公司管理制度大全完整版.doc
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1、公司管理制度大全完整版 目 录第一章 总则 3一公司管理大纲 3二员工守则 4第一部分 公司管理制度 5第一章 文件管理制度 5第二章 档案管理制度 7第三章 保密制度 9第四章 印章使用管理制度度 10第五章 证照管理制度 15第六章 证明函管理制度 15第七章 会议管理制度 16第八章 办公用品管理制度 18第九章 车辆使用管理制度 20第十章 车辆管理补充制度 21第十一章 交通费用补贴制度 23第十二章 考勤管理制度 24第十三章 出差管理制度 26第十四章 通讯管理制度 29第十五章 公司宴请接待制度 29第十六章 员工工作餐管理制度 32第十七章 借款和报销的规定 32第十八章 员
2、工招聘调动离职等规定 34第十九章 计算机管理制度 36第二十章 合同管理制度 36第二十一章 卫生管理制度 45第二十二章 财务管理制度 45第二十三章 财务报销管理制度 47第二十四章 员工工资发放管理制度 51第二十五章 廉政建设制度 54第二部分 各部门管理制度 55第一章 行政办公室职责 55第二章 财务部职责 57第三章 销售部职责 58第四章 技术部职责 59第五章 生产部职责 59第六章 采购部职责 61第七章 质量部职责 61第一章 总 则为加强公司的规范化管理完善各项工作制度促进公司发展壮大提高经济效益根据国家有关法律法规及公司章程的规定特制订本公司管理制度大纲一 公 司
3、管 理 制 度 大 纲 1公司全体员工必须遵守公司章程遵守公司的各项规章制度和决定 2公司倡导树立一盘棋思想禁止任何部门个人做有损公司利益形象声誉或破坏公司发展的事情 3公司通过发挥全体员工的积极性创造性和提高全体员工的技术管理经营水平不断完善公司的经营管理体系实行多种形式的责任制不断壮大公司实力和提高经济效益 4公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识为员工提供学习深造的条件和机会努力提高员工的整体素质和水平造就一支思想新作风硬业务强技术精的员工队伍 5公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理鼓励员工发挥才智提出合理化建议 6公司实行岗薪制的分配制度为员工提供收入和福利保证并随着经济效益的提高
4、逐步提高员工各方面待遇公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会公司推行岗位责任制实行考勤考核制度评先树优对做出贡献者予以表彰奖励 7公司提倡求真务实的工作作风提高工作效率提倡厉行节约反对铺张浪费倡导员工团结互助同舟共济发扬集体合作和集体创造精神增强团体的凝聚力和向心力 8员工必须维护公司纪律对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究 二 员工守则1 遵纪守法忠于职守爱岗敬业2 维护公司声誉保护公司利益 3 服从领导关心下属团结互助 4 爱护公物勤俭节约杜绝浪费 5不断学习提高水平精通业务 6积极进取勇于开拓求实创新 第一部分 公司管理制度文件管理制度为减少发文数量提高办文速度和发文质量充
5、分发挥文件在各项工作中的指导作用特制订本制度一文件管理内容主要包括上级函电来文同级函电来文本公司上报下发的各种文件资料按照分工的原则全公司各类文件由办公室归口管理 二收文的管理 三公文的签收 1凡来公司公启文件除公司领导订启的外均由办公室登记签收2对上级机要部门发来的文件要进行信封文件文号机要编号的四对口核定如果其中一项不对口应立即报告上级机要部门并登记差错文件的文号 3公文的编号保管 1办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上文件处理传阅单并分类登记编号保管须由公司承办或归档的公司领导亲启文件公司领导启封后也应交办公室办理正常手续 2本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行
6、登记编号保管不得个人保存 4公文的阅批与分转 1凡正式文件均需分别由办公室主任或副主任根据文件内容和性质阅签后由办公室秘书分送承办部门阅办重要文件应呈送公司领导或分管领导亲自阅批后分送承办部门阅办为避免文件积压误事一般应在当天阅签完紧急文件要立即办2一般函电单据等分别由办公室秘书直接分转处理如涉及几个单位会办的文件应同主办单位联系后再分转处理 3为加速文件运转办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门如关系到两个以上业务部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过2天特殊情况例外 5文件的传阅与催办 1传阅文件应严格遵守传阅范围规定不得将有密级的文件带回家宿舍或公共场所也不得将文件转借其他
7、人阅看对尚未传达的文件不得向外泄露内容 2阅读文件应抓紧时间当天阅完后应在下班前将文件办公室阅批文件一般不得超过2天阅后应签名以示负责如有领导批示拟办意见办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜3文件阅完后应送交办公室秘书切忌横传4办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任承办部门接到文件函电应立即指定专人办理不得将文件压放分散如需备查应按照公司有关规定并征得办公室同意后予以复印或摘抄原件应及时归档周转第二章 档 案 管 理 制 度一严格执行党和国家的保密安全制度确保档案和案卷机密安全 二各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续 三各部室应明确规定档案责
8、任人档案责任人档案员对本部门档案的收集建档保管借阅和利用负全责 四各类规章制度办法人事工资资料会议记录会议纪要简报重要电话记录接待来访记录上级来文公司发文工作计划和工作总结以及添置设备财产的产权资料由办公室负责归档 五各工程项目立项国土规划设计监理质监及技术等图纸文字技术资料质量资料由投资发展部负责归档 六各类承包合同商务合同协议的正本原件由财务部归档副本原件复印件由办公室归档其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理 七各招商引资贷款项目申报资料征地拆迁批复国土规划等技术图纸分别由投资发展部市场营销部等业务部门按业务分工负责归档 八归档资料必须符合下列要求 1文件材料齐全完整 2根据档案内容
