单位内部审计自查报告共5篇.docx
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1、单位内部审计自查报告(共5篇) 第1篇:单位内部审计工作自查报告年单位内部审计工作自查报告区审计局:根据*要求,我单位高度重视,积极开展自查工作,现将相关情况报告如下:一、主要情况(一)加强学_宣传。主要负责人主管我单位内部审计工作,定期听取内部审计工作汇报,对内部审计工作计划、问题整改和内审人员队伍建设等工作高度重视。积极组建法制办内部审计人员,将内部审计工作经费列入预算予以保障。通过办公会、学_会,加强财务人员对审计署关于内部审计工作的规定的学_宣传,掌握其主要内容和精神实质,认真贯彻落实各项要求,更好地发挥内部审计的基础性、源头性、预防性作用。(二)开展财务审计。今年上半年,委托*会计师
2、事务所对我单位今年的单位预算执行和决算,财政、财务收支及其有关的经济活动、内部控制制度、国家财经法规和部门单位规章制度的执行情况、相关的经济活动及截止年12月31日的资产负债情况进行审计。在预算编制方面、经费支出方面、资产、负债核算方面、财务日常核算和费用报销及内控执行方面查找问题6条。(三)按计划实施审计项目。年初,制定内部审计项目计划为区政*工作项目。该项目工作经费*万元,*同。每所每年*服务费用为*万元,合计*万元,已按合同要求付款。今年以来,签订专项法律服务合同*次,服务费用为*万元。余*万元用于*日常办公经费。二、存在问题及下一步整改计划在内部审计自查中,在财务方面存在一定的问题,如
3、预算编制有待加强,项目经费支出缺少相关的管理制度或资金使用管理办法,核算、报销及支付审核有待完善。下一步,我办将着力抓好审计整改。(一)加强预算的编制工作。继续细化预算内容,更进一步提高预算编制的准确性,强化预算约束,同时对年初的预算资料要存档保管,以便年末决算和了解预算的执行情况,进一步加强财政资金的有效使用。(二)严格费用报销审核。严格费用的支付审核,明确报账流程和审批权限,杜绝超范围的费用报销和不规范、不合理的费用单据入账。制定科学、合理、精细的“三公”经费预算,实行三公经费支出的计划管理。(三)制定项目管理制度。明确项目资金的开支范围、开支标准,做到有章可循、有规可依,提升项目资金的使
4、用效率和安全,项目资金严格按批准的项目和用途使用,专款专用并建立项目辅助账。(四)健全现金日记账。逐笔记载现金收支,做到日清月结,表、账、款相符。第2篇:内部审计自查报告内部审计自查报告根据公司董事会的要求,我们自2020年03月15日至2020年03月25日对公司的采购流程、销售流程的控制合理性、有效性进行了为期十天的自审,参与部门有财务部、采购部、仓储部、销售部、生产部的部分人员,由财务部经理牵头。在自审的过程中,我们采取了包括审阅、了解、测试和评价等方法,实施了内部控制设计的合理性和执行的有效性测试等必要程序、以及我们认为必要的其他程序。我们相信,我们的自审为发表意见提供了真实可靠的依据
5、 一、自审的目的:1、审核内部控制制度、流程的现状。 2、测试内部控制制度、流程执行的有效性。 二、自审的范围:公司所有的财务资料、内控流程及相关资料。 三、自审的程序:我们实施了以下自审程序:1、对公司内部控制制度的基本情况进行审阅、了解;2、检查内控制度生成的文件和记录,并观察被审核部门的经营活动; 3、随机抽样并进行了穿行测试。 四、自审的步骤:A.现结合公司采购流程各关键控制点对相关业务部门的内控制度、控制系统、控制程序等进行评价。1 (一)采购部对加工制造企业而言,材料物资存货管理至关重要,适量的库存可以化解存货过剩及缺货的风险。进一步加强材料物资的需求计划管理,保障计划的严肃性;
6、强化材料采购的质量控制,同时,有计划,有步骤地安排公司采购人员实施采购,可能会更好地实现价格、质量、成本的最佳组合。 1、采购业务申请。采购部的年、月原材料采购计划主要按生产计划编制,有采购计划管理文件,低值易耗品及辅助零星材料由需求部门直接提出材料采购计划申请表。检查结果:逐一检查了原材料的“采购计划”全部都完整存在。零星材料及低值易耗品的采购计划,因金额较小,每月抽查了八笔,也均有材料采购计划申请表和审批签字,可视为执行良好。2、签订采购合同。采购部门按照采购计划对外签订采购合同,首先由采购员填制“合同签约审批单”,写明拟采购的主要条款,如供应商,采购数量,单价,金额,付款条件,然后报部门
