SAP各模块中文业务介绍.docx

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1、R/3应用软体采模组化结构。它们既可以单独使用，也可以和其它解决方案相结合。从流程导向的月度而言，各应用软体间的整合程度越高，它们带来的好处就越多。FI财务会计集中公司有关会计的所有资料，提供完整的文献和全面的资讯，同时作为企业实行控制和规划的最新恭础。TR财务管理是一个裔效率财务管理完整解决方案，确保公司在世界范围的周转，对财务资产结构实行盈利化组合,并限制风险。8*at是公司管理系统中规划与控制工具的完整体系，具有统一的报表系统，冰调公司内部处理业务的内容和过程。EC企业控制根据特制的管理资讯,连续监控公司的成功因素和业绩指标。IM投费管理提供投资手段和专案，从规划到结算的琮合性管理和处理

2、包括投资前分析和折旧模拟PP生产方案提供各种制造类型的全面处理：从重覆性生产、订制生产、订装生产，加工制造、批量及订存生产直至过程生产，具有扩展MPR1.1.的功能。另外还可以选择连接PDC、制程控制系统，CAD和PDMI1.皿物料管理以工作流程为导向的处理功能对所有采购处理最正确化,可自动评估供给商.透过精确的库存和仓储管理降低采购和仓储本钱，并与发票核查相整合.PN工厂维护提供对定期维护、检失、耗损维护与效劳管理的规划、控制和处理,以确保各操作性系统的可用性.QK品质管理监控、输入和管理整个供给链与品质保证相关的各类处理、协调检查处理、启动校正措施、以及与实验室资讯系统整合。PS专案管理

3、协调和控制专案的各个阶段，直接与采购及控制合作，从报价、设计到批准以及资源管理与结算。下面分别简要阐述各模块功能的实篇：1、SoP销鲁及运作方案模块销售和运作方案（SOP）是一个通用的方案和预测工具.你可以用它来使公司的经百现代化，优化公司的业务。SoP的集成功能使你财公司的各项活动一目了然。你可以汇总不同的内部和外部的数据，作为设置现实经营目标的依据。这提供了现实检查的时机：我的业务策略是否反应我的运营能力和市场雷求？这样，用SOP,就可以采取有针对性的方案。SOP的延展性使它适用于时任何逻转数据进行高级的或详细的方案。弹性方案层次使你可以从几乎所有组织单位（例如，销售组织，物料组，生产工厂

4、产品组）的角度甚至整个企业的角度创立和查看你的数据。由于充分支持集中规划，SOP适用于销售、生产、采购，库存管理等的中长期方案。你使用的方案表是电子表格。因此你可以大范围地进行跟踪先前方案数据、顼测市场需求、行分析,条件模拟等各种操作。2、需求管理（DM）需求管理的功能是用来确定成品与重要部件的需求数量与交货日期。需求管理的结果就是所谓的需求大纲。为了创立需求大纲，你必须首先定义用于方案某一产品的方案黄略。该方案黄略代表了用于方案与制造或者采购产品的不同的生产方法。使用这些策珞，你可以决定是否仅由销售订单未触发生产（定制）或者不由销售订单来触发生产（为库存生产）。或者,你可能想使需求大纲中既

5、有销售订单也有库存订单。如果生产时间比标准的市场交货时间长，那么你可能想在任何销售订单存在之前生产成品或至少生产某些部件。在这种情况下，销售数量是预先方案好的（例如，在销售预测的指导下）.可以以方案的独立帑求形式创立帝求大纲。需求管理使用方案的独立需求而客户/求是在销售订单管理中创立的。方案策珞表示方案生产数量与日期的业务过程。在SAP系统中可以使用广泛的生产方案策略，范围从纯订货型生产到备货型生产。根裾所选择的策略，可以使用销售订单和/或销售预测值来创立需求大纲。你也可以选择把库存水平移至装配水平以便由新接销售订单来触发最终装配。否则，你也可以专门为装配执行需求管理。例如：你可以把方案俄略组

6、合起来,这意味着你可以为成品选择策略带最终装配的方案但是你仍然可以选择不同的策略，如在此成品的BoM中关于一个重要部件的在装配层的方案。在系统定制中列出了可用于一个物料的方案策略，并且通过策略组该方案策略被分配给物料主记录中的物料，可以为每一种策略定义包含重要控制参数的帑求类型。如上面所提到的,在SAP标准系统中可以使用完整范围的筑珞，在以下局部中对这些策珞给出了详细的描述：备货型生产(10/11) 按销售与库存订单以批量生产(30) 最终装配方案(40) 没有最终装配的方案(50) 带有方案物料的方案(60)在装配级方案(70)/在虚拟.装配级方案(59) 订货型生产(20) 具有配置的订货

