公司管理制度大全完整版.doc

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1、公司管理制度大全完整版 目 录第一章 总则 3一公司管理大纲 3二员工守则 4第一部分 公司管理制度 5第一章 文件管理制度 5第二章 档案管理制度 7第三章 保密制度 9第四章 印章使用管理制度度 10第五章 证照管理制度 15第六章 证明函管理制度 15第七章 会议管理制度 16第八章 办公用品管理制度 18第九章 车辆使用管理制度 20第十章 车辆管理补充制度 21第十一章 交通费用补贴制度 23第十二章 考勤管理制度 24第十三章 出差管理制度 26第十四章 通讯管理制度 29第十五章 公司宴请接待制度 29第十六章 员工工作餐管理制度 32第十七章 借款和报销的规定 32第十八章 员

2、工招聘调动离职等规定 34第十九章 计算机管理制度 36第二十章 合同管理制度 36第二十一章 卫生管理制度 45第二十二章 财务管理制度 45第二十三章 财务报销管理制度 47第二十四章 员工工资发放管理制度 51第二十五章 廉政建设制度 54第二部分 各部门管理制度 55第一章 行政办公室职责 55第二章 财务部职责 57第三章 销售部职责 58第四章 技术部职责 59第五章 生产部职责 59第六章 采购部职责 61第七章 质量部职责 61第一章 总 则为加强公司的规范化管理完善各项工作制度促进公司发展壮大提高经济效益根据国家有关法律法规及公司章程的规定特制订本公司管理制度大纲一 公 司

3、管 理 制 度 大 纲 1公司全体员工必须遵守公司章程遵守公司的各项规章制度和决定 2公司倡导树立一盘棋思想禁止任何部门个人做有损公司利益形象声誉或破坏公司发展的事情 3公司通过发挥全体员工的积极性创造性和提高全体员工的技术管理经营水平不断完善公司的经营管理体系实行多种形式的责任制不断壮大公司实力和提高经济效益 4公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识为员工提供学习深造的条件和机会努力提高员工的整体素质和水平造就一支思想新作风硬业务强技术精的员工队伍 5公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理鼓励员工发挥才智提出合理化建议 6公司实行岗薪制的分配制度为员工提供收入和福利保证并随着经济效益的提高

4、逐步提高员工各方面待遇公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会公司推行岗位责任制实行考勤考核制度评先树优对做出贡献者予以表彰奖励 7公司提倡求真务实的工作作风提高工作效率提倡厉行节约反对铺张浪费倡导员工团结互助同舟共济发扬集体合作和集体创造精神增强团体的凝聚力和向心力 8员工必须维护公司纪律对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究 二 员工守则1 遵纪守法忠于职守爱岗敬业2 维护公司声誉保护公司利益 3 服从领导关心下属团结互助 4 爱护公物勤俭节约杜绝浪费 5不断学习提高水平精通业务 6积极进取勇于开拓求实创新 第一部分 公司管理制度文件管理制度为减少发文数量提高办文速度和发文质量充

5、分发挥文件在各项工作中的指导作用特制订本制度一文件管理内容主要包括上级函电来文同级函电来文本公司上报下发的各种文件资料按照分工的原则全公司各类文件由办公室归口管理 二收文的管理 三公文的签收 1凡来公司公启文件除公司领导订启的外均由办公室登记签收2对上级机要部门发来的文件要进行信封文件文号机要编号的四对口核定如果其中一项不对口应立即报告上级机要部门并登记差错文件的文号 3公文的编号保管 1办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上文件处理传阅单并分类登记编号保管须由公司承办或归档的公司领导亲启文件公司领导启封后也应交办公室办理正常手续 2本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行

6、登记编号保管不得个人保存 4公文的阅批与分转 1凡正式文件均需分别由办公室主任或副主任根据文件内容和性质阅签后由办公室秘书分送承办部门阅办重要文件应呈送公司领导或分管领导亲自阅批后分送承办部门阅办为避免文件积压误事一般应在当天阅签完紧急文件要立即办2一般函电单据等分别由办公室秘书直接分转处理如涉及几个单位会办的文件应同主办单位联系后再分转处理 3为加速文件运转办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门如关系到两个以上业务部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过2天特殊情况例外 5文件的传阅与催办 1传阅文件应严格遵守传阅范围规定不得将有密级的文件带回家宿舍或公共场所也不得将文件转借其他