7、负责人签审,然后转给财务部门、副总经理,逐级审核,并签署意见后,最终报总经理审批,决定实施采购。采购部门根据此“合同签约审批单”签订采购合同。检查结果:比照“采购合同”及“合同签约审批单”,逐一核对了2020年3月之前全部的采购量,均都有“采购合同”及“合同签约审批表”,完整存在,并连续编号,各部门负责人签字齐全,签章完整。3、供应商的选择及价格控制。通过和采购部负责人交谈,了解到采购部在供应商的选择和价格控制方面做出了很大努力,首先要选择有信用的、有固定厂址的、有一定生产规模的、企业效益比较好的供应商。我们已经建2 立了十几家稳定、优良的供应关系。在采购前进行货比三家,选择质优价廉的供应商,
8、尽力不突破我们所接受的价格底线。另外,每天在网上观察原料供应价格,经常和同行业沟通价格信息,做到在价格变动的情况下,及时采购。检查结果:采购部保存的部分客户的资料。合乎标准。 (二)、仓储部1、验收与入库。仓储部门收到货物时,首先登记品名、数量,供货商,包装规格、运输结算方式,并同时告知采购部门核对,相符后,通知质检部进行化验。质检部接到货物化验通知后,在规定时间内取样检测,确认主原料是否符合国家标准,与公司所要求的质量是否一致。出具质检报告单转给仓储部。仓储收到合格的化验单确定无误后,填制连续编号的原料“入库单”,并签署保管员、仓储负责人名称。检查结果:随机抽查了每月的入库单及质检单十份,比
9、如,抽到了年9月转12号入库单,采购员、保管员、验收人及仓库负责人签章齐全。并检查了此入库单的质检单,质检单检验结果为合格,有质检人及负责人签章。核对相符。执行情况良好。随即又检查了2月至6月份五个月的入库单,入库单均连续编号,且内容完整,有生产车间名称、入库时间、产品名称、数量、验收人和入库人签字。比如:年月5份入库单号码为00487,生产车间是2号站,入库时间为5月20日,产品名称为球磨阀、数量为3个,车间主任、验收人、入库人填列齐整、字迹清晰。 2、库存及生产成本审核。检查了每月库存盘点表,均有保管员、仓储部负责人、主办会计及财务经理的签字证明。检查全部的生产计划单,全部完3 整存在,且
10、每月生产车间均按照生产计划单领料,每月底成本会计都会复核领料单总量与生产计划单的计划领料是否相符,检查结果均相符,均是按照计划领料。每月成本会计计算产品成本计算单,财务经理和生产部长审核,审核的主要内容是,本月主要原料成本、动力成本、人工成本所占比例与上月和去年同期比较后是否合理正常,有波动的要查找原因。例如,财务部发现在本月份的电费比上月份的高,会同生产部查找原因后发现,本月份的产品品种及生产量增加是主要的原因,通过计算是正常的。 每月底,财务部提供给采购部一份库存原材料明细表,由财务部经理和采购部经理共同审核,比如,采购经理在审核库存原材料明细表时,除库存数量是重点外,主要还包括库存原材料
11、数量和单价是否正常合理,财务记账的数量、单价是否准确,特别是在原材料价格市场波动较大时,原材料价格与市场采购价格的差距等等,采购经理会根据市场行情向总经理提议,是否考虑储备大量的库存原材料或是降低进货频率。 3、固定资产采购审核。固定资产的采购均采取货比三家的比价采购方式,此次自审中,我们检查了今年新增的固定资产和在建工程,均有总部的预算批准、建设合同,已转固定资产的同时有验收报告。 (三)、财务部1、发票检验。检查原料入库后的发票与合同及入库单是否一致相符。 检查结果:每月抽查了采购业务8笔,检查发票价格与采购价格、发票数量与合同数量及入库数量是否相符一致。年1月份转20号入库单水泥数量38
