业主委员会成立全套表格模板.doc

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1、关于XX市项目成立业主大会的申请书街道办事处：项目于年月日竣工并通过了验收,在现物业管理区域内,已交付的专有部分面积超过建筑物总面积的50%,符合法律法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件,现申请成立业主大会。 特此申请。 申请单位或业主代表盖章或签名年月日项目地址：联 系 人：附：关于成立业主大会申请人签名表.XX市项目成立业主大会申请人签名表序 号姓 名性 别栋 号房 号产权证号备案合同号身份证号业主签名备 注序号姓 名性别栋号房号产权证号备案合同号建筑面积投票权数备 注本 页 合 计XX市项目业主清册表XX市项目业主投票权人数和专有部分面积汇总表项目规划总面积平方米项目专有部分面积平

2、方米项目总户数项目投票权总人数开发建设单位意见：盖章：年 月 日物业服务单位意见：盖章：年 月 日街道乡、镇意见：盖章：年 月 日填表单位：.关于XX市项目首次业主大会会议筹备组组成人员名单公告根据相关法律法规的规定,现成立XX市项目业主大会会议筹备组,名单如下：姓 名性别年龄政治面貌工作单位及职务栋号房号备 注街道乡镇代表组长社区、居委会、村代表建设单位代表业主代表业主代表业主代表业主代表业主代表业主代表业主代表业主代表特此公告。_ ：XX市业主大会会议筹备组街道办事处乡、镇代章年月日关于XX市项目业主大会会议讨论事项公告根据相关法律法规的规定,经XX市项目业主大会筹备组讨论,定于年月日在召

3、开业主大会会议 ,确定本次业主大会会议的议程如下：一、审议通过管理规约；二、审议通过业主大会议事规则；三、选举产生业主委员会委员；四、；五、；六、；七、；上述一事项需投票表决,本次会议以集体讨论书面征求意见 形式召开,请全体业主准时出席。上述事项的书面材料,已在项目主出入口、宣传栏、楼栋单元出入等处公布；相应的选票、表决票由筹备组分发至各业主。特此公告。 XX市业主大会会议筹备组街道办事处乡、镇代章年月日XX市项目业主大会选举、表决投票授 权 委 托 书兹委托代表本人栋号房号：产权证号备案合同号：参加 年月日项目业主大会会议,进行选举/表决投票。委托人签字： 受托人签字：身份证号： 身份证号：

4、 ：年月日附：委托人、双方当事人身份证复印件XX市项目业主委员会委员候选人自荐表填表日期： 年 月 日自荐人简要情况姓 名 性 别栋号房号出生年月政治面貌产权证号备案合同号工作单位职务/职称身份证号码自 荐 人 简 历 自荐人： 年 月 日筹备组意见组长签名： 年 月 日注：1、筹备组应当审核候选人的资格,并由筹备组组长代表筹备组签署意见；2、自荐人的简要情况由自荐人本人填写；3、自荐人应提供无侵害其他业主利益证明物业管理费的缴费记录证明等。XX市项目业主委员会委员候选人推荐表填表日期： 年 月 日被推荐人简要情况姓 名 性 别栋号房号出生年月政治面貌产权证号备案合同号工作单位职务/职称身份证

5、号码被推荐人简历 被推荐人：推荐人简要情况姓名栋号房号产权证号备案合同号姓名栋号房号产权证号备案合同号筹备组意见组长签名 年 月 日 注：1、筹备组应当审核候选人的资格,并由筹备组组长代表筹备组签署意见；2、被推荐人的简要情况由被推荐人填写；3、每名业主只能参与一次推荐,每二十名业主只能推荐一名候选人；4、被推荐人还应提供无侵害其他业主利益证明物业管理费的缴费记录证明等。关于XX市项目业主委员会委员候选人名单的公 示根据有关法律、法规的规定,XX市项目业主大会会议筹备组讨论决定：本物业管理区域业主委员会由名委员组成,委员选举实行差额选举的方式人中选人。现将委员候选人名单公示如下以姓氏笔画排序：

6、 姓 名性别年龄政治面貌工作单位及职务栋号房号备注如有异义,请于年月日之前与筹备组联系。_ 电 话： 地 址：XX市业主大会会议筹备组街道办事处乡、镇代章 年月 日XX市 项目业主委员会候选人简历表编号 填表日期：年月日姓 名出生年月照 片身份证号码工作单位政治面貌职务/职称学 历栋号房号产权证号备案合同号性 别个 人 简 历XX市业主大会会议筹备组街道办事处乡、镇代章 年月 日.项目业主委员 XX市项目业主委员会委员选票会委员选票存根以姓氏笔画为序编号：序号12345678910111213141516171819候选人投票栏编号：建筑面积：平方米投票权数：票栋号房号： 建筑面积：平方米 票