9、合并整理立卷 3根据档案内容的历史关系区别保存价值分类整理立卷案卷标题简明确切便于保管和利用 九档案资料借阅需履行登记签字手续重要资料借阅需先请示分管领导 十由分管领导定期组织档案责任人业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定提交档案报告并根据有关规定的酌情处置 十一加强档案保管工作做好防盗防火防虫防鼠防潮防高温工作定期检查档案保管工作 第三章 保 密 制 度为保守公司秘密维护公司利益制订本制度 一全体员工都有保守公司秘密的义务在对外交往和合作中须特别注意不泄露公司秘密更不准出卖公司秘密 二公司秘密是关系公司发展和利益在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项公司秘密包括下列秘密事项 1公司经
10、营发展决策中的秘密事项 2人事决策中的秘密事项 3专有技术 4招标项目的标底合作条件贸易条件 5重要的合同客户和合作渠道 6公司非向公众公开的财务情况银行帐户帐号 7股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项 三属于公司秘密的文件资料应标明秘密字样由专人负责印制收发传递保管非经批准不准复印摘抄秘密文件资料 四公司秘密应根据需要限于一定范围的员工接触接触公司秘密的员工未经批准不准向他人泄露非接触公司秘密的员工不准打听公司秘密 五记载有公司秘密事项的工作笔记持有人必须妥善保管如有遗失必须立即报告并采取补救措施 六对保守公司秘密或防止泄密有功的予以表扬奖励 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的视情节
11、及危害后果予以行政处分或经济处罚直至予以除名 七档案室及相关机要重地非工作人员不得随便进入工作人员更不能随便带人进入 八办公室应定期检查各部门的保密情况第四章印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具印章的管理应做到分散管理相互制约为明确使用人与管理人员的责权特做如下公司印章使用与管理条例 各类印章的具体管理条例一印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请公司领导批准后由总经办统一办理印章刻好后由总经办办理印章登记手续填写印章管理登记表备案并留好印章样图1新公司成立基本印章公章合同章法人私章财务章的刻制应由指定的印章管理人员负责刻制后交由人事行政部
12、备案并从刻制之日起执行相关使用条例2因业务发展需要申请各职能部门专用章时由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制二印章的保管和使用1印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门专业印章的保管权和使用权由被授权人在总经办签字领取印章指定专人保管2印章的使用任何部门在启用印章前均需与公司人事行政部办理领取手续接受相应的责权告知签定印章签收手续并备案已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续1公章公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管各部门有需盖公章的文件通知等须先到综合办公室处领取并填写印章使用申请表经由分公司经理核准后并在印章使用申请表中签批盖章后经手人需将签批申请表交由综
13、合办公室并在印章使用登记薄签字综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档2合同章合同章由财务部保管主要用于公司签订各类合同使用专用章盖章前须先到综合办公室领取并填写印章使用申请表经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批财务经理审核并在印章使用申请表中签批经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在印章使用登记薄签字综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档3法人私章法人私章由公司或分公司出纳保管主要用于银行汇票现金支票等业务使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章4财务章由财务部经理或负责人保管主要用于银行汇票现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用发票专用章主
14、要用于发票盖章5其他职能部门章 其他职能部门章主要适用于各部门内部使用已经刻制的职能部门章需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法3印章的废止更换1废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或缴销2遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单并呈公司经理核准后签批遗失处理及处罚办法后交由人事行政部按批示处理如是遗失公司基本印章时必需登报申明3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单并呈分公司经理核准后交由人事行政部按批示处理如有需要须填写印章制发申请表申请新的印章4 印章保管人的责权范畴对于公司主要印章管理采用的是分散管理相互监督的办
15、法人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理而印章保管人具有使用监督保管等多重责任与权力具体划分如下1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力同时负全部使用责任2公章的保管人无独立使用权力但具有监督及允许使用权力因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任经手人则负部分责任而对未经由负责人或保管人公司经理签批的公章使用经手人负主要责任保管人负部分责任3财务章的保管人无独立使用权力但具有监督及允许使用权力因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任经手人则负部分责任而对未经由保管人财务负责人签批的公章使用经手负主要责任保管人负部分责任4法人私章的保管者是出纳即是保管者又是使用者但其无独立使用