7、型生产(25) 物料变式的订货型生产0C：可库存的类型)(26) 无最终装纪的方案物料变式(3.0C：可库存类型)(55) 使用方案物料方案物料变式(65) 特性方案(56/89) 方案变式(54)2、主生产方案(MPS)主方案和物料需求方案的目的是定制可用能力和收货以适合需求数量。为了确保物料的可用量，不同的慢冲时间和平安库存被输入，这不可防止导致了高库存水平。因此尤其对于有价值的物料会出现高仓储本钱。为了减少这些商仓储本钱并同时增加方案稳定性，成品方案和主部件应该很好地协调，因为这些产品的主方案对整个生产流程影响很大。相关零部件的方案依赖于成品的方案结果和主部件，尽管成品代表所有将祓方案物

8、料的一小局部。在成品级的频繁更改可引起完整方案运行的不稳定。记住这些事实，MRP控制者经常方案高平安库存水平和缓冲时间以保证物料可用量而不管方案的睢度O因而，使用附加注意来单独方案成品和重要的部件是有意义的。这些物料可以作为主方案工程在SAP系统中被标识，它可以被方案并通过使用一系列特殊工具最终被调整。对这些主方案工程的方案导致库存水平的减少并同叶提高交凭性能和使效劳水平更为可靠。综合而述，R3主方案模块的主要特征为：R/3主方案模块包括需求管理、生产方案管理及主生产方案(MBS)。需求管理与销售与运作方案（SOP）及销售与分销的方案功能完全集成。可以根据生产率或根据详细工艺路线进行集成的能力

9、方案。MPS可以在任何方案层进行也可以在多个层次进行。在最终产品或物料层可以选择不同的方案策珞，如按冲销加测或订货生产编制方案。订单报告（多层）在所有的生产层次显示作业方案问题。R/3支持多地区分销资源方案（DRP）e4、料需求方案（MRP）物料需求方案的主要功能是保证物料的可用量，即它被用于为内部目的以及销售和分销而采购或生产需求数量。这个过程包含库存监控，特别是用于采购和生产的订货浅议。在这个过程中，系统试图到达一方面效劳层次最优化但同时在另一方面本钱和资金占用最小化之间的平街。MRP控制者负责所有作业：指定类型，数量和需求时间，他也必须计算何时为订货建议创立多少数量以满足这些需求。为了计

10、算数量他畲要知道库存，库存预留和库存订单的所有信息，为了计算日期他也需要知道提前期和采购时何的信息。为了计算订货建议，NRP控制者必须为每个物料定义适当的VRP过程和批量过程。供绐链开始于销售.分销和需求管理。在销售和分销中,包含实际客户需求的销售订单宜接从市场获得。在需求管理中，通过销售侦测销售被提前方案。用此信息创立的方案独立需求（即对成品、部件、可贸易的货物和替代零部件的富求）触发物料需求方案。为了满足这些需求，你必须计算重订货数量和日期以及对应的采购元素。在方案运行中该采购元素是方案订单,或对于外部采购，是请购单。这两个采购元素是内部方案元素，它可以在任何时侯被更改、堂方案或删除。如果

11、一个物料是自制的，系统通过展开BoM来计算相关需求，或生产成品或部件所需的组件数量。如果存在物料姮缺，在每个BoM层创立方案订单以满足需求。一旦系统完成计算数量和日期，这些方案元素、采购元素就被转换成准确的采购元素：它们被转揍成自制的生产订单和外部采购的采购订单。自制物料的订单处理通过生产订单控制。生产订单包含它自己的排产过程，能力方案和状态管理O通过单个生产订单来执行本钱会计O外部采购的物料触发采购过程。在这种情况下，你必须选择适宜的供给商，或必须提出草案协议。通过生产或外部采购而可用的数量被放置在库存中并通过库存管理进行管理。物料将求方案的目的是确保正确的物料能及时和在所需的数量上是可用的

12、在R/3系统中方案运行有两个主要目的:应用模块功能都相互紧潜集成并与R/3的其他功能也整合在一起。这意味着物料管理的用户和其他供绐便及财务管理的用户总能得到最新的信息。系统能为你做所有的常规的工作，你可省下时间去做更重要的事情。节省枭购时间和本钱以消耗为基础的物料资源方案根据再订购水平或预测数据可以提出最新的请购建议。其他供给链应用模块，如销售和分销、设备维护、生产方案或工程系统也能要求通过外需来采购物料或效劳。个别都门还可手工输入请购单。系统把这些清购单传递给采购模块,将他们转换成采购订单。采购员们可以任意应用各种高级工具，从特殊的采购主数相维护和询价请求到报价及大纲卧议。例如，你可以在枭