7、人阅看对尚未传达的文件不得向外泄露内容 2阅读文件应抓紧时间当天阅完后应在下班前将文件办公室阅批文件一般不得超过2天阅后应签名以示负责如有领导批示拟办意见办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜3文件阅完后应送交办公室秘书切忌横传4办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任承办部门接到文件函电应立即指定专人办理不得将文件压放分散如需备查应按照公司有关规定并征得办公室同意后予以复印或摘抄原件应及时归档周转第二章 档 案 管 理 制 度一严格执行党和国家的保密安全制度确保档案和案卷机密安全 二各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续 三各部室应明确规定档案责

8、任人档案责任人档案员对本部门档案的收集建档保管借阅和利用负全责 四各类规章制度办法人事工资资料会议记录会议纪要简报重要电话记录接待来访记录上级来文公司发文工作计划和工作总结以及添置设备财产的产权资料由办公室负责归档 五各工程项目立项国土规划设计监理质监及技术等图纸文字技术资料质量资料由投资发展部负责归档 六各类承包合同商务合同协议的正本原件由财务部归档副本原件复印件由办公室归档其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理 七各招商引资贷款项目申报资料征地拆迁批复国土规划等技术图纸分别由投资发展部市场营销部等业务部门按业务分工负责归档 八归档资料必须符合下列要求 1文件材料齐全完整 2根据档案内容

9、合并整理立卷 3根据档案内容的历史关系区别保存价值分类整理立卷案卷标题简明确切便于保管和利用 九档案资料借阅需履行登记签字手续重要资料借阅需先请示分管领导 十由分管领导定期组织档案责任人业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定提交档案报告并根据有关规定的酌情处置 十一加强档案保管工作做好防盗防火防虫防鼠防潮防高温工作定期检查档案保管工作 第三章 保 密 制 度为保守公司秘密维护公司利益制订本制度 一全体员工都有保守公司秘密的义务在对外交往和合作中须特别注意不泄露公司秘密更不准出卖公司秘密 二公司秘密是关系公司发展和利益在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项公司秘密包括下列秘密事项 1公司经

10、营发展决策中的秘密事项 2人事决策中的秘密事项 3专有技术 4招标项目的标底合作条件贸易条件 5重要的合同客户和合作渠道 6公司非向公众公开的财务情况银行帐户帐号 7股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项 三属于公司秘密的文件资料应标明秘密字样由专人负责印制收发传递保管非经批准不准复印摘抄秘密文件资料 四公司秘密应根据需要限于一定范围的员工接触接触公司秘密的员工未经批准不准向他人泄露非接触公司秘密的员工不准打听公司秘密 五记载有公司秘密事项的工作笔记持有人必须妥善保管如有遗失必须立即报告并采取补救措施 六对保守公司秘密或防止泄密有功的予以表扬奖励 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的视情节

11、及危害后果予以行政处分或经济处罚直至予以除名 七档案室及相关机要重地非工作人员不得随便进入工作人员更不能随便带人进入 八办公室应定期检查各部门的保密情况第四章印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具印章的管理应做到分散管理相互制约为明确使用人与管理人员的责权特做如下公司印章使用与管理条例 各类印章的具体管理条例一印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请公司领导批准后由总经办统一办理印章刻好后由总经办办理印章登记手续填写印章管理登记表备案并留好印章样图1新公司成立基本印章公章合同章法人私章财务章的刻制应由指定的印章管理人员负责刻制后交由人事行政部

12、备案并从刻制之日起执行相关使用条例2因业务发展需要申请各职能部门专用章时由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制二印章的保管和使用1印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门专业印章的保管权和使用权由被授权人在总经办签字领取印章指定专人保管2印章的使用任何部门在启用印章前均需与公司人事行政部办理领取手续接受相应的责权告知签定印章签收手续并备案已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续1公章公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管各部门有需盖公章的文件通知等须先到综合办公室处领取并填写印章使用申请表经由分公司经理核准后并在印章使用申请表中签批盖章后经手人需将签批申请表交由综

