关于设计院图纸管理的规定.doc
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1、关于设计院图纸资料管理的规定(草案)为了加强设计院成图的管理,便于检索、复用和对每个人工作实绩记录和考核,根据公司的要求,对图纸进行分类编号管理,编制图纸档案编号,图纸档案编号实行分人、分专业、分年份和分项目的性质进行顺序编制。一、档案编号示例及说明S 01 19 市政、建筑 X 01专业代号 个人代号 年份代号 项目名称 项目性质 图纸顺序号具体说明:1、专业代号:D道路专业 Y园林专业 T土建专业 J建筑专业 G给排水专业 B项目投标 2、 个人代号:道路专业 :xxx01 xxx02 xxx03 土建专业: 给排水专业: 园林专业 : 建筑专业: 项目投标 :3、年份代号:2018年18
2、 2019年19以此类推。4、项目名称:用汉字编写具体项目名称5、项目性质:X新建 K扩建 G改建 Q迁建 J技改(含检修)6、图纸顺序号:从01开始,每个人自成体系,中间不间隔。二、档案管理内容1、电子存档号、底图存档号、个人出图台账登记号与档案目录号相同,每个人每个项目的图纸档案号是唯一的。2、电子图纸和底图存档实行按项目和专业、设备类别(是否是压力容器)进行分类存档和管理。3、建立个人工作业绩档案,进行年终总结和评比,作为工资晋级和奖金发放的依据。三、个人台账表格式序号档案编号图纸名称图号张数图幅入档日期制图职责个人签名119-11-0423注:1、需要校核和审核的图纸,在校核和审核的个
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