人力资源管理系统在薪酬管理信息化中的作用.docx

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1、人力资源管理系统在薪酬管理信息化中的作用人力资源管理系统在薪酬管理信息化中的作用 2017/10/25 摘要知识经济时代，人力资源管理在企业管理体系中的重要性日渐突出。在信息技术的支持下，ERP人力资源管理系统成为系统中的一个分支，能够为企业人力资源管理提供帮助，且具有薪酬管理等多个模块，能够为管理人员提供支持，实现对企业现有资源的重新配置，为企业各项业务发展提供支持。本文从企业薪酬管理现状入手，分析ERP系统在企业薪酬管理信息化建设中的重要作用，最后探讨ERP系统在薪酬管理中的应用，旨在为企业信息化改革提供更多支持。关键词ERP；人力资源管理系统；薪酬；信息化0引言随着社会经济的快速发展，企

2、业之间的竞争愈发激烈。事实上，企业之间的竞争无非就是人力资源之间的竞争。薪酬管理是人力资源管理的一部分，完善的薪酬管理能够调动员工工作积极性，提高工作的有效性。信息时代，传统薪酬管理模式已经无法满足企业发展需求，信息化成为企业薪酬管理必然选择，尤其是在ERP系统的支持下，能够整合人力资源管理有关信息，实现对薪酬高效管理。通过薪酬管理，提高人力资源管理水平，从而促进企业持续发展。1企业薪酬管理现状以往，薪酬管理信息化处理较为单一，没有建立统一的操作平台，导致薪酬业务滞后于企业发展需求。纵观人力资源管理工作，薪酬管理在其中占据重要位置，根本目标在于对人工成本薪酬进行计算，确保数据的完整、准确。日常

3、工作中，人员主要借助Excel进行工资发放，缺乏对人工成本的了解，长此以往，不仅增加了薪资成本，且不利于生产经营有效性的提升。此外，在实际业务中，可以常看到业务之间协作不到位的情况，各部门缺乏沟通，各自为政的现象普遍存在。由于各环节关系密切，一旦其中岗位数据管理失误，势必会引起薪酬业务出现问题，且原因难以查找。一般来说，薪酬业务处理中，人员岗位、职务变动，对应的有关信息数据也应进行改变，才能够保障薪酬管理的准确性。但有的部门没有及时更新信息，导致计算错误，不利于企业薪酬管理积极作用的发挥。可见，当前企业薪酬管理尚停留在较浅层面，无法有效发挥薪酬管理对员工积极性的调动。2ERP人力资源管理系统在

4、薪酬管理信息化中的作用分析ERP系统建立在信息技术基础之上，将信息技术与管理思想有机结合，在实践应用中，以系统化管理思想，为企业员工、决策层提供依据。它从根本上突破了传统物料需求计划的限制，形成了一种全新的集成化信息系统，能够以供应链思想优化现有资源，改善企业业务流程，不断提高企业核心竞争力。它在企业薪酬管理信息化建设中的作用具体表现如下。2.1有利于规范薪酬管理信息化现如今，企业之间的竞争异常激烈，企业要想在劣势的环境中寻求到发展空间，务必要加强对自身薪酬的管理，挖掘薪酬管理的激励效果。ERP系统最大的优势在于其融入了先进管理理念，具有整体性、集成性等特点，能够为企业管理工作提供支持，节省更

5、多人力、物力等，增强业务之间的衔接，以此来发挥ERP系统综合效益。薪酬管理在所有业务模块中位于承上启下的位置，能够确保数据统一、信息集中，且简单易学，能固化薪酬管理流程，促进薪酬管理工作更加合理，提高管理的有效性。2.2有利于实现薪酬总额控制ERP系统在应用中具有工资总额管理功能，如预警、调整及分配，管理者可以根据工资总额发放情况，了解工作现状，实现对企业自上而下的控制与管理。通过对企业人力资源各项指标的控制，能够及时发现企业面临的各项问题，为决策提供科学依据，增强企业综合实力。系统中的薪酬管理模块，能够对人工成本及其构成等进行整理和计算，并以表格形式对过去、现在及将来的人员成本进行整体上有所

6、把握。不仅如此，ERP系统还能够通过人工成本管理模块构建集成环境，为企业成本分析提供参考，使企业发现其中存在的不合理之处，及时调整和优化，让人员成本投入与回报相匹配。2.3有利于完善薪资结构ERP系统薪酬管理模块，可以根据企业所处地区、部门及工种等方面的差异，进行对应的薪资核算。与时间管理直接集成方式相比，ERP系统能够及时根据员工的薪酬核算动态进行及时更新，在系统中展示出来，人员可以一目了然。由于具体的事件操作，能够生成有效的记录，这为人员查询工资提供更多便利，提高性薪酬管理的科学性。如果企业有内部轮休轮换的工作方式，可以借助ERP系统，结合该工作方式，设计与之有关的操作系统，在薪酬处理上突

