任职资格标准.docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第34页 共34页管理类任职资格标准第一部分 级别定义管理类任职资格标准三级第二部分 基本条件大专以上学历,五年以上大中型制造类企业管理工作经验或本科以上学历,三年以上大中型制造类企业管理工作经验,一年以上团队管理经验,可申请三级管理资格认证。第三部分 资格标准第一单元:工作任务工作要素行为要项达标标准证 据关键知识及来源关键技能制定工作计划1、根据上级部门的规划或经营目标,制定部门月度工作目标与计划1) 制定的工作目标具体、明确,能有效支持上级部门工作目标的实现2) 制订的目标具可操作性及可实现性3) 掌握多种工作计划制订的方
2、法4) 计划具体、明确,内容全面工作目标工作实施计划书关键知识:v工作计划管理学人力资源管理基础时间管理目标计划管理v制定工作计划的方法及工具(PERT,GANTT等)v目标优化顺序变更以及未预见情况的处理方法v时间管理方法来源:v任务分派及记录的方法和格式计划制定、实施及监控及监控2、进行资源的调配与平衡,有效利用资源,制定初步的资源配置计划1) 了解各种资源的特性2) 资源配置计划合理资源配置计划3、与相关人员商讨,选择合适的工作方法,制定计划实施方案1) 选择的方法满足实际需要2) 方案具体、明确,具阶段性输出结果与控制措施计划实施方案实施工作计划1、根据工作计划,进行工作目标分解,明确
3、下属工作任务要求和职责及工作评估衡量标准。1) 分解的工作目标具体、明确2) 工作任务达成的标准具体、明确3) 衡量工作输出的标准具体、明确4) 团队成员的工作职责清晰、工作记录v制定工作计划的方法及工具(PERT,GANTT等)本岗位工作角色和职责2、指导团队成员制定相应的个人工作计划及实施方案1) 能够科学合理分解工作计划,并分配任务到人。2) 方案可行、可控性较强第三方证据工作计划书实施方案3、进行工作方案的实施工作1) 工作方案实施有计划性、有步骤性2)4、对资源状况进行系统评估与分析,调配各种资源,对存在的问题制订相应的补救措施。1) 采用多种方法进行资源评估,评估方法的适用性好2)
4、 各种资源及时到位,配置合理能够满足工作需要3) 措施具有针对性,预防方案具体,可操作性强资源配置计划预防措施资源评估与分析报告监控与改进1、对计划执行过程进行监控,根据工作计划的监控点,进行各项目工作的检查、分析和评估1)能够对工作的过程进行监控,评估工作实施结果,保证工作按计划顺利开展2)能系统的评估和分析,依据充分工作进度报告工作监督计划v v下属的特点及工作角色和职责v沟通技巧v根据目标,检查、分析和评估工作结果的方法v正确指导下属的方法v监控目标计划实现情况的方法v处理计划目标偏差的方法实施效果分析评估制定工作改进计划2、对团队人员的工作计划执行进行指导,解决存在的问题1) 能够准确
5、把握工作的进度,并提供有效的工作指导2) 掌握多种工作方法,效果明显工作改进计划3、对偏离计划目标的原因和工作中的失误进行分析,并进行相应的工作改进。1)能够找出执行过程中偏离计划的真正原因,并制订有效有改善措施及方案,实现计划目标2)改善措施切实可行,效果明显工作成果分析工作改进计划第二单元:组织建设工作要素行为要项达标标准证 据关键知识及来源关键技能内部关系1、与团队成员进行沟通,了解成员的思想动态,并作出工作评价;同时,处理团队内的矛盾冲突。1) 充分与下属进行沟通,并建立良好的工作关系2) 能够妥善、公正处理团队内的冲突3) 对成员的评估方法正确、结果公正良好的组织气氛员工冲突处理办法