13、合办公室并在印章使用登记薄签字综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档2合同章合同章由财务部保管主要用于公司签订各类合同使用专用章盖章前须先到综合办公室领取并填写印章使用申请表经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批财务经理审核并在印章使用申请表中签批经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在印章使用登记薄签字综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档3法人私章法人私章由公司或分公司出纳保管主要用于银行汇票现金支票等业务使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章4财务章由财务部经理或负责人保管主要用于银行汇票现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用发票专用章主

14、要用于发票盖章5其他职能部门章 其他职能部门章主要适用于各部门内部使用已经刻制的职能部门章需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法3印章的废止更换1废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或缴销2遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单并呈公司经理核准后签批遗失处理及处罚办法后交由人事行政部按批示处理如是遗失公司基本印章时必需登报申明3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单并呈分公司经理核准后交由人事行政部按批示处理如有需要须填写印章制发申请表申请新的印章4 印章保管人的责权范畴对于公司主要印章管理采用的是分散管理相互监督的办

15、法人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理而印章保管人具有使用监督保管等多重责任与权力具体划分如下1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力同时负全部使用责任2公章的保管人无独立使用权力但具有监督及允许使用权力因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任经手人则负部分责任而对未经由负责人或保管人公司经理签批的公章使用经手人负主要责任保管人负部分责任3财务章的保管人无独立使用权力但具有监督及允许使用权力因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任经手人则负部分责任而对未经由保管人财务负责人签批的公章使用经手负主要责任保管人负部分责任4法人私章的保管者是出纳即是保管者又是使用者但其无独立使用

16、权力需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用否则负全部责任5公司严禁公章合同章法人私章独立带离公司使用因此保管人如遇需带公章合同章外出办事使用时需与办事人一同前往或指派代表一同前往如遇要办理工商等年检等事务需将表格带回公司盖章6公司高中层领导因异地执行重大项目或完成重要业务需要携带公司印章出差的须经公司董事长或总经理审批并及时归还7 如遇个人需开具个人相关证明需由部门负责人以上担保签批后方能使用但如涉及到个人经济担保与证明时原则上一律不予证明其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责8 所有印章的使用必须严格执行公司的公章使用章程做好申请和使用登记公司印章只适用于与公司相关业务不得从

17、事有损公司利益之行为9印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章如出现问题后果自负给公司造成重大损失的公司将依法追究其法律责任第五章证照管理制度一公司证照由总经办指定专人统一管理二证照是指由上级主管部门颁发的各类证书批文等如营业执照法人代码证法定代表人证书税务登记证ISP经营许可证等等三证照的使用包括借用复印等四证照使用必须填写证照使用申请单五证照借用程序 借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后应在时限内归还证照保理人六证照复印程序 借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归还如证照复印件未使用应立即退还证照保管人七如需使用原件则

18、须总经理核准八证照复印件必须加盖再复印无效章证照保管人必须做出登记认真填写证照使用登记表第六章 证明函管理制度一证明函的范围包括介绍信法定代表人证明书授权委托书等二公司证明函由总经办指定专人统一管理三使用证明函必须填写证明函使用申请单经部门经理核准后方可四法定代表人证明书授权委托书须经主管副总经理核准五使用证明函必须做好登记填写证明函使用登记表六严禁开出空白证明函或外借证明函七证明函开出后使用人应妥善保管如发生遗失或被盗应立即向主管领导汇报并迅速采取相应措施避免造成损失如证明函未使用应立即退还总经办总经办应妥善保管证明函存根第七章 会议管理制度一总经理办公会议制度1参加人员公司领导行政办公室经

19、理或总经理指定相关部门负责人参加行政办公室秘书做好会议记录2开会时间原则上每月召开一次遇特殊情况总经理可提议随时召开第三条会议主持总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持3会议要求1凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项各部门须以书面形式上报行政办公室经行政办公室呈分管领导审阅认可由总经理审定是否为会议议题2凡提交会议研究有关经营决策销售策略设备更新项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿并提出方案供领导决策时参考5会议主要内容会议着重讨论研究公司各阶段行政工作如安全生产经营管理项目投资成本控制资金运作更新改造后勤保障等方面的重要问题6会后工作1行政办公室应根据办公会议形成的决