7、出企业工作方式特点，确保薪酬业务能够正常处理，发挥系统信息化集成优势。在系统中加入相应的操作代码之后，能够根据后台的配置搜索到关联，正确计算出员工薪酬福利，提高薪酬核算的准确性，且能够引导企业进一步完善薪资结构。2.4有利于缓解管理人员的压力企业现代化、规模化发展，员工数量也随之增加，加上薪酬业务政策的挑战，需要系统功能不断完善和更新，无形中增加了管理人员的压力。而ERP系统的应用，能够有效解决上述问题，例如：每年系统会根据上一年工资总额，并遵循国家政策计算保险基数，确保保险各项基数能够保持准确性，以此避免以往人工计算误差弊端，确保财务数据、工资数据及保险基数能够保持一致。现行的薪酬管理系统，

8、还涉及回算功能，通过与其他模块集成处理，能够随时调整薪资结构，有效降低管理人员压力，且能够有效规避人工差错，确保各项数据的统一。同时，利用系统回算功能，能够实现业务处理前的查询，确保工资启动时，所有的数据都能够保持准确性。2.5有利于实施预检查利用ERP系统开展工作，能够在每月薪酬发放流程启动前，确保工资运行准确无误。系统能提供预检查操作，具体来说，是工资发放模拟操作。如果工资出现较大的变动，系统能够预先模拟计算出工资变动数据，以此避免失误。不仅如此，通过这种方式，还能够减少重复性操作，提高业务操作的效率。例如：进行员工批量晋档操作，以此避免误操作情况的发生。在薪酬变动信息中，管理人员可以查看

9、预操作结果是否准确，确保业务能够得到高效正确的处理，并将薪酬管理记录在系统中，以便随时调取。3ERP人力资源管理系统在薪酬管理中的应用3.1数据维护模块的应用该模块在应用中，能够记录员工的基本工资，以及经常性支付与扣除等有关信息。其中基本工资，主要记录的是员工的薪酬信息，如岗位技能工资、计件工资等。除此之外，还有经常性工资、津补贴工资等。通过这种方式，能够将繁琐的工资项目记录到系统中，借助系统功能，实现对工资的整理和计算。3.2数据核算模块的应用在薪酬核算中，可以在系统中设置具体的核算范围，以此区分薪酬发放时间、地点及周期等细节，同时，系统能够提供模拟与正式核算两种方式，前者能够实现对薪酬数据

10、的维护，通过模拟核算判断员工是否有效发放，确保员工能够及时收到工资，从而满足员工生活需求。3.3组织管理模块的应用企业在引入系统后，需要对人事基本信息进行设置，然后维护员工工龄及工龄中断信息、岗位岗级信息，系统会自动分析员工的实际工作工龄情况，进行工资支付，并为岗位薪档提供数据依据。这能减轻管理人员的计算压力。3.4统计报表模块的应用ERP薪酬模块，具有自由查询功能，定义需要查询的条件后，能够迅速搜索到员工工资项信息及汇总信息，以便员工自行查看工资存在的问题，提高工资发放的准确性。3.5财务过账模块的应用与传统的工作模式相比，ERP薪酬模块能够真正意义上实现对财务凭证的自动生成处理。具体来说，

11、就是在系统中，进行成本中心设置，成本中心能够将人力资源、财务进行集成处理，并在系统中，实现对工资项、财务科目的设置，以此形成详尽的财务报表。4结语经济发展新形势下，企业面临激烈的市场竞争，为了提升自身的综合实力，加强对人力资源管理至关重要，尤其是其中的薪酬管理，能够充分调动员工参与热情，引导员工在工作中发挥主观能动性、创造力，提高生产经营的有效性。但传统薪酬管理存在一定滞后性，无法满足实践需求。而ERP人力资源管理系统是企业现代化、信息化发展的必然趋势，其在企业薪酬管理中的应用，能够缓解管理人员的工作压力，且能够规范薪酬管理工作，发挥积极作用。因此，企业在未来发展中，要树立现代管理理念，积极引入ERP系统，充分利用其中的核算模块等，实现对薪酬工作的高效管理，实现对员工薪酬的合理化管理，从而促进企业进一步发展。主要参考文献1李赛娟.基于ERP的财务共享服务中心设计J.财会月刊,2013(15).2王惠玲,王雪蕾.浅谈ERP人力资源管理系统在薪酬管理信息化中的作用J.科技视界,2012(5).3孙仁鑫.浅析ERP人力资源管理系统在企业中的运用J.经营管理者,2014(13).4韩佼男.浅谈中国石油企业成功实施ERP人力资源管理系统建设的关键因素J.经营管理者,2013(22).