乐天圣苑物业选聘方案.docx
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1、乐天圣苑物业选聘方案乐天圣苑小区全体业主:2022年5月18日,业主委员会根据2021年度定期业主大会决议和乐天圣苑小区管理规约第二十一条的要求,发布了关于物业服务企业选聘方案和物业服务合同中涉及物业服务事项、物业服务质量及费用标准、合同期限、违约责任等主要内容征求意见的公告,征求意见期限自2022年5月19日至2022年5月25日止,共7天。征求意见期满后,为继续充分广泛征求业主意见,业主委员会于2022年5月27日发布了关于延长物业服务企业选聘方案(征求意见稿)和物业服务合同中涉及物业服务事项、物业服务质量及费用标准、合同期限、违约责任等主要内容(征求意见稿)征求意见时间的公告,将征求意见
2、时间延长至2022年6月10日。期间,收到业主提供的意见与建议后业主委员会多次召开会议讨论、研究,并根据业主提供的意见与建议结合小区实际情况,完善并部分修改了物业服务企业选聘方案和物业服务合同中涉及物业服务事项、物业服务质量及费用标准、合同期限、违约责任等主要内容。物业服务企业选聘方案和物业服务合同中涉及物业服务事项、物业服务质量及费用标准、合同期限、违约责任等主要内容经业主委员会表决通过。现将物业服务企业选聘方案(定稿版)和物业服务合同中涉及物业服务事项、物业服务质量及费用标准、合同期限、违约责任等主要内容(定稿版)向广大业主公告公示。本公告公告期7日,2022年06月25日至2022年07
3、月01日止。广大业主如有疑问,请于2022年07月01日17:30前与业主委员会联系。联系人:阳熠,联系电话:13550337536。特此公告。附件1物业服务企业选聘方案附件2物业服务合同中涉及物业服务事项、物业服务质量及费用标准、合同期限、违约责任等主要内容锦江区乐天圣苑第一届业主委员会2022年06月24日附件1:物业服务企业的选聘方案一、选聘方式按照乐天圣苑小区管理规约、乐天圣苑小区业主大会议事规则、成都市物业管理招标投标暂行办法通过公开招标的方式推选中标候选人,将排名第一的中标候选人提交业主大会表决。二、具体实施者锦江区乐天圣苑小区第一届业主委员会。三、投标单位基本资格条件1.项目物业
4、服务的主体为依法设立、从事物业服务活动、具有独立法人资格的物业服务企业,目符合:具有独立承担民事责任的能力,且营业执照经营范围含有物业管理(或物业服务);2、2021年(含)前在中国境内已注册年限10年(含)以上具有独立法人资格的合法物业管理(或服务)企业且注册资本不低于人民币500万元(含);3、四川省行政区域内具有至少1个住宅类在管且总建筑面积不低于20万nf(含)且住宅物业收费单价不低于3.50元nf月(含)的全委物业服务项目业绩;4、在成都房地产行业信用信息平台中本年度信用记分高于IOo分(含)或在住建蓉e办-智慧物业政务服务平台中企业信用记录B级(含)及以上;5、参加本次投标活动前三
5、年内,未被成都房地产行业信用信息平台列入信用预警、警示对象,未扣分;6、法律、行政法规规定的其他条件。四、物业服务计费方式(最终以表决生效结果确定)1.酬金制(现行计费方式):酬金制是指在物业服务资金中除按约定比例或者约定数额提取酬金支付给物业管理企业,其余全部用于物业服务合同约定的支出,结余或者不足均由业主享有或者承担的物业服务计费方式。2、包干制:包干制是指由业主向物业管理企业支付固定物业服务费用,盈余或者亏损均由物业管理企业享有或者承担的物业服务计费方式。附件2:物业服务合同中涉及物业服务事项、物业服务质量及费用标准、合同期限、违约责任等主要内容一、物业服务事项1、根据法律、法规和管理规