20、定三天内下达总经理办公会议决定事项通知单或总经理办公会议纪要2总经理办公会议决定的事项其主办部门和协办部门必须以决定事项通知单或会议纪要为依据在限期内认真执行落实如有特殊情况难以执行时应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导3无特殊情况对总经理办公会议决定拒不执行拖延不办或不按原则执行的公司将追究有关部门负责人的责任根据实际工作情况第一次200元至2000元的经济处罚第二次给予年终奖2050处罚第三次降职使用或劝其自动离职4总经理办公会议下达的决定内容由综合管理部负责解释5有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反馈到综合管理部行政办公室应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及

21、时跟踪调查并督促办理以确保公司政令的畅通二公司月度例会制度1参加人员公司领导各部门分公司负责人参加行政办公室秘书负责做好会议记录2开会时间原则上每月召开一次遇特殊情况总经理可提议随时召开3会议主持公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持4会议要求1汇报交流公司各部门分公司本月安全生产经营管理成本控制后勤保障员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方面的重要问题2分析研究生产经营中出现的困难和问题并针对问题提出解决的方案和办法3总经理针对月度工作会议上提出的问题有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布置5会后工作 1 行政办公室文秘应根据会议记录整理并归档以备各阶段性工作稳步推进

22、2 无特殊情况对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的公司将追究相关部门负责人的责任根据实际工作情况第一次给予200元至2000元的经济处罚第二次给予年终奖2050处罚第三次降职使用或劝其自动离职 3 会议提出的决定事项其主办部门必须在规定时间内完成并由行政办公室负责跟踪检查督促以确保政令畅通三党政联席会议制度1参加人员公司党政领导和党支部支委成员必要时有关部门负责人或有关人员可列席会议2开会时间每季度一般不少于一次也可根据工作需要由总经理和党支部书记商定后随时召开3党政联席会根据会议议题由总经理或党支部书记主持4会议内容1讨论公司安全生产经营活动中的重大问题2制定公司年度方针目标

23、及加强公司基础管理的各项规章制度3制定落实经济责任制方案的措施和内部配套改革方案4讨论公司管理机构的设置和人员编制调整中的重大问题5讨论公司内部干部的任免奖励调动6讨论制定干部和员工的教育培训计划及相关问题7讨论上级规定需公司党政集体研究决定的其他重大问题5会后工作1党政联席会由公司综合管理部组织记录并归档2党政联席会作出的决定由行政办公室通知有关部门贯彻落实必要时发放文件或会议纪要第八章 办公用品管理规定为规范日常办公用品的采购使用和保管节约不必要的费用开支降低成本消耗现本着勤俭节约的原则就办公用品有关事宜规定如下一采购印刷品印制1公司日常所用办公用品应由行政办公室负责统一采购经批准购买专属

24、办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同2各部门所需办公用品应按购物申请清单中各项内容要求认真填写经部门负责人审核签字后送行政办公室待办3行政办公室应将购物申请单汇总分类依据财务审批权限规定报批除生产急需用品外应集中办理采购不得一事一办4行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理但陪同采购人证明人和验收人不得为同一人5采购人员应认真负责精挑细酌力争做到价廉物美经久耐用6各部门所用的专用表格及印刷品由各部门自行制定格式按规定报总经理审批后由行政办公室统一印制 二领用1各部门领用办公用品必须填写领用单由部门负责人核签后到行政办公室管理经行政经理签字后方可领取2除笔墨纸张外凡属不易消耗物品和工索具等重复