13、购过程中自动比税价格，将供给商的选择自动化或自动输入采购订单.供给商评估功能可以按照你所设定的选择条件找出你最满意的供给葭。你也可以在采购文档被进一步是理之前对他们逸择应用下达和批准程序。采购活动可由被授权职员利用电子签名批准。你可以将采购订单或颈测交货日程表通过硬搏贝或电子手段（如EDI）发给供给商。采购订单历史可以帮助你监控订单的状态并跟踪已收到的交货或发票。一、R/3物料管理系筑主要抬任及模型物料管理模块覆盖了一个集成的供给箧中（物料需求方案，采购,库存和库房管理）所有的有关物料管理的任务。采购为方案提供重要的交货情况和市场供给情况，并且控制采购物料从请购到收货、检验、入库的详细流程，当

14、货物接收时,相关的采购单进行自动检套。通过后供给商的谈判和报价的管理和比较，对价格实行控制，以取得最正确的效抗，对供给商和采购邪门的绩效评估可以防助果购部门确定采购环节中尚待完善的地方，同时采购应和应付帐款、收货和本钱核算部门之间建立有意义的信息通讯，以保证企业的某一环节所提供的信息能在其它所有有关的环节中反映出来。通过速立和维护采购订单方式，来实现采购合同跟踪，安排供给商交货进度和评价采购活动绩效等监求目标。从而，提高采购活动的效率，降低采购本钱。库存管理系统负责现有库存的管理，直到他们被消耗。其根本目标就是要能帮助企业维护准确的库存数.它应能支持各种物品库存状况、库存变化历史以及开展趋势的

15、联机查询，并能从多层次去查看库存状况。此外，该管理系统能提供根本的库存分析报告，帮助评价库存管理的绩效。库房管理系统保证了库房商品最优的库存吞吐量。不同的盘库方法都可用于库存的清点，范围可以从样品库存到连续库存。二、该系烧具备的主要功能：*产生物料需求方案* 采购申请及维护* 货物的移动* 发票校对* 库存管理* 库房管理* 库房结构定义* 库房转移处理* 库房级的库存支持* 供绐商评价* 与应用相关的分类* 采购信息系统维护下面分别简要阐述各模块功能的实施：1、采购SAPR/3物料管理系统提供了强大和完善的采购模块功能，实现从确定采购帘求，选择供给商，下采购订单,采购订单的跟踪及假货.收货及

16、发票校对,付款等一系列涉及整个采购周期的所有活动.在物料管理系统中，可以为库存进行采购，也可以为直接消耗进行采购.同时可以选择不同的采购形式JIM（物料管理）模块支持三种根本果购形式：D使用一次性采购订单2）使用具有后续发出核准订单的长期合同3）使用长期方案冰议和供货方案表你可以在系统中建立和维护与采购有关的物料和供给商数据,从而加强时采购的控制及优化系统中的采购程序。这些主数据包括物料主数据、供给商主数据、采购信息记录、货源清单及配额的分配。物料主数据包括了企业向外采购或内部生产的物料的详细信息。计量单位和物料描述是存储在物料主记录中的数据的实例。SAP后勤局部的其它模块也可以访问物料数据。

17、供给商主数据是关于外部供给商的信息。典型的内容有：供给商名称，供给商使用的货币和供给商编号（存储在SAP系统中作为怅户编号）。果购信息记录记录迂立了物料和供给商之间的联系，因而方便了选择报价的处理。例如，信息记录给出了用于从供给商订货的计量单位，并标注在一段时间内扬响物料的供给商价格方面的变化。货源清单规定了物料可能的供绐来源.显示了可以从某一给定的供给商处订货物料的时间段.配额分配是根据配额，规定在1.定期间内物料总需求在特定的供给商之间如何进行分配.根得配冢分配主数据的设定,系统可以自动完成采购任务在不同供绐商之间的分配,从而简化手工分配任务。此外,物料管理系统中的果购功能可以实现不同的采

18、购需求方式,包括外怖件的采购.存放货物的采购，转厂的采购等,还可以实现电子化的采购审批程序，代替传统的手工化纸张审批程序,节省人力，物力及财力。你也可以通过报价单申请及报价单的录入来完成询价及报价的全过程.2、发票校对发票校验是物料管理WM）系统的1.局部。它援供物料管理局部和财务会计，本钱控制和资产管理局都的连接。系统自动校胺通过硬拷贝货ED1.方式收到的发票，如果你参照采购订单输入供给商发票的话，系统会自动生成它所期望收到的发票，如果出现了不允许的差异，比方交货期、交货数量或协定的价格，那么这张发票会自动封锁而不能付款。估计收货结算（ERS）功能可使你完全不需要供给商发票,根据采购订单的收