7、权数：票产权证号备案合同号： 是否委托投票：是 否领票业主签名：业主签名： 业主委托投票的代理人签名：填写时间：年月日 业主：代理人签名：说明：1、本届业主委员会的选举采取差额选举法进行选举人中选人；业主：2、本表必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写,请在你认可的候选人姓名下面的空栏内划；3、等于或少于应选委员人数的,为有效票,填写其他符号或所选人数超过应选委员人数的为废票；用铅领票时间：笔填写或涂改的为废票。4、业主委托他人投票的,被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明。 项目第届业主委员会委员候选人基本情况表姓 名性别年龄政治面貌工作单位及职务栋号房号备注反面XX市

8、项目第届业委会候选人投票结果汇总表序号候选人姓 名赞 成反 对弃 权备 注总人数所占比例总面积所占比例总人数所占比例总面积所占比例总人数所占比例总面积所占比例XX市业主大会会议筹备组街道办事处乡、镇代章 年月 日.XX市项目业主大会表决票业主大会会议召集人： 会议时间： 表 决 栏 序号表 决 事 项赞 成反 对弃 权1管理规约草案2业主大会议事规则草案345678说明：1、本选票请用黑色墨水笔填写,用铅笔填写或涂改的为废票；2、请在赞成、反对、弃权栏内填上你的姓名,一项表决内容只能选赞成反对弃权之一,多选或不选、涂改均视为无效；3、收取此表决票时,应认真核对业主身份及投票权数,非业主本人投票

9、的,被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明。栋号房号： 建筑面积：平方米 投票权数票产权证号备案合同号： 是否委托投票：否/是请选择业主签名：业主委托投票的代理人签名：填写时间：年月日XX市业主大会会议筹备组街道办事处乡、镇代章 年月 日.XX市项目第届业主大会表决事项结果汇总表序号表 决 事 项赞 成反 对弃 权备 注总人数所占比例总面积所占比例总人数所占比例总面积所占比例总人数所占比例总面积所占比例XX市业主大会会议筹备组街道办事处乡、镇代章.XX市 项目业主大会会议决定、业主委员会组成人员选举结果等事项的公告XX市项目第次业主大会会议于年月日至日举行。会议审议

10、通过了管理规约、业主大会议事规则、讨论通过了等事项；选举为业主委员会委员。年月日举行的业主委员会会议,推选为主任,为副主任。首次业主大会会议筹备组依法履行职责完毕,自即日起解散。特此公告。XX市业主大会会议筹备组街道办事处乡、镇代章 年月 日业主委员会备案申请表第 届业主委员会名称备 案 日 期年月日XX市房屋产权管理局印制填 报 说 明一、本表是业主委员会备案的重要依据。申报单位要认真阅读并理解表格、说明及相关法规、政策,如实填报,对填写本表内容及所有报送资料的真实性负责。二、本表用蓝色或黑色墨水填写,字迹要正规、整洁、清楚。本表也可通过XX市房屋产权管理局政务网:/csfdc.gov物业管

11、理中下载,统一以A4纸打印。三、报送本表的同时提交以下资料：1、业主大会成立申请书；2、业主投票权人数和专有部分面积汇总表；3、业主委员会候选人投票结果汇总表；4、业主大会表决事项结果汇总表；5、业主委员会委员业主证明文件复印件及身份证复印件须提交原件核实； 6、管理规约、业主大会议事规则加盖街道办事处乡、镇公章； 7、业主大会决定的其他重大事项。四、业务咨询：芙蓉区房产局 XX市蔡锷南路98号2楼 88153815天心区房产局 XX市城南西路137号房产局3楼 85138049岳麓区房产局 XX市麓山路69号房产局3楼 88854767开福区房产局 XX市蔡锷中路196号房产局7楼 8252

12、8511雨花区房产局 XX市曙光中路527号房产局3楼 85562811高新区房产局 高新区麓谷大道668号规划建设房产局4楼 88995577XX县房产局 XX县星沙镇天华路157号房产局2楼 84079509望城县房产局 望城县高塘岭镇雷锋西路28号房产局2楼 88072458浏阳市房产局 浏阳市行政中心附一栋3楼 83681820宁乡县房产局 宁乡县玉潭镇春城路房产局市场办1楼 87842655五、本表一式两份,属地街乡、镇留存一份,区、县市房产局留存一份。业主委员会名 称主 任委员人数副主任候补委员人数执行秘书办公地址开 发建 设单 位名 称负责人电 话物业管理单 位名 称管理性质前期

13、物业 业主聘用 负责人电 话物 业管 理区 域房屋座落项目属地街道乡、镇 社区村物业类型住宅 大厦 工业 其他 占地面积栋 数栋总建筑面积万总套数套入住时间入住率%业主大会会议情 况会议时间会议形式书面 现场大会 总业主人数总建筑面积发放选票数收回选票数有效票 弃权票 废票 其他通过表决事项业主人数 人占总人数的%通过表决事项房屋面积占总面积的%会议作出决定：1、2、3、4、姓 名性别年 龄栋 号房 号业主委员会职 务工作单位及职务业主委员会委员、候补委员情况表业主委员会备案申请意见本人愿意认真履行业主委员会委员的义务,公平、公正、热心为全体业主服务。并保证本次备案提交的材料真实有效、备案结果