12、6.5吨、转19号入库单(1-3cm)碎石数量598m3、3月份转4 2号入库单水泥数量210吨,入库单数量与发票数量及合同数量一致,发票价格与采购合同核对一致。2、原材料付款流程。主要检查付款的审批与付款的执行,抽查付款凭证。会计人员在审核付款凭证时,首先要检查付款申请是否有审核签字齐全的采购合同作为依据,审核采购发票、验收入库等单据的内容是否完整、记录的数量金额是否正确,是否经过各相关部门审批。出纳在得到批准后才可办理付款,并在付款凭证的原始单据上盖章以示支付,并妥善保管有关凭据,防止资金的重复支付。会计人员编制记账凭证,登记相关的会计账簿。会计人员定期进行会计账簿的核对,对付款业务的相关
13、记录进行核对,并在月底时编制银行存款余额调节表,预防错误和舞弊的发生。 3、费用支出付款检查。日常费用支出的付款,主要审核的文件是费用报销单和发票,首先检查原始发票的真实性及合法性,发票金额与报销单金额是否相符,再检查是否有经办人部门负责人签字审核,同时要询问此费用支出的合理性,与之前支付的同类费用,金额上是否有很大差异,均无问题后,财务经理签字,交由副总经理和总经理签字。最后到出纳处付款,出纳在付款时还要复核报销单的签字是否齐全及发票金额与报销单金额是否一致。4、产成品入库核算。每月末财务部和仓储部及生产车间对账,分别按照品种核对本月的所有的入库单数量,必须是仓储部的入库单和生产车间的入库单
14、及财务部的入库单三联的内容完全相符后,才确认所有的产品本月均已入库,财务按照已经核对后完整的入库数量编制记账凭证。检查结果:从财务库存分录中每月抽出5个分录,检查是否分录记录5 数字和记录依据单据(入库单)完全相符。没有错误发现。B.现结合公司销售流程各关键控制点对相关业务部门的内控制度、控制系统、控制程序等进行评价。 (一)销售部1、销售合同的签订。销售部门经理和客户根据公司的合同文本,交财务经理复核,最后报总经理审批后签订销售合同。对于小额的现金收款也可不签订合同,按照既定的销售价格执行。赊销必须签订合同。检查结果:逐一检查了年1月至12月的销售合同,保存完整,并连续编号,各部门负责人签字
15、齐全,签章完整。销售发票都和销售出库单相符并作为记帐依据,装订保存。零星的小额现金销售,因金额较小,每月抽查了五笔,也均是按照当月规定的销售价格收款发货。视为执行良好。检查全部的销售合同,均在财务部备案,财务部经理是按照销售部备案的销售合同来检查合同的执行情况。比如,检查到的4月份销售合同编号0421,销售水泥3500吨,金额1244250元,交货时间是4月30日前,追查到销售出库单编号为00359号至00377号共计19张销售出库单,发货时间为4月26日至4月30日,合同执行完毕。同时,再检查到财务记账,财务部的发票号码为0004153至0004171共计19张发票,总金额为1244250元
16、客户名称一致,发票开具时间是4月30日,财务记账时间为4月30日,分录为:借预收账款-1244250元,贷主营业务收入-1244250元。再追查此合同的收款情况,检查5月份的银行收款情况,记账凭证为5月9日银收11号,工行电汇收款1244250元,至此,0421合同已全部执行6 完毕。2、销售客户的选择及价格执行。通过和销售部负责人交谈,销售员门对开发的预期合作的销售客户,先了解公司规模、经营情况,收集客户资料,对客户进行信用评估。对于老客户,主要对已往的历史交易货款的回笼情况、客户的履约记录等调查,确认具有良好的商业信用。销售价格,均按照公司统一制订的销售价格目录执行,切以高于成本价。检查
17、结果:销售部保存的部分客户的资料及公司统一下发的销售价格目录表。对于新客户,在签订信誉合同之前,都要经过财务经理、销售经理及总经理的批准后方可签订销售合同。经检查执行无误。 (二)、财务部 (1)、收款及发货。 A、现销的情况:1、公司规定严禁销售人员直接收现金。客户将货款直接汇入公司帐户或者银行卡中。对于直接打到公司银行卡上的货款,由出纳员负责存入到公司帐户上,每日库存现金余额不超过1万元,同时,财务经理在月底时检查现金流水帐,并和总账核对。销售会计负责检查销售客户的收款情况,和出纳员处核对,有无遗漏。出纳员每天登记银行收款通知,登记现金明细账,并将每日银行收款通知告诉给销售会计,销售会计登
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