19、货入帐记录，系统会周期性的自动生成发票。发票校骏软件还提供一种比标准程序快的多的特殊方法输入供给商发票。物料管理模块的发票校验为以下目的效劳：1）它完成物料采购的全过程-物料采购从采购申请开始，接下来是采购和收货.并以收到发票而结束。2）它允许欠理不基于物料采购的发票（例加，效劳费，其它花费，过程费用，等等33）它允许处理资项凭证，既可以是发票的取消，也可以是打折扣。发票校险不是对支付迸行处理，也不是对发票进行分析,这些带要处理的信息被传递到其它部门。发票校骏的任务包括：D输入接受到的发票和贷项凭证2）检查发票的内容，价格和计算的准确性3）执行一个发票的帐目记张4）更新SAP系统内的一些数据，

20、例如,未结算工程和物料价格5）检查那些因为与采购订单出入大大而被冻结的发票SAP系统的高度集成允许这些任务能够平稳和高效地进行。3、供给商评价供绐商评估功能能尽量优化采购操作，能简化选择黄源过程、不断跟踪和考察现有的供给关系。使用R/3供给商评估系统能保证更大的客观性，因为所有供货商以同1.标准评估并由系统评分，尽量减少个人的主观印象影响。评分系统：分值为I到100分。供货商的表现用4个主要标准度量全面的评分使采购人员了解供货商的表现并给供货商一个全面评价。主要评估标准标准系统中的主要评估标准为：价格、质量、交货、效劳如果需要,最多可以定义99个评估标准。用户可以平衡每个标准在壕合评估中的影响

21、子标准每个主要标准可以分为几个子标准，以便进行更详细的评估。标准系统提供5个子标准,一般能满足评估目的。另外，用户可以定义最多20个自己的子标准。给子标准评分给子标准评分可有不同方法：* 自动计算* 半自动计算* 手工输入自动计算指分数根据系统中巳有的数据确定。半自动计算指采购人员输人重要物料的分值，然后系统计算更高层的分数。手工计算指用户针对某个全局子标准输入某供货商的分数。采购经理可以决定何时以更详细的基础评估，何时进行简单的处理以节省时间和盥用。分析可以输出供货商评估结果。例如，用户可以生成按照全面分数排列的妓正确供货商挂列表，或提供某种物料供货商的排列表。历史变化评估的变化以日志形式

22、记录，评估记录可以打印出来。供货商评估的任务：* 供货商评估功能使供货商按期同一标准排序，能自动和手工进行* 北项功能通过合理和简化地挑选适宜的供货商来优化采购过程4、库存管理库存管理（IM）是Mv物料管理模块的一局部，并完全地与整个后勤系统结成一体。SAP库存管理系统允许：* 按数量和价值管理你的库存* 方案，输入和检查货物移动* 进行实地盘存基干物料希求方案确定的需求，物料从外需或内部采购。交货作为收货输入到库存管理中。物料直到提交给客户（销售&分销）或用于内部（如生产）才被保存（并在库存管理中进行管理）。在所有的业务期间，库存管理访问主数据（如物料主记录数据）和所有后勤局部共享的业务数据

23、如果购数据）。与物料管理（MM）的结合作为物料管理的一个组成局部，库存管理直接与物料需求方案，采购和发票校脸相联系。库存管理形成物料羯求方案的基础，该方案不仅考虑了实际库存，而且考虑了方案的移动（羯求，收货）。当物料从供给商处订购时,库存管理将交货记录为参考采购订单的收货。供给商发票在以后通过发票校验进行处理。在这里，采购订单和收货凭证中的数量和价值被检查，以确保它们在发票中是一致的。与生产方案（PP）的结合库存管理与生产方案模块紧密相连：* 庠存管理负责生产订单所需局部的待运* 在库存管理中记录仓库对产成品的接收与销售&分销（SD）的结合一旦你输入一个销售订单,你可以初始化现有库存的动态可

24、用性检查。在创立交货时，即将提交的数量被标记为方案交货。在记录发货时这个数量从总库存中减掉。创立销售订单库存也是可能的.与质量管理（QM）的结合在货物移动中，系统确定物料是否应进行检查操作。如果需要的话,在质量管理系统中为该移动初始化相应的活动。与工厂维界（PM）的结合库存管理与工厂维护有如下联系：* 可以记录参考设备BOMS的先物移动* 可以提取一局部维护订单* 当序列号管理有效时，对每个货物移动输入独立的序列号。序列号在工厂维护系统中进行管理与后勤信息系筑（1.IS）的结合利用库存控制局部，后勤信息系统提供了一个收集,压缩和评估库存管理数揖的工具。R/3系烧包含不同的模块。这些模块的完整结