6、员工沟通记录v与同事沟通交往不当的后果v沟通方法和技巧v处理不同意见和冲突的方法v建立团队关系的方法v激励的方法v鼓励和影响别人的方法公司、部门对沟通的有关规定组织活动能力协调沟通技能绩效辅助技能2、向团队成员提供相关信息和支持1) 能够正确指导团队成员开展正常工作,实现团队目标。2) 为团队成员提供准确的相关信息,为成员工作达成提供支持员工沟通记录员工工作辅助计划3、组织开展各种部门活动,活跃部门气氛1) 组织的活动能有效的增强成队凝聚力2) 活动的满意度较高组织活动记录外部关系1、根据本部门在流程中的位置和接口部门及关系,详细制定与外部门协作方案及其实施。1) 采用的工作沟通方式适用实际的
7、运作,满足工作需要2) 沟通计划具体、明确3) 组织落实效果较好外部沟通计划工作记录v 寻找和交换信息、建议和援助的方法v沟通方法和技巧v处理机密信息的方法v与他人就问题和建议进行通报和商讨的方法v团队间建立合作伙伴关系的方式与方法v自我处理外部关系的权限范围v部门工作对相关接口部门的影响v公司的汇报程序部协调技能外部沟通技巧部门协同工作技能2、处理与外部工作接口的突发事情,使工作有序进行1) 处理方式较为灵活、多样2) 突发事件得到妥善处理3) 相关部门部门较为接受与认同3、主动沟通,协调解决与外部门协作出现的问题或困难,协作工作开展顺利1) 沟通方式灵活、有针对性2) 避免本位主义3) 解
8、决方案或思路被协作部门接受4) 协作效果较好,实现协作目标第三单元:决策信息的提供工作要素行为要项达标标准证 据关键知识及来源关键技能信息收集1、制订信息收集的计划及实施方案1) 信息收集计划目标明确、内容具体(目标、时间、进度、方式、渠道、相关表单设计等)2) 方案具体,可操作性强工作计划工作方案v公司信息系统的使用v确定信息需要的方法v沟通方法和技巧v信息调研的方法v计划和组织调研的方法v信息调研的记录方法v信息来源v公司的保密原则和方法搜集信息的技能信息筛选分析技能信息的传递反馈技能2、利用多种渠道与方式,进行工作信息的收集和记录1) 不借助任何工具,能口述信息收集的内容2) 信息收集的
9、方法多样化(直接法、间接法等)信息收集的渠道多样化(网络、反馈、访谈、交流会等)3) 能利用多种工具进行信息收集4) 记录系统、全面信息记录收集的资料信息处理1、对收集的信息进行分类、筛选,剔除无用的信息1) 信息的分类符合计划需要2) 筛选的信息准确,符合规定的需要信息的规范处理记录2、对筛选出的信息进行系统分析,进行归纳和总结1) 通过多种分析方法对信息进行分析,并作出相关信息资源所带来的机会与收益评估。2) 在商定的时限内向有关部门和人员提供所需信息并归档,信息能被相关部门采纳。信息分析报告信息的归档记录v公司信息系统的使用v汇总和处理信息的方法v确保信息的安全和机密的方法v上报相关信息
10、的途径、程序和方法v 信息加工处理技能信息的安全保障第四单元:工作流程工作要素行为标准达标标准证 据关键知识及来源关键技能制定流程1、根据公司ISO9000要求及工作需要,结合部门工作实际,组织设计相关工作流程、制度1)制订的工作流程及制度符合集团整体运作程序2)流程及制度利于部门间的协作3) 流程及制度体现部门工作的畅通与协调4) 流程及制度体现工作效率5) 流程及制度简化、操作方便6) 制度体现公平、合理7) 流程评估最多二次通过评审工作流程制度vISO9000知识v评估流程成本和效益的方法v关键控制点设计的方法v流程文件的类型和制定规范v流程文件的审批程序和文件控制规定v本岗位在流程开发
11、和制定过程中的权限v获取对流程建议的途径工作流程开发设计技能流程监控技能流程的评估技能2、根据工作实际,制订流程执行的关键控制点1)关键控制点的操作性好,准确、可控2)流程控制制度3、组织设计有效处理突发事件的程序,并建立工作预警机制1) 程序简洁、授权明确、责任清晰2) 效率高,运作效果好3) 建立的工作机制具有通用性、外延性,具有平台、模板的意义突发事件处理流程突发事件处理案例工作预警机制第三方证据流程实施及优化1、对流程的使用者进行系统、全面的培训和指导1)使用者掌握工作流程及操作方法2)使用者掌握流程的目的及意义3)使用者能够按流程顺利工作流程培训和指导记录培训评估v相关部门的工作流程