25、领用时一律交旧换新第三条保管1办公用品应由行政办公室专人进行登记造册分类放置统一保管2保管员应认真维护和保管好所存物品以防发生潮锈蛀霉等3保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录第八章 公司车辆管理制度一公司车辆由行政办公室统一管理各部门公务用车由各负责人部门先向行政办公室申请填写用车通知单说明用车事由地点时间行政办公室根据实际工作需要统筹安排用车 二车辆使用按先急后一般的原则先满足紧急公务和接待任务后安排其他事务的原则上班时间内驾驶员未被派出车的应随时在小车队等候不准随便乱窜其他办公室有事需离开时要告知去向和所需时间经批准后方可离开出车回公司应立即到行政办公室报到 三外单位

26、借车需经总经理批准后方可安排 四车辆实行统一安排各部门领导可自驾上下班工作期间不允许私自使用公司配备的车辆只允许本人自驾其他家庭成员不得使用一经发现收回车辆双休日节假日未经行政办公室同意私自驾车离开本市一切后果自负上班时间车辆统一交由行政办公室调配使用如有临时安排经行政办公室同意后方可自驾五驾驶员出车前要例行检查车辆的水电油及其他性能是否正常发现不正常时要立即加补或调整对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查出车时确保证件齐全 六车辆在上下班后或节假日必须停放无碍位置并采取必要的防盗措施 七车辆实行定点维修需维修的项目由驾驶员列出清单后由行政办公室理部报总经理批准后执行 八行政办公室建立车辆

27、的维修及用油台帐记录每月核算一次并做到每月核对无误 九驾驶员应做到合理用车节约用油做好行车记录 十车辆在异地维修须经公司领导审批否则不予报销驾驶员出车遇特殊情况不能按时返回的应及时通知行政办公室并说明原因 十一行政办公室应对公司所有车辆建立车辆档案填写车辆登记表按时办好车辆保险养路费等各项手续车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管 十二违规与事故处理1驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司各项管理规章制度如出现下列情况所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担 1无照驾驶 2未经许可将车借予他人使用 3违反交通规则引起的交通肇事 4违反交通规则 2意外事故不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情

28、研究处理 第十章 车辆管理补充制度为加强公司车辆的管理进一步做好公司后勤保障服务工作确保车辆清洁安全可靠的行驶结合本公司的实际制定本补充制度一日常管理1本公司车辆的钥匙上交行政办公室工作时间由行政办公室统一安排车辆调度非工作时间车辆实行定人定车责任制专人驾驶不得用于办理私事或外借使用特殊情况报分管领导及公司领导同意方可使用2驾驶人员应及时登记行车记录如实记录行车日期时间路线里程数事项及车辆使用状态3所有车辆保险年审维修清洁等由行政办公室负责办理4驾驶员及派车人通讯必须保持24小时畅通驾驶员应服从调度随叫随到工作时间内所有车辆由行政办公室指定位置停放未经批准不准擅自出车5驾驶员禁止在车内吸烟6驾

29、驶人员在驾驶前须对车辆进行检查以便于界定责任二安全管理1驾驶人员出车须带齐有关证照加强安全法律法规安全知识和安全技能学习禁止酒后驾驶做到谨慎驾驶确保安全行车2驾驶人员应严格遵守车辆操作规定加强车辆的安全检查确保无故障出车3发生任何事故必须第一时间报告行政办公室三维修维护管理1公司车辆实行定点维修一般由驾驶员拟定维修报告附维修清单交行政办公室审核确认由公司领导审批方可安排维修或保养2车辆卫生清洁由行政办公室安排地点清洁费用由公司承担行政办公室负责车辆卫生的监督和检查3因公出差途中车辆发生故障需及时维修须经随车领导批准电话告知综合管理部后即可安排维修并将旧部件带回公司凭有效票据进行费用核销凡未经许

30、可私自维修的费用由责任人自行承担四油料管理1实行统一管理定点中国石化加油分车核算由行政办公室每月通报里程数油量使用情况主卡由行政办公室负责保管定时补充分卡金额2除长途行车和特殊情况不得自行购买油料车辆外出途中需购买油料必须电话请示行政办公室由用车领导批准后方可购买及办理报销五车辆违规处理规定1凡发生行车事故者必须写出书面报告根据事故损失保险公司赔付除外的不足部分按30在当月效益工资中扣除事故情节严重者经总经理办公会研究确定如何进一步处罚2驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶或擅自出车发生事故由驾驶员或车辆使用人承担所有责任并罚款100元次3所有驾驶人员工作时间未按指定地点停放发现一次处罚当