6、约的授权制订物业服务有关制度、物业服务方案、工作计划并组织实施;保管相关的工程技术资料、承接查验资料并告知全体业主;2、负责建筑物共用部位的维护和管理;3、负责共用设施设备的日常运行、维护和管理;4、负责物业共用部位、公共区域的清洁卫生、垃圾清运等;5、负责物业公共园林、景观及设施的养护和管理;6、负责本物业管理区域内的公共秩序维护、车辆停放、安全防范等事项;7、负责物业服务档案的建立和管理;8、装饰装修管理;9、负责根据投标文件中承诺提档升级项目进行实施;10、按年向全体业主公示年度预算、年度决算和年度工作计划;按季度向业主委员会报季度资金计划和季度工作计划(酬金制适用);11、按年向全体业
7、主公示年度工作计划;按季度向业主委员会报工作计划(包干制适用);12、其他约定的物业服务内容及物业管理事项工作。二、物业服务质量及费用标准1.物业服务质量(具体内容详见附件)参照四川省成都市地方标准DB5101T123-2021住宅物业服务等级规范五级标准结合小区实际情况制定的乐天圣苑小区物业服务质量标准(酬金制适用)。按照四川省成都市地方标准DB5101T123-2021住宅物业服务等级规范五级标准执行(包干制适用)。2、费用标准(以下最高限价为前期物业执行标准)住宅物业公共物业服务费:3.50元/nf月;商业物业公共物业服务费:6.00元/nf月;机动车位物业公共物业服务费:100.00元
8、/个月;酬金提取比例(酬金制适用):10.00%o特别约定:公共区域经营收入,按照乐天圣苑小区管理规约第三十条执行。三、合同期限五年。四、违约责任1.乙方擅自提高收费标准的,对超出标准部分,业主有权拒绝交纳;己经交纳的乙方予以返还每逾期1日向业主支付03%的违约金。2、业主未按时、足额交纳物业服务资金,经乙方书面催告限期交纳仍未交纳的,每逾期1日承担违约期间未付金额03%的违约金。2、甲方违反本合同约定,致使乙方的服务未达到本合同约定的服务内容、标准,给乙方造成损失的,甲方向乙方承担违约责任,给业主或第三人造成损失的,乙方先行赔付后向甲方追偿。业主不以甲方违反合同约定为由拒绝或主张减免交纳物业
9、服务资金。3、乙方未履行合同义务或履行合同义务不符合约定的,甲方、业主有权要求乙方在合理期限内整改,逾期未整改,给甲方、业主造成损失的,承担赔偿责任。4、乙方在服务期间,经政府职能部门鉴定,发生责任范围内的重大安全事故(火灾、高低压电等管理责任)时甲方有权扣除乙方履约保证金2000-20000元/次,造成的损失由乙方承担责任范围内的赔偿。6、业主年度满意度调查(百分制):由甲方每年聘请第三方对乙方服务进行年度满意度调查,满意度在90分(含)以上为优;满意度在80分(含)-90分(不含)为良;满意度在80分(不含)以下为差。年度满意度调查结果在80分(不含)以下作为物业服务无责解约依据之一(酬金
10、制、包干制均适用)。年度满意度调查结果作为物业服务酬金支付比例的依据(酬金制适用)。7、业主委员会定期(每半年一次)组织服务质量考核(百分制):按物业服务质量标准考核。考核得分在90分(含)以上为优;考核得分在80分(含)90分(不含)为良;考核得分在80分(不含)以下为差。考核结果作为扣除履约保证金的依据。8、业主委员会组织开展不定期服务检查:以日常单项检查为主,多次或重复出现单项检查不合格情况则将对应的扣除金额累计相加,从履约保证金中进行扣除(扣除的履约保证金纳入小区公共收益账户)。单项检查出现以下任一情况视为不合格,对应的扣除标准见下表:序三单项检查不合格内容(包括但不限于)扣除标准1乙
11、方现场管理人员不在岗并无法取得联系(包括项目经理、主管),工作未安排落实下去。100O元/次2乙方收到业主委员会的整改通知后,未完成或未按要求完成整改。2000元/次3业主委员会收到业主及相关主管单位关于乙方物业服务质量方面的投诉,经甲方查证属实的;或者相关主管单位处罚的。2000元/次4其他检查按照物业服务合同及服务标准履行职责,经业主委员会发出整改通知书后,未完成或未按要求完成整改,按单项计算。IOoO元/项5其他未尽事宜,由业主委员会另行公示。500-2000元屈9、其他考核形式:双方协商或业主大会表决通过方式确定。10、依据民法典第九百四十六条【业主合同任意解除权】业主依照法定程序共同
