首次业主大会会议召开方案.docx

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1、首次业主大会会议召开方案根据&中华人民共和国民法典3、物业管理条例3、HX市物业管理条例B及相关法律、法规的规定，结合本物业管理区域内的实际情况，在朝阳区高碑店乡的指导下.由业主代表、建设单位、社区党组织、居民委员会共7人，于2024年X月XX日成立XXX小区首次业主大会会议筹备组（以下简称筹备组），经筹备组研究决定，制定本工作方案：一、首次业主大会会议召开方式筹备组决定以书面征求意见形式召开首次业主大会会议。二、首次业主大会会议表决方式筹备组决定采取收发纸质表决票的形式表决首次业主大会相关议题。业主本人应当按照本物业管理区域苜次业主大会会议表决票中的要求和形式进行表决。首次业主大会会议投票开

2、始后，经业主本人签字后投放到XXX小区（具体位置在业主大会召开通知中确定）。业主授权其他业主或者物业使用人代为投票的，应当出具书面授权委托书。三、首次业主大会会议召开时间（以业主大会召开通知为准）筹备组决定F2024年XX月XX日至2024年XX月XX日，在本物业管理区域内召开首次业主大会会议。首次业主大会会议会期为_天。因故无法按期完成会议投票的，筹备组将讨论在物业管理区域内公告相关情况及延长期限，但延长期限最长不得超过15日.四、首次业主大会会议文件收发地点（本方案最后一次公告内容为准）筹备组决定在XXX小区（地点）收发彳首次业主大会会议表决票，并预计于XXXX年XX月XX日举行开票活动。

3、五、首次业主大会会议决议事项1 .XKX小区管理规约：2 .XXX小区业主大会议事规则；3 .选举产生业主委员会委员和候补委员，选举产生监事会监事。六、首次业主大会会议表决规则决议以上事项，应当由专有部分面积占比一分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，应当经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意.业主的表决权按照面积和人数计算。()业主的面积表决权数按照下列方法认定：1 .专有部分面积，按照不动产登记簿记栽的面积计算：尚未进行不动产登记的，哲按测绘机构的实测面积计算：尚未进行实测的，哲按房屋买卖合同记载的面枳计穿；2 .建筑物总面积，按照前项的统计总和计

4、算。(一)业主的人数表决权数按照下列方法认定：1 .业主人数，按照专有部分的数量计算，个专有部分按人计算。但建设单位尚未出售和虽己出件但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算：2 .总人数，按照前项的统计总和计算.按照规划建设的已经办理了不动产登记的车库、车位，按照不动产登记簿记教的面积计算：尚未进行不动产登记但是具有销售(预密)许可证的车库、车位，按测绘机构的实测面枳计算：尚未进行实测的，智按买卖合同记载的面积计算。按照规划建设的人防工程面积不计算投票权.七、筹备及召开苜次业主大会会议费用Si集明细及费用结算方案按照MXX市物业管理条例和XX市住宅区业主大会和业主委

5、员会指导规则的规定，建设单位应当承担筹备及召开首次业主大会会议所需费用。结合本小区物业管理的实际情况，筹备组将与建设第位友好协商共同确定首次业主大会会议所需要的费用。如建设单位拒不履行承担筹备及召开首次业主大会会议所需物用义务的，不影响筹备及召开首次业主大会会议的活动。八、筹备姐的解散因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职资的或者逾期未完成筹备工作的.筹备组应当在物业管理区域内显著位置公告并说明理由，号符组自公告之日起自动解散，符合XX市物业管理条例规定的,业主可以重新申请成立业主大会。业主大会成立，业主委m会备案完成后，等备组应当解放并将相关资料移交给业主委员会.首次业主大会会议

6、召开方案二根据市物业管理条例及相关指导规则，结合本物业管理区域内的实际情况，筹备组研究决定，制定本工作方案：一、首次业主大会会议召开及表决方式筹备组决定以书面征求意见形式召开首次业主大会会议，井投票表决相关议题。以书面征求意见形式召开首次业主大会会议的，采用固定投票与流动投票相结合的方式表决。首次业主大会会议以业主表决票方式表决，明确表决议题，权利。业主本人应当填写本物业管理区域首次业主大会会议表决书进行投票表决，对每个议题业主都要充分表达同意、反对的意见。表决票经本人签字后，在会议召开期限内，在指定的投票地点投票。二、首次业主大会会议召开时间筹备组决定于2024年XX月XX日XX时至2021

7、年XX月XX日XX时，在本物业管理区域内召开首次业主大会会议.因故无法按期完成会议投票的，经第招组研究，可以适当延长，延长期限最长不超过十五日.筹备组应当在物业管理区域内公告相关情况及延长期限。三、首次业主大会会议决议事项首次业主大会会议决议事项分为应当表决事项和可以表决事项。表决事项：1、管理规约（草案）；2、业主大会议事规则（草案）；3、选举业主委员会委员。四、首次业主大会会议表决规则决议以上事项应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主参与表决。经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。五、业主的表决权按照面积和人数计算（一）业主的

8、面枳表决权数按照卜.列方法认定：1、专有部分面积，按照不动产登记簿记载的面积计兑：尚未进行不动产登记的，哲按测绘机构的实测面枳计算；尚未进行实测的，哲按庆闻买卖合同记载的面积计算。2、建筑物总面积,按照前项的统计总和计算。（二）业主的人数表决权数按照下列方法认定：1、业主人数，按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计党。但建设单位尚未出传和已出售但尚未交付的部分，以及同买受人拥有个以上专有部分的，按一人计算。2、总人数，按照前项的统计总和计算六、业主委员会委员候选人产生办法见首届业主委员会委员候选人产生办怯七、首届业主委员会选举办法见首届业主委员会选举办法八、首次业主大会会议筹备组工作报告首次业主大会会议决议公告后，筹备组应在物业管理区域内向公告首次业主大会会议等备组工作报告B.九、筹备组的解散因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职员的或者逾期未完成筹备工作的，筹备组应当在在物业管理区域内显著位置公告并说明理由，筹备组自公告之日起自动解散，符合HX市物业管理条例相关规定的，业主可以重新申请成立业主大会：街道办事处、乡镇人民政府在出具业主大会、业主委员会备案证明和印章刻制证明后，解散筹备组。筹备组应及时将首次业主大会会议相关资料移交给业主委员会.筹备组全体成员接字：备组组长（签字）：XXXXX小区首次业主大会会议筹备组2024年XX月XX日