12、vIT、BPI、BPR的有关知识v流程KPI与统计方法(流程绩效的测量方法)v给流程使用者提供指导和培训的方法v监察、评估流程有效性的方法v流程文件的修订规定v公司业务流程管理体系及相关部门的工作流程l流程文件的类型和应用范围v流程文件的实施办法2、对工作流程的贯彻实施予以监督、检查1) 能够及时对流程在本部的实施进行监控,保证流程的执行性、有效性2) 监督、检查的方法制度化工作记录3、对工作流程和制度进行不断优化与改进,提高工作质量1) 流程与制度适合公司发展需要2) 体现流程瓶颈或不畅问题3) 体现效率问题4) 体现公平、客观、公正工作改进计划优化流程与制度第三方证据第五单元:绩效的改进工
13、作要素行为标准达标标准证 据关键知识及来源关键技能自我改进1、通过工作计划的相关要求,对实际工作绩效进行自我评估与分析1) 真实反映出实际工作绩效与计划目标的差距2) 分析的问题全面、客观3)绩效分析、评估记录v分析自己发展需要的方法v确定自我发展目标的方法v业绩和改进情况自检的方法v协调自身与团队工作的方法v知识管理的方法v本岗位的工作定位和职责绩效管理技能2、根据绩效评估与分析状况,编制自我绩效改进的工作方案1) 工作方案针对性强,对目标未达成状况作了系统的补救与改进措施2) 工作方案的具可操作性个人绩效改进计划3、依据目前的工作要求和自身能力状况来确定改进目标及自我发展方向1) 改进目标
14、能以工作计划为参照物2) 自我发展方向与职业规划相一致或有利于职业发展工作改进记录个人职业发展规划绩效反馈1、根据绩效结果,与团队成员进行相应的绩效反馈与沟通工作1)利用多种沟通方式与下属进行绩效反馈工作2)沟通的目标明确,有针对性3) 与被沟通者就绩效目标进行深入沟通,共同制订工作改进计划4) 对下属提出指导性的反馈意见5) 沟通效果双方都感到满意绩效反馈记录v考评下属绩效的方法v沟通方法和技巧v确定发展需要的方法v咨询和辅导方法v对绩效改进情况提供反馈信息的技巧v设计、评估培训活动的方法。v下属的任职资格标准v培训实施程序绩效管理技能沟通技巧2、向团队成员进行相应的绩效指导,并与下属一起商
15、定其个人发展目标和培训方法、改进措施1)对下属的指导是全方位的(工作方法、绩效达成措施、心态变化、工作技能、工作改进等)2)指导的效果明显3) 指导方法多样化,易被下属接受4) 下属的改进计划具有针对性、可操作性绩效指导记录绩效改进计划第一部分 级别定义管理任职资格标准四级第二部分 基本条件大专以上学历,八年以上大中型制造类企业管理工作经验或本科以上学历,五年以上大中型制造类企业管理工作经验,二年以上团队管理经验,可申请四级管理资格认证。第三部分 资格标准第一单元:目标计划工作要素行为标准达标标准证 据关键知识及来源关键技能战略管理1、对资源进行系统、全面的评估,参与制订集团战略目标的制订,对
16、集团的业务发展及经营方向有相当的理解,并提出较系统的个人意见或方案1) 制订的战略目标和公司的实际经营状况结合较为紧密2) 目标具有实现性、挑战性、发展性的特点3) 目标与行业技术、市场变化、客户需求等方面的发展趋势一致4) 提出的意见或方案被集团采纳工作记录战略目标第三方证据战略管理战略管理流程及工作方法信息管理人力资源管理市场营销工作计划SWOT分析方法2、参与进行集团战略目标规划,制订战略目标实现的系统设计,提出较全面、系统的个人意见、思路或方案1) 战略目标规划符合逻辑性、阶段性、可支持性的特点2) 规划具有一定的可控性3) 规划具有可操作性4) 规划满足资源整合、效率最大化的要求5)