31、事人50元在当月工资中扣除4凡违反交通法规受到交警部门处罚由车辆使用人当月处理承担所有费用5酒后驾车发生事故驾驶员或车辆使用人承担全部责任6驾驶人员私自将油料外流一经发现给予解聘处理7驾驶员无故不出车给予解聘处理8所有配备车辆的领导回家后车辆须停放小区物业指定位置或停车场不得将车交他人含家人驾驶发现一次收回车辆如出现车辆丢失及时报司法部门处理如未按规范停车导致车体受损保险外的损失额由驾驶人员按以下比例承担11000元以内承担5021000元以上按30承担维修费用9工作期间公司领导办事原则上不得自驾车辆驾车不当或野蛮操作造成机件损坏的给予200元罚款10非工作时间公司领导用车 超出本市包括三县必

32、须报告行政办公室 无特殊情况应做到随叫随到保障公司用车 车辆用车发生事故使用人应负全部责任11每年年审前必须清除所有车辆的违章记录违章费用由使用人承担12本制度与原制度不一致依此为准13本制度自2010年6月1日起执行由行政办公室负责解释第十一章 交通费用补贴制度为完善公司福利制度保障公司员工利益特制定以下交通费用福利补贴规定一本福利补贴分为3个档次 元月 元月 元月1第一档次规定具体如下本公司员工在正常工作日内乘坐公交车以直达公司地点为方式的2第二档次规定具体如下 本公司员工在正常工作日内以乘坐两次或以上公交车抵达公司地点为方式的3第三档次规定具体如下本公司员工在正常工作日内以私家车抵达公司

33、地点为方式的二 补充规定 1试用期内的公司员工不享受本福利待遇 2公司员工正式录用后补发其在试用期内的车贴3本规定最终解释权归公司行政办公室所有第十一章 考勤管理制度一公司员工必须自觉遵守劳动纪律按时上下班不迟到不早退工作时间不得擅自离开工作岗位外出办理业务前须经本部门负责人同意部门经理及以上人员外出时需向行政办公室说明去向特殊情况经总经理同意二作息时间每周工作五天加班可于事后调休上午8001130下午13301730如有调整以新公布的工作时间为准下属各部门分公司工作时间自行安排报公司分管领导批准后执行三考勤1公司员工上下班30分钟以内为迟到或早退30分钟以上则视为旷工迟到早退一次罚款50元二

34、次罚款200元月累计三次及以上情节严重者降职使用或按自动离职处理2无故不办理请假手续而擅自不上班按旷工处理四事假公司员工因事需请假须持书面请假报告经部门经理签字同意报综合管理部五病假公司员工因病治疗或休息须持区级以上医院医疗机构休息证明经批准后方可休病假六婚假公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天其配偶在外地居住者另加往返路程假符合晚婚年龄的初婚者增加婚假二十天七工伤假1公司员工在生产工作中因工负伤在取得规定的因工证明材料后凭医院的医疗休息证明方可批准休假2员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据劳保条例研究处理八丧假1员工配偶直系亲属及岳父母公婆死亡可

35、请假三天其死者在外地可另加往返路程假2员工书面报告或电话告知部门负责人由部门经理分管领导签字后经行政办公室报总经理批示九事假病假婚假工伤假等批准权限员工请假部门负责人有三天之内审批权三天以上由行政办公室分管领导签字后报总经理批示部门副经理及以上人员请假或调休等必须提前到行政办公室请假并办理手续一天以内由行政办公室部批准一天以上报总经理批示 否则按旷工处罚十旷工1员工旷工一次时间不超过半天罚款300元一天罚款600元以此类推2累计旷工两天以上降职使用或劝按自动离职处理第十一条员工上班时间禁止做与工作无关的事情如电脑上网打牌下棋查阅无关资料等发现员工一次罚款200元部门负责人罚款500元发现员工二

