8.1.2 现场签证,指除工程变更以外,现场发生的非正式工程的核认,1施工过程中出现的紧急情况下,各种必须采取的技术措施处理;2)施工过程中,由于施工条件变化、地卜状况(土质、地下水、构筑物及管线)变化,导致发生姑减工程盘,材料代换等:3)业主在施工合同之外,委托乙方的临时用工,工程以外零星工作,如配合市场销件活动、三通一平、障碍清除等,8.2 工程变更和现场签证的办理及要求8.2.1 所有工程变更原则上先办理后实瓶.施工单位如有变更申请.原则
19、上必须提前15日历天(Jg大变更20Il历天)上报,经设计单位代表、监理工程师签字,并由业主审批后以工旌指令形式卜发,方可实施:未经允许,承包商不得擅自变更施工图纸设计,否则,因变更导致的经济损失,由承包商承担,工期不予顺延,特殊紧急情况下(须羟业主代发同意可边办埋边实施.不允许发生过后补办变更及现场等恃工程变更单3的情况,否则由此延误工期诉任由承包商自负,超过48小时办理业主将不予签署承认.822业主而原设计进行变更或因其它技术问题进行工程变更,正常情况卜应提前15日历天大设计变更前20日历天)以,工程指令的形式向承包商发出书面变更通知,承包商应按工程指令进行变更.由此导致的经济支Hl,按工
20、程洽商的有关结獴规定,由业主承担,延误的工期相应顺延.823若是由于施工单位未按图纸施工,或现场施工实际情况与图纸不符时.一经发现,施工地位应无条件改正,不得影响后续工期和工程质量,若确定不能更改或修改将造成工期严垂滞后,经济较大损失的则可申请卧商办理技术变更以备做竣工资料之用,但损失和货任应由胞I:单位负全员,业主以终将追究监理、6包工单位的由任。8.2.4 若施工单位之间不按合同条款、业主或整理的要求相互配合,以及减少上遒工序或成品破坏等,造成工程返工或修改、增补量的变更,由监埋最终故定的责任方承担,业主及监理审定受损方所报预算,以扣款形式从货任方下次工程进度款中扣除,同时如数加到受损方治
21、Ifii结算款中,施工单位均不得因此而延误工程进度和降低工程质S1.83办理流程8.3.1 变更由提出单位设计院、施工总包或业主撰写,按E建筑工程整理规程(GBSO3l9-2(XXm的有关规定执行,统一-填笃工程变更单3(见监理规范用表C2)。由设计单位撰写的变更,还应后附4工程设计修改通知单3作为附件,业主提出的则由设计或施工单位代为撰写(必须加注标明”应业主要求”,并附业主设计部书面要求或业主项目部所发工程指令h具体内容,每第一专业一事,不得各专业混满一单,不得同时混清一用.8.3.2 设计单位起草的工程设计修改通知单中,应写明原设计怕况、修改原因、部位及内容,注明栋号及图号专业.必须由设
22、计代表签字建章方可有效.833施工单位起草的工程变更单或现场签证确认单3(见附表6)中,变更应写明发生时间、栋号和图号(专业)、部位和范围、原因和内容:属合同外增项或应工程指令要求(要同时附J1.)的要在变更的中明确注明,签证应注明工作内容、工作圻.时间、工作人数、机械台班及用工的综合单价,各方签字、明确意见、时间要埴写齐全有效,内容表达及字迹要清楚、准确,原因要符合实际,各方签字人员的意见要明确。所有工程变更单中一致意见栏由监理埴耳,业主最后签字时审定.8.3.4 设计单位撰写6份并签认,由业主交造价顾问(若布估价5I历天,Hi大变更8I历天并经业主会签通过后(6日历天,里大变更11H历天,
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