养老机构采购管理制度.doc
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1、养老机构采购管理制度一、总则加强对物资采购的管理,进一步规范机构食堂、办公等用品的采购工作,提高采购工作的效益,根据养老机构实际情况,现制定本规定。二、采购原则(一)比价、定点采购原则凡是能在定点采购的办公用品,要纳入定点采购;不能列为定点采购的,按采购原则,进行市场比价采购。(二)公开、公平、择优原则所有办公用品的购买,都应由办公室统一负责。凡采用单一来源采购方式(包括定点采购)的,应遵循公开、公平、择优的原则,按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。(三)遵循采购计划原则按审批计划采购,不准采购计划外的物品。三、定点供应商确定原则(1)根据市场调研,认真考察,货比三家,以质优价廉、售后
2、服务好、质量好为原则,方能定为定点供货单位。(2)每月进行询价、比价、每半年进行考核,根据考核结果,确定或淘汰定点供应商。3)建立供货商名录,根据情况变化及时更新。对长期合作的供应商,办公室应建立档案,索取有效的营业执照复印件、各类相关的证照。并每年对供应商做出评价。(4)建立采购台账,要求记录全面、准确、真实。四、采购程序(一)了解需求办公室人员要随时了解机构内日常消耗性办公设备用品的需求情况并确定机构办公用品采购计划。(二)提出申请院领导和各部门人员根据业务工作需要,提出办公用品需求计划,报办公室汇总。(三)填写采购申请单大宗办公用品和固定资产采购,各部门因工作需要购置的,须先提出采购申请
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