12、决定解聘物业服务人的,可以解除物业服务合同。决定解聘的,应当提前六十日书面通知物业服务人,但是合同对通知期限另有约定的除外。依据前款规定解除合同造成物业服务人损失的,除不可归责于业主的事由外,业主应当赔偿损失。有下列情况之一者,甲方可无责解约:(1)由业主委员会组织的半年度定期考核连续2个周期未达到90分及以上,且当年业主满意度低于80分(不含)的;(2)一个自然年度本项目因物业服务质量累计被官方媒体曝光负面新闻并核实属实2次(含)以上;(3)一个自然年度本项目因物业服务质量累计被上级主管部门通报批评3次(含)以上。五、争议解决方式履行中发生争议的,双方协商解决,也可以请求有关部门或行业组织调
13、解。不愿协商、调解或者协商、调解不成的,向甲方所在地人民法院起诉方式解决。附件、物业服务质量标准一、乐天圣苑小区物业服务质量标准(酬金制适用)1、综合服务内容及要求项目内容及要求服务场所1、有客户服务中心,至少应配置有办公桌、椅、接待台、饮水机、电话、电脑、打印复印一体机、网络、办公收费系统、物业服务自助终端机或互联网系统服务平台。2、客户服务中心公示物业服务人证照、项目主要服务人员姓名、照片、岗位信息、企业和项目负责人的信用信息、物业服务事项、服务标准、收费项目、收费标准(每年统计1次,酬金制项目按约定公示物业服务资金收支报告)、共有部分经营情况、报修电话、三级投诉电话和需要公示的其他事项。
14、有管务信息查询台。提供特约服务的,应公示服务项目、服务标准及收费标准。3、在物业服务公共区域内张贴物业服务记录和需要公示的其他事项,采用互联网方式记录服务的,记录应具有可追溯性。4、在各楼栋单元公示楼栋管家姓名、联系方式和需要公示的其他事项。5、有管务公开栏及其他宣传栏,内容至少每月更新1次。6、客户服务中心工作时间至少14h值班,其他时间物业服务区域内有值班人员。公示有24h服务电话。1、专业岗位从业人员按照相关规定取得职业资格证书。2、一个物业服务区域配备1名项目负责人和1名经过培训取证的专(兼)职安全管理人员。项目负责人应按规定建立个人信用信息档案,按规定办理执业登记。人3、项目物业服务
15、中心配备有楼栋管家,每人服务单元数量不超过2个员(含)。4、配备能提供中英双语服务的客户经理。5、从业人员统一着装,佩戴标志,规范服务,语言文明,主动、热情。6、项目负责人及安全管理员每年至少完成企业内部安全培训60学时,客服人员每年至少完成企业内部安全培训48学时。合有双方签订规范的(前期)物业服务合同,合同权利义务关系及安全责任同明确。1.有共用部位及共用设施设备维修养护、安全生产(含消防与安全防范)、绿化养护、环境卫生、公共秩序维护等管理制度及管理服务规程。2、按照DB5101/T69建立完整的安全生产制度体系,并在主管部门进行制应急预案告知性备案。度X3、有完整的人事管理制度、培训和考
16、核制度。4、有物业服务和安全管理工作记录(含有效电子数据记录)。5、有便民服务指南内容的业主手册。1.有物业服务档案管理制度,有住户、房屋等基本档案内容,有电梯、消防等设施设备承接查验、运行、维修、养护档案资料,有门岗、报修、投诉、投诉等档案资料(含互联网电子档案资料)。档2、档案资料齐全、整洁、管理规范,查阅方便。案3、有档案管理专员,并设置有档案资料室。4、建立小区基础信息数据库,与街道、社区实现数据共享。5、应用物业服务电子软件管理基本信息、基础资料、维修养护资料、收费资料等。1、重点部位按相关要求设置有安全警示标志、消防标志、导向标志、指示标志及其他标志。标2、有小区门、楼栋、单元、楼
17、层、户门标志。志3、有小区平面示意图。4、有倡导文明、环保、健康生活的温馨提示标志。5、标志完整、清晰、明显,材质和设计风格应符合本项目的品质定位。客L每季度公示物业服务合同履行情况。户2、重要物业服务事项应在主要出入口、各楼单元门、电梯轿箱内以书面服形式履行告知义务,并通过微信、短信、电子显示屏、公司统一对客线上务平台等形式告知业主。客3、水、电急修15min内、其他报修30min内到达现场;由专项服务企户业负责的设备设施报修应在30min内告知;有报修、维修记录,维修回服访率不低于100%o务4、业主或物业使用人提出的意见、建议、投诉有专人处理,并在12h内回复,投诉回访率100%。5、按
