办公室行政办公区域定置管理工作方案.docx

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1、办公室行政办公区域定置管理工作方案根据公司加强现场管理的要求，现将办公室行政办公区域定置管 理工作如下安排。一、指导思想以建设一流企业为目标，通过实行定置管理，整顿公司办公环境, 提升公司形象，实现公司行政办公环境的规范和统一。二、组织机构为强化行政办公区域定置管理工作，办公室成立定置工作领导小 组。组长：副组长：组员：各单位综合办公室负责人三、定置管理的原则定置管理工作需本着“有物必定置，定置必管理”的精神，严格 按照统一规定的标准，遵循“整洁、美观、优化”的原则，充分结合 实际，全面做好定置工作。四、定置管理的范围行政办公区域内的一切物品，包括：办公桌、办公椅、沙发、茶 几、文件柜、书柜、

2、计算机、打印机、传真机、复印机，电话、更衣 箱，废纸箱（篓）及闲置的物品等。五、定置管理的标准1、室内所有物品均需定置2、合理布局、最佳配置3、美观、整洁、无杂物六、定置管理的要求1. 从实际出发，根据现有条件，各单位内部要将同一种家具自 行进行调整，达到各室在规格、品质、颜色上的相对统一。2. 定制管理图、文件夹、文件柜使用统一标识。文件盒（夹）字 型、字号：文件盒目录“标宋2号字”，文件夹目录“标宋3号字”。 文件柜标识：柜内物品名称，文件盒（夹）标识与其存放的内容一致。3. 定制管理图使用A4纸打印，标题用“宋体小二号字”，标题 的格式为“* （单位）*房间办公室定置图”，内容用“仿宋四

3、号 字”，物品代码用A代表办公家具、B代表办公设备、C代表其他，代 码及物品名称标在纸张右侧。4. 电脑等办公设施及时关闭电源；电线、插座、线槽坚固无破 损、无积尘；电线布线美观，摆放整齐，电源线无乱接、乱摆现象。5. 其他：垃圾桶、保洁用具等摆放整齐，定时清理，各处无杂物 堆积。七、阶段安排从8月20日起到9月20日止，利用一个月的时间，在办公室所 辖的行政办公区域全面开展定置管理工作。共分三个阶段：第一阶段：8月20日至8月31日，样本与标准制定阶段。1. 选取指挥中心部长办公室、卡位式办公室和会议室，共3个样 本，画出定置管理图，对房间内的固定设施、用品位置区分颜色进行 标定，提出摆放、

4、管理标准和要求，报公司批准。2. 制定行政办公与参观通廊等其它责任区域现场管理标准。3. 待公司批准后，下发文件及定置管理图样本和现场管理标准, 组织各部门骨干人员进行培训。4. 明确各部门责任人，建立全系统工作网络。第二阶段:9月1日至9月10 S,全面实施阶段。1. 召开动员大会，进行广泛发动，全面部署。2. 实行专题例会制度，加强日常指导，督促各单位严格按照时限 完成。3. 各单位选择一个定置管理试点单元，树立样板，以点带面，推 进定置管理工作进程。4. 各单位进行自查，迎接检查组检查。第三阶段:9月11日至9月20日，检查验收阶段。1. 分若干小组，进行检查预验收，发现问题组织整改。2

5、 组织进行抽查验收，发现问题组织整改。3. 对工作进行全面总结，提出考核建议。4. 将办公室所辖行政办公区域的定置管理图整理汇集成册。八、其他要求1. 各单位要高度重视，加强组织，搞好动员。2. 各单位要按照定置管理标准和要求，认真贯彻落实。3. 对问题要及时进行整改，并搞好本单位总结。指挥中心(318)办公室定置图A: 办公家具 A1：办公卡位A2：办公椅A3：低衣柜A4：文件柜B: 办公设备 B1：办公电脑B2：打印机C:其他C1：文件夹C2：电话机C3：饮水机C4：纸篓标准：1、室内所有物品均须定置2、合理布局、最佳配置3、美观、整洁、无杂物指挥中心(318)部长办公室定置图A,A,A,A，QgA,A,A: 办公家具A1：A2：A3：A4：A5：A6：改备 柜 枢设 台椅件发几水公 班班文沙茶茶办 CMeI1B1：办公电脑B2：打印机C:其他C1：文件夹C2：电话机C3：饮水机C4：纸篓指挥中心二会议室定置Icoe标准：1、室内所有物品均须定置2、合理布局、最佳配置3、美观、A:办公家具 Al：会议桌A2：会议椅A3：衣架B:办公设备B1:投影整洁、无杂物