25、合允许公司不同的部门共享和维护同样的信息。顺利的物料流动需要这个过程的所有参加者之问有充分的交流。库存管理与R/3系统完整的结合以及和其它R/3模块的交流确保了所要求的信息流动，这些R/3模块包括例如：* 财务会计(FI)按数量和价值进行的库存管理不仅导致每个收货或发货更新物料主记录中的库存值，而且更新财务会计中相应的科目。这通过自动的科目分配来完成,系统通过这个科目分配程序确定与给定货物移动相关的科目。* 控制(CO)在物料消耗(例如当物料为不同的科目分配对象如订单或本钱中心发出时)的例子中与本钱会计系统的接口被激活(作为控制参考).当收货直接分配给本钱中心或订单时，本钱会计也包含其中。*

26、资产会计(AV)如果资产的物料从外部果肉或从仓库或存储中提取，相应的货物移动分配给资产科目。在这过程中行工程在资产会计中祓创立。* 工程系统(PS)物料可以为工程保存和提取。创立工程库存是可能的.5、库房管理SAP的仓库管理系统(酬)为您进行以下工作提供了灵活、有效和自动的支持：* 定义和管理仓库中的存储区和仓位* 处理所有的记帐和事务，如收货，发货和一般的转储等* 对库存的变动情况进行监测* 按仓位进行存储* 确保在存储管理系统中的记帐与仓库中的实际库存情况一致* 与材料管理系铳,产品方案系统，质量管理系统和销售与分销系统的集成利用网系统.悠可以财公司中更杂的库存结构进行管理。这种结构可包括

27、不同的仓库中的区域(即存储类型)，如在高架位闲置的存储、可用存储、冻结存储和固定的仓位提取区域等，以及生产供给、发货和收货区域等。利用MY系统，您可以同时对具有随机组织结构和具有固定仓位的仓库进行管理。WM支持对所有相关货物移动的处理，包括由存储系统(IM)激发的收货和发货，由销售和分销(SD)系统激发的供货，以及发生在仓库内的移动,例如内部的库存转储。在仓库管理系统中,您可以根据转储需求生成转储订单。转储订单可激发并控制仓库中货物的实际移动。WM系统利用它在存储方面的功能，可以保证帐面存储情况和仓库中的库存情况在任何时候保持一致。由于SAP系统是高度集成的，所以悠在存储管理系统和仓库管理系统

28、之间并不需要单独的界面程序。存储单位管理仓库管理(WM)中的存储单位(SU)管理提供了在仓库中财物料流的存储单位进行优化管理和控制的功能相关。第三章SAPR/3销售与分销SAPR/3销售与分销系统具备所有你想用来简化和自动化销售作业的功能和信息，从而让你集中精力和时间做重要的事情一不断扩展经营业务.改良销舍方案和管理销售支持需件提供使用方便的工具来管理潜在客户探访、询价、报价、市场推广、竞争者及他们的产品信息。销售和市场推广人员在任何时候梆可以访问这些数据以进行销售活动或直接给客户寄递资料。不仅可以利用销售支持功能更有效地进行销售流程和提高对现有客户地效劳水平,还可以用来识别新客户来源。订单输

29、入省时,界面友好且可以*少密决输入SAPR/3系统地订单输入是高度自动化的。在销售订单中价格是自动算出来的。为确定相应的预设定价，附加费和折扣，系统根据单价清单和客户怖议来进行这些计算，或者根据产品、产品组或产品本钱来决定一个总金额0R3系统的价格计算功能是非常灵活的，它可以管理最熨杂的结构.可以维护由销售交易和促销活动数裾得来的价格信息。SAPR/3SD系统还可以进行动态信用额度检查。检查范围包括信用，财务和销售敕据，以核实客户的信用额度。当销售订单不能通过此检态时.可以设置系统自动提醒有关的信用管理或销售人员。可用性检查对销名人员是一件非常重要的日常工作。从系统角度讲，它涉及到大量的复杂计

30、算。SAPR/3SD应用系统非常重要的强势之一是可自动进行这种销售人员时刻都要进行的可用性检查。实际操作时，通过同物料管理和生产方案应用模块一道工作，系统会自动核实在客户要求的交货日期是否有足够的存袋来满足客户的订单要求。当不能满足客户初始要求的交货日期时，系统会立即用你确定将来的某日你可能会有足第的存货.从而使可马上承诺客户新的交货日期。还可对多个存货地点的存货可用性进行评估。在客户对某种产品要求特定数量的情况下，可以利用销售和分销应用模块中的按订单生产功能。在一个客户材料信息记录中存储了你的产品号码和你客户的产品号码，你可以简单地记录该客户的号码，该系统将参瘠你的产品号码，使你在订单输入中