14、程序合法,否则愿意承担相应的法律和经济责任。 业主委员会全体委员签字： 年 月 日所属社区村意 见负责人签名： 单位公章 年 月 日所属街道办事处乡、镇意 见分管负责人签名： 单位公章 年 月 日区、县市房产局意见物业监管科负责人签名： 单位公章房产局分管负责人签名： 年 月 日业主委员会备案通知书编号XX市项目第届业主委员会：你会提交的备案资料收悉,现将有关事项告知如下：一、给予你会第届业主委员会备案,本届业主委员会成立时间为年月日,任期年。二、业主委员会成员名单如下按得票多少排序：1、 7、2、 8、3、 9、4、 10、5、 11、6、其中：主任 副主任：三、你会在向公安部门申请办理印章

15、刻制手续后,请将印章式样报我局备案。区、县市房屋产权管理局公章年月日抄送：街道办事处乡、镇社区居委会、村派出所XX市业主大会印章刻制证明XX市公安局分局：业主大会名称已向我局备案,同意刻制的业主大会名称是印模字样：。请公安机关办理准刻手续。 XX市区、县市房产局年月日业主委员会印章刻制证明XX市公安局分局：业主委员会名称已向我局备案,同意刻制的业主委员会名称是印模字样：。请公安机关办理准刻手续。 XX市区、县市房产局年月日印章备案报告XX市区、县市房屋产权管理局：我会经公安部门批准刻制的印模是：业主大会印模业主委员会印模特此报告 XX市业主委员会盖章：年月日XX市业主大会、业主委员会印章启用的

16、公告XX市项目即日起启用XX市业主大会和XX市业主委员会印章各一枚,并按规定使用。特此通告。附：印章样式XX市业主委员会盖章年月日抄 送：区、县房产局、街道办事处乡镇社区、派出所 开发建设单位、物业服务单位 XX市项目业主大会征求意见表业主大会征求意见召集人：征求意见时间：征求意见栏序号征求意见事项赞成反对弃权12345678910说明：1、本选票请用黑色墨水笔填写,用铅笔填写或涂改的为废票；2、请在赞成、反对、弃权栏内填上你的姓名,一项征求意见内容只能选赞成反对弃权之一,多选或不选、涂改均视为无效；3、收取此征求意见表时,应认真核对业主身份及征求意见数,非征求业主本人意见的,被委托人应出具身

17、份证、业主授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明。栋号房号： 建筑面积：平方米 投票权数票产权证号备案合同号： 是否委托征求意见：否/是请选择业主签名：业主委托投票的代理人签名：填写时间：年月日业主委员会：年月日XX市项目解聘/续聘物业公司表决意见表请在相应栏内打表决事项赞成反对弃权签名解聘/续聘物业公司注：1、本表决意见单请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写,用铅笔填写或涂改的为废票；2、请在赞同、反对、弃权栏内打,只能选赞同、反对、弃权之一,多选或不选、涂改均视为无效；3、收到此征求表决意见单时,应认真核对业主身份及其投票权数,非业主本人投票的,被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证

18、复印件等有关书面证明。栋号房号： 建筑面积：平方米 投票权数票是否委托投票：是 否请在框内打业主签名： 业主委托投票的代理人签名：填写时间：年月日业主委员会盖章年月日XX市项目解聘/续聘物业公司表决意见单存根编号： 栋号房号：建筑面积：平方米 票权数：票领票业主签名：代理人签名：业主：领票时间：XX市项目选聘物业公司选票请在相应栏内打候选单位投票栏备 注物业公司物业公司物业公司注：1、本选票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写,用铅笔填写或涂改的为废票； 2、请在你认可的候选单位投票栏内打；只能选一个,多选或不选、涂改均视为无效； 3、收到此选票时,应认真核对业主身份及其投票权数,非业主本人投票的,

19、被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关书面证明。栋号房号： 建筑面积：平方米 投票权数票是否委托投票：是 否请在框内打业主签名： 业主委托投票的代理人签名：填写时间：年月日 业主委员会盖章：年月日XX市项目选聘物业公司选票存根编号： 栋号房号：建筑面积：平方米 票权数：票领票业主签名： 代理人签名：业主：领票时间：XX市项目使用维修资金业主意见签名表项目维修更新改造内容目前本小区大厦上述项目损坏,需进行维修,预算总维修费为元,受益业主按各自拥有的建筑面积承担维修费用元平方米现就是否动用维修资金事宜征求相关业主意见,如同意动用维修资金,请业主在下表中业主意见栏中写明意见,并在业主签名栏内签名或盖章确认。序号门牌号建筑面积业 主姓 名业主意见业 主签 名联系备注同 意不同意123填报单位承诺：所提供的签名等信息真实有效,如不属实,由填报单位承担法律责任。填报单位：业主委员会盖章 管理单位盖章：备注：按相关政策提取维修资金后不足部分以及未交纳维修资金的业主参与现金分摊；填写内容和签字必须使用钢笔或墨水笔,否则无效；如业主委员会没有成立,则由管理单位负责征求意见并办理维修资金使用手续。经办人： 签名时间段： 年 月 日至 年 月 日.