18、照国家或地方标准要求每年组织不少于1次第三方客户满意度调查,对调查中业主反馈的问题制定整改措施,落实处理并回访。调查结果在物业服务区域公示。6、实施宠物管理制度与措施,设置宠物管理标志和宠物便袋箱,严格管理,有小区犬只档案。7、出入口配置有便民服务推车,小区户数在IoOO户以内的推车配置数量不少于10辆;小区户数超过1000户的,1000户以上的部分按1辆/100户标准配置,不足100户按100户计算。8、提供平板车借用服务。9、投保物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险。10、小区主出入口处设置电子显示屏,每天播放天气预报、物业管理信息,为业主发布字幕信息。11、智能公共广播系统每日定时播
19、放广播与背景音乐。12、公共卫生间能正常使用,公共卫生间内的残疾人无障碍设施、老年人及婴幼儿辅助设施使用情况良好,无侵占、损坏等现象。13、有无噪音无干扰氛围管理服务措施,工作人员夜间值守、巡逻时对讲机佩戴耳麦,工作过程中实行说话轻、走路轻、操作轻。14、每年至少组织2次业主恳谈会,组织2次业主参观共用设施设备机房。15、提供邮件代收服务。16、法定节假日和传统节日进行节日氛围营造。1.签订有专项服务委托合同,明确委托事项、服务质量和各方权利义务。2、消防、电梯、水质检测、防雷检测、房屋检测等专业服务企业应符合相关行政主管部门的要求,操作人员应持有相应的职业资格证书。3、专业服务企业人员进入物
20、业服务区域内应统一着装、佩戴标志。4、对专项委托服务应有监督及评价机制,有监督评价记录。1、每年至少开展4次精神文明建设和安全宣传活动,内容包括科学防疫、消防安全、食品卫生、生活垃圾分类、房屋及其附属设施设备使用安全、环保及法律等。2、每年至少组织6次社区文化活动,活动充分兼顾老、中、青、幼多层次业主需求。3、有志愿者服务组织,开展和积极参与社区关爱空巢老人、残障人士等便民利民志愿服务活动。4、社区文化有活动计划、有记录、有总结,相关资料齐全。2、共用部位及共用设施设备运行和维修养护内容及要求项目内容及要求综合管理L按照相关规定实施承接查验。2、建立共用设备设施安全管理制度及台账和重大危险源(
21、或重点风险部位)台账,并实施管控行为。3、按规范申请使用房屋专项维修资金,区分全体共用部分和部分共用部分维修使用申请,有紧急维修情形,按专项维修资金应急使用预案实施维修。共用部位检查中发现的问题,应按照责任范围编制修缮计划,并按计划组织修缮。共用设施设备运行中出现的故障及检查中发现的问题,属于急修范围内的,应在15min内组织到场维修。4、有房屋共用部位及共用设施设备的基础档案。5、每年第4季度制订出下一年度维修养护计划,按计划进行设施设备保养。6、特种设备按照有关规定运行、维修养护和定期检验。7、雷电、强降水、大风等极端天气前后有检查防范措施。8、设备机房:(1)每半月清洁1次,机房整洁有序
22、室内无杂物。(2)应有完善的防鼠措施,防鼠板、防鼠网、防鼠药物等应符合规范要求。(3)在明显易取位置配备有符合规定的消防器材及专用工具,确保完好有效。(4)设备噪声应符合规范要求;有环境要求的设备机房,温、湿度应在规定范围内。(5)设施设备标志、标牌及安全标识、标牌齐全、规范。(6)张贴或悬挂相关制度、证书。(7)运行记录齐全、完整。9、每年对房屋共用部位、共用设施等区域进行专项检查,若发现白蚁及时向属地住建部门汴放漉。10、运行、检查、维修养护工作有记录,并对记录每月进行归档。11、工程维修维护人员全年至少完成企业内部安全培训148学时。房屋结构每季度巡视1次房屋结构,外观出现变形、开裂、
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