31、节省时间和劳力。* 大量的订单输入大量的订单植人功能允许你象处理一份简单文件那样记录具有最大的销售订单，与此同时，在那个订单内,你仍可以快速地移到一个客户部件号科或一种专用产品号码的登记中。* 工程独立R/3SD可以象处理一份单独的订单那样在一份销存订单中处理每一个工程，因此将使你具有政大的灵活性来处理订单信息和保持客户满意。* 折扪处理SD中的折扣处理给了你多样选择，包括基干产品、产品殂、客户及购置群体的折扣。该功能主要设计用于客户包装货物行业.一般遵循折扣原则。让SD将你开票中的不便减到最小,使员工去做其它更有意义的工作。*EDIEDI(.E1.ectronicDataInterChang

32、e)是销售中的一个关键局部。你的业务需要应尽可能地以最快捷的方式进行传递一如电子数据.使用EDI意味着电子传输的数据立即可以为用户所获得，并可以应用于R/3SD系统中SD中的ED1.接口将确保你的销售运作具有鼓快的速度和集成功能。EDI甚至可以激活一个工作流过程。例如，由于无效的产品号、或者因信用持有、或者因其它判断标准等而激活一个销名订单的工作流事件。* 销售信息系统R/3的销售信息系统允许你收集、合并和使用销售与分销活动中任何类型的数据。借助研究实叶数据并将它与方案值比较，使现场销售活动更趋于及早决断，随后采取行动解决问逝或充分利用开发机遇。你可以迅速从SD大量数据中筛选出最重要的信息,并

33、且准确地加工出你的任务所需要的信息。* 相互参照能力系统中相互参照功能允许你基于不同的准则，如客户的产品号、通用产品代码(1.PC)或失效产品等，来确定适宜的产品号码。你还可以依殖基于包装代码选择原则的清单来确定适宜的产品。例如，一个客户可能不提供将插入到任何产品包装中的随赠产品，那么在系统找到这种替代品之前，这些包装代码将不列在选择的清单中。* 可用性检查在完成订单输入之前,可用性检查主要是核对你手边是否具有足够数量产品以满足新订单需求。如果你手边没有足够产品能很快发货，那么可用性检查将实时确定何时可获得所写的数量.你的选项或生成具有多种品置层次的物料系列。你甚至可以对配置的产品中的关钝部件

34、实施可用性检查。* 外贸不断变化的外贸规定和关税对任何1.个国际性组织都面临着艰苦的挑战。这些约束将影响你的整个供给修，从原材料到产成品、库存和财务会计。R/33D的外贸功能可以使你有效地完成这些需求,包括支持ED1.接口用于外贸信息,出口许可证的灵活管理，时当局的自动申报，以及最惠国条约的陈述。R/3SD将确保国境界限不再是你的组织机构开展的障碍。* 装运和运输R/3中装运和运输管理使SD与R/3系统中物料管理和财务会计模块紧密结合在1.起。因此，不管你在系统何处，当前装运信息可以控制在你的手中。该装运模块除了对灵活的装运出口提供了综合支持外,还提供了对外贸处理过程、装运栽止日期的监控、装运

35、的灵活处理的粽合支持,以及对运送、包装和装卸的球合支持。2,统具备的主要功能：* 销售支持* 询价* 报价* 订货* 销售/交货期管理* 运输* 发票处理* 销售信息系统维护下面分别简要阐逑各模块功能的实翻；：1、销售支持(CAS)R/3销售支持部件可帮助理你的销售和市场部门在时现有的客户提供支持的同时开展新的业务。销售支持将提供一个环境，使得所有的销售人员，包括现场销售人员和办事父的职员，都能提供和存取有关客户、潜在客户、竞争对手及其产品、联系人等方面的有价值的信息.销售支持部件的功能是睨作为有关销售和分销的各方面信息的源.又作为获取业务的起动力。使用R/3销售支持中的工具在销售支持环境中，

36、你不但可以创立直接嫄寄去开展新的业务，而且能稳固已有的客户群。在已存入系统的销售信息的基础上，你可以创立有关客户和潜在客户的地址淆单，他们是你发动的直接邮寄攻势的目标。有关客户、潜在客户,竞争者以及其产品和销售物料方面的背景信息是作为主数据未存储的。R/3SD的销售支持要素为客户效劳和你的销售及市场人员的商业活动提供了工具和处理手段。SD模块中的这一局部紧密地与SD的销名、发货和开票功能连接在一起，用以提供日常商业事务的附加的必要手段。销售支持使售前功能得以简化和自动化,使人们摆脱了重要但役繁重的日常工作。售前支持将帮助提供对现有客户的效劳，而这些客户也将有助于新的商业开展。使用SD中的销售支