16、权力需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用否则负全部责任5公司严禁公章合同章法人私章独立带离公司使用因此保管人如遇需带公章合同章外出办事使用时需与办事人一同前往或指派代表一同前往如遇要办理工商等年检等事务需将表格带回公司盖章6公司高中层领导因异地执行重大项目或完成重要业务需要携带公司印章出差的须经公司董事长或总经理审批并及时归还7 如遇个人需开具个人相关证明需由部门负责人以上担保签批后方能使用但如涉及到个人经济担保与证明时原则上一律不予证明其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责8 所有印章的使用必须严格执行公司的公章使用章程做好申请和使用登记公司印章只适用于与公司相关业务不得从
17、事有损公司利益之行为9印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章如出现问题后果自负给公司造成重大损失的公司将依法追究其法律责任第五章证照管理制度一公司证照由总经办指定专人统一管理二证照是指由上级主管部门颁发的各类证书批文等如营业执照法人代码证法定代表人证书税务登记证ISP经营许可证等等三证照的使用包括借用复印等四证照使用必须填写证照使用申请单五证照借用程序 借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后应在时限内归还证照保理人六证照复印程序 借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归还如证照复印件未使用应立即退还证照保管人七如需使用原件则
18、须总经理核准八证照复印件必须加盖再复印无效章证照保管人必须做出登记认真填写证照使用登记表第六章 证明函管理制度一证明函的范围包括介绍信法定代表人证明书授权委托书等二公司证明函由总经办指定专人统一管理三使用证明函必须填写证明函使用申请单经部门经理核准后方可四法定代表人证明书授权委托书须经主管副总经理核准五使用证明函必须做好登记填写证明函使用登记表六严禁开出空白证明函或外借证明函七证明函开出后使用人应妥善保管如发生遗失或被盗应立即向主管领导汇报并迅速采取相应措施避免造成损失如证明函未使用应立即退还总经办总经办应妥善保管证明函存根第七章 会议管理制度一总经理办公会议制度1参加人员公司领导行政办公室经
19、理或总经理指定相关部门负责人参加行政办公室秘书做好会议记录2开会时间原则上每月召开一次遇特殊情况总经理可提议随时召开第三条会议主持总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持3会议要求1凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项各部门须以书面形式上报行政办公室经行政办公室呈分管领导审阅认可由总经理审定是否为会议议题2凡提交会议研究有关经营决策销售策略设备更新项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿并提出方案供领导决策时参考5会议主要内容会议着重讨论研究公司各阶段行政工作如安全生产经营管理项目投资成本控制资金运作更新改造后勤保障等方面的重要问题6会后工作1行政办公室应根据办公会议形成的决
20、定三天内下达总经理办公会议决定事项通知单或总经理办公会议纪要2总经理办公会议决定的事项其主办部门和协办部门必须以决定事项通知单或会议纪要为依据在限期内认真执行落实如有特殊情况难以执行时应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导3无特殊情况对总经理办公会议决定拒不执行拖延不办或不按原则执行的公司将追究有关部门负责人的责任根据实际工作情况第一次200元至2000元的经济处罚第二次给予年终奖2050处罚第三次降职使用或劝其自动离职4总经理办公会议下达的决定内容由综合管理部负责解释5有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反馈到综合管理部行政办公室应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及
21、时跟踪调查并督促办理以确保公司政令的畅通二公司月度例会制度1参加人员公司领导各部门分公司负责人参加行政办公室秘书负责做好会议记录2开会时间原则上每月召开一次遇特殊情况总经理可提议随时召开3会议主持公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持4会议要求1汇报交流公司各部门分公司本月安全生产经营管理成本控制后勤保障员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方面的重要问题2分析研究生产经营中出现的困难和问题并针对问题提出解决的方案和办法3总经理针对月度工作会议上提出的问题有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布置5会后工作 1 行政办公室文秘应根据会议记录整理并归档以备各阶段性工作稳步推进
22、2 无特殊情况对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的公司将追究相关部门负责人的责任根据实际工作情况第一次给予200元至2000元的经济处罚第二次给予年终奖2050处罚第三次降职使用或劝其自动离职 3 会议提出的决定事项其主办部门必须在规定时间内完成并由行政办公室负责跟踪检查督促以确保政令畅通三党政联席会议制度1参加人员公司党政领导和党支部支委成员必要时有关部门负责人或有关人员可列席会议2开会时间每季度一般不少于一次也可根据工作需要由总经理和党支部书记商定后随时召开3党政联席会根据会议议题由总经理或党支部书记主持4会议内容1讨论公司安全生产经营活动中的重大问题2制定公司年度方针目标
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