36、次罚款500元部门负责人罚款1000元二次以上按自动离职处理部门负责人违反一次罚款1000元二次扣年终奖10或降职使用情节严重者加重处罚十二参加公司组织的会议培训学习或其他活动如有事需请假的必须提前向组织或带队人员请假在规定时间内迟到早退不参加的按照本制度第三条规定处理十三日常考勤工作由综合管理部负责员工迟到早退而部门负责人弄虚作假包庇袒护一经查实将给予部门负责人每次5的年终奖处罚两次以上者累计一并扣除或加重处罚十四婚假产育假丧假按相关规定办理假期内发放基本工资病事假扣发假期内全额工资每天工资为月度工资40天十五凡受本制度处罚的员工扣发其该年度一定数额的年终奖第十二章 出差管理制度为了适应市场

37、经济变化保证出差人员工作与生活的需要规范差旅费管理结合本公司实际特制定本规定一本规定适用于公司全体员工 二差旅费开支范围主要包括交通费住宿费伙食补助费及津贴等 三交通费住宿费凭据报销伙食补助费津贴实行定额包干四员工因公出差应事先填写出差计划申请单经部门负责人分管领导或总经理批准如因事情紧急而未能及时填表须事先由部门负责人口头报告等返回公司后应立即补办手续具体操作程序如下 1填写出差计划申请单注明预计出差时间到达地点报行政办公室办理相关报批事宜2出差人员可根据报批后的申请单填写借款单按借款规定报批后向财务部预支差旅费 3出差人返回后七日内应按报销规定办理报销手续并注明实际出差日期起讫地点工作内容

38、报销项目金额等五出差人员按照标准乘坐交通工具凭据报销交通费乘坐交通工具的标准见下表交通工具级 别飞机轮船火车其他交通工具总经理头等舱或公务舱一等舱软席软座软卧凭据报销副总经理总经理助理经济舱二等舱软席软座软卧凭据报销经理副经理经济舱三等舱硬席硬座硬卧凭据报销其他三等舱硬席硬座硬卧凭据报销六出差人员夜间乘坐交通工具达6小时以上或连续乘坐超过10小时的可选择相应等级的交通工具七出差人员乘坐飞机火车软卧动车组从严控制未达到级别因出差路途较远或出差任务紧急的事前经总经理批准后方可乘坐凡事前未经批准自行改变交通工具而产生的费用差额部分由本人承担八自带汽车出差不享受相应的市内交通费九住宿费标准见下表单位元

39、天级 别住宿标准元总经理200400副总经理总经理助理160220经理副经理经理助理主任副主任160180员工单人100双人60十随领导出差可根据情况参照领导的住宿标准十一特殊情况需超出标准必须经相关领导同意否则超额部分自行承担十二出差期间根据出差性质给予一定的伙食补助见下表单位元天伙食补助40元标准早餐10元中餐15元晚餐15元1出差时间不足一天按以上标准补助误餐费连续出差首日1200前按一天计回程日1800后按一天计2外出参加会议或学习培训期间的食宿费用由会议主办方支付的不报销伙食补助只报在路途期间的伙食补助费3接待单位负责食宿费用的不再发放伙食补助4工作人员出差期间事先经总经理批准就近办

40、理私事的其绕道的交通费由出差人自行承担且期间不发伙食补助费5出差期间确因工作需要宴请时经汇报同意后按招待管理规定办理但取消当日相应伙食补助十三外出参加会议食宿由会议主办方统一安排的会议期间的食宿费可按会议规定开支凭会议通知和票据报销十四驾驶员出差津贴单位元天驾驶员出差离开本市及三县地区享受出差津贴25元天返回公司后及时填写差旅费报销单按照程序办理报销手续其他人员驾驶车辆不享受该项津贴十五公司员工出差期间因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用由个人自理十六因保管不当丢失交通票据必须由本人写书面说明并提供旁证经相关部门领导审批后才能报销十七本规定由行政办公室负责解释十八本规定自2010年6月1日