37、持，结合现场销售人员和其它职员能有助于掌握有价值的信息；这些信息将涉及客户、销售工程、竞争对手和他们的产品,以及合同。销告支持具有作为SD的信息资源和作为一种获取新的商业动力的功能。销售支持功能将使现场销售人员的工作纳入到组织的信息流中。SD能快速地作出由销售人员收集来的市场信息，这些信息将为销售处的办事人员所用。通过R/3SD可获取的通信媒体包括：*使用笔记本电脑或其他工作站与R/3SD连接* 使用移动电话系统和笔记本电脑与R/3SD连接* 使用R/3系统的部件RZMai1.进行信息传送* 通过电信效劳实现连接.诸如ED1.或传真* 打印的文件2、销售信息系统(S1.S)SD的戢重要工具之一

38、就是销售信息系统。这个实叶数据的共用库能方便地为你提供客户一种更高档次的效劳，给你一个竞争的优势。精确的、实时的数据也意味著你的商业活动在效拉上将有显著地提高。在SD中所有的销售、发货和开票处理提供的信息将通过中央R/3SD销售信息系统植入到销售支持中。这将包括销售的一揽表和销售订单的统计资料。销售信息系统能提供广泛的功能用于制定有关销售信息的报表.这些报表能冰助你制定销售和商贸策略以及分析方案的结果。例如.通过销售处和销售组你可以制定出一个有关收到的订单的详细报表。你还能够为专项客户着手一份有关全部公开销售活动的清单,而且能检杳各个销售订单的历史。3、销售R/3SD中销售功能的突出特点为：*

39、 SD的订单输入和配置能力被一家独立的咨询公司评为政正确等级、* SD的定价能力也被一家独立的咨询公司评为世界级。* 在最大限度地扩大你成功的时机中，与其它R/3系统模块集成SD销后功能，将使每一销售作业阶段的数据输入工作量减至最少。* 先进的信贷管理能力可使你的销售风险减至最小。* 精细的定价可以保持你工作的灵活性和竞争性。任何大组织的销售部门都要开展广泛的销售活动，而每一项活动都包含了大量自身的的各种变化因素.这些活动从处理报价申请(RFQS)、报价单和销售订单到定价、信贷和产品可用性.这项工作中任何一步稍有琉忽都可能造成订单的丧失，甚至损害与良好客户的关系。最好的情形是，上面提到的所有的

40、活动，甚至更多的活动都进展平稔：1.个过程和下一个过程可以衔接起来，数据输入减至饿少而误差则被消除。在销售中，你可以通过R/3SD来实现这些过程。在增加更多的SD的能力以前,分析人员们称R/3SD具有杰出的订单输入结构和定价功能，现在SD功能齐全，可为你所用。R/3SD的销售处理可以提供：* 询价、抿价和销售订单的处理和监控* 广泛的搏贝功能可以将在订单输入中的误差和重复劳动减至瑕少* 客户定义的凭证类型用于所有销售订单* 可用性检查(ATP)* 交货方案* 发货点和路线确定* 包括本国和外国货币税金确定在内的定价* 客户信贷检查不管销售简单还是复杂，SD均能满足需求.SD能轻易地支持大多数事

41、务和作业。即使你的需求相当复杂，你也能偎容易地将该系统为你所用。R/3SD与R/3系统的其他局部全面集成，其中包括财务会计，生产方案，效劳管理,工程管理,物料管理和质量管理。这使你的SD事务可以实时工作。4、询价及报价询价和报价文件是作为关键的售前作业的指南性文件，并且还提供用作业务信息的资料库。当客户监要有关产品和效劳的信息时，你可以使用系统中的询价功能.这些文件提供有关未来客户的重要信息。当销售开始时，你可以快速地从询价或报价文件中取出信息并容易地输入到销售的文件中。同时，SD还包括了许多用于管理和监控这些文件的功能。你可分析销售之前的文件用来衡量市场的动向，分析丧失销名的原因，以及速立用

42、千方案和战略的基础。SD提供了用于查阅系统中询价和报价的分析工具。应用选择准则，你可以获得感兴趣的信息。5、订货R/3SD可以帮助你处理不同的销售订单，这主要取决于特殊金求。在一个屏幕上输入带有许多工程的辆售订单，或利用一份扩展的订单视,图来设置一项复杂的订单时,系统能适应你的需求。R/3SD提供了加速订单输入过程的几柠工具：* 运费结算* 客户运费计算* 同时开出客户运费发票* 效劳机构选择功能目前，运输功能在运输方案和处理境内，境外装运领域能够满足你的普求。你可以控制和监控整个运输处理.这个运输处理是从方案步骤直到从装运点（境外装运）或卖主地点（境内装运）分配货物到他们到达的客户地点（境外

