房地产开发有限公司行政部员工岗位职责.docx

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1、房地产开发有限公司行政部员工岗位职责1部门工作职责：1、确定武汉奥园企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容；规戈人实施日常企业文化活动；团队建设与管理；2、发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；3、公司对外联络、形象代言及公关接待工作；4、制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力度的监控执行；5、协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；6、负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；7、公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好节流”工作，做好维护协调及有效控制；8、保障公司OA系统及电子商务的有效运用，最大限度地发挥无纸

2、化办公的作用，制定出行之有效的节流措施，降低管理费用，并做好电脑的维护与公司网络的维护管理；9、加强公司文控中心的管理，形成完整的文控管理体系；10、组织、协调公司大型活动及相片收集与存档工作；11、行政车辆及员工宿舍的管理工作。2员工岗位职责一、行政部经理（一）日常工作：1、负责确定武汉奥园企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动；团队建设与管理；2、负责发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；3、负责公司对外联络、形象代言及公关接待工作；4、负责公司文控中心的管理协调；5、负责公司的印章管理；6、制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的

3、执行完成情况；7、负责协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作。8、每月22日主持文控中心例会，收集各部门工作计划及工作任务单，培训相关应用知识。9、每周四15:30主持部门周例会，做好会议记录；（二）隶属关系：1、直属上级：常务副总，总经理。2、直属下级：行政部总务、行政文员、前台；文控中心文员。（三）职业生涯：争取多方面发展，成为具备高素质和高水平的行政经理。二、总务（一）日常工作：1、负责公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好节流工作，做好维护协调及有效控制；2、负责保障公司OA系统及电子商务的有效运用，最大限度地发挥无纸化办公的作用，制定

4、出行之有效的节流措施，降低管理费用，并协助IT人员做好电脑的维护与公司网络的维护管理；3、负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作；4、负责行政车辆的管理工作；5、负责员工宿舍的管理工作；6、负责公司酒店、机票的预定。（二）隶属关系：1、直属上级：行政部经理。2、直属下级：司机、宿舍管理员、电脑管理员。（三）职业生涯：朝管理方向发展，成为具有管理知识的总务主管。三、行政文员（一）日常工作：1、负责文控中心的归口管理，包括文件的归档和销毁；2、负责行政部日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料；3、每周四15:30负责协助行政部经理组织安排部门周例会，做好会议记录；4、每周四17：00收集公

5、司各部门周例会会议记录和周工作计划，并进行归档；5、每月22B15：30负责协助行政部经理组织安排文控中心月例会，做好会议记录，收集工作任务单及月工作计划，并进行归档；6、负责公司档案管理的工作，做好公司大事记和外事活动日记，及公司大型活动的相片收集与存档工作。7、负责公司图书资料的管理归档；8、负责公司证照的管理；9、每月22日收集各部门对管理制度的合理化建议，每三个月对管理制度进行更新。（二）隶属关系：行政部经理和集团公司文控中心，文件工作统一由集团总裁办文控中心管理，日常工作由公司行政部经理管理。(三)职业生涯：朝管理方向发展，成为具有管理知识的行政主管。四、前台(一)日常工作：1、负责公司电话的接转；2、每周五收集整理房地产信息剪报，每月8日和22日报总裁办策划部；3、负责公司往来文件的编号、发放，及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理；4、负责常务副总日常的文字处理工作；5、负责公司办公文具的验收、保管和发放；6、负责名片的印制。7、负责企业文化活动的策划。(二)隶属关系：行政部经理。(=)职业生涯：成为具备专业知识的高级文秘。五、司机(一)日常工作：1、负责行政车辆的驾驶，做好安全行车；2、负责日常行政车辆的维护、保养，减少车辆修理费用；3、负责协助行政部处理日常工作。（二）隶属关系：总务。（三）职业生涯：成为司机主管。