XX档案局登记备份系统升级改造项目建设要求.docx
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1、XX档案局登记备份系统升级改造项目建设要求一、项目内容按照中共中央办公厅和国务院办公厅印发关于加强和改进新形势下档案工作的意见中第十八条规定:对重要档案实行异地异质备份保管;依据XX省档案登记备份管理办法(省政府令第306号),做好登记备份工作;商用密码管理条例、信息安全技术信息系统密码应用基本要求要求,升级改造档案登记备份系统,系统的软硬件必须符合信创要求,系统开发完成后要求通过网络安全等级保护测评(三级)和商用密码应用安全性评估。(一)项目功能本项目在原档案登记备份系统的基础上,面向省市县的异地备份数据和省直单位备份数据管理,通过代码重构软件定制开发,符合信创、等保三级和密评要求全面升级改
2、造,内容包括统计分析大屏展示模块、登记备份业务的管理、登记备份数据返回利用信息管理、离线备份载体检测管理、数据灾备管理、备份文件管理,实现业务数据录入,对登记备份数据统计分析、文件查找利用、文件哈希值校验等。1.统计分析大屏展示模块(1)对备份数据和提取利用按单位进行数据分析统计,从登记备份业务开展至今为止的备份单位数量,包括由于机构改革合并或拆分的单位、更名的单位等。(2)纳入当年备份单位数量信息统计,将所有单位更新到单位库中,每年XX省档案局通过发函的方式进行通知,例如(X档函(2022)29号)XX省档案局关于做好2022年档案登记备份工作的通知。(3)历史备份重点工程总数量和单位数量信
3、息的统计,按照XX省档案局根据XX省档案登记备份管理办法(省政府令第306号)和XX省重点建设项目档案登记备份办法(X档发(2013)28号)中相关要求。(4)异地备份单位和数据量统计(含省直单位、设区市、县、省外协议单位),提取利用(恢复)数据量和提取利用单位数量的统计。(5)历年各个单位数据备份情况的图表统计,以统计图表方式在同一个图上按年度分别显示各个时间节点的单位数量(登记备份、重点工程、提取利用、异地备份、历史总数)。(6)登记备份和重点工程数据的统计分析,统计总的备份数据包。登记备份数据容量和重点工程数据容量,通过图形显示数据来源组成。历年登记备份数据量分析的图形化展示,通过直方图
4、等方式按照不同颜色显示各个类型数据量。2.档案登记备份管理(1)登记备份和重点工程数据接收和检测,数据接收检测报告导入,其中数据检测是将接收到的数据按照(X档馆发(2020)2号)XX省档案馆档案数字复制件移交接收手册(如有最新则按照最新的要求文件执行)和XX省档案馆进馆单位档案目录数据库结构与交换个数业务指引的要求,检测报告内容包含检测的批次号、数据量、移交清单、检测错误信息等。(2)数据查询,包括数据的记录查询、查询记录的导出、表格打印,查询记录包括记录编号、全宗号、备份批次号、单位名称、数据类型、数据包数量、数据量、备份数据的接收时间、检测时间、数据内容简介、数据接收相关的单据、数据检测
5、报告等。(3)数据添加,数据移交单位的信息和数据情况添加到系统中,内容包括移交单位的全宗号、名称、数据内容概要、备份的批次号,数据的类型、复检次数、备份载体的数量、数据包数量、数据容量、受理时间、检测结果、数据检测报告等。(4)数据修改、状态更新及删除,对数据的检测状态和检测情况等信息进行更新,内容包括移交单位的全宗号、备份的批次号、检测状态更新、检测结果更新、复检情况更新、合格确认、数据包文件列表等。(5)备份数据返回利用,包括数据的记录查询、查询记录的导出、表格打印,申请单据附件信息等。(6)利用记录添加,利用申请需要提供的信息包括申请利用单位的全宗号、名称、申请单位经办人、载体信息、数据
6、量、内容概要描述、申请单据等。(7)单位信息管理和统计,统计今年备份单位数据(已备份单位数量和占比、未备份单位数量和占比、其他数量和占比)。(8)备份单位信息维护和查询,纳入备份的单位和重点工程项目单位的信息维护及更新,各备份单位信息按照当年XX省档案局关于做好档案登记备份工作的通知中规定需要进行档案登记备份的省直有关单位进行更新维护,按照单位显示当前的备份状态是否超期等。3.离线灾备管理(1)灾备概览和统计,异地灾备统计,包括异地备份单位总数量、备份数据量、备份介质数量,按照年度统计通过图形方式展现统计数据,并展示最近备份记录内容。(2)灾备记录管理,以列表形式按分页进行显示、提供查询记录的
7、导出、表格打印功能。(3)记录添加,输入记录内容包括单位名称、备份载体、介质数量和容量、外包装情况、接收时间、内容说明、备注信息和数据移交表。4,备份数据存储管理(1)备份数据存储记录及查询,存储数据的查询,数据存储路径和副本备份路径的查询及检索,对数据的存储记录进行导入和导出管理,以表格或库的格式进行导入和导出以提供利用和统计。(2)数据统计及概览,数据总的存储和备份情况,包括数据总量、文件总数量、文件类型等,数据的分类统计以图形方式进行展示。(3)载体管理,载体主要以磁带、硬盘、光盘为主,载体信息包括(磁带)条码/编号、型号、类型等,载体的内容概要、计划保存年限、存放位置等。(4)载体检测
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