43、装运）或你的工厂（境内装运）。也可以根据自己的需要提出完成运费计算和结算的功能,而且可以选择效劳机构。8、发票处理出具发票是销售和分销中的最后的活动。它支持以下功能：* 发出:一根据货物和效劳而发出的发票一根据相应的请求而发出的借项和贷项凭单一形式发票* 取消出具发票事务* 回扣的发出* 传递过帐数据到财务会计（FI）在SAPR/3系烧中，以上所列的功能采用关于出具发票凭证执行。这些出具发票凭证覆免了一股日常业务和特殊情形下的业务两方面的要求。象SAPR/3系统中的销售订单处理的所有局部一样，出具发票集成在机构结构中。因此，出具发票事务可以指派给某一特定的销售机构，分销渠道和产品组。9、信贷管

44、理SAPR/3系烧提供了强有力的信贷管理环境。通过集成，来自财务会计（F1.）和销售与分销（SD）的最新信息使你能有效减少信贷风险，尽快解决信贷扣留（由于信贷原因而引是的凭证冻结）,加快订单处理。信贷管理包括以下特点：根据信贷管理的需要，可规定基于判据多样性的自动化信贷检查。你还可规定在销售和分销循环的那些整界点，应执行这些检查。关钺性的信贷状况，可通过内部电子邮件自动通知有关信贷管理人员。信贷代表应处在这样的位置上，他能快速而准确地审查客户的信贷状况,并根据信贷政策决定是否延长信贷。10、可用性检查* 应付怅管理* 应收帐管理* 财务控制* 法定合并* 现金管理下面分别简要阐述各模块功能的实

45、施：1、总分类椎总分类帐会计的中心任务是提供一个关于外部会计和所涉及科目的全面图景。在一个与公司其他所有经营部门高度结合为一体的软件系统中记录所有业务往来（根本记帐以及内郎会计结算），从而保证了会计数据总是完整的和准确的。会计科目表：总分类帐会计核算所使用的会计科目表既可以用于单个的公司，也可以运用于整个集团公司。如果SAP的系统必须同叶满足跨国公司和特定国家的法规的要求，用户可以分别定义会计科目表，保证财会方面的功能。SAP提供的样板会计科目表可以使用户方便地实现这方面的功能。当然，用户也可以重新创立一个（或多个）会计科目表。如下属分厂是非独立核算单位，总公司是唯一独立法人.则用单个的公司，

46、一套会计科目可以较好满足需求。货币：为了满足许多国家对货币的法规的要求，SAP系统允许用户同时用多达三种货币作为记帐和结算的本位币。所有的业务处理均能以记本位币、集团公司货币以及客户自定义的硬通货记入帐本。西泠电器公司可以人民币作为本位币，其它所有外币均可记帐和结算，用户可自定义多种兑换率。R/3系统提供了自动处理有关外币评估,信息分类以及应收应付帐款到期处理的功能。这些将对用户的月末和年终结算有很大帮助。资产负债表/损益表：SAPR/3财会子系统可以根据不同的类型，提供满足各种不同第要的财务报表，用户可根据需要用ReportpaiNTER/reporteriter/sapscrIP等工具得到

47、完全符合中国国内格式的财务报表。其中常用的有：科目余额清单各种费用明细表损益表结算日期的资产负债表年度财务报表SAPR-3系统在亚星一奔驰有限公司的应用全面提高企业管理让星光更加灿烂亚星一奔驰有限公司是江苏亚星客车集团有限公司与戴姆勒一克莱斯勒股份公司共同投资9550万美元组建的合资公司。于1997年3月建成，是目前我国客车行业规模最大的合资工程。亚星一奔驰颗璀噪的明星合赞之初组织、文件、流程、系统0DPS)工程就被列为公司】7个国际工程的第II个工程,而引进、实施一套标准化、集成化的管理软件是其中一项重要内容；同时为了谋求长期稳定的开展，让信息资源促进企业持犊进步，使公司能够适应参加WTO之后的全球竞争，一套高效的管理软件的实施也就更为亶要：再者计算机的应用虽已渗透到企业管理的各个环节，但庞大的数据无法集成处理,大量的信息都存流在个人的头脑和文件夹中.信息无法共享，管理无法量化，这些都大大地制约了企业的迅速开展和迎接全球化经济的挑战。经过一年时间的反复调查与论证，亚星一奔驰最终选择了具有商度的集成性、开放性并拥有高质量实施与培训效劳的SAPR/3系统作为其引进高效管理，提高信息利用效率的重要手段。亚星一奔驰坚信SAP系统的引进必将使企业的管理迈向新的台阶。迅速高效的实施，