41、起执行原相关规定同时作废第十三章 通讯管理制度为提高办事效率精减话费本着厉行节约的原则特订立本规定一固定电话1部门因业务或工作需要安装电话应由所需部门提出书面申请报告送呈行政办公室部办经总经理批示后由行政办公室联系装机事宜2各部门安装固定电话后不得随意移动在使用过程中应轻拿轻放如使用不当应照价赔偿3内线电话主要用于机关各部门间的短暂联系或传达通知等严禁谈心或长时间通话否则一经发现处罚20元4禁止拔打与业务无关的电话未经许可擅自拔打者每次予以10元的经济处罚5业务需要拔打长途应严格控制和掌握通话时间杜绝电话里吹牛谈心6因各部门电话由其负责人监督管理并有权拒绝非本部门人员使用电话7公司员工应自觉遵

42、守本规定部门负责人对本部门电话使用负有监督管理责任严重不负责的处罚20元二移动电话1公司为提供话费补助人员提供电话卡总经理级别500元月副总经理级别300元月部门主管经理及经理助理级别150元人管理人员副主任以上级别100元月实习期人员50元月正式员工含试用期 元月2公司补助话费人员在上班时间必须保持畅通凡发现电话联系不畅每次予以50元经济处罚对工作造成损失将予以重罚三次以上降低原话费补助标准第十四章 公司宴请接待制度为进一步加强公司管理严格控制和规范各项开支本着厉行节约注重实效的原则结合公司实际现将招待管理及审批程序修订为招待费管理办法第一条本办法规范了招待费的使用范围标准等第二条适用于公司

43、需要对内外的各项招待上级及有关职能部门相关业务单位同行业各类会议拜访等招待第三条招待费包括餐饮娱乐住宿旅游礼品如纪念品购物卡烟酒茶叶会务等费用第四条用餐程序及标准1各部门承办招待事项由经办人填写招待审批表见附表说明招待项目对象人数及费用经部门经理和分管领导批准后交综合管理部订餐报批必要时申请部门需向总经理说明2因工作需要进行招待必须严格执行事前审批事后监督程序特殊情况不能及时填报必须电话请示相关领导得到批准后办理相关招待事宜事后及时补报招待审批表3宴请招待参照标准序号职务标准元人备注1总经理120含酒水费2副总经理总经理助理1003经理副经理经理助理804其他人员604用餐地点原则上在协议酒店

44、凭综合管理部签发的审批表用餐就餐完毕按授权签单综合管理部负责每月与协议酒店进行对帐并按照报销程序办理结帐手续5招待陪同招待就餐原则上陪同人员不得多于来客人数特殊情况下经分管领导批准可适当增加陪餐人数6招待用烟酒因宴请招待或日常招待需要用烟酒由经办人按程序办理出库手续2包或2瓶以上数据需报总经理批准第五条因工作需要安排客人娱乐的按上述程序填写招待审批表经审批后办理第六条来宾住宿费用标准1来宾住宿费用原则上自理确需由本公司负责报销的经审批后办理2对住宿费由我公司承担的各部门按招待手续办理后报综合管理部统一安排第七条旅游费用来宾需安排旅游经审批后报销旅游相关费用第八条礼品会务因工作特殊需要礼品如纪念

45、品购物卡烟酒茶叶等安排会务按下列程序办理由项目实施部门负责人提出活动经费预算申请报告详细说明项目所需费用的各项列支情况报送综合管理部由综合管理部交总经理审批后统一负责实施第九条其他1所有不符合招待审批规定的如事先未及时填写招待审批表或未批准而擅自招待的财务部一律不予报销2各项招待费用如超过标准预算均需另行报告批准未经批准的不予报销3严禁企业内部相互宴请或作他用一经发现按所花费用的双倍在本人的工资中扣除4严禁利用职务之便以公司名义招待亲属朋友经查实对当事人作开除处分情节严重者将追究其法律责任5招待用餐需饮酒的必须适量不得因酒误事或损害公司形象6公司各级人员应勤俭节约廉洁奉公遵纪守法严格执行财务制度不得以任何理由任意扩大招待范围和开支标准对违规违纪者除财务部拒绝予以报销外还须追究相关当事人的责任第十条本规定由行政办公室负责解释第十一条本规定自2010年6月1日起执行第十五章 员工工作餐管理规定为加强公司员工工作餐的规范管理特制定本规定一公司员工工作餐标准一律规定为5元餐