17、 个人意见被集团采纳工作记录战略目标规划方案第三方证据3、参与战略目标的分解工作,制订战略目标实施的滚动发展计划(中、长期)1) 各阶段的工作目标明确、具体2) 各阶段性工作计划有实施的具体方案3) 战略目标的阶段性划分合理4) 进度安排兼顾平衡与发展5) 阶段性成果可衡量、可评估目标分解方案战略发展计划4、根据公司战略目标与规划,制订所承担工作领域相关策略与方针1) 制订的策略与方针对目标实现有良好的推动与支持作用2) 符合市场竞争与发展的规律3) 具有内部公平及激励作用4) 具有良好的牵引及指导作用策略与方针制订工作计划1、组织相关人员讨论制订所承担工作领域的年度工作目标及优先次序1) 工
18、作目标具体、明确,能有效支持集团年度工作目标的实现2) 目标具可操作性、可实现性、挑战性3) 制订的目标一次性通过集团评审年度工作目标工作目标实现次序v公司战略目标及本系统相关策略与方针v公司及部门关键业绩指标(KPI)体系vSWOT分析法vSMART原则及5W2H原则v制订工作计划的方法及工具(PERT,GANTT等)v目标分解的方法2、对现有资源进行评估,进行系统分析,找出与目标实现所必需资源的缺口,制订相应的解决方案1) 熟悉各种资源的特性2) 掌握多种资源评估的方法,评估结果客观、公正、具体,采用的方法科学3) 方案符合效率、成本、效益原则4) 方案具体、明确,可操作性强5) 方案一次
19、性通过集团评审资源评估记录分析报告评估方法解决方案评审记录3、根据年度工作目标,制订目标实现的工作计划,并作相应的目标分解;同时,并指导下属部门做好相应的工作计划1) 工作计划的内容全面、进度清晰2) 目标分解合理、科学3) 整体计划与下属部门计划具有良好的统一性4) 人员对目标的接受程度高工作目标目标分解计划工作记录4、制订年度目标实现的整体计划实施方案 1) 方案具体、明确,具良好的阶段性输出结果与控制措施2) 方案的可操作性强3) 方案具有良好的控制性4) 方案一次通过集团评审计划实施方案评审记录工作计划的实施与监控1、进行相应的工作分配、审核,组织工作计划的实施1) 下属各部门清楚地了
20、解各自在实现计划过程中的职责和目标任务2) 下属各部门掌握计划达成的工作方法与手段3) 组织过程部门间的工作接口统一,无真空地带4) 执行过程通畅、无瓶颈环节5) 实施有效第三方证据工作记录审核记录工作计划书绩效辅导计划工作成果评估及分析报告绩效改进计划书v计划评审的方法v合理利用资源的方法v部门计划审核制度v监控信息的种类、来源及获取方法v对实施过程进行评估检查的方法v处理计划执行偏差的方法v过程检查及评估的方法v统计过程控制工具的使用(如SPC等)沟通能力组织能力协调能力2、利用多种方式、方法,对工作计划执行实施的过程进行监控、检查与指导1) 灵活自如的运用多种工作方法2) 监督与控制过程
21、中重点突出,为关键控制点3) 指导方法科学,易为人接受,效果明显3、组织对阶段性成果进行评估及系统分析,对照计划目标,检查工作差距,找出问题的原因,并制订相应的工作改进方向及措施。1) 评估系统完善、方法正确,结果客观,符合实际状况2) 运用多种分析方法与工具,分析系统、全面3) 改进措施可操作性强,具体、明确,针对性强第二单元:组织建设工作要素行为要项达标标准证 据关键知识及来源关键技能内部关系1、就所承担的工作区域,与部门相关负责人或骨干成员进行沟通,掌握成员的思想动态及心理需求,进行引导、疏通,建立内部稳定、平衡的工作关系 1) 运用多种沟通技巧,沟通充分,深入掌握员工真实想法。2) 团
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